در ادامه در مورد دعوت رویداد صحبت خواهیم کرد. ادغام تقویم Google با Gmail به شما امکان می دهد دعوت نامه رویداد را مستقیماً در Gmail بدون دسترسی به تقویم Google ارسال کنید. همچنین می توانید رویدادها را از پیام های Gmail مستقیماً به تقویم Google اضافه کنید.
در نهایت ، ما در مورد آماده سازی پاسخگویان تعطیلات صحبت می کنیم تا بتوانید شهر را ترک کنید در حالی که به مردم اطلاع می دهیم که چه زمانی برای پاسخگویی به سوالات آنها به آنجا خواهید آمد.
شایان ذکر است که این درس عمدتا به تقویم Google می پردازد ، اما از دیدگاه کاربر قدرتمند Gmail - زیرا وقتی دعوت نامه ای دریافت می کنید یا مجبورید با موارد تقویم سروکار داشته باشید ، معمولاً از طریق سرویس گیرنده ایمیل شما انجام می شود ، درست است؟ وقتی می توانید تقریباً همه کارها را در Gmail انجام دهید ، از جمله ارسال دعوت نامه برای افراد دیگر ، هیچ دلیلی برای باز کردن تقویم وجود ندارد.
به سرعت دعوت نامه های رویداد را در صندوق ورودی Gmail خود پیدا کنید
دعوت های رویداد Gmail با نماد تقویم در سمت چپ خط موضوع نشان داده می شوند.
به دعوت نامه در قسمت موضوع پاسخ دهید
می توانید به سرعت مستقیماً در خط موضوع پیام به دعوت نامه پاسخ دهید. کافی است بر روی دکمه پاسخ به دعوت کلیک کرده و برای پاسخ دادن روی "بله" ، "شاید" یا "نه" کلیک کنید.
به دعوت نامه از داخل پیام پاسخ دهید
همچنین می توانید از داخل پیام به دعوت نامه پاسخ دهید.
دعوت نامه را مستقیماً در پیام Gmail وارد کنید
می توانید دعوت نامه رویداد را مستقیماً در پیام Gmail وارد کنید. می توانید به سرعت از طریق ایمیل شخصی را به جلسه دعوت کنید یا با دعوت به ملاقات با یکدیگر به ایمیل یک دوست پاسخ دهید.
برای ایجاد یک پیام ایمیل جدید ، روی ایجاد کلیک کنید.
گیرندگان را به ایمیل اضافه کنید ، عنوان موضوع را وارد کنید و هر متن مربوطه را به بدنه پیام اضافه کنید. ماوس را روی علامت بعلاوه در پایین پنجره نوشتن قرار دهید.
نمادهای بیشتری در دسترس است. روی نماد تقویم "درج دعوت" کلیک کنید.
برای زمان بندی رویداد روی کادر تاریخ کلیک کنید.
روی کادر زمان شروع کلیک کنید تا زمان شروع رویداد از لیست کشویی انتخاب شود.
زمان پایان و تاریخ پایان را مشخص کنید (اگر رویداد بیش از یک روز طول بکشد). با استفاده از کادر انتخاب All Day رویداد All Day را انتخاب کنید. مکان را در کادر ویرایش "Where" و "Description" رویداد وارد کنید.
برای افزودن دعوت نامه به ایمیل خود ، روی درج دعوت کلیک کنید.
کادر حاوی جزئیات رویداد در پیام شما درج می شود. روی ارسال کلیک کنید و گیرندگان پیام را به عنوان یک دعوتنامه در صندوق ورودی خود مشاهده می کنند و می توانند به آن پاسخ دهند.
یک رویداد تقویم Google را از یک پیام ناخوانده در Gmail ایجاد کنید
گاهی اوقات ، ممکن است ایمیلی در مورد رویدادی که به آن دعوت شده اید دریافت کنید ، اما فرستنده دعوت نامه رسمی را شامل نمی شود. اگر تاریخ و زمان در پیام وجود دارد ، Gmail باید این واقعیت را تشخیص دهد و به شما اجازه می دهد از اطلاعات برای ایجاد یک رویداد در تقویم خود استفاده کنید.
در صورت وجود تاریخ و زمان قابل تشخیص در پیام ، Google تاریخ و زمان را با خط کشی تأیید می کند و به پیوند تبدیل می شود. برای افزودن تاریخ و زمان از طریق پیام به تقویم خود ، روی پیوند تاریخ و زمان کلیک کنید.
گاهی اوقات Google تاریخ و زمان را تشخیص نمی دهد و شما باید این جزئیات را به صورت دستی به تقویم اضافه کنید.
یک پنجره بازشو با جزئیات جمع آوری شده از ایمیل درباره رویداد ظاهر می شود. در مثال ما ، زمان به رسمیت شناخته نمی شود ، بنابراین ما باید "زمان" را به رویداد اضافه کنیم. روی پیکان رو به پایین کنار "افزودن زمان" کلیک کنید و زمان شروع را از لیست کشویی انتخاب کنید.
برای افزودن رویداد به تقویم خود ، روی افزودن به تقویم کلیک کنید.
