Päätämme Lue lisää Gmailista -sarjasta paljastamalla joitain tehokkaita käyttäjävinkkejä ja lukitsemalla asiat Gmail Labsin ominaisuuksilla.
Gmail latautuu nopeammin siirtymällä perusversioon
Jos käytät Gmailia hitaalla internetyhteydellä, sen lataaminen voi kestää muutaman minuutin. Voit kuitenkin ladata Gmailin nopeammin siirtymällä Gmailin perusversioon, jonka avulla voit suorittaa yksinkertaisia toimintoja.
Jos haluat käyttää Gmailin perusversiota, lisää vain "? ui = html ”Gmailin vakio -URL -osoitteeseen. URL -osoitteen tulee olla seuraava:
https://mail.google.com/mail/?ui=html
Gmailin peruskäyttöliittymä näyttää tältä. Tunnisteet ovat saatavilla vasemmalla puolella, ja toiminnot ovat käytettävissä viestiluettelon yläosassa olevilla painikkeilla. Voit liittää tunnisteita viesteihisi ensisijaisessa näkymässä, mutta et voi siirtää viestejä tunnisteisiin, kuten kansioihin.
Luo kertakäyttöisiä Gmail -osoitteita aliaksilla
Oletetaan, että haluat rekisteröityä sähköpostilistalle, mutta pelkäät, että sähköpostisi levitetään myös muille roskasivustoille. Voit helposti käyttää Gmail -osoitteesi aliasta seurataksesi, mistä sähköpostit tulevat.
Jos esimerkiksi haluat tilata ilmaisen uutiskirjeen, voit luoda sähköpostiviestillesi aliaksen,[sähköposti suojattu]“. Kaikki Aliasille lähetetyt viestit toimitetaan pääsähköpostiin, "[sähköposti suojattu]“. Voit selvittää, mistä sähköpostit tulevat ja onko sähköpostiosoitettasi myyty muille sivustoille.
Voit määrittää suodattimet poistamaan nämä viestit automaattisesti, lisäämään niihin tunnisteita, ohittamaan postilaatikon ja siirtämään ne suoraan tunnisteisiin tai välittämään ne toiselle sähköpostitilille.
Gmailin avulla voit myös luoda useita versioita sähköpostiosoitteestasi. Jos esimerkiksi John Doen päätili on [sähköposti suojattu] Saat myös sähköpostiviestejä, jotka on lähetetty osoitteeseen[sähköposti suojattu]"Ja"[sähköposti suojattu]Samalla tilillä.
Voit luoda muita muunnelmia ensisijaisesta sähköpostiosoitteestasi tällä menetelmällä - hyödyllinen työkalu, jos haluat käyttää useita sähköpostialiaksia eri verkkopalveluiden tai uutiskirjeiden tilaamiseen.
Älä koskaan missaa tärkeitä sähköposteja, joissa on työpöytäilmoituksia
Saatat ajatella, että ainoa tapa tietää, että olet saanut tärkeitä viestejä Gmail -tilillesi, on pitää ne auki selaimessasi.
Voit kuitenkin ottaa työpöytäilmoitukset käyttöön Chromessa ja Gmailissa, jolloin ne ilmoittavat automaattisesti uusista viesteistä.
Huomautus: Jos haluat nähdä Gmailin ilmoitukset, sinun on oltava kirjautuneena Gmailiin ja avattava Gmail selaimessasi, mikä voidaan minimoida.
Ota työpöytäilmoitukset käyttöön Chromessa
Verkkosivustot ja verkkosovellukset voivat näyttää ilmoituksia tietokoneen työpöydällä. Voit kehottaa Chromea näyttämään ilmoitukset automaattisesti kaikista sivustoista tai hälyttämään, kun sivusto haluaa näyttää ilmoituksia, ja tietysti voit poistaa ilmoitukset kokonaan käytöstä.
Ennen kuin voit saada ilmoituksia Gmailista, sinun on otettava ilmoitukset käyttöön Chromessa. Ota työpöytäilmoitukset käyttöön Chromessa napsauttamalla Chrome-valikkopainiketta ja valitsemalla avattavasta valikosta Asetukset.
Asetukset -näyttö tulee näkyviin uuteen välilehteen. Vieritä alas Asetukset -näytön alareunaan ja napsauta Näytä lisäasetukset -linkkiä.
Lisää vaihtoehtoja näkyy Asetukset -näytön alareunassa. Napsauta Yksityisyys -osiossa Sisältöasetukset.
