Gaur eztabaidatu dugu Gmail-eko balorazioei buruz iragazkiak sartzeko eta gero izarrak dituzten mezu elektroniko garrantzitsuen jarraipena egitera.
Etiketak bikainak dira, baina iragazkiak integratuz modu eraginkorragoan erabil daitezke, beraz, iristen diren eta irizpide batzuk betetzen dituzten mezuei automatikoki etiketa edo etiketa aplikatzen zaie. Horrek antolakuntzan asko laguntzen du eta sarrerako ontzien nahastea murriztu dezake.
Sortu iragazki berri bat bilaketa-koadroa erabiliz
Iragazki berria sortzeko, Bilaketa koadroan bilaketa aukerak hautatuko ditugu eta bilaketatik iragazki bat sortuko dugu. Horretarako, egin klik Bilaketa koadroan behera gezian.
Idatzi bilaketa-irizpideak bilaketa-aukeren koadroan. Pertsona zehatz baten edo domeinu oso baten (@ example.com) mezuak bilatzea aukera dezakezu, gaian hitz batzuk eta beste termino batzuk.
Bilaketa horretan oinarritutako iragazkia sortzeko, egin klik "Sortu iragazkia bilaketa honekin" estekan.
Iragazki aukerak bistaratzen dira. Hautatu bilaketa irizpideekin bat datozen mezuekin zer egin nahi duzun adierazten duten kontrol laukiak.
Adibidez, "HTG School" etiketarekin zehaztutako helbide elektronikoko mezuak beti markatzea eta mezu hauek beti "garrantzitsutzat" markatzea aukeratu dugu. Iragazkia pertsona horren mezu elektroniko guztiei aplikatzea ere erabaki dugu.
Oharra: etiketak karpetek bezala funtzionatzea nahi baduzu, hautatu "Saltatu sarrera ontzia (artxibatu)" mezu elektronikoak iritsi ahala etiketetara automatikoki mugitzeko. Horrek mezu elektronikoak antolatuago mantentzen ditu, nahiz eta mezu garrantzitsu bat galtzeko arriskua izan, sarrerako ontzian automatikoki agertuko ez delako.
Iragazki irizpideak aukeratu ondoren, egin klik Sortu iragazkia aukeran.
Oharra: iragazkian ekintza gisa mezu bat birbidaltzea aukeratzen duzunean, mezu berriek soilik eragingo dute. Iragazkia aplikatzen zaien mezu guztiak ez dira birbidaliko.
Zure iragazkia sortu dela dioen mezu bat agertzen da. Ohartu pantaila-argazkia honetan, pertsona honen mezu guztiak "HTG School" etiketatuta daudela.
Mezuak automatikoki garrantzitsuak direla ere markatzen da (banderen ikonoak igorleen ezkerrean betetzen dira horiaz).
Sortu iragazki berri bat Ezarpenak pantaila erabiliz
Ezarpenak atalean iragazki bat sor dezakezu.
Sartu "Ezarpenak" pantailan aurretik erakutsi bezala eta egin klik goiko "Iragazkiak" estekan.
Egin klik "Sortu iragazki berria" estekan.
Definitu zure bilaketa eta iragazki irizpideak aurreko metodoan bezala eta egin klik "Sortu iragazkia" aukeran iragazki aukeren elkarrizketan.
Sarrerako ontzian amaitu beharrean, Iragazkien pantailara itzuliko zara eta iragazki berria zerrendatuko da. Editatu, ezabatu edo hauta dezakezu esportatzeko (iragazkiak esportatzen ikasgai honetan aurrerago egingo da).
Egin klik "Sarrerako ontzia" etiketan zure sarrera-ontzira itzultzeko.
Erabili mezu zehatz bat iragazki berri bat sortzeko
Iragazki bat sor dezakezu lehendik dagoen mezu batean oinarrituta. Horretarako, hautatu mezu bat zure mezu zerrendan edo etiketa batean.
Egin klik "Gehiago" ekintza botoian eta hautatu "Iragazi horrelako mezuak" goitibeherako menuan.
Kontuan izan Iragazkia elkarrizketako From eremua automatikoki betetzen dela. Sartu nahi dituzun beste irizpide irizpideak eta egin klik "Sortu iragazkia bilaketa honekin".
Zehaztu iragazkiaren irizpideak hurrengo elkarrizketan iragazkiaren aukerak hautatuz lehen deskribatu bezala.
