Serie honek Gmail-en Google-ren ezaugarri garrantzitsu eta erabilgarriak eta bere interfaze sinplea baina adimenduna menderatzen lagundu nahi dizu. Ikasgai hauek amaitzean, erabiltzaile hasiberri batetik erabiltzaile profesionalera eramango zaitugu.
Gmail hasierako biltegiratze gigabyte-ak eskaintzen zituen lehen posta elektronikoko produktuetako bat izan zen Gmail, garai hartako beste web posta zerbitzu ezagun asko gainditzen zituena, normalean 2-4 MB eskaintzen zituena. Denborarekin, Google-k biltegiratzea areagotzen jarraitu du, eta orain 15 GB eskaintzen dituzte hasierako biltegiratzeak kontu berri bat erregistratzen duzunean.
Google-k tradizioarekin ere hautsi zuen mezuak harietan antolatzen dituen interfazea sartuz eta hari horiek banakako mezutan banatu ditzakezun arren (aurrerago hitz egingo dugu honi buruz), berehala sortu zen sarrera-ontzi garbiagoa izateko.
Gainera, Gmail bide berriak urratzen ari da eskola zaharreko karpetak guztiz kentzen. Bestela, erabiltzaileek Etiketak aplika ditzakete behar duten maiztasunarekin, eta, horrela, mezuak iragazi karpeta batean gorde gabe. Etiketek karpetek duten gauza bera egiten dutela dirudien arren, errealitatean askoz ere anitzagoak dira geroago 3. ikasgaian jakingo dugun moduan.
Zergatik erabili behar duzu Gmail?
Hitz egin dezagun apur bat Gmail funtzio onenei buruz eta zergatik, Gmail erabiltzen ez baduzu, lehen urratsak egitea pentsa dezakezu.
Gmail-ek biltegiratze asko aurrezten du
Gmail-ek 15 GB baino gehiagoko biltegiratze librea eskaintzen du, mezu guztiak gorde ahal izateko etorkizunean erreferentzia gisa. Oharra: 15 GB hau Google Drive-rekin eta Google+ Argazkiekin partekatzen da.
Onena da, Google-k zure kontuaren biltegiratzea handitzen ari dela beti, beraz, ez duzu espazioa agortzeaz arduratu beharrik, eta hala eginez gero, beti gehiago eros dezakezu!
Mezu elektronikoetako elkarrizketak harika antolatuta daude
Mezu elektronikoak automatikoki taldekatzen dira gaiaren arabera. Mezu baten erantzuna jasotzen duzunean, iraganeko mezu garrantzitsu guztiak hari bertikal tolesgarri batean bistaratzen dira, elkarrizketa osoa ikustea eta aurretik eztabaidatutakoa berrikustea erraztuz.
Elkarrizketaren ikuspegi zehatza aztertuko dugu, geroago 2. ikasgaian.
Malware ezaugarriak eta eskaneatze integrala
Gmail etengabe eguneratzen ari da malware eta birusen aurkako eskanerrak, ahalik eta babes berriena emateko.
Fitxategi eranskinak Google zerbitzarietan gordetzen dira, baina malware edo birusek mezu batean sarbidea badute, Gmail-ek abisu bat bistaratuko du eta berehala jarriko du mezu iraingarria.
Ezin duzu birusen iragazkia desaktibatu eta fitxategi exekutagarria (.exe) eranskin gisa bidaltzea eragozten du. .Exe fitxategia bezalako zerbait bidali behar baduzu. Lehenik eta behin, .zip edo .rar fitxategia bezalako edukiontzi batean sartu beharko duzu.
Spam iragazki bikaina
Gmail-ek spama iragazteko aukera bikaina du; noizbehinkako mezuak noizean behin iristen dira baina gehienetan ikusi nahi ez dituzun mezuak ez dituzu ikusten.
