در درس امروز ، نحوه استفاده از Gmail به عنوان لیست کارهای مورد نیاز را بررسی می کنیم. Gmail یک لیست کارهای ساده را در حساب شما ادغام می کند. Google Tasks به شما امکان می دهد فهرستی از موارد ایجاد کنید ، تاریخ سررسید تعیین کنید و یادداشت ها را اضافه کنید. حتی می توانید کارها را مستقیماً از پیام های Gmail ایجاد کنید.
یک کار اضافه کنید
برای افزودن یک کار در حساب Gmail خود با استفاده از Google Tasks ، روی پیکان رو به پایین در منوی Mail در گوشه سمت راست بالای پنجره Gmail کلیک کنید و Tasks را انتخاب کنید.
پنجره Tasks در گوشه سمت چپ پایین پنجره Gmail ظاهر می شود. توجه داشته باشید که نشانگر در اولین کار خالی چشمک می زند. اگر مکان نما روی اولین کار خالی چشمک نمی زند ، ماوس را روی آن حرکت دهید و روی آن کلیک کنید.
سپس مستقیماً در اولین کار خالی تایپ کنید.
پس از افزودن یک کار ، می توانید روی نماد بعلاوه کلیک کنید تا کارهای اضافی ایجاد شود. با فشار دادن Return پس از وارد کردن یک کار ، یک کار جدید مستقیماً در زیر آن ایجاد می شود.
ایجاد یک کار از طریق ایمیل
همچنین می توانید به راحتی یک کار را از طریق ایمیل ایجاد کنید. ایمیلی را که می خواهید به عنوان کار اضافه کنید انتخاب کنید. روی دکمه More action کلیک کنید و از منوی کشویی Add to Tasks را انتخاب کنید.
Gmail به طور خودکار یک کار جدید با استفاده از عنوان موضوع ایمیل اضافه می کند. پیوندی به "ایمیل مرتبط" نیز به کار اضافه شده است. با کلیک روی پیوند ، ایمیل پشت پنجره Tasks باز می شود.
همچنین می توانید فقط با کلیک بر روی کار و تایپ یا برجسته سازی و جایگزینی متن ، متن دیگری را به کار اضافه کنید یا نوشتار را توسط Gmail تغییر دهید.
توجه داشته باشید که پنجره Tasks حتی زمانی که از طریق ایمیل خود در پس زمینه حرکت می کنید باز می ماند. از دکمه "X" در گوشه سمت راست بالای پنجره Tasks برای بستن آن استفاده کنید.
ترتیب مجدد وظایف
وظایف را می توان به راحتی مرتب کرد. به سادگی ماوس خود را بر روی کار در سمت چپ دور حرکت دهید تا یک حاشیه نقطه دار مشاهده کنید.
روی این حاشیه کلیک یا بکشید تا کار به موقعیت دیگری در لیست منتقل شود.
وظایف را به وسط لیست کارهای خود اضافه کنید
همچنین می توانید وظایف خود را با قرار دادن کارهای جدید در وسط لیست ترتیب دهید. اگر مکان نما را در پایان کار قرار دهید و "Enter" را فشار دهید ، پس از آن کار جدیدی اضافه می شود. اگر در ابتدای کار "مکان" را با مکان نما فشار دهید ، یک کار جدید قبل از آن وارد می شود.
ایجاد خرده وظایف
اگر یک وظیفه شامل وظایف فرعی است ، می توانید به راحتی آن زیر وظایف را به کار اضافه کنید. وظیفه فرعی را در زیر یک کار اضافه کنید و "Tab" را برای تورفتن آن فشار دهید. "Shift + Tab" را فشار دهید تا کار به چپ برگردد.
جزئیات را به یک کار اضافه کنید
گاهی اوقات ممکن است بخواهید یادداشت ها یا جزئیات را بدون ایجاد زیرکارها به یک کار اضافه کنید. برای انجام این کار ، ماوس را روی یک کار حرکت دهید تا یک فلش در سمت راست کار ظاهر شود. روی پیکان کلیک کنید.
پنجره ای ظاهر می شود که به شما اجازه می دهد تا سررسید کار را تعیین کرده و یادداشت ها را وارد کنید. برای انتخاب سررسید ، روی کادر سررسید کلیک کنید.
تقویم را نمایش می دهد. برای انتخاب تاریخ سررسید کار ، روی یک تاریخ کلیک کنید. از پیکان های کنار ماه برای حرکت به ماه های مختلف استفاده کنید.
تاریخ در کادر سررسید ذکر شده است. برای افزودن یادداشت ها به تکلیف ، آنها را در کادر ویرایش زیر کادر سررسید بنویسید. پس از اتمام کار ، روی بازگشت به منو کلیک کنید.
یادداشت و تاریخ سررسید در کار به عنوان پیوند نشان داده شده است. با کلیک روی هر یک از پیوندها می توانید این قسمت از کار را ویرایش کنید.
به حداقل رساندن پنجره وظیفه
وقتی ماوس خود را روی نوار عنوان پنجره Tasks حرکت می دهید ، یک دست می شود. با کلیک بر روی نوار عنوان ، پنجره Tasks را به حداقل می رساند.
با کلیک مجدد بر روی نوار آدرس ، پنجره Tasks باز می شود.