Oharra: metodo hau erabil dezakezu iragazkiak konfiguratzeko jaso nahi dituzun mezu elektronikoak automatikoki ezabatzeko.
Aplikatu iragazki bera igorle ugariri
Iragazki bakarra erabil dezakezu helbide elektroniko desberdinetako mezuak kudeatzeko. Adibidez, "HTG Eskola" etiketa erabiliz hainbat pertsonaren mezuentzako balorazioa zehaztu dezakegu. Horretarako, ireki Bilaketa aukerak elkarrizketa-koadroa Bilaketa koadroan behera gezia erabiliz.
Gehitu helbide elektroniko bakoitza From eremuan, hitzarekin bereizita edo, eta egin klik Sortu iragazkia bilaketa honekin.
Helbide elektroniko hauetako edozein mezuri etiketa bera aplikatzeko, hautatu Aplikatu etiketa kontrol laukia eta hautatu nahi duzun etiketa popup-etik. Aplikatu iragazki honetarako beste edozein ekintza eta sakatu Sortu iragazkia.
Oharra: Gogoratu "Halaber, aplikatu iragazkia bat datorren elkarrizketetan" kontrol laukia markatu iragazki hau bi helbide elektroniko hauetatik jaso dituzun mezuetan aplikatu nahi baduzu.
Esportatu eta inportatu iragazkiak
Iragazkiak konfiguratzen ikasi duzula, seguruenik iragazki oso erabilgarriak sortu dituzula, beste Gmail kontuetan erabili nahi dituzunak. Iragazkiak kontu batetik esportatu eta beste batera inporta ditzakezu.
esportazio iragazkia
Iragazki bat esportatzeko, lehenik eta behin sartu Ezarpenak pantailako Iragazkiak pantailara (Ezarpenak kremailera botoia erabiliz). Ondoren, hautatu esportatu nahi duzun iragazkia zerrendan eta sakatu "Esportatu".
Oharra: aldi berean esportatzeko iragazki ugari hauta ditzakezu.
Gorde honela elkarrizketa-koadroan, joan iragazkia gorde nahi duzun lekura. Iragazkia nahi baduzu alda dezakezun izen lehenetsia duen XML fitxategi gisa gordetzen da, ziurtatu luzapena xml formatuan uzten duzula eta sakatu Gorde.
Orain fitxategi bat duzu babeskopia egiteko, beste ordenagailu batera mugitzeko, lagun batekin partekatzeko edo beste Gmail kontu batera inportatzeko.
iragazki inportazioa
Iragazki bat zure Gmail kontuan inportatzeko, sartu Iragazkiak ezarpenen pantailan eta egin klik Inportatu iragazkiak estekan.
"Inportatu iragazkiak" atalean, sakatu "Aukeratu fitxategia".
Oharra: Iragazkia inportatzeari buruz iritzia aldatzen baduzu, egin klik "Utzi inportazioa" estekan.
Ireki elkarrizketa-koadroan, joan esportatutako iragazkia gorde zenuen lekura. Aukeratu fitxategia eta sakatu "Ireki".
Fitxategiaren izena Aukeratu fitxategia botoiaren ondoan agertzen da. Egin klik Ireki fitxategia fitxategia irekitzeko eta iragazkiak bertara inportatzeko.
Mezu bat agertzen da "Bilatu" koadroaren azpian, iragazki-fitxategia irekita dagoen bitartean. Horrek denbora pixka bat behar izan dezake, fitxategiko iragazki kopuruaren arabera.
Iragazki guztiak hautatutako fitxategian daude Inportatu iragazkiak atalean. Aukeratu inportatu nahi dituzun iragazkiak. Inportatutako iragazkiak lehendik dauden mezu elektronikoei aplikatu nahi badizkiezu (iragazki berri bat sortzerakoan egingo zenukeen moduan), markatu "Aplikatu iragazki berriak lehendik dauden mezu elektronikoei" kontrol laukia eta egin klik Sortu iragazkiak aukeran.
Iragazkia sortzeko prozesuaren aurrerapena erakusten duen elkarrizketa-koadroa bistaratzen du. Iragazkiak sortzea bertan behera utzi dezakezu Gelditu sakatuta.
Iragazkiak sortzen direnean, zure zerrendan bistaratuko dira Iragazkiak pantailan.
