Kuinka monta kertaa olet lähettänyt sähköpostia vain ymmärtääksesi, että olet unohtanut sisällyttää liitteen tai sinun ei todellakaan tarvinnut lähettää vastausta koko yritykselle? Jos käytät Outlookia Exchange -ympäristössä, voit yrittää palauttaa viestin.
Paras ratkaisu tähän ongelmaan on toteuttaa Viive ennen viestien lähettämistä , mutta jopa tässä tilanteessa voit silti antaa jonkun ohittaa, joten se on toinen puolustuslinjasi.
Muistaaksesi viestin, siirry Lähetetyt -kansioon ja avaa sitten viesti, jota sinun ei pitänyt lähettää.
Napsauta Toiminnot -ryhmän valintanauhassa Muut toiminnot -painiketta ja valitse valikosta Muista tämä viesti.
Saat vahvistusnäytön, jossa voit päättää poistaa lukemattomat kopiot tai korvata ne uudella. Koska sinulla on kiire, paras vaihtoehto on vain poistaa.
Alla olevassa kriittisessä valintaruudussa kerrotaan, onnistuiko tai epäonnistuiko jokaisen sähköpostin lähettäjän henkilö. Tällä tavalla voit lähettää jatkosanoman ihmisille, jotka ovat jo avanneet ensimmäisen sähköpostisi, ehkä lieventää hieman vahinkoa.
Tämä ei toimi moitteettomasti, mutta jos otat sen ajoissa, saatat pystyä pelastamaan pelastettavan.