Gmail arakatzaile batean
Topatuko dituzun Gmail interfazeak bisitatzearekin hasi nahi dugu. Web arakatzailearekin hasiko gara, Gmail erabiltzaile gehienek berehala ezagutuko dutena. Gmail edozein web arakatzailetan sar zaitezke, hala ere, Ticket Net-ek erabiltzea gomendatzen du google Chrome Hau da serie honetan erabiltzen ari garen arakatzailea.
2. ikasgaian, Android mugikorretarako aplikazioan zentratzen jarraituko dugu.
Bilatu mezuak azkar eta erraz bilaketa-koadroarekin
Google bilaketa gaitasunak erabiliz posta elektronikoak azkar aurki ditzakezu, zure Gmail kontuarekin lotura dago berehalako emaitzak lortzeko. Sartu zure bilaketa irizpideak bilaketa eremuan eta egin klik botoi urdina edo sakatu Sartu.
Bilaketa aurreratuaren eragileak zure bilaketa hobetzen laguntzen duten kontsultako hitzak edo kodeak dira. Bilatzen ari zaren hori azkar eta erraz jarraitzeko aukera ematen duten ekintza bereziak gauzatzen dituzte (ikus orria Bilaketa aurreratuko laguntza Google-tik faktore erabilgarrienen zerrenda lortzeko.
Bilaketa aukera gehiago lortzeko, egin klik bilaketa koadroan dagoen gezian.
From, To, Subject, mezu edukia, eranskinak eta abarretan oinarritutako mezu elektronikoak bilatzeko aukera ematen duen elkarrizketa-koadro bat uzten du.
Sartu Gmail-eko beste eginbide batzuetara posta-zerrenda erabiliz
Egin klik Posta menuan beste Gmail funtzioetara sartzeko, hala nola Google Kontaktuak eta Google Atazak.
Egin ekintza komunak zure mezuetan ekintza botoiak erabiliz
Ekintza botoiei esker, zure mezuei neurriak har ditzakezu. Adibidez, botoiak erabil ditzakezu mezu bat edo gehiago spam gisa markatzeko, ezabatzeko edo markatzeko. Ekintza botoiak bilaketa-koadroaren azpian eta zure mezuen gainean daude.
Artxiboa, Salatu spama eta etiketak bezalako botoi batzuk erabilgarri daude mezu bat edo gehiago hautatzen badituzu edo bat irekitzen baduzu.
Markatu botoiak zure mezu guztiak, irakurri edo irakurri gabeko mezu guztiak, izardun edo izardun mezu guztiak azkar hautatzeko edo desmarkatzeko aukera ematen dizu. Egin klik Aukeratu botoian gezian zure mezuak hautatzeko aukera desberdinetara sartzeko.
Zure mezu guztiak azkar hautatzeko, ukitu Hautatu botoian hutsik dagoen kontrol laukia. Aukeratu botoiaren kontrol-laukiak marka bat duenean, zure mezu guztiak hautatuko dira. Hautatu botoian kontrol-laukian klik eginez gero, marka bat duenean, zure mezu guztiak azkar desautatzen ditu.
Artxibatu botoiak mezuak sarrera-ontzitik kentzeko aukera ematen du, baina gorde Gmail kontuan geroago kontsultatzeko. Artxibatzea zure mahaian fitxategi garrantzitsu bat zaborrontzira eraman beharrean fitxategira eramatea dela pentsa dezakezu.
Spama dela dirudien mezuak jasotzen badituzu, erabili Salatu spamaren botoia Google-ri jakinarazteko. Gmail-en spam iragazkiak oso ondo funtzionatzen duten arren, ez dira perfektuak eta noizean behin mezu okerrak iristen dira. Ezaugarri honek spamaren eta nahi ez diren mezuen iragazkia hobetzen laguntzen die. Mezu bat spam gisa salatzeko, hautatu sarrerako ontziko mezuaren ondoko kontrol-laukia edo ireki mezua, eta egin klik tresna-barrako Spam Spama botoian.