Egin posta elektroniko garrantzitsuen jarraipena Star. Sistemarekin
Gmail-en izar sistemak zure mezu elektroniko garrantzitsuenak markatzeko aukera ematen dizu, gero errazago aurki ditzazun. Berez, izarreko mezuak izar horiarekin markatzen dira, baina beste kolore eta izar mota batzuk gehi ditzakezu.
Izarrak bidaltzailearen izenaren ezkerrean agertzen dira sarrera ontzian.
Gehitu izar bat mezu bati
Sarrerako ontziko mezu bati izar bat gehitzeko, egin klik igorlearen izenaren ondoan dagoen izarraren ikonoan, goiko irudian agertzen den moduan.
Izar bat gehi diezaiokezu mezu bati irekita dagoen bitartean. Horretarako, egin klik izarraren ikonoan, dataren eskuinean dagoen mezuaren goiko eskuineko izkinan. Elkarrizketetan, elkarrizketaren goialdeko lehen mezuaren eskuinean egongo da.
Osatzen ari zaren mezu bati izar bat gehitzeko, egin klik Aukera gehiago gezian Idatzi leihoaren beheko eskuineko izkinan.
Mugitu sagua "Etiketa" aukeraren gainean eta hautatu "Gehitu izarra" azpimenuan.
Bidalitako posta etiketan, bidali duzun mezua izarrez markatuta dago.
Erabili izar diseinu anitz zure mezuetan
Gmail-ek hainbat kolore eta "izar" mota erabiltzeko aukera ematen du mezuak elkarrengandik bereizteko.
Funtzio hau erabilgarria da garrantzi maila desberdineko hainbat mezu markatu nahi badituzu. Adibidez, izar morea erabil dezakezu berriro irakurri nahi dituzun mezuetarako eta harridura puntu gorria jarraitu behar dituzun mezuetarako.
Egin klik Ezarpenak botoian eta hautatu Ezarpenak goitibeherako menuan. Orokorra fitxan, joan Izarrak atalera. Arrastatu ikonoak Erabiltzen ez duen ataletik Erabilitako atalera izar mota desberdinak gehitzeko. Erabilitako izar mota bat baino gehiago badituzu, egin klik erabiltzen ari diren izar guztietatik pasatzen diren mezu elektronikoen ondoan dagoen izarraren ikonoan. Irekita dagoen bitartean mezu bat izarrez jartzen baduzu, lehenengo izar mota soilik aplikatuko da.
Bilatu izarreko mezuak
Izardun mezu guztiak ikusteko, egin klik Gmail leiho nagusiaren ezkerraldean dagoen "Izartutako" etiketa. Izarretako mezuak ere bila ditzakezu "is: starred" idatziz "Bilatu" koadroan.
Bilatu izar mota jakin bat duten mezuak
Zure mezuak markatzeko hainbat izar mota erabili badituzu, izar mota jakin bat bila dezakezu. Horretarako, bilatu "has:" izar gisa (adibidez, "has: red-bang").
Izar jakin baten izena jakiteko, sartu Ezarpenak pantailako Orokorra fitxara eta jarri nahi duzun izar motaren gainean. Izar izena popup batean agertzen da.
Laguntza gai batean izarren zerrenda ere badago bilaketa aurreratua Gmail laguntza.
Mantendu izarreko mezuak fitxa nagusitik kanpo
Sarrerako ontzia ikasgai honetan lehen aipatutako fitxa konfiguragarrien bidez antolatzen baduzu, beste izar izardunetako mezuak Oinarrizko fitxan ere sartuko dira. Oinarrizko fitxan beste fitxetako mezu izardunak ikusi nahi ez badituzu, desaktiba dezakezu.
Egin klik fitxen eskuinean dagoen "+" ikonoan.
Gaitu nahi dituzun fitxak hautatzeko elkarrizketa-koadroan, desmarkatu Gehitu izarra lehen mailako kontrol laukia eta egin klik Gorde aukeran.
urrengo …
Hemen gaude 4. ikasgaiaren amaieran, baina dagoeneko Gmail pro bihurtzeko bidean zaude! Lau egunen buruan, zure sarrera-ontzia benetan distiratzeko behar duzun guztia dakizu eta mezuak automatikoki aurkituko dituzte izendatutako etiketetara sarrera-ontzia bete gabe.
Hurrengo ikasgaian sinadurei buruz eta zure profila seguru nola mantendu eta datuen babeskopiari buruz hitz egingo dugu.
