Google tekee osansa varmistaakseen, että jokaisella on varmuuskopio tärkeistä tiedoista, ja he julkaisivat äskettäin uuden työkalun Windows- ja Mac -käyttäjille, jotta tämä irtisanominen saatetaan uudelle tasolle. häntä kutsutaan Varmuuskopiointi ja synkronointi Kätevä, nopea ja tehokas työkalu tärkeiden tiedostojen tallentamiseen pilveen.
Varmuuskopiointi ja synkronointi korvaa Google Driven ja Google Kuvien latausohjelman
Ennen kuin ryhdymme siihen, puhutaan ensin hieman siitä, mitä Backup and Sync todella on. Jos olet raskas Google -käyttäjä, tunnet todennäköisesti muut Googlen synkronointityökalut: Google Driven ja Google -kuvien lataustyökalun. Molemmat sisältyvät nyt varmuuskopiointiin ja synkronointiin, joten voit hallita kaikkia tiedostoja, videoita, valokuvia ja paljon muuta yhdestä sovelluksesta. Täällä voit hallita, mitkä kansiot Drivesta synkronoidaan PC- tai Mac -tietokoneeseen ja sieltä, sekä päättää, mitkä kansiot valokuvista varmuuskopioidaan valokuvakirjastossasi.
Google Drive on varmuuskopiointi- ja synkronointityökalun ydin, joten jos et ole koskaan käyttänyt Drive -sovellusta, siihen saattaa olla pieni selitys. Pohjimmiltaan tämän uuden työkalun avulla voit synkronoida Google Driven pilvitallennustilan tietokoneesi kanssa - olipa kyseessä sitten koko Drive tai vain tietyt tiedostot ja kansiot. Näitä tiedostoja käsitellään sitten tietokoneesi paikallisina tiedostoina, joten tärkeät kohteesi ovat aina ajan tasalla jokaisella omistamallasi tietokoneella (ja pilvessä).
Ainoa poikkeus tässä ovat Google -dokumenttitiedostot (Sheets, Docs ja Slides) - nämä tiedostot ovat edelleen vain online -tilassa, koska Backup and Sync ei lataudu offline -käyttöä varten. Se kuitenkin sijoittaa kuvakkeet Google Drive -kansioon, jotta voit kaksoisnapsauttaa niitä ikään kuin ne olisivat tavallisia asiakirjoja (tarvitset vain Internet-yhteyden niiden katseluun ja muokkaamiseen).
Varmuuskopiointi ja synkronointi lisää yhtälöön myös toisen työkalun: mahdollisuuden varmuuskopioida tietyt kansiot tietokoneesta tai Macista Google Driveen. Esimerkiksi käytän Google Drivea lähes kaiken tallentamiseen, joten sitä voi käyttää kaikilla muilla laitteillani. Mutta Windows -laitteesi Kuvakaappaukset -kansio ei ole Drive -kansiossa - se on tietokoneesi Kuvat -kansiossa. Varmuuskopioinnin ja synkronoinnin avulla voin käyttää kansioni milloin tahansa muilla laitteillani.
Näin voit määrittää sen ja synkronoida kaiken.
Vaihe XNUMX: Lataa ja asenna Backup & Sync
Tietenkin ensimmäinen asia, joka sinun on tehtävä, on Lataa varmuuskopiointi ja synkronointi . Varmista, että saat oikean latauksen laitteellesi (Mac tai PC). Jos sinulla on jo Google Drive asennettuna, älä huoli - tämä työkalu korvaa sen automaattisesti, eikä asennusta tarvitse poistaa.
Sen pitäisi ladata melko nopeasti, ja sinun on vain suoritettava asennusohjelma, kun olet valmis. Jos käytät Google Chromea (kuten sinun pitäisi), napsauta latauspainiketta sivun alareunassa.
Varmuuskopiointi ja synkronointi asennetaan muutaman sekunnin kuluttua. Kun se tehtiin, se pyysi minua käynnistämään tietokoneen uudelleen tuntemattomista syistä - en, ja silti kaikki toimii hyvin. Ota se, Google.
Jos Google Drive -sovellus on esiasennettu, Varmuuskopiointi ja synkronointi -ominaisuuden pitäisi kirjata sinut automaattisesti Google-tiliisi. Jos ei, sinun on kirjauduttava sisään. Pika -aloitusnäytöstä näet, mistä sovelluksessa on kyse: tavaroiden varmuuskopioinnista. Siirry sovellukseen napsauttamalla Hae se.
Vaihe XNUMX: Valitse Google Drivesta synkronoitavat kansiot
Varmuuskopiointi- ja synkronointityökalu on jaettu kahteen pääosaan:
- Google asema: Tämä suorittaa saman toiminnon kuin alkuperäinen Google Drive -sovellus. Voit valita synkronoitavat kansiot Google Driven pilvitallennustilasta, ja ne näkyvät tietokoneesi Google Drive -kansiossa. Kaikki tähän kansioon lisäämäsi sisältö synkronoidaan myös Google Driven kanssa.
- PC: Tämä osa on uusi, ja sen avulla voit synkronoida tiedostot tietokoneen ja aseman välillä asettamatta niitä erilliseen Google Drive -kansioon. Valitse vain tietokoneesta kansiot, jotka haluat synkronoida, ja ne synkronoidaan pilvitallennustilaan (vaikka ne näkyvät Google Drive -käyttöliittymän erillisessä osassa kaikkien muiden Drive -tiedostojen sijaan).
