چند بار ایمیل زده اید تا بدانید که پیوست را فراموش کرده اید یا واقعاً مجبور نیستید پاسخی را به کل شرکت ارسال کنید؟ اگر از Outlook در محیط Exchange استفاده می کنید ، می توانید پیام را به یاد بیاورید.
بهترین راه حل برای این مشکل پیاده سازی است تاخیر قبل از ارسال پیام ، اما حتی در این سناریو ، شما هنوز هم می توانید اجازه دهید کسی عبور کند ، بنابراین این خط دفاعی دوم شما است.
برای به خاطر سپردن پیام ، به پوشه موارد ارسال شده بروید ، سپس پیامی را که قرار نبود ارسال کنید باز کنید.
در نوار گروه اقدامات ، روی دکمه Other Actions کلیک کنید و از منو Recall This Message را انتخاب کنید.
یک صفحه تأیید دریافت خواهید کرد که در آن می توانید تصمیم بگیرید که نسخه های خوانده نشده را حذف کرده یا یک نسخه جدید جایگزین کنید. از آنجا که عجله دارید ، بهترین گزینه این است که فقط حذف کنید.
کادر تأیید زیر به شما اطلاع می دهد که فراخوانی برای هر فردی که برایش ایمیل ارسال کرده اید موفق بوده یا ناموفق بوده است. به این ترتیب می توانید پیامی را برای افرادی ارسال کنید که قبلاً اولین ایمیل شما را باز کرده اند ، شاید کمی آسیب را کاهش دهید.
این کار بی عیب و نقص کار نمی کند ، اما اگر آن را به موقع بگیرید ، ممکن است بتوانید آنچه را که می توانید نجات دهید نجات دهید.
