Kun valitset Lähetä sähköposti, se lähetetään yleensä välittömästi. Mutta entä jos haluat lähettää sen myöhemmin? Outlookin avulla voit viivyttää yksittäisen viestin tai kaikkien sähköpostien lähettämistä.
Voit esimerkiksi lähettää sähköpostin myöhään illalla jollekin, joka on aikavyöhykkeellä kolme tuntia ennen sinua. Et halua herättää heitä keskellä yötä, kun heidän puhelimessaan on sähköposti -ilmoitus. Ajoita sen sijaan sähköpostin lähettäminen seuraavana päivänä, jolloin tiedät, että hän on valmis vastaanottamaan sähköpostin.
Outlookin avulla voit myös viivyttää kaikkia sähköpostiviestejä tietyn ajan ennen niiden lähettämistä.
Kuinka viivyttää yksittäisen sähköpostin lähettämistä
Jos haluat lykätä yksittäisen sähköpostin lähettämistä, luo uusi, kirjoita vastaanottajan sähköpostiosoite, mutta älä napsauta Lähetä. Vaihtoehtoisesti napsauta viesti -ikkunan Asetukset -välilehteä.
Napsauta Lisää vaihtoehtoja -osiossa Viivästynyt toimitus.
Napsauta Ominaisuudet -valintaikkunan Toimitusasetukset -osiossa Älä toimita ennen -valintaruutua, joten ruudussa on valintamerkki. Napsauta sitten päivämääräruudun alanuolta ja valitse päivä ponnahduskalenterista.
Napsauta aikaruudun alanuolta ja valitse aika avattavasta luettelosta.
Napsauta sitten Sulje. Sähköpostisi lähetetään valitsemallasi päivämäärällä ja kellonajalla.
Huomautus: Jos käytät tiliä POP3 tai IMAP Outlook on jätettävä auki, jotta viesti voidaan lähettää. Tämän artikkelin viimeisessä osassa voit selvittää käyttämäsi tilin tyypin.
Kuinka viivyttää kaikkien sähköpostien lähettämistä säännön avulla
Voit viivyttää kaikkien sähköpostien lähettämistä tietyn minuutin (enintään 120) minuutilla käyttämällä sääntöä. Voit luoda tämän säännön napsauttamalla Tiedosto -välilehteä Outlookin pääikkunassa (ei Viesti -ikkunassa). Voit tallentaa viestisi luonnoksena ja sulkea viesti -ikkunan tai jättää sen auki ja aktivoida sen napsauttamalla pääikkunaa.
Napauta Backstage -näytössä Hallitse sääntöjä ja hälytyksiä.
Säännöt ja hälytykset -valintaikkuna tulee näkyviin. Varmista, että Sähköpostisäännöt -välilehti on aktiivinen ja napsauta Uusi sääntö.
Ohjattu sääntöjen valintaikkuna tulee näkyviin. Vaihe 1: Valitse Malli -osio ja valitse Aloita tyhjästä -kohdasta Käytä sääntöä lähettämiini viesteihin. Sääntö näkyy kohdassa 2. Napsauta Seuraava.
Jos haluat soveltaa ehtoja, valitse ne vaiheessa 1: Valitse ehtoluettelo. Jos haluat, että tätä sääntöä sovelletaan kaikkiin sähköposteihin, napsauta Seuraava määrittämättä ehtoja.
Jos napsautat Seuraava määrittämättä ehtoja, näkyviin tulee vahvistusikkuna, jossa kysytään, haluatko soveltaa sääntöä jokaiseen lähettämääsi viestiin. Valitse Kyllä.
Vaiheessa 1: Valitse Toiminnot -valikko ja valitse "Viivästytä toimitus minuutteina" -valintaruutu. Toiminto lisätään Vaihe 2. -ruutuun. Voit määrittää kaikkien sähköpostien lähettämisen viiveen minuutit napsauttamalla Vaihe 2 -kohdan Laske -linkkiä.
Kirjoita Viivästetty toimitus -valintaikkunaan, kuinka monta minuuttia sähköpostien toimittaminen viivästyy, muokkauskenttään tai valitse summa ylös- ja alas -nuolipainikkeilla. Napsauta OK.
Numero -linkki korvataan syöttämilläsi minuuteilla. Jos haluat muuttaa minuuttien määrää uudelleen, napsauta numerolinkkiä. Kun olet tyytyväinen sääntöasetuksiin, napsauta Seuraava.
Jos sääntöön on poikkeuksia, valitse ne vaiheessa 1: Valitse poikkeusluettelo. Emme käytä poikkeuksia, joten napsautamme Seuraava valitsematta mitään.
Kirjoita viimeisen säännön asetusnäytössä tämän säännön nimi Vaihe 1: Valitse tämän säännön nimi -muokkausruutuun ja napsauta sitten Valmis.
Uusi sääntö on lisätty Sähköpostisäännöt-välilehden luetteloon. Napsauta OK.
Kaikki nyt lähettämäsi sähköpostit pysyvät lähtevässä sähköpostissasi säännössä määritetyn minuutin ajan ja lähetetään sitten automaattisesti.
Huomautus: Kuten yhden viestin viiveellä, viestejä ei lähetetä IMAP ja POP3 Ajassa, ellei Outlook ole auki.
Kuinka määrität käyttämäsi sähköpostitilin tyypin
Jos haluat tietää, minkä tyyppistä tiliä käytät, napsauta Tiedosto-välilehteä Outlookin pääikkunassa, valitse sitten Tilin asetukset ja valitse avattavasta valikosta Tilin asetukset.
Tilin asetukset -valintaikkunan Sähköposti -välilehdessä luetellaan kaikki Outlookiin lisätyt tilit ja kunkin tilin tyyppi.
Voit myös käyttää lisäosaa sähköpostien ajoittamiseen tai viivyttämiseen, kuten Lähetä myöhemmin . On ilmainen versio ja ammattimainen versio. Ilmainen versio on rajoitettu, mutta tarjoaa ominaisuuden, joka ei ole käytettävissä Outlookin sisäänrakennetuissa menetelmissä. SendLaterin ilmainen versio lähettää IMAP- ja POP3 -sähköpostit ajoissa, vaikka Outlook ei ole auki.
