Olet aina käyttänyt sähköpostia, mutta tiedätkö, mitä kaikki sähköposti tarkoittaa? Lue lisää sähköpostiviestien vastaanottotapojen eroista.
Käytitpä sitten yrityksen sähköpostia, verkkopalvelua, kuten Gmailia tai Outlook.comia, tai omaa sähköpostipalvelintasi, sähköpostin vastaanottamisessa on enemmän kuin miltä se näyttää. Jos olet määrittänyt sähköpostiohjelman, olet epäilemättä törmännyt vaihtoehtoihin, kuten POP3, IMAP ja Exchange. Tarkastelemme eroa sähköposti- ja webmail -asiakkaiden välillä sekä erilaisia käytettyjä protokollia.
Sähköpostin käyttäjät vs webmail
Ennen kuin selitämme sähköpostien lataamiseen käytetyt eri protokollat, käytämme muutama minuutti ymmärtääksesi yksinkertaiset asiat Sähköpostiasiakkaat و Sähköposti . Jos olet koskaan aloittanut Gmail-, Outlook.com- tai muun online -sähköpostitilin, olet käyttänyt webmailia. Jos käytät sähköpostiviestien hallintaan sovellusta, kuten Microsoft Outlook, Windows Live Mail tai Mozilla Thunderbird, käytät sähköpostiohjelmaa.
Sekä webmail että sähköpostiasiakkaat lähettävät ja vastaanottavat sähköpostia ja käyttävät siihen samanlaisia menetelmiä. Webmail on sovellus, joka on kirjoitettu toimimaan Internetissä selaimen kautta - yleensä ilman ladattuja sovelluksia tai lisäohjelmistoja. Kaikki työt tehdään niin sanotusti etätietokoneilla (eli palvelimilla ja laitteilla, joihin muodostat yhteyden Internetin kautta).
Sähköpostiohjelmat ovat sovelluksia, jotka asennat paikallisiin laitteisiin (kuten tietokoneeseen tai kannettavaan tietokoneeseen, tablettiin tai älypuhelimeen). Asiakassovellukset ovat vuorovaikutuksessa etäsähköpostipalvelimien kanssa ladatakseen sähköpostiviestejä ja lähettääkseen niitä kenelle tahansa. Osa sähköpostin lähettämisen taustatehtävistä ja käyttöliittymän luomisen käyttöliittymä (mitä haluat vastaanottaa sähköpostisi) suoritetaan laitteellasi asennetun sovelluksen sijaan selaimen ohjeiden avulla ohjauspalvelimelta. Monet verkkopostin tarjoajat sallivat kuitenkin käyttäjien käyttää sähköpostiohjelmia palvelunsa kanssa - siellä se voi alkaa hämmentää. Käydään läpi nopea esimerkki selittääkseen eron.
Oletetaan, että rekisteröit uuden sähköpostiosoitteen Google Gmailin avulla. Aloitat sähköpostin lähettämisen ja vastaanottamisen verkkopostipalvelun kautta yhdistämällä siihen selaimessasi. Google tarjoaa sinulle kaksi asiaa. Ensimmäinen on web -käyttöliittymä, jossa voit lukea, järjestää ja kirjoittaa viestejä. Toinen on sähköpostipalvelimen loppu, johon viestit tallennetaan ja reititetään edelleen.
Oletetaan nyt, että et pidä Googlen Gmail-käyttöliittymästä, joten olet päättänyt siirtyä sähköpostiohjelmaan, joka tukee Gmailia-olipa kyse sitten virallisesta Gmail-käyttöliittymästä tai laitteesi sisäänrakennetusta Mail-sovelluksesta. Nyt sen sijaan, että käyttäisit verkkopohjaista asiakasta (Gmail-verkkokäyttöliittymää) vuorovaikutuksessa Googlen Gmail-palvelimien kanssa, käyttämäsi sovellus vuorovaikuttaa suoraan sähköpostipalvelimien kanssa välttäen verkkopostia kokonaan.
Kaikki webmail -palveluntarjoajat tarjoavat mahdollisuuden käyttää verkkosivustojaan liiketoimintasi tekemiseen tai asiakkaan yhdistämiseen palvelimiin ja tehdä asioita tällä tavalla.
Jos käytät sähköpostiohjelmaa riippumatta siitä, muodostetaanko yhteys verkkopostipalveluntarjoajasi palvelimeen, sähköpostipalvelimeesi tai yrityksesi palvelimiin, asiakas kommunikoi käyttämällä jotakin useista eri sähköpostiprotokollista, kuten POP3, IMAP tai Exchange. Joten katsotaanpa niitä tarkemmin.
