Kuinka monta kertaa olet lähettänyt sähköpostia ja sitten ymmärtänyt muutaman sekunnin kuluttua, että epämääräinen kommenttisi on lähetetty koko postituslistalle tai jättänyt kiusallisen kirjoitusvirheen sähköpostissa jollekulle, jolle yritit tehdä vaikutuksen?
Käyttämällä Outlookin viivästyssääntöä voimme määrittää säännön, joka keskeyttää periaatteessa kaikki viestien lähetykset muutamaksi minuutiksi Lähetä -painikkeen napsauttamisen jälkeen, jotta voimme palautua.
Valitse Työkalut -valikosta Säännöt ja hälytykset ja napsauta sitten Uusi sääntö -painiketta.
Valitse Aloita tyhjästä tukikohdasta -kohdasta Tarkista viestit lähettämisen jälkeen ja napsauta sitten Seuraava.
Napsauta Seuraava -painiketta uudelleen Mitä olosuhteita haluat tarkistaa -näytössä, ja tämä valintaikkuna pyytää sinua ilmoittamaan, että sääntö koskee kaikkia viestejä. Voit halutessasi määrittää tämän säännön toimimaan vain tietyille ryhmille.
Valitse seuraavassa näytössä "Viivästytä toimitus minuutteina" -ruutu, napsauta sitten "Laske" ja vaihda viivästyneet minuutit jotain 5 minuuttiin, vaikka voit muuttaa sen haluamaksesi.
Yritin alun perin käyttää XNUMX minuutin viivästystä, mutta se ei antanut minulle tarpeeksi aikaa ymmärtää virhe, etsiä viesti ja korjata ongelma.
Napsauta Seuraava -painiketta ja nimeä sääntö, mieluiten jotain ikimuistoista, jotta tunnistat sen luettelosta.
Kun lähetät viestejä, huomaat, että ne ovat Lähtevät -kansiossa muutaman minuutin ajan. Jos haluat estää viestin sammumisen, sinun on parasta poistaa viesti Lähtevät -kansiosta, mutta voit yrittää korjata virheen ja lähettää sen sitten uudelleen.
