Vous avez toujours utilisé le courrier électronique, mais savez-vous ce que signifie tout ce courrier électronique ? Lisez la suite pour en savoir plus sur les différences entre les différentes façons dont vous pouvez recevoir des e-mails.
Que vous utilisiez la messagerie d'entreprise, un service Web comme Gmail ou Outlook.com, ou votre propre serveur de messagerie, la réception d'e-mails est bien plus qu'il n'y paraît à première vue. Si vous avez configuré un client de messagerie, vous avez sans aucun doute rencontré des options telles que POP3, IMAP et Exchange. Nous examinerons la différence entre les clients de messagerie et de messagerie Web et les différents protocoles utilisés.
Utilisateurs de messagerie vs messagerie Web
Avant d'expliquer les différents protocoles utilisés pour télécharger les emails, prenons quelques minutes pour comprendre les choses simples Email clients و Email . Si vous avez déjà créé un compte Gmail, Outlook.com ou un autre compte de messagerie en ligne, vous avez utilisé la messagerie Web. Si vous utilisez une application telle que Microsoft Outlook, Windows Live Mail ou Mozilla Thunderbird pour gérer les messages électroniques, vous utilisez un client de messagerie.
Les clients de messagerie Web et de messagerie envoient et reçoivent des e-mails et utilisent des méthodes similaires pour le faire. La messagerie Web est une application qui a été écrite pour s'exécuter sur Internet via un navigateur - généralement sans applications téléchargées ni logiciel supplémentaire nécessaire. Tout le travail, pour ainsi dire, est effectué par des ordinateurs distants (c'est-à-dire des serveurs et des appareils auxquels vous vous connectez via Internet).
Les programmes de messagerie sont des applications que vous installez sur des appareils locaux (tels que votre PC ou ordinateur portable, tablette ou smartphone). Les applications clientes interagissent avec les serveurs de messagerie distants pour télécharger les e-mails et les envoyer à qui de droit. Une partie du travail back-end pour l'envoi d'e-mails et tout le travail frontal de création d'une interface utilisateur (ce que vous recherchez pour recevoir votre e-mail) est effectué sur votre appareil à l'aide de l'application installée, plutôt que sur votre navigateur avec des instructions. du serveur de contrôle. Cependant, de nombreux fournisseurs de messagerie Web permettent aux utilisateurs d'utiliser des clients de messagerie avec leur service. C'est là que cela peut devenir déroutant. Passons en revue un exemple rapide pour expliquer la différence.
Imaginons que vous vous inscriviez pour une nouvelle adresse e-mail à l'aide de Google Gmail. Vous commencez à envoyer et à recevoir des e-mails via le service de messagerie Web en vous y connectant dans votre navigateur. Google vous propose deux choses. Le premier est une interface Web où vous pouvez lire, organiser et composer des messages. La seconde est la fin du serveur de messagerie où les messages continuent d'être stockés et acheminés.
Maintenant, disons que vous n'aimez pas l'interface Gmail de Google, vous avez donc décidé de passer à un client de messagerie qui prend en charge Gmail, qu'il s'agisse de l'interface officielle de Gmail ou de quelque chose comme l'application Mail intégrée sur votre appareil. Désormais, au lieu d'utiliser le client Web (l'interface Web Gmail) pour interagir avec les serveurs Gmail de Google, l'application que vous utilisez interagit directement avec les serveurs de messagerie, évitant complètement la messagerie Web.
Tous les fournisseurs de messagerie Web offrent la possibilité d'utiliser leurs sites Web pour faire votre entreprise ou pour connecter un client à leurs serveurs et faire les choses de cette façon.
Si vous utilisez un programme de messagerie, que ce soit pour vous connecter au serveur de votre fournisseur de messagerie Web, à votre serveur de messagerie ou aux serveurs de votre entreprise, ce client communiquera en utilisant l'un des différents protocoles de messagerie tels que POP3, IMAP ou Exchange. Alors, examinons-les de plus près.