Aloitetaan ensin Google Drive -osiosta - se on toiseksi luettelossa, mutta se on paljon yksinkertaisempi ja tuttu kaikille, jotka ovat käyttäneet Google Drivea aiemmin.
Tässä valikossa on tiettyjä vaihtoehtoja. Voisitko:
- Synkronoi tiedostot tämän tietokoneen kanssa: Käytä tätä vaihtoehtoa ottaaksesi käyttöön/pois käytöstä Google Driven synkronoinnin tietokoneen kanssa.
- Synkronoi kaikki asemallani: Synkronoi kirjaimellisesti koko Google Driven sisällön tietokoneellesi.
- Synkronoi vain nämä kansiot: Sen avulla voit valita Drivesta tietokoneeseen synkronoitavat kansiot.
Nämä ovat melko yksinkertaisia - valitse vain synkronoitava ja tee se.
Vaihe XNUMX: Valitse tietokoneesta muut kansiot, joihin haluat synkronoida
Seuraavaksi katsotaan Oma tietokone -osiosta, jossa voit valita muita tietokoneen kansioita synkronoitavaksi. Tässä on jo muutamia vaihtoehtoja: työpöytä, asiakirjat ja kuvat. Voit yksinkertaisesti valita vaihtoehdon vieressä olevan valintaruudun varmuuskopioida kaikki tältä sivustolta Google Driveen. perus.
Mutta jos haluat saada lisätietoja ja varmuuskopioida vain tietyn kansion, voit tehdä sen napsauttamalla Valitse kansio -vaihtoehtoa. Siirry vain kansioon, jonka haluat varmuuskopioida, ja napsauta Valitse kansio. Siinä kaikki.
Huomautus: Ulkopuolelta synkronoidut tiedostot eivät näy Driven Drive -kansiossa kaikkien muiden tiedostojesi kanssa. Pääset näihin tiedostoihin siirtymällä kohtaan Google Drive verkossa Ja napsauta "Omat tietokoneet" vasemmassa valikossa. Tämä vaihtoehto on käytettävissä myös Driven mobiilisovelluksissa.
Jos haluat tiedoston tai kansion näkyvän Oman Driven alla, sinun on synkronoitava se vanhanaikaisella tavalla: asettamalla se tietokoneen Google Drive -kansioon.
Vaihe XNUMX: Säädä valokuvien lähetysasetuksia
"Suojattu" -osion kansioasetusten alla.PCVoit myös valita, miten haluat varmuuskopioida valokuvat (jos haluat tietysti varmuuskopioida valokuvat tietokoneeltasi): alkuperäinen laatu, joka vie tilaa asemallasi, tai korkea laatu, joka ei vie mitä tahansa tilaa asemassasi. Jälkimmäinen käyttää älykkäitä pakkausalgoritmeja pienentääkseen kuvan kokoa heikentämättä laatua,
Voit myös määrittää, miten haluat hallita poistovaihtoehtoja: poista kohteet kaikkialta, älä poista kohteita kaikkialta tai kysy ennen kuin poistat kohteet kaikkialta. Viimeinen vaihtoehto on asetettu oletusarvoksi, mikä on todella järkevää joka tapauksessa. Voit vapaasti muuttaa tätä omien tarpeidesi mukaan.
Lopuksi voit valita Google Kuvat -osiossa olevan valintaruudun, jos haluat automaattisesti etsiä tietokoneeltasi uusia valokuvia ja ladata ne Google Kuviin. Alareunassa on myös pieni vaihtoehto nimeltä "USB -laitteet ja SD -kortit", jolla voit halutessasi liittää tiedostoja automaattisesti digitaalikamerasta tai USB -asemista. Liitä vain asema tai kortti ja valitse, mitä haluat tehdä sen kanssa.
Muutamia lisähuomautuksia varmuuskopioinnista ja synkronoinnista
Siinä on todellakin kyse varmuuskopioinnista ja synkronoinnista, mutta on muutamia muita huomionarvoisia asioita:
- Voit nimetä tietokoneesi uudelleen napsauttamalla Oma tietokone -sivun yläosassa olevaa Oma tietokone -tekstiä (tai vastaavaa tekstiä) ja antamalla sille nimen.
- Voit helposti päivittää Drive -tallennustilasi tai katkaista tilisi yhteyden Asetukset -välilehdeltä.
- Järjestelmän käynnistyssääntöjä, tiedostojen synkronointikuvaketta ja hiiren kakkospainikkeella olevia asetuksia voidaan myös muuttaa Asetukset-välilehdessä.
- Varmuuskopiointia ja synkronointia voidaan rajoittaa Asetukset -välilehden Verkkoasetukset -osiossa. Välityspalvelimet voivat olla erityisiä, ja lataus-/latausnopeudet määritetään tarvittaessa.
- Varmuuskopiointi- ja synkronointityökalu pysyy tietokoneen ilmaisinalueella niin kauan kuin se on käynnissä. Pääset sen asetuksiin napsauttamalla sen kuvaketta kotelossa, napsauttamalla oikeassa yläkulmassa olevaa kolmen pisteen valikkoa ja valitsemalla Asetukset.
Siinä se oikeastaan on. Se on yksinkertainen työkalu.
