پنجره خواندن Outlook - معروف به پنجره پیش نمایش - متن پیامی را که انتخاب کرده اید نشان می دهد و از بازکردن پیام واقعی برای کار جلوگیری می کند. در اینجا نحوه تنظیم پنجره مطالعه متناسب با نیازهای شما آورده شده است.
Outlook دارای قسمت های مختلف زیادی است ، از جمله قسمت هایی که به طور پیش فرض مشاهده می کنید-برای مثال پنجره ناوبری-و قسمت های دیگر که ممکن است شما را زیاد اذیت نکند-مانند پنجره های کارها و کارهایی که باید انجام دهید. هر یک از این موارد برای سهولت یافتن ، نظارت و مدیریت امور در Outlook طراحی شده است. ما در چندین مقاله به این قسمت ها نگاه می کنیم و نحوه دسترسی ، کار با آنها و سفارشی سازی را به شما نشان می دهیم. ما با بخش خواندن شروع می کنیم.
صفحه خواندن به طور پیش فرض فعال است. وقتی روی یک پیام در هر پوشه کلیک می کنید ، پنجره محتویات آن پیام و همچنین کنترل های اولیه برای پاسخ و ارسال پیام را نمایش می دهد.
به طور پیش فرض ، Outlook قسمت Reading را در سمت راست پوشه ها و پیام ها نمایش می دهد ، اما می توانید با رفتن به View> Reading Pane آن را تغییر دهید.
گزینه های شما عبارتند از تغییر موقعیت به "پایین" (به طوری که Outlook پنجره خواندن زیر پیام ها را نشان می دهد) یا "خاموش" ، که صفحه خواندن را مخفی می کند. این گزینه ها صرف نظر از اینکه در چه پوشه ای هستید ، در قسمت خواندن اعمال می شود ، بنابراین نمی توانید تنظیمات مختلف را برای پوشه های مختلف تنظیم کنید.
تنظیم پنجره روی "پایین" به این معنی است که پیام های کمتری را در پوشه می بینید ، اما جزئیات بیشتری درباره آن پیام و محتوای بیشتر آن را در قسمت خواندن مشاهده می کنید. این نمای سنتی قبل از نمایش صفحه های گسترده بود ، و هنوز هم بسیاری از مردم آن را ترجیح می دهند.
با غیرفعال کردن پنجره ، تعداد مواردی که می توانید در پوشه مشاهده کنید حداکثر می شود ، اما هیچ یک از محتوای نامه را مشاهده نمی کنید. در صورت اسکن نامه ، این گزینه مفید است ، به خصوص اگر از آن با عملکرد View> Message Preview استفاده می کنید.
در نمای استاندارد پوشه ، پیش نمایش پیام خاموش است. این بدان معناست که شما فقط اطلاعات نمایش داده شده در ستون های پوشه - به ، از ، موضوع ، گیرنده و غیره را مشاهده می کنید. اما اگر پیش نمایش پیام را روی 3 ، XNUMX یا XNUMX خط تنظیم کنید ، بدون نیاز به صفحه خواندن ، یک ، دو یا سه خط از محتوای هر پیام را مشاهده خواهید کرد. برخی از افراد این تنظیم را دوست دارند. برخی آن را بیش از حد شلوغ می دانند. شما باید آن را امتحان کنید تا ببینید نظر شما چیست.
اما صفحه خواندن چیزی بیشتر از نمایش محتویات پیام شما ندارد. همچنین تعیین می کند که چگونه Outlook پیام ها را به عنوان خوانده شده علامت گذاری می کند و به شما امکان می دهد با یک کلید در میان پیام های خود حرکت کنید. به طور پیش فرض ، Outlook یک نامه را به عنوان خوانده شده هنگامی که پنج ثانیه برای انتخاب آن صرف می کنید علامت گذاری می کند ، اما می توانید با رفتن به View> Reading Pane و انتخاب گزینه ها ، آن را تغییر دهید.
البته از آنجا که Outlook وجود دارد ، راه های دیگری برای دسترسی به این گزینه ها وجود دارد. همچنین می توانید به File> Options> Mail> Reading Pane (یا Advanced> Reading Pane) بروید تا همان گزینه ها باز شوند.
هر روشی را که انتخاب کنید ، پنجره Reading Pane ظاهر می شود.