تغییر نام فهرست وظایف
به طور پیش فرض ، لیست کارهای شما نام حساب Gmail شما را دارد. با این حال ، می توانید این را تغییر دهید. به عنوان مثال ، شاید شما می خواهید لیست کارهای جداگانه برای کار و شخصی داشته باشید.
برای تغییر نام فهرست کارها ، روی نماد "تغییر فهرست" در گوشه سمت راست پایین پنجره "وظایف" کلیک کنید و "تغییر نام لیست" را از منوی باز شده انتخاب کنید.
در کادر Edit Rename List در کادر گفتگوی نمایش داده شده ، نام جدیدی برای لیست کارهای موجود وارد کنید. روی تأیید کلیک کنید. ”
نام جدید در نوار عنوان پنجره Tasks ظاهر می شود.
لیستی از کارهای انجام شده را چاپ یا ایمیل کنید
با کلیک روی Actions و انتخاب Print Task List از منوی باز شده ، می توانید یک لیست وظیفه را چاپ کنید.
با استفاده از گزینه Email To-Do List در پنجره عملکردها ، تصویر بالا ، می توانید یک لیست انجام وظایف را برای خود یا شخص دیگری ایمیل کنید.
ایجاد لیست کارهای اضافی
اکنون که فهرست کارهای اولیه خود را تغییر نام داده اید ، می توانید یکی دیگر را برای استفاده متفاوت ، مانند کارهای شخصی ، اضافه کنید. برای انجام این کار ، دوباره روی ضامن منو ضربه بزنید و از منوی باز شده New Menu را انتخاب کنید.
در کادر ویرایش "ایجاد لیست جدید به عنوان" نامی را برای لیست جدید وارد کنید ، سپس روی OK کلیک کنید.
لیست جدید ایجاد می شود و Gmail به طور خودکار در پنجره Tasks به لیست جدید تغییر می کند.
به لیست وظایف مختلف بروید
با کلیک روی نماد "Switch List" و انتخاب نام لیست مورد نظر از منوی باز شده ، می توانید به راحتی به لیست وظایف دیگر بروید.
بررسی کنید که کارهای تکمیل شده متوقف شده اند
هنگامی که یک کار را انجام می دهید ، می توانید آن را بررسی کنید ، که نشان می دهد کار را انجام داده اید. برای توقف یک کار ، کادر انتخاب سمت چپ کار را انتخاب کنید. علامت چک نمایش داده می شود و کار خط کشی می شود.
وظایف تکمیل شده را پاک کنید
برای پاک کردن یا پنهان کردن کارهای انجام شده از لیست وظایف ، روی Actions در پایین پنجره Tasks کلیک کنید و از منوی باز شده Clear Completed Tasks را انتخاب کنید.
کار تکمیل شده از لیست حذف می شود و یک کار خالی جدید به طور پیش فرض اضافه می شود.
مشاهده کارهای پنهان تکمیل شده
وقتی وظایف را از لیست وظایف پاک می کنید ، آنها به طور کامل حذف نمی شوند. آنها به سادگی پنهان می شوند. برای مشاهده وظایف پنهان تکمیل شده ، روی Actions کلیک کنید و از منوی باز شده View کارهای انجام شده را انتخاب کنید.
کارهای تکمیل شده لیست وظایف انتخاب شده بر اساس تاریخ نمایش داده می شود.
حذف یک کار
می توانید وظایفی را که ایجاد کرده اید حذف کنید ، اعم از اینکه به عنوان تکمیل شده علامت گذاری شوند یا خیر.
برای حذف یک کار ، روی مکان نما در متن کار کلیک کنید تا آن را انتخاب کنید و روی نماد حذف شده ها در پایین پنجره Tasks کلیک کنید.
توجه: حذف وظایف بلافاصله در پنجره Tasks اعمال می شود. با این حال ، گوگل می گوید که کپی های باقی مانده ممکن است تا 30 روز طول بکشد تا از سرورهای آن حذف شوند.
لیست خود را در پنجره بازشو نشان دهید
می توانید وظایف خود را در یک پنجره جداگانه مشاهده کنید که می توانید در آن حرکت کنید. اگر صفحه نمایش شما به اندازه کافی بزرگ است ، این مفید است بنابراین می توانید کل پنجره Gmail را بدون مسدود شدن توسط پنجره Tasks مشاهده کنید.
برای ایجاد یک پنجره Tasks جداگانه ، روی پیکان بازشو در بالای پنجره Tasks کلیک کنید.
پنجره Tasks به یک پنجره جداگانه از پنجره مرورگر تبدیل می شود. همه منوها و گزینه های مشابه از جمله دکمه "Pop-in" موجود است که به شما امکان می دهد پنجره "Tasks" را به گوشه پایین سمت راست پنجره مرورگر بازگردانید.
این تنها چیزی است که باید در مورد وظایف Gmail بدانید. ما می دانیم که این برنامه کاملاً جامع است ، اما اینکه بتوانیم از Gmail برای پیگیری وظایف خود استفاده کنیم بسیار سخت است ، بنابراین ما می خواهیم توجه لازم را به آن داشته باشیم.
در درس بعدی ، ما بر Google Hangouts تمرکز می کنیم ، که به شما امکان می دهد با دیگر کاربران Gmail چت فوری داشته باشید. نحوه مدیریت چندین حساب Gmail ؛ و از Gmail با میانبرهای صفحه کلید استفاده کنید.