Tämän jälkeen Sisältöasetukset -valintaikkuna tulee näkyviin. Vieritä alas Ilmoitukset -osioon ja valitse yksi kahdesta ensimmäisestä vaihtoehdosta ottaaksesi ilmoitukset käyttöön.
Toinen vaihtoehto, "Kysy minulta, kun sivusto haluaa näyttää työpöytäilmoituksia", on suositeltava. Tämä estää sinua häiritsemästä ilmoituksia sivustoilta, jotka eivät ole sinulle tärkeitä. Jos haluat saada ilmoituksia kaikilta niitä tarjoavilta sivustoilta, valitse Salli kaikkien sivustojen näyttää työpöytäilmoitukset.
Hyväksy muutos napsauttamalla Valmis -painiketta valintaikkunan oikeassa alakulmassa.
Sulje Asetukset -näyttö napsauttamalla Asetukset -välilehden Sulje -painiketta (“X”).
Ota piilotetut ilmoitukset käyttöön
Windowsin ilmoitusaluetta käytetään väliaikaisena ilmoitusten lähteenä. Koska jotkin ilmoitukset ovat oletusarvoisesti piilotettuja, sinun on ehkä muutettava Windowsin ilmoitusalueen Chrome -ilmoitusasetusta.
Jos haluat näyttää Chrome-ilmoitukset, napsauta tehtäväpalkissa olevaa Näytä piilotetut kuvakkeet -nuolta ja napsauta ponnahdusikkunassa Mukauta.
Vieritä ilmoitusalueen kuvakkeet -valintaikkunassa alas Google Chromeen. Valitse "Näytä kuvake ja ilmoitukset" oikealla olevasta avattavasta valikosta.
Saatat nähdä ponnahdusikkunan, jossa sanotaan, että tämä ilmoitus on tällä hetkellä passiivinen. Kun otat ilmoitukset käyttöön Gmailissa ja saat uuden viestin, ilmoitus tulee näkyviin.
Hyväksy muutos ja sulje valintaikkuna napsauttamalla OK.
Ota työpöytäilmoitukset käyttöön Gmailissa
Jos haluat vastaanottaa ilmoituksia Gmailista, kun uudet viestit saapuvat postilaatikkoosi ilman aktiivista selainikkunaa auki koko ajan, napsauta Asetukset -rataspainiketta ja valitse Asetukset avattavasta valikosta.
Valitse Ota uudet sähköposti -ilmoitukset käyttöön, jos haluat saada ilmoituksia, kun uudet sähköpostiviestit saapuvat postilaatikkoosi. Jos haluat saada ilmoituksen vain, kun saapuvat viestit on merkitty tärkeiksi, valitse Ota tärkeät sähköposti -ilmoitukset käyttöön.
Huomaa: katso aihe Merkityksen merkitys ja merkit Googlen ohjeessa on lisätietoja sähköpostin merkitsemisestä tärkeäksi.
Vieritä alas Asetukset -näytön alareunaan ja napauta Tallenna muutokset.
Nyt kun työskentelet toisella välilehdellä tai selaimesi on pienennetty, saat erillisen paahtoleipäilmoituksen ilmaisinalueellesi.
Syöttövälineiden valmistelu kansainvälistä viestintää varten
Oppitunnissa 1 esittelimme sinulle Gmailissa käytettävissä olevat eri syöttötyökalut, kuten virtuaalinäppäimistöt ja IME: t (Input Method Editors). Tämä ominaisuus voidaan ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä, ja valitut ominaisuusvaihtoehdot ovat asetuksissa.
Pääset Gmail-asetuksiin napsauttamalla asetusten rataspainiketta ja valitsemalla avattavasta valikosta Asetukset. Voit ottaa syöttötyökalut käyttöön valitsemalla Yleiset -välilehden yläreunan Kieli -osion Ota käyttöön syöttötyökalut -valintaruudun.
Syöttötyökalut -valintaikkuna avautuu. Valitse haluamasi syöttötyökalu oikealla olevasta Kaikki syöttötyökalut -luettelosta ja siirrä se Valitut syöttötyökalut -luetteloon napsauttamalla keskellä olevaa oikeaa nuolta. Valitut syöttötyökalut näkyvät syöttötyökaluissa, kun napsautat alas osoittavaa nuolta päästäksesi alasvetovalikkoon.