Zuk (edo Google-k) mezu bat spam gisa markatzen baduzu akats gisa, berreskuratu ahal izango duzu. Besterik gabe, egin klik ezkerreko etiketen zerrendan "Spam" etiketan. Aukeratu spam ez den mezua eta egin klik tresna-barrako "Ez Spam" botoian.
Gogoratu zenbat eta spama gehiago salatu, orduan eta hobea dela Google-k spam hori iragazten.
Erabili Ezabatu botoia mezuak Zakarrontzira eramateko. Zaborrontziko mezuak behin betiko ezabatzen dira 30 egunen buruan. Mezua zakarrontzitik behin betiko ezabatu ondoren, ezin da berreskuratu.
Mezu bat "ezabatzeko", mugitu mezua eta arrastatu "Sarrerako ontzira" edo beste etiketa batera. Zakarrontziko mezu guztiak eskuz ezaba ditzakezu menuaren goialdean dagoen Zakarrontzia Hustu estekan klik eginez.
Gmail-ek hari bateko mezu batzuk ezabatzeko aukera ematen dizu. Gehiago eztabaidatuko dugu aurrerago atal batean.
Mugitu honetara botoia behean agertzen den Kategoriak botoiaren antzeko menu batera sartzen da. Hala ere, mezu bat edo gehiago hautatzen direnean, ukitu Mugitu honetara eta hautatu etiketa bat Mugitu honetara menuan. Aukeratutako mezua edo mezuak Sarrerako ontzitik kanpora eramaten dira etiketa honetara, adibidez karpeta batera.
"Kategoriak" botoiak zure mezuak kategoriatan antolatzeko aukera ematen du. Karpeten antzekoak dira, baina karpetekin erabilgarri ez dagoen funtzio gehigarria gehitzen dute: mezu bati etiketa bat baino gehiago gehi diezaiokezu.
Mezu bati etiketa bat gehitzeko, hautatu mezua, egin klik "Kategoriak" botoian eta hautatu etiketa bat zerrendan. Zerrenda ez da ixten hautaketa egin ondoren, beraz, mezuari etiketa bat baino gehiago aplika diezaiokezu.
Mezuetan aplikatzen dituzun etiketak soilik ikus ditzakezu. Beraz, mezua nahi duzun etiketa batekin etiketatu dezakezu, "Gero irakurri" esaterako, eta mezuaren igorleak ez du inoiz jakingo.
Ekin mezu guztiei edo egiaztatu posta elektronikoa azkar
Mezu bat hautatuta edo irekita ez baduzu, hiru ekintza botoia besterik ez daude erabilgarri: Aukeratu, Freskatu eta Gehiago.
Hautatu botoiak (kontrol laukia hutsarekin) mezu bat edo gehiago hautatzen direnean edo mezua irekita dagoenean eskaintzen dituen aukera berak eskaintzen ditu.
Erabili Eguneratu botoia (gezi zirkularra erabiliz) mezu elektroniko berri bat aurkitzeko.
Mezurik hautatzen edo irekitzen ez denean, Gehiago botoiak mezu guztiak irakurtzeko moduan markatzeko aukera ematen du.
Erakutsi testua botoietan irudien ordez
Ekintza botoietan ikonoak baino testua izatea nahiago baduzu, ezarpenetako bat alda dezakezu hori lortzeko.
Egin klik "Ezarpenak" engranaje botoian eta hautatu "Ezarpenak" goitibeherako menuan. Joan botoiaren etiketen atalera eta hautatu Testua aukera.
Joan orriaren behealdera eta sakatu Gorde aldaketak. Ekintza botoi guztiak, Hautatu botoia izan ezik, aldatu egiten dira ikonoen ordez testua bistaratzeko.
Mugitu bizkor zure mezuetan botoia zaharrena eta berriarekin
Sarrerako ontzian mezu elektroniko asko badituzu, botoia berriagoak eta zaharragoak erabil ditzakezu zure mezuak zeharkatzeko. Botoi hauek aktibo daude mezu bat irekita baduzu.