اکنون این رویداد را در تقویم خود مشاهده خواهید کرد و می توانید با کلیک روی دکمه ویرایش تقویم آن را ویرایش کنید.
روی کجای پیام خارج از پنجره بازشو کلیک کنید تا کادر بسته شود.
با Holiday Response افراد را مطلع کنید
اگرچه می توانید حساب Gmail خود را در بسیاری از دستگاه های تلفن همراه بررسی کنید ، اما ممکن است هنگام تعطیلات مایل نباشید. اگر قرار نیست در دسترس باشید و ایمیل خود را بررسی می کنید ، ممکن است بخواهید این حقیقت را به طور خودکار به فرستندگان اطلاع دهید. Gmail به شما امکان می دهد پاسخگوی خودکار خود را برای ارسال پاسخ خودکار تنظیم کنید که به فرستنده ها بگوید در دسترس نیستید و به آنها یا هر چیزی که می خواهید ایمیل بگوید باز می گردد.
پاسخگوی خودکار Gmail خود را تنظیم کنید
برای راه اندازی پاسخگوی خودکار در حساب Gmail خود ، روی نماد چرخ دنده تنظیمات کلیک کنید و از منوی کشویی "تنظیمات" را انتخاب کنید. روی برگه General بمانید و به قسمت Autoresponder بروید ، و Your Autoresponder Is On را انتخاب کنید.
برای نشان دادن اولین روز ارسال پاسخ های خودکار ، روی کادر ویرایش روز اول کلیک کنید و از تقویم کشویی که نمایش داده می شود ، تاریخی را انتخاب کنید.
اگر می دانید چه زمانی دوباره در دسترس خواهید بود ، می توانید تاریخ انقضا را تنظیم کنید تا پاسخگوی خودکار به طور خودکار خاموش شود. برای انجام این کار ، کادر انتخاب "Ends" را انتخاب کرده و روی جعبه ویرایش در سمت راست کلیک کنید. از تقویم بازشو تاریخ انتخاب مجدد را انتخاب کنید.
"موضوع" و "پیام" را برای پاسخ وارد کنید. در صورت تمایل ، از نوار ابزار زیر پیام برای قالب بندی متن خود و درج پیوندها و تصاویر استفاده کنید.
ممکن است شما مایل نباشید این پیام را برای افرادی که فقط به شما ایمیل می فرستند ارسال کنید ، می توانید انتخاب کنید که این پاسخ خودکار فقط برای افرادی که در لیست تماس شما هستند ارسال شود. برای انجام این کار ، کادر انتخاب "ارسال پاسخ فقط به افرادی که در مخاطبین من هستند" را انتخاب کنید.
در پایین روی ذخیره تغییرات کلیک کنید.
پاسخگوی تعطیلات Gmail را به صورت دستی خاموش کنید
اگر زودتر از تعطیلات خود برگشته اید یا زودتر از زمان برنامه ریزی شده در دسترس هستید ، می توانید به راحتی دستی پاسخگوی خودکار را خاموش کنید ، حتی اگر تاریخ انقضا را تعیین کرده باشید. به سادگی به تنظیمات برگردید ، گزینه Turn Off Autoresponder را انتخاب کرده و روی Save Changes در پایین صفحه کلیک کنید.
در برنامه Gmail یک تعطیلات پاسخگو تنظیم کنید
پاسخگوی تعطیلات که از طریق مرورگر خود در رایانه خود تنظیم کرده اید ، در برنامه Gmail نیز موجود است. برای دسترسی به پاسخگوی خودکار در دستگاه تلفن همراه خود ، صفحه تنظیمات حساب ایمیل مورد نظر را وارد کنید.
اگر پاسخگوی خودکار Gmail خود را در مرورگر خود انتخاب کرده اید ، این پاسخ در برنامه Gmail منعکس می شود. کافی است دکمه خاموش/روشن را لمس کنید تا بر تغییر فرستنده تأثیر بگذارد.
هنگام ایجاد تغییرات ، انجام شد را لمس کنید.
برای بازگشت به صندوق ورودی خود ، دوبار روی دکمه بازگشت در تلفن خود ضربه بزنید.
توجه: برای مشاهده تغییرات ایجاد شده در پاسخگوی خودکار با استفاده از دستگاه تلفن همراه Android در حساب Gmail خود در مرورگر رایانه ، باید از حساب خود در مرورگر خارج شده و دوباره وارد سیستم شوید. برعکس ، زیرا نمی توانید در تلفن Android خود از حساب Gmail خود خارج شوید ، با راه اندازی مجدد تلفن ، تغییرات ایجاد شده در پاسخگوی خودکار در حساب Gmail ما در مرورگری در رایانه ما ایجاد می شود.
به شرح زیر …
این روز است ، چیز زیادی برای آن وجود ندارد. استفاده از دعوتنامه ها و پاسخ دهندگان تعطیلات در Gmail سریع است و می تواند بسیار راحت باشد.
در درس فردا ، ما یک درس کامل را به استفاده از Gmail به عنوان یک لیست وظایف اختصاص می دهیم: افزودن کارها ، از جمله جزئیات ، چاپ ، پاک کردن کارهای تکمیل شده و موارد دیگر!