Eri syöttötyökalujen oikealla puolella on erilaisia kuvakkeita lajin osoittamiseksi. Kun näet kuvakkeen syöttötyökalun vieressä, joka edustaa kyseisen kielen merkkiä, se osoittaa, että työkalu on IME.
Käsinkirjoituksen syöttötyökalut on merkitty kynäkuvakkeella. Näppäimistökuvake osoittaa, mitkä syöttölaitteet ovat virtuaalinäppäimistöjä.
Huomautus: Voit myös kaksoisnapsauttaa syöttötyökalua Kaikki syöttötyökalut -luettelossa lisätäksesi sen Valitut syöttötyökalut -luetteloon.
Hyväksy muutokset ja sulje valintaikkuna napsauttamalla OK.
Käytä Gmail Labsin ominaisuuksia
Gmail Labs on tapa käyttää Gmailin kokeellisia työkaluja. Jotkut Labsin ominaisuudet voivat vaikuttaa hyödyllisemmiltä kuin toiset. Jokaisessa ominaisuudessa on "Lähetä palautetta" -linkki, joten voit kertoa Googlelle, mitä mieltä olet jokaisesta ominaisuudesta kokeilun jälkeen. Huomaa, että kaikki nämä ominaisuudet eivät välttämättä ole valmiina parhaana aikana, joten käytä niitä varoen.
Tässä on linkki, jota voit käyttää, jos sinulla on vaikeuksia käyttää postilaatikkoasi kokeillessasi joitain Gmail Labsin ominaisuuksia.
http://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0
Jos haluat lisätä Gmail Labsin ominaisuuksia, kirjaudu Gmail -tiliisi selaimella. Napsauta Asetukset-rataspainiketta ja valitse avattavasta valikosta Asetukset. Napsauta Asetukset -näytön yläreunassa Labs -linkkiä.
Valitse Ota käyttöön -vaihtoehto jokaisen kokeiltavan ominaisuuden vieressä ja napsauta sitten Tallenna muutokset käytettävissä olevien laboratorioiden luettelon ylä- tai alapuolella. Olemme esimerkiksi ottaneet käyttöön Valmiit vastaukset -ominaisuuden.
Kun Labs -ominaisuudet ovat käytössä, ne näkyvät Käytettävissä olevat laboratoriot -luettelon yläosassa kohdassa Käytössä olevat laboratoriot.
Käytä Resps Labs -ominaisuutta lisätäksesi yleisen tekstin nopeasti
Oppitunnissa 5 puhuimme allekirjoituksen asettamisesta Gmailiin. Koska sinulla on vain yksi allekirjoitus, voit käyttää Labsin Valmiit vastaukset -ominaisuutta lisäallekirjoitusten määrittämiseen, jotka voit lisätä viesteihisi nopeasti ja helposti. Valmistamme allekirjoituksen valmiina vastauksena esimerkissämme.
Luo valmis vastaus Gmailin viestistä
Kun olet ottanut valmiit vastaukset käyttöön, sinun on määritettävä valmiiden vastausten malli, jota käytetään viesteissäsi ja vastauksissasi. Voit tehdä tämän kirjoittamalla viestin Gmailissa (katso oppitunti 2) jättämällä Vastaanottaja- ja Aihe -kentät tyhjiksi. Nämä eivät sisälly malliin.
Voit käyttää linkkejä, kuvia ja tekstin muotoilua valmiissa vastauksessasi. Esimerkissämme lisäsimme "How-To Geek" -linkin verkkosivustoon.
Napsauta Kirjoita-ikkunan oikeassa alakulmassa olevaa alanuolipainiketta ja valitse Valmiit vastaukset ja sitten Uusi tallennettu vastaus ponnahdusikkunasta.
Kirjoita nimi näkyviin tulevan valintaikkunan "Anna uusi valmis vastausnimi" -muokkausruutuun ja napsauta OK.
Voit hylätä olemassa olevan sähköpostin, kun olet luonut valmiit vastauksesi. Voit tehdä tämän napsauttamalla Luo -ikkunan alareunassa olevaa Hylkää luonnos (roskakori) -painiketta.
Huomautus: Jos päätät, että et halua hylätä viestiä, voit palauttaa viestin napsauttamalla näytön yläreunassa näkyvän viestin Kumoa -painiketta. Tämä viesti näkyy vain lyhyen aikaa, joten muista katsoa se, jos muutat mieltäsi.
