Cuando haces clic en enviar un correo electrónico, generalmente se envía de inmediato. Pero, ¿y si quieres enviarlo más tarde? Outlook le permite retrasar el envío de un solo mensaje o de todos los correos electrónicos.
Por ejemplo, tal vez le envíe un correo electrónico a alguien a altas horas de la noche que se encuentre en una zona horaria tres horas antes que usted. No querrás despertarlos en medio de la noche con una notificación por correo electrónico en su teléfono. En su lugar, programe el correo electrónico para que se envíe al día siguiente a la hora en que sepa que estarán listos para recibir el correo electrónico.
Outlook también le permite retrasar todos los mensajes de correo electrónico por una cierta cantidad de tiempo antes de que se envíen.
Cómo retrasar la entrega de un solo correo electrónico
Para posponer el envío de un solo correo electrónico, cree uno nuevo, ingrese la dirección de correo electrónico de los destinatarios, pero no haga clic en Enviar. Alternativamente, haga clic en la pestaña Opciones en la ventana del mensaje.
En la sección Más opciones, haga clic en Entrega retrasada.
En la sección Opciones de entrega del cuadro de diálogo Propiedades, haga clic en la casilla de verificación No entregar antes para que haya una marca de verificación en la casilla. Luego, haga clic en la flecha hacia abajo en el cuadro de fecha y seleccione una fecha en el calendario emergente.
Haga clic en la flecha hacia abajo en el cuadro de hora y seleccione una hora de la lista desplegable.
Luego haga clic en Cerrar. Su correo electrónico se enviará en la fecha y hora que elija.
Nota: si está utilizando una cuenta POP3 o IMAP Outlook debe dejarse abierto para que se envíe el mensaje. Para determinar qué tipo de cuenta está utilizando, consulte la última sección de este artículo.
Cómo retrasar el envío de todos los correos electrónicos usando la regla
Puede retrasar el envío de todos los correos electrónicos por una cierta cantidad de minutos (hasta 120) usando una regla. Para crear esta regla, haga clic en la pestaña Archivo en la ventana principal de Outlook (no en la ventana Mensaje). Puede guardar su mensaje como borrador y cerrar la ventana del mensaje o dejarla abierta y hacer clic en la ventana principal para activarla.
En la pantalla Backstage, toque Administrar reglas y alertas.
Aparece el cuadro de diálogo Reglas y alertas. Asegúrese de que la pestaña Reglas de correo electrónico esté activa y haga clic en Nueva regla.
Aparece el cuadro de diálogo Asistente para reglas. En el Paso 1: seleccione la sección Plantilla, en Comenzar desde una regla en blanco, seleccione Aplicar una regla a los mensajes que envío. La regla se muestra en el Paso 2. Haga clic en Siguiente.
Si hay alguna condición que desee aplicar, selecciónela en el Paso 1: Seleccione Lista de condiciones. Si desea que esta regla se aplique a todos los correos electrónicos, haga clic en Siguiente sin especificar ninguna condición.
Si hace clic en Siguiente sin especificar ninguna condición, aparecerá un cuadro de diálogo de confirmación preguntándole si desea aplicar la regla a cada mensaje que envíe. Haga clic en Sí.
En el Paso 1: Seleccione el menú Acciones, seleccione la casilla de verificación "Retrasar la entrega por minutos". La acción se agrega al cuadro del Paso 2. Para especificar el número de minutos de retraso en el envío de todos los correos electrónicos, haga clic en el enlace Recuento en el Paso 2.
En el cuadro de diálogo Entrega retrasada, ingrese la cantidad de minutos para retrasar la entrega de correos electrónicos en el cuadro de edición, o use los botones de flecha hacia arriba y hacia abajo para seleccionar una cantidad. Haga clic en Aceptar.
El enlace 'Número' se reemplaza por la cantidad de minutos que ingresó. Para volver a cambiar la cantidad de minutos, haga clic en el enlace del número. Cuando esté satisfecho con la configuración de la regla, haga clic en Siguiente.
Si hay alguna excepción a la regla, selecciónela en el Paso 1: seleccione la lista de excepciones. No aplicaremos ninguna excepción, por lo que hacemos clic en Siguiente sin seleccionar nada.
En la pantalla de configuración de la regla final, ingrese un nombre para esta regla en el cuadro de edición "Paso 1: Seleccione un nombre para esta regla", luego haga clic en Finalizar.
La nueva regla se ha agregado a la lista de la pestaña Reglas de correo electrónico. Haga clic en Aceptar.
Todos los correos electrónicos que envíe ahora permanecerán en su correo saliente durante la cantidad de minutos que especificó en la regla y luego se enviarán automáticamente.
Nota: Al igual que con el retraso de un solo mensaje, no se enviarán mensajes IMAP y POP3 A tiempo a menos que Outlook esté abierto.
Cómo determinar el tipo de cuenta de correo electrónico que usa
Si desea saber qué tipo de cuenta está utilizando, haga clic en la pestaña Archivo en la ventana principal de Outlook, luego haga clic en Configuración de la cuenta y seleccione Configuración de la cuenta en el menú desplegable.
La pestaña Correo electrónico en el cuadro de diálogo Configuración de la cuenta enumera todas las cuentas que se han agregado a Outlook y el tipo de cada cuenta.
También puede utilizar un complemento para programar o retrasar correos electrónicos, como Envíalo después . Existe una versión gratuita y una versión profesional. La versión gratuita es limitada, pero proporciona una función que no está disponible en los métodos integrados de Outlook. La versión gratuita de SendLater enviará correos electrónicos IMAP y POP3 a tiempo incluso si Outlook no está abierto.
