Aucun d'entre nous n'a envoyé un e-mail indiquant que nous souhaiterions pouvoir revenir (même pour le revoir à nouveau). Maintenant, avec Gmail, vous pouvez ; Continuez à lire pendant que nous vous montrons comment activer le très utile bouton Annuler.
Pourquoi je veux faire ça ?
Ça arrive aux meilleurs d'entre nous. Vous envoyez un e-mail uniquement pour vous rendre compte que vous : votre nom est mal orthographié, votre nom est mal orthographié ou vous ne voulez pas vraiment quitter votre emploi après tout. Historiquement, une fois que ce bouton de soumission a été enfoncé.
Votre e-mail est fermé dans l'éther et ne revient jamais, vous laissant envoyer un message de suivi pour vous excuser pour l'erreur, dire à votre patron que vous ne le pensiez pas vraiment ou admettre que vous avez encore oublié d'ajouter la pièce jointe.
Si vous êtes un utilisateur de Gmail, vous avez de la chance. Après des années dans les pâturages de Google Labs, Google a finalement poussé le bouton de retour en arrière à sa base d'utilisateurs généraux cette semaine. Avec un simple ajustement dans le menu des paramètres, vous pouvez acheter certains des "J'ai oublié la pièce jointe!" Une pièce de manœuvre où vous pouvez annuler un e-mail envoyé, mettre la pièce jointe (et corriger cette faute de frappe pendant que vous y êtes) et le renvoyer.
Activer le bouton Annuler
Pour activer le bouton d'annulation, accédez au menu des paramètres lorsque vous êtes connecté à votre compte Gmail via le Web (pas votre client mobile).
Le menu Paramètres se trouve en cliquant sur l'icône d'engrenage dans le coin supérieur droit de l'écran, puis en sélectionnant "Paramètres" dans le menu déroulant.
Dans le menu Paramètres, accédez à l'onglet Général et faites défiler jusqu'à la sous-section Annuler l'envoi.
Sélectionnez Activer l'annulation de l'envoi, puis sélectionnez la période d'annulation. Actuellement, vos options sont 5, 10, 20 et 30 secondes. À moins que vous n'ayez un besoin urgent de faire autrement, nous vous recommandons de définir 30 secondes car il est toujours possible de donner la plus grande fenêtre d'annulation possible.
Une fois que vous avez fait votre sélection, assurez-vous de faire défiler jusqu'en bas de la page Paramètres et cliquez sur le bouton Enregistrer les modifications pour appliquer les modifications à votre compte.
Comment ça marche?
La nouvelle fonctionnalité ne change pas fondamentalement la nature du courrier électronique en introduisant une sorte de protocole d'invocation magique. C'est en fait un mécanisme très simple : Gmail retarde simplement l'envoi de votre e-mail pendant un temps X jusqu'à ce que vous ayez une fenêtre dans laquelle vous pouvez décider que vous ne voulez pas envoyer l'e-mail après tout.
Une fois ce délai écoulé, l'email est envoyé normalement et ne peut pas être annulé car il a déjà été transféré de votre serveur de messagerie vers le serveur de messagerie du destinataire.
La prochaine fois que vous enverrez un e-mail après avoir activé la fonctionnalité, vous le verrez ajouté à "Votre message a été envoyé". Carré : "Annuler". Il y a ici une mise en garde très importante que vous devez prendre en compte. Si vous vous éloignez de la page où le lien d'annulation est affiché (même au sein d'un compte Gmail ou d'un compte Google plus important), le lien sera annulé (quel que soit le temps restant dans le minuteur). Même si vous ouvrez l'e-mail dans le dossier Courrier envoyé, il n'y a pas de bouton/lien d'annulation supplémentaire sur lequel vous pouvez appuyer.
Dans cet esprit, si vous souhaitez lire l'e-mail pour voir si vous avez réellement oublié de joindre le document ou si vous avez mal orthographié quelque chose, nous vous recommandons fortement d'ouvrir le message dans un nouvel onglet pour conserver le lien d'annulation dans l'onglet d'origine. Un moyen rapide de le faire est de maintenir la touche CTRL enfoncée et de cliquer sur le lien Afficher le message.
Avec un peu d'agitation dans votre menu de paramètres, vous pouvez éviter de regretter le bouton d'envoi pour toujours lorsque vous réalisez, deux secondes plus tard, l'e-mail que vous venez de renvoyer à votre responsable avec le titre « Voici vos rapports TPS en retard ! En fait, il ne contient aucun rapport TPS.