POP3
Post Office Protocol (POP) fournit un moyen d'interagir avec des serveurs de messagerie qui remontent à un Internet très différent de celui que nous utilisons aujourd'hui. Les ordinateurs ont tendance à ne pas avoir un accès permanent à Internet. Au lieu de cela, vous allez en ligne, faites ce que vous avez à faire, puis vous êtes déconnecté. Ces connexions étaient également à très faible bande passante par rapport à ce que nous avons aujourd'hui.
Les ingénieurs ont créé POP comme un moyen très simple de télécharger des copies d'e-mails pour une lecture hors ligne. La première version de POP a été créée en 1984, avec une révision de POP2 créée au début de 1985. POP3 est la version actuelle de ce style particulier de protocole de messagerie, et c'est toujours l'un des protocoles de messagerie les plus populaires. POP4 a été proposé, et pourrait un jour être développé, bien que peu de progrès aient été réalisés depuis plusieurs années.
POP3 fonctionne quelque chose comme ça. Votre application se connecte à un serveur de messagerie, télécharge tous les messages sur votre ordinateur qui n'ont pas été téléchargés précédemment, puis supprime les e-mails d'origine du serveur. Alternativement, vous pouvez configurer votre application et votre serveur pour ne pas supprimer les e-mails pendant une durée définie, ou même pour ne pas supprimer du tout les e-mails du serveur, même s'ils ont été téléchargés par votre client.
En supposant que les e-mails soient supprimés du serveur, les seules copies de ces messages se trouvent dans votre client. Vous ne pouvez pas vous connecter à partir d'un autre appareil ou client et voir ces e-mails.
Même si vous configurez votre serveur pour qu'il ne supprime pas les messages après les avoir téléchargés, les choses restent assez compliquées lors de la vérification des e-mails à partir de plusieurs appareils. Voici quelques exemples:
- Lorsque vous envoyez un e-mail, l'e-mail envoyé est stocké dans le client à partir duquel vous l'avez envoyé. Vous ne pourrez pas voir vos messages envoyés sur d'autres appareils.
- Lorsque vous supprimez un e-mail dans un client, il est supprimé uniquement dans ce client. Il n'est pas supprimé des autres clients qui ont téléchargé le message.
- Chaque client télécharge tous les messages du serveur. Vous vous retrouverez avec plusieurs copies de messages sur différents appareils, sans bon moyen de catégoriser ce que vous avez lu et à quel moment. Au moins, pas sans faire beaucoup de transfert de courrier électronique ou de déplacement de fichiers de boîte aux lettres.
Bien que ces limitations soient importantes, POP3 est toujours un protocole rapide et puissant qui est particulièrement utile si vous ne consultez les e-mails qu'à partir d'un seul appareil. Par exemple, si vous consultez uniquement le courrier de votre ordinateur à l'aide de Windows Live Mail, il n'y a aucune raison de ne pas utiliser POP3.
Accès IMAP
L'Internet Messaging Access Protocol (IMAP) a été créé en 1986, mais il s'intègre bien dans le monde moderne d'aujourd'hui d'une présence Internet toujours présente et toujours connectée. L'idée derrière IMAP était d'empêcher les utilisateurs d'être associés à un seul client de messagerie, leur donnant la possibilité de lire leurs e-mails comme s'ils étaient « dans le cloud ».
Contrairement à POP3, IMAP stocke tous les messages sur le serveur. Lorsqu'elle est connectée à un serveur IMAP, l'application cliente vous permet de lire ces e-mails (et même de télécharger des copies pour une lecture hors ligne), mais tout le vrai travail se passe sur le serveur. Lorsque vous supprimez un message dans un client, ce message est supprimé sur le serveur, vous ne le voyez donc pas si vous vous connectez au serveur à partir d'autres appareils. Les messages envoyés sont également stockés sur le serveur, ainsi que des informations sur les messages qui ont été lus.
En fin de compte, IMAP est un bien meilleur protocole à utiliser si vous vous connectez à votre serveur de messagerie à partir de plusieurs appareils. Et dans un monde où les gens s'habituent à vérifier le courrier à partir d'ordinateurs, de téléphones et de tablettes, il s'agit d'une distinction vitale.
Mais IMAP n'est pas sans problèmes.