POP3
Post Office Protocol (POP) tarjoaa tavan olla vuorovaikutuksessa postipalvelimien kanssa, jotka ovat peräisin aivan eri Internetistä kuin nykyään. Tietokoneilla ei yleensä ole pysyvää Internet -yhteyttä. Sen sijaan siirryt verkkoon, teet mitä sinun on tehtävä, ja sitten yhteys katkeaa. Nämä yhteydet olivat myös hyvin pieniä kaistanleveyksiä verrattuna nykyiseen.
Insinöörit loivat POP: n yksinkertaisena tapana ladata kopioita sähköposteista offline -lukemista varten. Ensimmäinen POP -versio luotiin vuonna 1984, ja POP2 -versio julkaistiin vuoden 1985 alussa. POP3 on tämän tietyn tyyppisen sähköpostiprotokollan nykyinen versio, ja se on edelleen yksi suosituimmista sähköpostiprotokollista. POP4: ää on ehdotettu, ja sitä voidaan vielä kehittää jonain päivänä, vaikka edistystä ei ole tapahtunut paljon useaan vuoteen.
POP3 toimii jotakuinkin näin. Sovelluksesi muodostaa yhteyden sähköpostipalvelimeen, lataa tietokoneellesi kaikki viestit, joita ei ole aiemmin ladattu, ja poistaa sitten alkuperäiset sähköpostit palvelimelta. Vaihtoehtoisesti voit määrittää sovelluksesi ja palvelimesi olemaan poistamatta sähköpostiviestejä tietyn ajan tai jopa poistamasta sähköposteja palvelimelta - vaikka asiakas olisi ladannut ne.
Jos oletetaan, että sähköpostit poistetaan palvelimelta, ainoat kopiot näistä viesteistä ovat asiakkaallasi. Et voi kirjautua sisään toisesta laitteesta tai asiakasohjelmasta ja nähdä nämä sähköpostit.
Vaikka asetat palvelimesi olemaan poistamatta viestejä lataamisen jälkeen, asiat ovat silti melko monimutkaisia, kun tarkistetaan sähköpostit useilta laitteilta. Tässä muutamia esimerkkejä:
- Kun lähetät sähköpostiviestin, lähetetty sähköposti tallennetaan asiakasohjelmaan, josta lähetit sen. Et voi nähdä lähettämiäsi viestejä muilla laitteilla.
- Kun poistat sähköpostin asiakassovelluksesta, se poistetaan vain kyseisessä asiakassovelluksessa. Sitä ei poisteta muista viesteistä lataaneista asiakkaista.
- Jokainen asiakas lataa kaikki viestit palvelimelta. Saat useita kopioita viesteistä eri laitteilla ilman hyvää tapaa luokitella lukemasi ja milloin. Ei ainakaan tekemättä paljon sähköpostin edelleenlähetystä tai liikkumista postilaatikkotiedostoissa.
Vaikka nämä rajoitukset ovat merkittäviä, POP3 on edelleen nopea ja tehokas protokolla, joka on erityisen hyödyllinen, jos tarkistat sähköpostit vain yhdestä laitteesta. Jos esimerkiksi tarkistat sähköpostisi vain tietokoneeltasi Windows Live Mail -palvelun avulla, ei ole mitään syytä olla käyttämättä POP3 -protokollaa.
IMAP -yhteys
IMAP (Internet Messaging Access Protocol) luotiin vuonna 1986, mutta se sopii hyvin nykypäivän nykymaailmaan, jossa on aina läsnä ja aina yhteydessä Internet. IMAPin ajatuksena oli estää käyttäjiä yhdistämästä yhteen sähköpostiohjelmaan, jolloin he pystyivät lukemaan sähköpostinsa ikään kuin "pilvessä".
Toisin kuin POP3, IMAP tallentaa kaikki viestit palvelimelle. Kun asiakassovellus on yhdistetty IMAP -palvelimeen, voit lukea nämä sähköpostit (ja jopa ladata kopioita offline -lukemista varten), mutta kaikki todellinen työ tapahtuu palvelimella. Kun poistat viestin asiakasohjelmasta, se poistetaan palvelimelta, joten et näe sitä, jos muodostat yhteyden palvelimeen muista laitteista. Lähetetyt viestit tallennetaan myös palvelimelle sekä tiedot luetuista viesteistä.
Viime kädessä IMAP on paljon parempi protokolla käytettäväksi, jos muodostat yhteyden sähköpostipalvelimeesi useilta laitteilta. Ja maailmassa, jossa ihmiset ovat tottuneet tarkistamaan postin tietokoneilta, puhelimilta ja tableteilta, tämä on tärkeä ero.
Mutta IMAP ei ole ilman ongelmia.
