Jos Gmailin pelko aiemmin tällä viikolla sai sinut harkitsemaan Gmail -tilisi tai muun sähköpostitilin varmuuskopiointia verkossa, olemme täällä auttamassa. Lue, miten voit varmuuskopioida verkkopohjaisen sähköpostisi avoimen lähdekoodin Thunderbird-sähköpostisovelluksella.
Jos unohdit, saatat kärsiä Gmail aiemmin tällä viikolla Epätavallisesta virhesarjasta Tämän seurauksena 0.02% Gmailin käyttäjistä löysi postilaatikonsa täysin tyhjäksi. Hyvä uutinen on, että vika on korjattu eikä todellisia tietoja kadonnut (he palauttivat kadonneen sähköpostin vahingoittumattomista nauhavarmuuskopioista). Vaikka se on hienoa, kukaan ei ole unohtanut tärkeitä sähköposteja, se on erittäin huolestuttavaa. Ei kaikki "Hups, menetimme tietosi!" Käsikirjoitus päättyy hyvin. Tänään opastamme sinua varmuuskopioimaan sähköpostisi tehokkaalla ja ilmaisella avoimen lähdekoodin sovelluksella Thunderbird.
Mitä tarvitset
Et tarvitse paljon tähän opetusohjelmaan, vain muutama minuutti sen asettamiseen ja seuraavat:
- Kopio Thunderbird käyttöjärjestelmälle (Saatavana Windowsille/Macille/Linuxille)
- Kirjautumistiedot verkkopohjaiselle sähköpostipalveluntarjoajallesi.
Tässä opetusohjelmassa käytämme Thunderbirdiä Windowsille ja Gmailille. Kuitenkin vaiheet, jotka opastamme sinua Thunderbirdissä, toimivat kaikilla käyttöjärjestelmillä ja kaikilla verkkopohjaisilla sähköpostipalveluntarjoajilla, joiden avulla voit käyttää sähköpostiasi kolmannen osapuolen asiakkaan kautta-itse asiassa Thunderbird tekee erinomaisen työn löytääkseen vain tarvittavat tiedot sähköpostiosoitteestasi.
Ota etäkäyttö ja sähköpostipalvelimen tiedot käyttöön
Internetissä käyttämästäsi sähköpostista riippuen sinun on ehkä otettava yhteys käyttöön ennen jatkamista. Jos kyseessä on Gmail, näiden opetusohjelmien testauspalvelumme, sinun on siirryttävä osoitteeseen Valinnat -> Sähköpostiasetukset -> edelleenlähetys ja POP/IMAP Vaihda sitten seuraavat asetukset 1. Ota POP käyttöön kaikessa postissa و 2. Kun viestejä käytetään säilyttämällä POP Gmail -kopio postilaatikkoon .
Asenna ja määritä Thunderbird
Thunderbirdin asentaminen on melko suoraviivaista, mutta muutamia asioita kannattaa harkita tarpeidesi ja lisävarmuuskopioiden tarpeen mukaan. Jos olet Windows -käyttäjä, voit harkita Asennuksen valitsemista Thunderbird kannettava Jotta sinulla voi olla täysin itsenäinen asennus, joka on kätevä siirtää/varmuuskopioida USB -asemaan. Riippuen käyttämästäsi varmuuskopiointipalvelusta ja siitä, kuinka paljon tilaa sinulla on, voit harkita Thunderbirdin asentamista Dropbox (tai vastaava palvelu) -hakemistoon, jotta myös paikallinen varmuuskopio tallennetaan etänä.
Jos olet tyytyväinen paikalliseen varmuuskopiointiin (tai varmuuskopiointipalvelu palveli koko asemaa kerralla), jatka asennusta ilman muutoksia.
Kun olet käynnistänyt Thunderbirdin ensimmäisen kerran, siirry osoitteeseen Työkalut -> Tilin asetukset Napsauta sitten Tilitoimenpiteet (Sijaitsee vasemmassa alakulmassa).