Komunikatzeko nazioartean sarrera tresnen botoia erabiliz
Gmail-ek hainbat teklatu lehenetsi eta IME (Sarrera metodoen editoreak) desberdinak eskaintzen ditu, hura erabiltzeko aktibatu behar dituzunak, nazioarteko komunikazioa hobetzeko hizkuntza desberdinetan teklatuaren diseinu desberdinak erabiliz komunikatzeko. IMEek alfabeto latineko teklatua erabiltzea ahalbidetzen dute teklatuen teklak beste hizkuntza bateko karaktere bihurtzeko.
Ahotsa sartzeko tresnak ingelesezko hizkiekin fonetikoki idazteko aukera ematen du eta alfabeto egokian bistaratuko dira.
Saguaren edo trackpad-aren bidez hitzak idazteko aukera ematen duen eskuz idazteko tresna bat dago eskuragarri.
Oharra: ahotsaren itzulpena itzulpenaren desberdina da. Transliterazioa erabiltzen duzunean, hitzen soinua alfabeto batetik bestera soilik bihurtzen ari zara, ez esanahia.
Egin klik teklatuaren botoian idazketa tresnak aktibatzeko edo desaktibatzeko. Kontuan izan "Ktrl + Maius + K" ere sakatu dezakezu horretarako.
Teklatuaren botoiaren eskuinaldean dagoen beherako gezian klik egitean sarrera aukerak bistaratzen dira, hala nola teklatuaren beste diseinu bat hautatzea, Hiztegi Pertsonala gaitzea eta Sarrera tresnen ezarpenetara sartzea.
10. ikasgaian, sarrera tresna mota desberdinak aztertuko ditugu, Sarrera tresnak nola aktibatu eta desaktibatu erakutsiko dugu eta zerrendan erabilgarri egongo diren sarrera tresna zehatzak hautatuko ditugu.
Pertsonalizatu Gmail Ezarpenak botoia erabiliz
Erabili Ezarpenak engranaje botoia pantailako dentsitate ezarpena hautatzeko (Gmail-eko mezu eta objektuen arteko distantzia), beste ezarpen edo gai batzuetara sartzeko eta Gmail laguntza lortzeko.
Gmail ezarpen erabilgarriak aztertuko ditugu 3. ikasgaian.
Idatzi eta bidali mezu elektronikoak idazteko botoia erabiliz
Erabili Gmail hasierako pantailako goiko eskuineko izkinan idatzi botoia mezu elektroniko berriak idazteko eta bidaltzeko. Testua formateatu, irudiak gehitu, estekak eta fitxategiak erants ditzakezu. 2. ikasgaian eraikitzeko eginbide guztiak erakutsiko dizkizugu.
Antolatu sarrera ontzia etiketa lehenetsiekin eta pertsonalizatuekin
Sarrerako ontziaren ezkerraldean etiketen zerrenda dago. Menu hau Kategoriak botoian eskuragarri dagoen zerrendaren antzekoa da, Etiketak botoiak bezala, zure sarrera ontziko mezuak kategoriatan antolatzeko aukera ematen du.
Gmail-ek lehenetsitako hainbat etiketa ditu eta etiketa pertsonalizatuak gehi ditzakezu. Etiketaren ondoan parentesi artean dagoen zenbakiak etiketa horri lotutako irakurri gabeko mezu kopurua adierazten du. Egin klik etiketa baten estekan etiketa horri lotutako mezu guztiak ikusteko.
Mezu bat etiketa batera arrastatzen duzunean, Mugitu honetara botoia erabiltzea bezalakoa da. Mezua etiketa honetara eraman da eta sarrera-ontzitik kendu da. Hala ere, etiketa bat zerrendatik arrastatu dezakezu mezu batera etiketa horrekin lotzeko. Horrek hainbat etiketa mezu bakar batera arrastatzea ahalbidetzen du, karpetek ez bezala.