Lisää valmis vastaus uuteen viestiin, vastaa tai välitä
Jos haluat lisätä uuden vastauksen uuteen viestiin, vastata tai lähettää sen eteenpäin, napsauta Kirjoita aloittaaksesi uuden viestin tai napsauta Vastaa tai Lähetä viestissä. Napsauta Kirjoita -ikkunan oikeassa alakulmassa olevaa alanuolipainiketta ja valitse Valmiit vastaukset ja valitse sitten Lisää -kohdasta haluamasi säilötyt vastaukset.
Valitun vastauksen teksti/kuvat lisätään sähköpostiisi. Täytä Vastaanottaja- ja Aihe -kentät ja kirjoita ja lähetä sähköpostisi.
Muokkaa viestimallia Gmailissa
Jos haluat muuttaa valmiita vastauksia, sinun ei tarvitse luoda niitä uudelleen. Sisällytä se uuteen viestiin yllä olevan kuvan mukaisesti. Muokkaa vastausta ja merkitse sitten, mitä haluat sisällyttää valmiiseen vastaukseen. Napsauta Kirjoita -ikkunan oikeassa alakulmassa olevaa alanuolipainiketta ja valitse Valmiit vastaukset ja valitse sitten Tallenna -kohdasta korvaava vastaus, jonka haluat korvata.
Huomautus: Jos haluat poistaa tallennetun vastauksen, valitse poistettava vastaus Poista -kohdasta. Näkyviin tulee valintaikkuna, joka vahvistaa, että haluat poistaa tallennetun vastauksen, ja napsauta sitten OK.
Kokeile Gmail Labsin lisäominaisuuksia
Voit kokeilla monia muita Gmail Labsin ominaisuuksia, kuten Valitse tekstin lainaus. Valitse tekstin lainaus -ominaisuuden avulla voit valita tietyn sisällön, jonka haluat lainata, kun vastaat sähköpostiin. Kun olet ottanut Valitun tekstin lainaus -ominaisuuden käyttöön, valitse viestissä lainattava teksti ja paina r.
Huomautus: Vastauksen napsauttaminen ei toimi, joten sinun on käytettävä pikanäppäintä.
Kumoa lähetys
Kumoa Gmail Labsin lähettäminen -ominaisuuden avulla voit lopettaa viestien lähettämisen muutamaksi sekunniksi lähetyspainikkeen napsauttamisen jälkeen. Kun olet ottanut Kumoa lähetys -toiminnon käyttöön, valitse Asetusten Yleiset -välilehdessä Kumoa jakson sekuntien määrä.
Jos haluat "peruuttaa" sähköpostin, napauta Kumoa lähetys, kun viesti on näkyvissä, tai paina "z" asetuksissa määritetyn sekunnin kuluessa.
Voit myös kieltäytyä sähköpostiviestien lähettämisestä, jos olet offline -tilassa Gmailissa, kuten tämän oppitunnin alussa kerrottiin. Voit tehdä haluamasi muutokset Lähtevät -kansiossa olevaan viestiin ennen kuin siirryt online -tilaan sen lähettämiseksi.
Älykkäät luokat
Puhuimme tunnisteista ja suodattimista oppitunnissa 3 ja oppitunnissa 4. Voit laajentaa tätä ominaisuutta käyttämällä Gmail Labsin Smartlabels -ominaisuutta. Pienellä määrityksellä Smartlabels voi automaattisesti luokitella sähköpostisi, lisätä tunnisteita ja poistaa tietyntyyppisiä sähköpostiviestejä postilaatikostasi.
Mukautetut pikanäppäimet
Pikanäppäimet voivat säästää aikaa sähköpostiviestien kirjoittamisessa ja hallinnassa. Oppiaiheessa 2 keskustelimme joistakin vakio -pikanäppäimistä. Gmail Labsin mukautetut pikanäppäimet -ominaisuuden avulla voit kuitenkin muokata pikanäppäinten määrityksiä asetuksissa.
Kokeile Gmail Labsia omalla vastuullasi!
Muista, että Gmail Labsin ominaisuudet voivat muuttua, keskeytyä tai kadota milloin tahansa. Käytä jälleen seuraavaa linkkiä, jos huomaat, ettet pääse postilaatikkoosi, koska Labs -ominaisuus on rikki.
http://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0
johtopäätös
Tämä päättää sarjan, joka koskee Gmailin käyttämistä ammattilaisena. Jos unohdat jonkin osan, voit palata takaisin ja saada kiinni helposti.
Toivomme, että opit yhtä paljon kuin mekin
