Si su temor a Gmail a principios de esta semana le hizo considerar hacer una copia de seguridad de su cuenta de Gmail u otra cuenta de correo electrónico en la web, estamos aquí para ayudarlo. Siga leyendo para descubrir cómo hacer una copia de seguridad de su correo electrónico basado en la web utilizando la aplicación de correo electrónico Thunderbird de código abierto.
Si te lo perdiste, podrías sufrir Gmail a principios de esta semana De una inusual serie de errores Lo que llevó a que el 0.02% de los usuarios de Gmail encontraran sus buzones de correo completamente vacíos. La buena noticia es que el error se solucionó y no se perdieron datos reales (recuperaron el correo electrónico perdido de las copias de seguridad en cinta no afectadas). Si bien eso es genial, nadie se ha perdido ningún correo electrónico importante, es muy preocupante. No todos los mensajes "¡Vaya, perdimos sus datos!" El guión termina bien. Hoy lo guiaremos para hacer una copia de seguridad de su correo electrónico utilizando la poderosa y gratuita aplicación de código abierto Thunderbird.
Que vas a necesitar
No necesitará mucho para este tutorial, solo unos minutos para configurarlo y lo siguiente:
- Una copia de Thunderbird para su sistema operativo (Disponible para Windows / Mac / Linux)
- Información de inicio de sesión para su proveedor de correo electrónico basado en web.
En este tutorial, usaremos Thunderbird para Windows y Gmail. Sin embargo, los pasos que lo guiaremos en Thunderbird funcionarán en cualquier sistema operativo y cualquier proveedor de correo electrónico basado en la web que le permita acceder a su correo electrónico a través de un cliente de terceros; de hecho, Thunderbird hace un gran trabajo al encontrar sacar solo la información necesaria de una dirección Su correo electrónico.
Habilite el acceso remoto y la información del servidor de correo electrónico
Dependiendo del correo electrónico que use en la web, es posible que deba habilitar el acceso antes de continuar. En el caso de Gmail, nuestro servicio de prueba para estos tutoriales, deberá ir a Opciones -> Configuración de correo -> Reenvío y POP / IMAP Luego alterna las siguientes configuraciones 1. Habilite POP para todo el correo و 2. Cuando se accede a los mensajes mediante POP para retener Copia de Gmail en la bandeja de entrada .
Instalar y configurar Thunderbird
La instalación de Thunderbird es bastante sencilla, pero hay algunas cosas que quizás quieras considerar según tus necesidades y tu deseo de realizar copias de seguridad adicionales. Si es un usuario de Windows, podría considerar elegir Instalar Thunderbird portátil Para que pueda tener una instalación completamente independiente que sea conveniente para transferir / respaldar a una unidad USB. Además, según el servicio de copia de seguridad que utilice y la cantidad de espacio que tenga, podría considerar instalar Thunderbird en un directorio de Dropbox (o un servicio similar) para que su copia de seguridad local también se almacene de forma remota.
Si está satisfecho con una copia de seguridad local (o el servicio de copia de seguridad sirvió a todo su disco de una vez), continúe y continúe con la instalación sin ninguna modificación.
Después de iniciar Thunderbird por primera vez, vaya a Herramientas -> Configuración de la cuenta Luego haga clic en Procedimientos de cuenta (Ubicado en la esquina inferior izquierda).
Complete su nombre de usuario y contraseña y luego haga clic en Continuar. Para una gran cantidad de proveedores de correo web, Thunderbird completará automáticamente la información del servidor (proporcionada por la base de datos ISP de Mozilla) como se muestra en la captura de pantalla a continuación. Pasaremos del protocolo IMAP predeterminado a POP. Si planea usar Thunderbird como su cliente de correo electrónico diario, IMAP será una opción muy superior (IMAP le permite trabajar con correo electrónico como compartir archivos de acceso remoto en lugar de descargarlo en su máquina local). Sin embargo, para fines de archivo, POP es una excelente opción porque podrá descargar fácilmente y sin problemas todos sus correos electrónicos antiguos (no solo los nuevos). Si descubre que desea utilizar Thunderbird como cliente de tiempo completo, puede cambiar fácilmente a IMAP una vez que tenga un archivo de sus correos electrónicos antiguos.
Hacer clic Crea una cuenta Y estás en el trabajo. Thunderbird autenticará su cuenta contra el servidor y le advertirá si falla la autenticación. Si no lo hace, se encontrará nuevamente en una pantalla. Configuraciones de la cuenta .
Mientras estamos en la pantalla Configuraciones de la cuenta , Necesitamos verificar algunas configuraciones muy importantes antes de irnos. toque en Configuración del servidor Bajo el nombre Inicie sesión en su cuenta en el lado izquierdo de la ventana. Necesitamos hacer algunos ajustes aquí. Cambio de configuracion Comprobación de mensajes nuevos cada 10 minutos A un minuto . Para la descarga inicial, realmente necesitamos repetir las comprobaciones. También asegúrese de Deja mensajes en el servidor El .está marcado Desmarque como máximo ... و Así que lo borré .
Antes de salir de la etapa de configuración, haga clic en configuración basura En la parte superior de la columna de la izquierda y cancelar Habilitar controles adaptativos de correo basura ... El filtro de spam de Thunderbird es genial cuando lo uso como cliente principal, pero no queremos que haga nada más que descargar directamente nuestros mensajes. dentro de Espacio del disco, Asegúrate de Ningún mensaje seleccionado marcado (debe estar, por defecto). Este proceso está totalmente orientado a la copia de seguridad. No queremos que Thunderbird obtenga ideas inteligentes y elimine nada.
Cuando termine, haga clic en Aceptar en la esquina y vuelva al panel principal de Thunderbird. Si Thunderbird aún no está descargando el correo electrónico, toque conseguir el correo en la esquina para iniciar el proceso.
En este punto, todo está en piloto automático. Thunderbird seguirá revisando tu correo electrónico cada minuto y descargará nuevos mensajes poco a poco. Aquí está una de las peculiaridades de una descarga POP, cada lote tendrá aproximadamente 400-600 mensajes de tamaño. No verá una gran descarga para todo su correo electrónico a la vez. Esté preparado, si tiene una cuenta grande, para dejarla correr por un tiempo. En el caso de nuestra cuenta de prueba, se necesitaron 37 lotes para descargar los más de 17000 correos electrónicos que datan de casi una década.
Cuando finalice la descarga, tendrá una copia de seguridad actualizada de su cuenta de Gmail (u otro correo electrónico basado en la web). Todo lo que necesita hacer en el futuro es ejecutar Thunderbird para obtener los correos electrónicos más recientes y actualizar su archivo.