Posta guztiak etiketa da zure artxiboa. Erabili etiketa hau sarrera-ontzian nahastea murrizten laguntzeko. Eraman sarrerako ontzian irakurri dituzun (baina ezabatu nahi ez dituzun) mezuak Posta guztiaren etiketara mezua artxibatzeko. Posta guztiaren etiketako mezuak ez dira inoiz ezabatzen (ezabatu ezean) eta beti daude eskuragarri Posta guztiaren etiketa estekan klik eginez. Mezuak aurkitzeko Bilaketa koadroa erabiltzen duzunean, mezu guztiak etiketan agertzen diren mezuak bilaketan sartzen dira.
Etiketetarako kolore desberdinak ere ezar ditzakezu sarrerako ontzian mezuak azkar begiratzeko. Etiketaren eskuinean dagoen gezian klik eginez gero, etiketa horren aukerak atzitu ahal izango dituzu, hala nola, kolorea aldatzea. Erabili menu hau etiketa etiketen zerrendan edo mezuen zerrendan erakusteko edo ezkutatzeko, etiketa editatu edo kentzeko edo azpi-etiketa gehitzeko etiketan.
3. ikasgaian nomenklatura luze jorratuko dugu.
Irakurri eta antolatu mezuak sarrera-ontzian
Sarrerako ontzian oraindik etiketara joan edo artxibatu ez dituzun jaso dituzun mezu elektronikoak erakusten dira. Berez, irakurri gabeko sarrerako ontziko mezuek atzeko plano zuria dute eta letra lodiz bistaratzen dira irakurritako mezuek atzeko plano gris eta arrunta duten bitartean.
Bakoitzak posta elektronikoa ikusteko eta tratatzeko bere modua du. Gmail-ek sarrera-ontziaren estiloa aldatzeko aukera ematen dizu. Besterik gabe, egin klik Sarrerako ontziaren etiketaren eskuinean dagoen gezian eta hautatu beste estilo bat goitibeherako zerrendan.
Unean hautatutako estiloa kontrol-marka baten bidez adierazten da. Estilo bakoitza menuaren eskuinean azaltzen da sagua aukeren gainean mugitzean.
Estilo batetik bestera aldatzeak ez du sarrera-ontziko mezuei eragiten, mezuak zerrendatzeko ordena aldatzen du.
Markatu mezu garrantzitsuak izarrekin
Erabili sarrera-ontziko izarrak mezu zehatzak "garrantzitsutzat" markatzeko. Adibidez, gero erantzun behar dituzun mezuak izar ditzakezu. Mezu bat izartzeko, sakatu igorlea igorlearen izenaren ezkerraldean.
Mezua dagoeneko irekita badago, Gehiago botoia sakatu eta Gehitu izarra aukeratu dezakezu.
Beste izar mota batzuk gehi ditzakezu, harridura-puntu bat edo kontrol-marka bat, ezarpenetan lehentasuna doituz. Hori nola egin erakutsiko dizugu 4. ikasgaian.
Erraz ikusi mezuak eranskinekin edo egutegiko gonbidapenekin
Gmail-ek bisualki jakinarazten dizu mezu batek gaiaren lerroaren eskuinean dagoen ikonoa duen eranskin edo gonbidapen bat duenean.
Beheko irudian, bazkaltzeko gonbidapena (egutegiaren ikonoa) dugu mezu batean, eta eranskina (papertxoaren ikonoa) beste batean.
Jarrai konektatuta Hangouts-ekin
Google Hangouts zerbitzuari esker, mezuak, argazkiak eta bideo deiak egin ditzakezu zure lagunei eta senideei. Ezkerraldean dauden etiketen zerrendaren azpian Gmail-en dago erabilgarri.
Aurrerago hangout-ak aztertuko ditugu 8. ikasgaian.
