وقتی روی ارسال ایمیل کلیک می کنید ، معمولاً بلافاصله ارسال می شود. اما اگر بخواهید بعداً آن را ارسال کنید ، چطور؟ Outlook به شما امکان می دهد ارسال یک پیام یا همه ایمیل ها را به تأخیر بیندازید.
به عنوان مثال ، ممکن است شما دیر هنگام شب به شخصی ایمیل بزنید که سه ساعت قبل از شما در منطقه زمانی قرار دارد. شما نمی خواهید آنها را در نیمه شب با اعلان ایمیل در تلفن خود بیدار کنید. در عوض ، زمان ارسال ایمیل روز بعد را در زمانی تعیین کنید که می دانید آنها آماده دریافت ایمیل هستند.
Outlook همچنین به شما امکان می دهد تا همه پیام های ایمیل را قبل از ارسال تاخیر بیندازید.
نحوه تأخیر در تحویل یک ایمیل واحد
برای به تعویق انداختن ارسال یک ایمیل ، یک ایمیل جدید ایجاد کنید ، آدرس ایمیل گیرنده (ها) را وارد کنید ، اما روی ارسال کلیک نکنید. روش دیگر ، روی برگه گزینه ها در پنجره پیام کلیک کنید.
در قسمت More Options ، بر روی Delayed Delivery کلیک کنید.
در قسمت گزینه های تحویل در کادر گفتگوی Properties ، روی کادر تأیید Do not submit before کلیک کنید تا علامت تیک در کادر وجود داشته باشد. سپس ، روی پیکان رو به پایین در کادر تاریخ کلیک کنید و یک تاریخ را از تقویم بازشو انتخاب کنید.
روی پیکان رو به پایین در کادر زمان کلیک کنید و یک زمان را از لیست کشویی انتخاب کنید.
سپس روی Close کلیک کنید. ایمیل شما در تاریخ و ساعتی که انتخاب کرده اید ارسال می شود.
توجه: اگر از حساب کاربری استفاده می کنید POP3 یا IMAP برای ارسال پیام ، Outlook باید باز باشد. برای تعیین نوع حسابی که استفاده می کنید ، قسمت آخر این مقاله را ببینید.
نحوه تأخیر در ارسال همه ایمیل ها با استفاده از قانون
می توانید با استفاده از یک قانون ، ارسال همه ایمیل ها را به تعداد معینی (تا 120) دقیقه به تاخیر بیندازید. برای ایجاد این قانون ، روی برگه File در پنجره اصلی Outlook (نه پنجره پیام) کلیک کنید. می توانید پیام خود را به عنوان پیش نویس ذخیره کنید و پنجره پیام را ببندید یا آن را باز بگذارید و روی پنجره اصلی کلیک کنید تا فعال شود.
در صفحه پشت صحنه ، روی مدیریت قوانین و هشدارها ضربه بزنید.
کادر گفتگوی قوانین و هشدارها ظاهر می شود. مطمئن شوید که برگه قوانین ایمیل فعال است و بر روی قانون جدید کلیک کنید.
کادر محاوره ای Rules Wizard ظاهر می شود. در مرحله 1: بخش قالب را انتخاب کنید ، در قسمت Start from a blank rule ، Apply a rule to messages I send را انتخاب کنید. قانون زیر در مرحله 2 نمایش داده می شود. روی Next کلیک کنید.
اگر شرایطی وجود دارد که می خواهید اعمال کنید ، آنها را در مرحله 1 انتخاب کنید: لیست شرایط را انتخاب کنید. اگر می خواهید این قانون برای همه ایمیل ها اعمال شود ، بدون تعیین هیچ شرایطی روی Next کلیک کنید.
اگر روی Next بدون تعیین هیچ شرطی کلیک کنید ، یک کادر تأیید ظاهر می شود که می پرسد آیا می خواهید این قانون را برای هر پیامی که ارسال می کنید اعمال کنید یا خیر. بله را کلیک کنید.
در مرحله 1: منوی Actions را انتخاب کنید ، کادر انتخاب "تأخیر در ارسال دقیقه" را انتخاب کنید. این عمل به کادر مرحله 2 اضافه می شود. برای تعیین تعداد دقایق تأخیر در ارسال همه ایمیل ها ، روی پیوند Count در مرحله 2 کلیک کنید.
در گفتگوی تأخیر تحویل ، تعداد دقایق تأخیر در ارسال ایمیل ها را در کادر ویرایش وارد کنید یا از دکمه های پیکان بالا و پایین برای انتخاب مبلغ استفاده کنید. روی OK کلیک کنید.
پیوند "شماره" با تعداد دقایقی که وارد کرده اید جایگزین می شود. برای تغییر مجدد تعداد دقیقه ها ، روی پیوند شماره کلیک کنید. وقتی از تنظیمات قانون راضی هستید ، روی Next کلیک کنید.
اگر استثنائاتی در قانون وجود دارد ، آنها را در مرحله 1 انتخاب کنید: لیست استثنائات را انتخاب کنید. ما هیچ استثنائی اعمال نمی کنیم ، بنابراین بدون انتخاب چیزی روی Next کلیک می کنیم.
در صفحه راه اندازی قانون نهایی ، نام این قانون را در کادر ویرایش "مرحله 1: نامی برای این قانون انتخاب کنید" وارد کنید ، سپس روی پایان کلیک کنید.
قانون جدید به برگه قوانین پست الکترونیکی به لیست اضافه شده است. روی OK کلیک کنید.
همه ایمیل هایی که اکنون ارسال می کنید به مدت چند دقیقه که در قانون مشخص کرده اید در ایمیل خروجی شما باقی می مانند و سپس به صورت خودکار ارسال می شوند.
توجه: همانطور که با تأخیر یک پیام ، هیچ پیامی ارسال نمی شود IMAP و POP3 به موقع مگر اینکه Outlook باز باشد.
نحوه تعیین نوع حساب ایمیل مورد استفاده شما
اگر می خواهید بدانید از چه نوع حسابی استفاده می کنید ، روی زبانه File در پنجره اصلی Outlook کلیک کنید ، سپس روی تنظیمات حساب کلیک کنید و از منوی کشویی ، تنظیمات حساب را انتخاب کنید.
برگه ایمیل در کادر محاوره ای تنظیمات حساب همه حساب های اضافه شده به Outlook و نوع هر حساب را نشان می دهد.
همچنین می توانید از یک برنامه افزودنی برای برنامه ریزی یا تأخیر ایمیل ها استفاده کنید ، مانند بعدا بفرست به یک نسخه رایگان و یک نسخه حرفه ای وجود دارد. نسخه رایگان محدود است ، اما ویژگی ای را ارائه می دهد که در روشهای داخلی Outlook موجود نیست. نسخه رایگان SendLater ایمیل های IMAP و POP3 را به موقع ارسال می کند حتی اگر Outlook باز نباشد.
