Zoom ofrece a los usuarios la opción de pedirles a los asistentes que se registren en las reuniones de Zoom. Puede solicitar información como su nombre, correo electrónico y asignar preguntas personalizadas. Esto también conduce a Aumente la seguridad de su reunión . A continuación, se explica cómo habilitar la grabación de asistencia en Zoom Meetings.
Aquí hay algunas notas antes de comenzar. Primero, esta opción solo está disponible para usuarios autorizados, lo cual tiene sentido porque de todos modos solo usará esta función para reuniones de negocios. Además, no puede usar Identificador de reunión personal (PMI) Para reuniones que requieran asistencia, aunque recomendamos no Utilice su PMI en reuniones de negocios.
Habilitar el registro de asistencia
En un navegador web, regístrese Iniciar sesión en Zoom Seleccione la pestaña Reuniones en el grupo Personal en el panel izquierdo.
Ahora, necesitarás programar una reunión (o modificar una reunión existente). En este caso, estaremos programando una nueva reunión, por lo que elegiremos "Programar una nueva reunión".
Ahora ingresará toda la información general requerida para las reuniones programadas, como el nombre de la reunión, la duración y la fecha / hora de la reunión.
Este menú también es donde habilitamos la opción de registro de asistencia. En la mitad de la página, encontrará la opción "Registrarse". Marque la casilla junto a Obligatorio para habilitar la función.
Finalmente, seleccione Guardar en la parte inferior de la pantalla cuando haya terminado de ajustar otras configuraciones de reuniones programadas.
Opciones de grabación
Una vez que haya guardado su reunión programada del paso anterior, estará en la pantalla de descripción general de la reunión. En la parte inferior de la lista, verá la pestaña "Registro". Seleccione el botón Editar junto a Opciones de grabación.
Aparecerá la ventana "Registro". Encontrará tres pestañas: Registro, Preguntas y Preguntas personalizadas.
En la pestaña Registro, puede ajustar las opciones de consentimiento y notificación, así como algunas otras configuraciones. Por ejemplo, puede decidir si desea aprobar automáticamente o manualmente a los registrantes y enviarle un correo electrónico de confirmación (el anfitrión) cuando alguien se registre.
También puede cerrar la grabación después de la fecha de la reunión, permitir que los asistentes se unan desde varios dispositivos y ver los botones para compartir en redes sociales en la página de registro.
Ajuste la configuración en consecuencia, luego vaya a la pestaña Preguntas. Aquí, puede (1) seleccionar qué campos desea que aparezcan en el formulario de registro y (2) si el campo es obligatorio o no.
A continuación se muestra una lista de los campos disponibles en la pestaña Preguntas. Tenga en cuenta que el nombre y la dirección de correo electrónico ya son campos obligatorios.
- apellido
- عنوان
- مدينة
- País / Región
- Código postal / Código postal
- Provincia del estado
- هاتف
- Industria
- Organizacion
- Título profesional
- Compra Plazo
- papel en el proceso de compra
- Número de empleados
- PREGUNTAS Y COMENTARIOS
Una vez que haya terminado aquí, vaya a la pestaña Preguntas personalizadas. Ahora puede crear sus propias preguntas para agregarlas al formulario de registro. Puede darles a los inscritos la libertad de dejar cualquier respuesta o limitarla a un formato de opción múltiple.
Cuando haya terminado de escribir sus preguntas, seleccione Generar.
Finalmente, seleccione Guardar todo en la esquina inferior derecha de la ventana.
Ahora, cualquier persona que reciba la invitación de enlace para esa reunión de Zoom deberá completar el formulario de registro.
Muchas gracias por el consejo.