Étant donné qu'IMAP stocke les e-mails sur un serveur de messagerie distant, vous disposez généralement d'une taille de boîte aux lettres limitée (bien que cela dépende des paramètres fournis par votre service de messagerie). Si vous souhaitez conserver un grand nombre d'e-mails, vous pouvez rencontrer des problèmes pour envoyer et recevoir des e-mails lorsque votre boîte de réception est pleine. Certains utilisateurs évitent ce problème en créant des copies locales et archivées des messages électroniques à l'aide de leur programme de messagerie, puis en les supprimant du serveur distant.
Microsoft Exchange, MAPI, Exchange ActiveSync
Microsoft a commencé à développer l'API de messagerie (MAPI) peu de temps après le développement d'IMAP et de POP. Et il est vraiment conçu pour plus qu'un simple e-mail. Comparer strictement IMAP et POP à MAPI est un processus assez technique et dépasse le cadre de cet article.
Mais en termes simples, MAPI permet aux clients de messagerie et à d'autres applications de communiquer avec les serveurs Microsoft Exchange. MAPI est capable de synchroniser les e-mails, les contacts, les calendriers et d'autres fonctionnalités de style IMAP, tous liés à des programmes ou applications de messagerie natifs. Si vous avez utilisé Microsoft Outlook au travail, vous avez utilisé MAPI. En fait, tout ce que fait Outlook — e-mails, synchronisation du calendrier, recherche d'informations de disponibilité, synchronisation des contacts avec l'entreprise, etc. — fonctionne via MAPI.
Cette fonctionnalité de synchronisation est décrite par Microsoft comme « Exchange ActiveSync ». Selon l'appareil, le téléphone ou le client que vous utilisez, cette même technologie peut être appelée l'un des trois protocoles de Microsoft - Microsoft Exchange, MAPI ou Exchange ActiveSync - mais elle offre une synchronisation des e-mails à peu près identique à IMAP.
Étant donné qu'Exchange et MAPI sont des produits Microsoft, vous ne travaillerez probablement dans ce protocole que si vous utilisez la messagerie électronique fournie par une entreprise qui utilise des serveurs de messagerie Exchange. De nombreux clients de messagerie, y compris les applications de messagerie Android et iPhone par défaut, sont compatibles avec Exchange ActiveSync.
Autres protocoles de messagerie
Oui là Autres protocoles d'envoi, de réception et d'utilisation du courrier électronique , mais la grande majorité des gens utilisent l'un des trois principaux protocoles - POP3, IMAP ou Exchange. Ces trois technologies étant susceptibles de couvrir les besoins de la quasi-totalité de nos lecteurs, nous n'entrerons pas dans les détails des autres protocoles. Cependant, si vous avez déjà utilisé des protocoles de messagerie non répertoriés ici, nous aimerions le savoir - n'hésitez pas à en discuter dans les commentaires.
En bref : que puis-je utiliser pour configurer mon e-mail ?
En fonction de votre style personnel de communication avec votre fournisseur de messagerie, vous pouvez rapidement affiner la façon dont vous utilisez votre messagerie.
- Si vous utilisez pour consulter vos e-mails à partir de nombreux appareils, téléphones ou ordinateurs, utilisez un service de messagerie Web ou configurez des programmes de messagerie pour utiliser IMAP.
- Si vous utilisez souvent la messagerie Web et souhaitez que votre téléphone ou votre iPad se synchronise avec votre messagerie Web, utilisez également IMAP.
- Si vous utilisez un client de messagerie sur un appareil dédié (par exemple, dans votre bureau), vous pouvez être d'accord avec POP3, mais nous recommandons toujours IMAP.
- Si vous avez un historique de messagerie important et que vous utilisez un ancien fournisseur de messagerie sans beaucoup d'espace disque, vous devrez peut-être utiliser POP3 pour éviter de manquer d'espace sur le serveur de messagerie distant.
- Si vous utilisez la messagerie d'entreprise et que votre entreprise utilise un serveur Exchange, vous devrez utiliser Exchange.
Pour nos lecteurs qui connaissent déjà ce genre de choses, n'hésitez pas à rejoindre la discussion ! Dites-nous comment vous expliquez aux parents et collègues confrontés à des défis technologiques la différence entre les paramètres de messagerie courants. Mieux encore, gardez ce guide à portée de main et évitez de l'expliquer !
