El panel de lectura de Outlook, también conocido como el panel de vista previa, muestra el texto del mensaje que ha seleccionado, lo que le impide abrir el mensaje real para trabajar. A continuación, se explica cómo personalizar el panel de lectura para que se adapte a sus necesidades.
Outlook viene con muchas partes diferentes, incluidas las que ve de forma predeterminada, el panel de navegación, por ejemplo, y otras que pueden no molestarle mucho, como los paneles de tareas y tareas pendientes. Cada uno de estos elementos está diseñado para facilitar la búsqueda, el seguimiento y la administración en Outlook. Veremos estas partes en varios artículos y le mostraremos cómo acceder a ellas, trabajar con ellas y personalizarlas. Empezamos con la parte de lectura.
El panel de lectura está habilitado de forma predeterminada. Cuando hace clic en un mensaje en cualquier carpeta, el panel muestra el contenido de ese mensaje, así como los controles básicos para responder y reenviar el mensaje.
De forma predeterminada, Outlook muestra el Panel de lectura a la derecha de Carpetas y mensajes, pero puede cambiarlo yendo a Ver> Panel de lectura.
Sus opciones son cambiar la posición a "Abajo" (para que Outlook muestre el panel de lectura debajo de los mensajes) o "Desactivado", que oculta el panel de lectura. Estas opciones se aplican al panel de lectura sin importar en qué carpeta se encuentre, por lo que no puede establecer una configuración de ubicación diferente para diferentes carpetas.
Configurar el panel en "Abajo" significa que verá menos mensajes en la carpeta, pero verá más detalles sobre ese mensaje y más de su contenido en el panel de lectura. Esta era la vista tradicional antes de que aparecieran las pantallas anchas, y muchas personas todavía la prefieren.
Desactivar el panel maximiza la cantidad de elementos que puede ver en la carpeta, pero no ve nada del contenido del correo. Esta es una opción útil si está escaneando correo, especialmente si lo usa con la función Ver> Vista previa del mensaje.
En la vista de carpeta estándar, la vista previa del mensaje está desactivada. Esto significa que solo verá la información que se muestra en las columnas de la carpeta: Para, De, Asunto, Destinatario, etc. Pero si configura la Vista previa del mensaje en 3, XNUMX o XNUMX líneas, también verá una, dos o tres líneas de contenido para cada mensaje, sin la necesidad del panel de lectura. A algunas personas les gusta este entorno; Algunos lo encuentran demasiado concurrido. Tendrás que probarlo para ver qué te parece.
Pero el panel de lectura hace más que mostrar el contenido de su mensaje. También determina cómo Outlook marca los mensajes como leídos y le permite navegar a través de sus mensajes con una sola tecla. De forma predeterminada, Outlook marca un correo como leído una vez que pasa cinco segundos seleccionándolo, pero puede cambiar eso yendo a Ver> Panel de lectura y seleccionando Opciones.
Por supuesto, dado que existe Outlook, hay otras formas de acceder a estas opciones. También puede ir a Archivo> Opciones> Correo> Panel de lectura (o Avanzado> Panel de lectura) para abrir las mismas opciones.
Cualquiera que sea el método que elija, aparecerá una ventana de panel de lectura.
Fuera de la caja, Outlook "marcará los elementos como leídos cuando se vean en el panel de lectura" después de cinco segundos. Puede cambiar este tiempo a cualquier valor desde cero (por ejemplo, se marca inmediatamente como leído cuando se selecciona) a 999 segundos. Si desea que Outlook espere más de unos segundos, es posible que prefiera la segunda opción, "Marcar el elemento como leído cuando cambie la selección". Esta es una situación de una u otra: puede decirle a Outlook que marque los elementos como leídos después de un cierto tiempo, o puede decirle a Outlook que marque los elementos como leídos cuando se mueva a otro elemento, pero no a ambos.
La siguiente opción, "Leer una tecla con la barra espaciadora" es realmente útil si desea navegar usando el teclado. Cuando llegue a un mensaje que sea más largo de lo que puede mostrar el panel de lectura, puede presionar la barra espaciadora para desplazarse hacia abajo en una página en ese mensaje. Cuando llega al final del mensaje, al presionar la barra espaciadora se pasa al siguiente mensaje. Esto funciona bien junto con el uso de las flechas hacia arriba y hacia abajo para navegar por la carpeta; le permiten desplazarse por la carpeta y la barra espaciadora le permite desplazarse por el mensaje seleccionado.
Por último, existe la opción de "Activar la reproducción automática en pantalla completa en orientación vertical". Esto es para usuarios de tabletas y, si está activado, cuando su tableta está en orientación vertical, al hacer clic en un mensaje se reduce el panel de navegación, se oculta el panel de lectura y se muestra el mensaje seleccionado en pantalla completa. Esto no funcionará si selecciona el mensaje con las flechas hacia arriba y hacia abajo o la barra espaciadora, solo si selecciona el mensaje con su trackpad / mouse o su dedo.
Si no trabaja en orientación vertical y desea más espacio en la pantalla para mostrar sus mensajes, puede cambiar al modo de lectura haciendo clic en el icono en la parte inferior de la ventana de Outlook.
Esto reduce cualquier otra parte anclada (navegación, tareas y personas) para permitirle concentrarse en sus mensajes. Puede volver a ver los paneles haciendo clic en el icono del modo normal.
El panel de lectura también puede ayudarlo a leer mensajes en una fuente más pequeña de lo habitual, o si deja sus gafas de lectura en casa, como lo hemos hecho ocasionalmente. Utilice el control Zoom en la parte inferior del panel de lectura para aumentar el tamaño del contenido (o reducirlo si es demasiado grande).
También puede acercar la imagen manteniendo presionada la tecla Ctrl mientras usa la rueda de desplazamiento del mouse. Esto funciona por mensaje, por lo que si aumenta el tamaño de un mensaje, el nivel de zoom para el siguiente mensaje que seleccione seguirá siendo del 100%.
Ninguna de estas opciones funciona si Ver> Panel de lectura está desactivado. Solo funciona si el panel de lectura está configurado en 'derecha' o 'abajo'.
El panel de lectura es una parte simple pero esencial de la aplicación Outlook, con muchas funciones útiles para ayudarlo a dar forma a su experiencia de lectura de la manera que desee. Si lo ha apagado tradicionalmente, ahora puede ser un buen momento para volver a encenderlo y ver si puede ayudar a que su flujo de trabajo sea más agradable y eficiente.