Koska IMAP tallentaa sähköpostit etäpostipalvelimelle, sinulla on yleensä rajoitettu postilaatikon koko (vaikka se riippuu sähköpostipalvelusi tarjoamista asetuksista). Jos sinulla on suuri määrä sähköpostiviestejä, jotka haluat säilyttää, sinulla saattaa olla ongelmia sähköpostin lähettämisessä ja vastaanottamisessa, kun postilaatikkosi on täynnä. Jotkut käyttäjät välttävät tämän ongelman tekemällä paikallisia arkistoituja kopioita sähköpostiviesteistä sähköpostiohjelmallaan ja poistamalla ne sitten etäpalvelimelta.
Microsoft Exchange, MAPI, Exchange ActiveSync
Microsoft aloitti MAPI (Messaging API) -sovellusliittymän kehittämisen pian sen jälkeen, kun IMAP ja POP kehitettiin ensimmäisen kerran. Ja se on todella suunniteltu enemmän kuin vain sähköpostille. IMAP: n ja POP: n tiukka vertaaminen MAPI: han on melko tekninen prosessi, eikä se kuulu tämän artikkelin soveltamisalaan.
Mutta yksinkertaisesti sanottuna, MAPI tarjoaa tavan sähköpostiohjelmille ja muille sovelluksille kommunikoida Microsoft Exchange -palvelimien kanssa. MAPI pystyy synkronoimaan sähköpostit, yhteystiedot, kalenterit ja muut IMAP-tyyliset ominaisuudet, jotka kaikki on linkitetty alkuperäisiin sähköpostiohjelmiin tai -sovelluksiin. Jos olet käyttänyt Microsoft Outlookia työssäsi, olet käyttänyt MAPI: ta. Itse asiassa kaikki Outlookin tekemät asiat - sähköpostit, synkronointikalenteri, vapaiden/varattujen tietojen etsiminen, yhteystietojen synkronointi yrityksen kanssa jne. - toimivat MAPI: n kautta.
Microsoft kuvailee tätä synkronointitoimintoa nimellä "Exchange ActiveSync". Käytettävästä laitteesta, puhelimesta tai asiakkaasta riippuen samaa tekniikkaa voidaan kutsua millä tahansa Microsoftin kolmesta protokollasta - Microsoft Exchange, MAPI tai Exchange ActiveSync - mutta se tarjoaa sähköpostin synkronoinnin melkein samalla tavalla kuin IMAP.
Koska Exchange ja MAPI ovat Microsoftin tuotteita, käytät tätä protokollaa todennäköisesti vain, jos käytät Exchange -postipalvelimia käyttävän yrityksen toimittamaa sähköpostia. Monet sähköpostiohjelmat, mukaan lukien Android- ja iPhone -oletussähköpostisovellukset, pystyvät Exchange ActiveSynciä käyttämään.
Muut sähköpostiprotokollat
kyllä on Muut protokollat sähköpostin lähettämistä, vastaanottamista ja käyttöä varten , mutta valtaosa ihmisistä käyttää yhtä kolmesta pääprotokollasta - POP3, IMAP tai Exchange. Koska nämä kolme tekniikkaa kattavat todennäköisesti lähes kaikkien lukijoidemme tarpeet, emme mene yksityiskohtiin muista protokollista. Jos sinulla on kuitenkin kokemusta sähköpostiprotokollien käytöstä, joita ei ole lueteltu tässä, olemme kiinnostuneita tietämään - keskustele niistä kommenteissa.
Lyhyesti: Mitä voin käyttää sähköpostini määrittämiseen?
Riippuen henkilökohtaisesta viestintätapastasi sähköpostipalveluntarjoajan kanssa, voit rajoittaa sähköpostin käyttöä nopeasti.
- Jos käytät sähköpostin tarkistamiseen useilta laitteilta, puhelimilta tai tietokoneilta, käytä verkkopostipalvelua tai määritä sähköpostiohjelmat IMAP -protokollan käyttämiseksi.
- Jos käytät usein webmailia ja haluat puhelimesi tai iPadisi synkronoivan verkkopostisi kanssa, käytä myös IMAP -protokollaa.
- Jos käytät yhtä sähköpostiohjelmaa yhdellä erillisellä laitteella (esimerkiksi toimistossasi), saatat olla kunnossa POP3: n kanssa, mutta suosittelemme silti IMAP -protokollaa.
- Jos sinulla on suuri sähköpostihistoria ja käytät vanhaa sähköpostipalveluntarjoajaa, jolla ei ole paljon levytilaa, saatat joutua käyttämään POP3 -protokollaa estääksesi sähköpostin etätilan loppumisen.
- Jos käytät yrityksen sähköpostia ja yrityksesi käyttää Exchange -palvelinta, sinun on käytettävä Exchangea.
Lukijoillemme, jotka jo tietävät tämän, ota rohkeasti mukaan keskusteluun! Kerro meille, kuinka selität tekniikkahaastetuille sukulaisille ja työtovereille erilaisten yhteisten sähköposti-asetusten. Vielä parempi, pidä tämä opas käsilläsi ja säästät selittämisvaikeuksilta!