خارج از جعبه ، Outlook "پس از پنج ثانیه موارد را هنگام خوانده شدن در قسمت Reading علامت گذاری می کند". می توانید این زمان را از صفر (به عنوان مثال ، در صورت انتخاب بلافاصله به عنوان خوانده شده علامت گذاری شود) به 999 ثانیه تغییر دهید. اگر می خواهید Outlook بیش از چند ثانیه منتظر بماند ، ممکن است گزینه دوم را انتخاب کنید ، "هنگام تغییر انتخاب ، مورد را به عنوان خوانده شده علامت گذاری کنید". این وضعیت یا/یا است: می توانید به Outlook بگویید که موارد را بعنوان خوانده شده بعد از زمان مشخص علامت گذاری کند ، یا می توانید به Outlook بگویید که هنگام حرکت به مورد دیگر ، موارد را به عنوان خوانده شده علامت گذاری کند ، اما نه هر دو.
اگر می خواهید با استفاده از صفحه کلید حرکت کنید ، گزینه بعدی ، "یک کلید را با نوار فاصله بخوانید" واقعاً مفید است. وقتی به پیامی می رسید که طولانی تر از صفحه خواندن است ، می توانید نوار فاصله را فشار دهید تا صفحه ای در آن پیام به پایین حرکت کند. وقتی به انتهای پیام رسیدید ، با فشار دادن کلید فاصله به پیام بعدی حرکت می کند. این امر در رابطه با استفاده از فلش های بالا و پایین برای حرکت در پوشه به خوبی کار می کند - آنها به شما اجازه می دهند در پوشه دوچرخه سواری کنید و نوار فاصله به شما امکان می دهد پیام انتخاب شده را دور بزنید.
در نهایت ، گزینه "روشن کردن پخش خودکار در حالت تمام صفحه در جهت عمودی" وجود دارد. این برای کاربران رایانه لوحی است و اگر روشن است ، هنگامی که رایانه لوحی شما در حالت عمودی قرار دارد ، کلیک روی یک پیام ، پنجره ناوبری را کاهش می دهد ، پنجره خواندن را پنهان می کند و پیام انتخاب شده را با استفاده از تمام صفحه نمایش می دهد. اگر پیام را با فلش های بالا و پایین یا فاصله بین فاصله انتخاب کنید ، کار نمی کند - فقط اگر پیام را با صفحه ترکیبی/موس یا انگشت خود انتخاب کنید.
اگر در جهت عمودی کار نمی کنید و برای مشاهده پیام های خود فضای بیشتری روی صفحه می خواهید ، می توانید با کلیک روی نماد در پایین پنجره Outlook به حالت خواندن بروید.
با این کار سایر قسمت های پین شده - ناوبری ، وظایف و افراد - کاهش می یابد تا بتوانید بر پیام های خود تمرکز کنید. با کلیک روی نماد حالت عادی می توانید پنجره ها را دوباره مشاهده کنید.
صفحه خواندن همچنین می تواند به شما در خواندن پیام ها با فونت کوچکتر از حد معمول کمک کند ، یا اگر عینک مطالعه خود را در خانه بگذارید - همانطور که ما گاهی اوقات این کار را کرده ایم. از کنترل زوم در پایین پنجره خواندن برای افزایش اندازه محتویات استفاده کنید (یا در صورت بزرگ بودن آن را کاهش دهید).
همچنین می توانید با نگه داشتن Ctrl هنگام استفاده از چرخ پیمایش روی ماوس ، بزرگنمایی کنید. این کار بر اساس هر پیام کار می کند ، بنابراین اگر اندازه یک پیام را افزایش دهید ، سطح زوم پیام بعدی که انتخاب می کنید همچنان 100 خواهد بود.
اگر View> Reading Pane روی Off تنظیم شده باشد ، هیچ یک از این گزینه ها کار نمی کنند. فقط در صورتی عمل می کند که صفحه خواندن روی "راست" یا "پایین" تنظیم شده باشد.
صفحه خواندن یک قسمت ساده اما ضروری از برنامه Outlook است ، با بسیاری از ویژگی های مفید که به شما کمک می کند تجربه خواندن خود را آنطور که می خواهید شکل دهید. اگر به طور سنتی آن را خاموش کرده اید ، شاید زمان مناسبی برای روشن کردن مجدد آن باشد و ببینید آیا می تواند به کار شما لذت بخش تر و کارآمدتر کمک کند یا خیر.