Ikastaroaren ikuspegi orokorra
Serie honen gainerakoan, bederatzi arlo nagusitan jarriko dugu arreta:
2. ikasgaia: Mugikorretarako aplikazioa eta posta eta txatak osatzea
Gmail interfazearen ibilbidea mugikorretarako aplikaziora joanez amaitzen dugu. Ondoren, mezu elektronikoak nola idatzi nola erantzun eta birbidaltzea aztertuko dugu. Azkenean, elkarrizketaren ikuspegia, nola desgaitu eta elkarrizketatik mezu bakarra nola ezabatu ezagutuko dugu.
3. ikasgaia - Sarrerako posta kudeatu eta etiketatu
3. ikasgaian sarrera-ontziaren kudeaketa aztertuko dugu, hala nola sarrera-ontziko mezu bat automatikoki nola sailkatu eta zure mezuak sarrera-ontzi estilo ezberdinekin antolatu. Ondoren, posta etiketetan murgilduko gara.
4. ikasgaia - Posta iragazkiak eta izar sistema
4. ikasgaia posta sailkatua iragazteko moduari buruzko eztabaidarekin hasten da, lehendik dauden iragazkiak beste Gmail kontuetara nola inportatu eta esportatu nola sartu barne. Ikasgaia izar sistemetan oinarrituz amaitzen dugu, mezu elektroniko desberdinak koloreko izar ezberdinekin markatzeko aukera ematen baitute, mezuak topatu eta taldekatzea errazteko.
5. ikasgaia - Eranskinak, Sinadurak eta Segurtasuna
Mezu bakoitzaren amaieran sinadura bat sartu nahi baduzu, hori nola egin jakingo duzu Bost ikasgaian. Gmail eranskinen funtzionalitatea laburki azaltzen dugu eta ikasgaia amaitzen dugu zure pasahitza nola aldatu, bi mailako segurtasuna gehitu eta zure datuen babeskopia nola egin azalduz.
6. ikasgaia - Oporretarako gonbidapenak eta erantzunak
6. ikasgaian, gonbidapenak aztertzen ditugu: nola aurkitu, erantzun eta Gmail mezuetan nola sartu. Bukatzeko, oporretako erantzuleek nola funtzionatzen duten eta bulegotik kanpo zaudenean modu eraginkorrean nola erabili behar diren azalduko dugu.
7. ikasgaia - Gmail egitekoen zerrenda gisa erabiltzea
7. ikasgaia Gmail zereginen zerrenda gisa erabiltzera bideratuta dago soilik: gehitu, sortu, aldatu izena eta beste egitekoen zerrenda batekin erlazionatutako beste edozer.
8. ikasgaia - Hainbat kontu, teklatu lasterbideak eta Hangouts
Hemen Google Hangouts (ofizialki Gtalk) azaltzen dugu, eta horri esker, beste Gmail erabiltzaile batekin erraz hitz egin dezakezu edo Hangout bat sortu dezakezu hainbat erabiltzailerekin. Ondoren, hainbat kontu erabili eta kudeatzen jarraituko dugu, Gmail-etik urrunetik nola amaitu eta, azkenik, Gmail teklatuarekin erabiltzeko sarrera laburra egingo dugu.
9. ikasgaia - Zure Gmail kontua erabiltzea beste kontu batzuetara sartzeko eta lineaz kanpo lan egiteko
Beste posta elektronikoko kontuak badituzu, Gmail bidez sar zaitezke, zure kontu guztiak bakarrean konbinatzeko. Internetera sarbide fidagarria ez duzunean ere erabil dezakezu Gmail lineaz kanpo, esaterako, bidaiatzen ari zarenean edo urruneko eremu batean.
10. ikasgaia - Gmail Power Tips eta Laborategiak
Multzoa amaitzen dugu, gainerako aholku potentzial batzuk ezagutzera emanez eta Gmail Labs ezagutzera emanez, Gmail-en potentzia eta funtzionalitatea oinarrizko erabiltzaile interfaze lehenetsitik haratago zabaltzeko aukera emango dizutenean.
