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Cómo configurar una reunión mediante zoom

Zoom Zoom es una de las mejores aplicaciones de videoconferencia actualmente disponibles en el mercado. Si trabaja desde casa o necesita celebrar una reunión con un cliente remoto, necesitará saber cómo configurar una reunión de Zoom. Empecemos.

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Cómo descargar zoom

Si acaba de unirse a una reunión de Zoom, no necesita instalar Zoom en su computadora. Sin embargo, si usted es el anfitrión, deberá descargar e instalar el paquete de software. Para hacer esto, vaya a Centro de descargas de Zoom Seleccione el botón Descargar debajo de Zoom Client para reuniones.

Botón de descarga en el Centro de descargas

Elija la ubicación en su computadora donde desea guardar la descarga. Una vez finalizada la descarga, aparecerá "ZoomInstaller".

Icono de instalación de zoom

Ejecute el programa y Zoom comenzará a instalarse.

Instale la imagen del programa

Una vez que se complete la instalación, Zoom se abrirá automáticamente.

Cómo crear una reunión de Zoom

Cuando inicie Zoom, se le presentarán algunas opciones diferentes. Seleccione el icono naranja de Nueva reunión para iniciar una nueva reunión.

Nuevo icono de reunión

Una vez seleccionado, ahora estará en una habitación Videoconferencia virtual . En la parte inferior de la ventana, seleccione "Invitar".

Zoom icono de invitación

Aparecerá una nueva ventana que ofrece diferentes formas de invitar personas a la llamada. Estará en la pestaña Contactos de forma predeterminada.

Pestaña de contactos

Si ya tiene una lista de contactos, simplemente seleccione la persona a la que desea llamar y luego haga clic en el panel inferior "Invitar" en la esquina inferior derecha de la ventana.

Invitar contactos

Alternativamente, puede seleccionar la pestaña Correo electrónico y elegir el servicio de correo electrónico para enviar la invitación.

Pestaña de correo electrónico

Cuando seleccione el servicio que desea utilizar, aparecerá un correo electrónico con diferentes formas para que el usuario se una a su reunión. Ingrese los destinatarios en la barra de direcciones Para y seleccione el botón Enviar.

Envíe contenido por correo electrónico para solicitar que alguien se una a una reunión

Finalmente, si desea invitar a alguien a través de  Flojo U otra aplicación de comunicación, puede (i) copiar la URL de la invitación a la videoconferencia, o (ii) copiar el correo electrónico de invitación a su portapapeles y compartirlo directamente con él.

Copiar un enlace o una invitación

Todo lo que queda por hacer es esperar a que lleguen los destinatarios de la invitación para unirse a la llamada.

Una vez que esté listo para finalizar la llamada de conferencia, puede hacerlo seleccionando el botón Finalizar reunión en la esquina inferior derecha de la ventana.

Botón Finalizar reunión

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