چند بار ایمیل زده اید و چند ثانیه بعد متوجه شده اید که نظر مبهم شما به کل لیست پستی ارسال شده است ، یا یک اشتباه تایپی شرم آور در ایمیلی برای شخصی که می خواهید تحت تأثیر قرار دهید گذاشته شده است؟
با استفاده از یک قانون "تأخیر" در Outlook ، می توانیم قانونی را تنظیم کنیم که اساساً همه ارسال پیام ها را برای چند دقیقه پس از کلیک روی دکمه ارسال متوقف می کند تا به شما فرصت بازیابی دهد.
Rules and Alerts را از منوی Tools انتخاب کرده و سپس روی دکمه New Rule کلیک کنید.
در قسمت شروع از یک پایگاه خالی ، بررسی پیامها پس از ارسال را انتخاب کنید ، سپس روی بعدی کلیک کنید.
دوباره روی دکمه Next روی صفحه شرایطی که می خواهید بررسی کنید کلیک کنید ، و از طریق این گفتگو از شما خواسته می شود که به شما اطلاع دهد که این قانون در مورد همه پیام ها اعمال می شود. در صورت تمایل ، می توانید این قانون را طوری تنظیم کنید که فقط برای گروه های خاصی کار کند.
در صفحه بعد ، کادر "تأخیر در تحویل در چند دقیقه" را علامت بزنید ، سپس روی "تعداد" کلیک کنید و تاخیر دقیقه را به چیزی حدود 5 دقیقه تغییر دهید ، اگرچه می توانید آن را به هر چیزی که می خواهید تغییر دهید.
من در ابتدا سعی کردم از XNUMX دقیقه تاخیر استفاده کنم ، اما زمان کافی به من نداد تا متوجه خطا شوم ، سپس پیام را پیدا کرده و مشکل را برطرف کنم.
روی دکمه بعدی کلیک کنید ، سپس این قانون را نامگذاری کنید ، ترجیحاً چیزی به یاد ماندنی باشد تا بتوانید آن را در لیست تشخیص دهید.
در حال حاضر هنگام ارسال پیام ، متوجه خواهید شد که آنها چند دقیقه در صندوق پستی شما نشسته اند. اگر می خواهید پیام خارج نشود ، بهترین گزینه این است که فقط آن را از صندوق پستی خود حذف کنید ، اما می توانید سعی کنید خطا را برطرف کرده و سپس دوباره ارسال کنید.