Kirjoita käyttäjätunnuksesi ja salasanasi ja napsauta sitten Jatka. Useiden verkkopostipalveluntarjoajien osalta Thunderbird täyttää automaattisesti palvelintiedot (Mozilla ISP -tietokannan toimittamat) alla olevan kuvakaappauksen mukaisesti. Vaihdamme IMAP -oletusprotokollasta POP -protokollaan. Jos aiot käyttää Thunderbirdiä päivittäisenä sähköpostiohjelmanasi, IMAP on paljon parempi vaihtoehto (IMAP: n avulla voit työskennellä sähköpostin, kuten etäkäyttöisten tiedostojen jakamisen, sijaan ladata sen paikalliselle koneellesi). POP on kuitenkin arkistointitarkoituksiin erinomainen valinta, koska se lataa helposti ja ilman hätää kaikkien vanhojen sähköpostien (ei vain uusien) lataamisen. Jos huomaat, että haluat käyttää Thunderbirdiä kokopäiväisenä asiakkaana, voit vaihtaa helposti IMAP-palveluun, kun sinulla on arkisto vanhoista sähköposteistasi.
Klikkaus Luo tili Ja olet töissä. Thunderbird todentaa tilisi palvelinta vastaan ja varoittaa, jos todennus epäonnistuu. Jos et, löydät itsesi jälleen näytöltä Tilin asetukset .
Kun olemme näytöllä Tilin asetukset , Meidän on tarkistettava joitakin erittäin tärkeitä asetuksia ennen lähtöä. Näpäytä Palvelimen asetukset Nimen alla Kirjaudu tilillesi ikkunan vasemmalla puolella. Tässä on tehtävä joitain säätöjä. Muuta asetuksia Uusien viestien etsiminen 10 minuutin välein minulle yksi minuutti . Ensimmäistä latausta varten meidän on todella toistettava tarkastukset. Varmista myös Jätä viestit palvelimelle . On tarkistettu Poista valinta enintään… و Joten poistin sen .
Ennen kuin poistumme määritysvaiheesta, napsauta roskapostiasetukset Vasemman sarakkeen yläreunassa ja peruuta Ota mukautuvat roskapostin ohjaimet käyttöön ... Thunderbirdin roskapostisuodatin on loistava, kun käytän sitä ensisijaisena asiakkaana, mutta emme halua sen tekevän muuta kuin lataavan viestimme suoraan. sisällä levytila, Olla varma Ei valittuja viestejä valittuna (on oltava oletusarvoisesti). Tämä prosessi on täysin suunnattu varmuuskopiointiin. Emme halua Thunderbirdin saavan mitään viisaita ideoita ja poistavan mitään.
Kun olet valmis, napsauta OK nurkassa ja palaa Thunderbirdin päähallintapaneeliin. Jos Thunderbird ei vielä lataa sähköpostia, napauta saada postia kulmassa aloittaaksesi prosessin.
Tässä vaiheessa kaikki on autopilotilla. Thunderbird tarkistaa sähköpostisi edelleen joka minuutti ja lataa uusia viestejä pikkuhiljaa. Tässä on yksi POP-latauksen erikoisuuksista, jokaisessa erässä on noin 400-600 viestiä. Et näe valtavaa latausta kaikille sähköpostillesi kerralla. Ole valmis, jos sinulla on suuri tili, anna sen toimia jonkin aikaa. Testitilimme tapauksessa kesti 37 erää kaikkien 17000 XNUMX+ sähköpostin lataamiseen lähes vuosikymmeneltä.
Kun lataus on valmis, saat päivitetyn varmuuskopion Gmail- (tai muusta verkkopohjaisesta sähköpostitilistä). Tulevaisuudessa sinun tarvitsee vain ajaa Thunderbird saadaksesi uusimmat sähköpostit ja päivittääksesi arkistosi.
