Siempre ha utilizado el correo electrónico, pero ¿sabe qué significa todo ese correo electrónico? Siga leyendo para obtener más información sobre las diferencias entre las diferentes formas en que puede recibir correo electrónico.
Ya sea que use el correo electrónico corporativo, un servicio web como Gmail o Outlook.com, o su propio servidor de correo electrónico, la recepción de correo electrónico implica más de lo que parece en la superficie. Si ha configurado un cliente de correo electrónico, no hay duda de que se ha encontrado con opciones como POP3, IMAP y Exchange. Veremos la diferencia entre los clientes de correo electrónico y correo web y los diferentes protocolos utilizados.
Usuarios de correo electrónico vs correo web
Antes de explicar los diferentes protocolos que se utilizan para descargar correos electrónicos, tomemos unos minutos para comprender las cosas simples Clientes de correo electrónico و البريد الالكتروني . Si alguna vez ha iniciado una cuenta de Gmail, Outlook.com u otra cuenta de correo electrónico en línea, ha utilizado el correo web. Si usa una aplicación como Microsoft Outlook, Windows Live Mail o Mozilla Thunderbird para administrar los mensajes de correo electrónico, está usando un cliente de correo electrónico.
Tanto los clientes de correo web como los de correo electrónico envían y reciben correo electrónico y utilizan métodos similares para hacerlo. Webmail es una aplicación que fue escrita para ejecutarse en Internet a través de un navegador, generalmente sin aplicaciones descargadas ni software adicional necesario. Todo el trabajo, por así decirlo, lo realizan computadoras remotas (es decir, servidores y dispositivos a los que se conecta a través de Internet).
Los programas de correo electrónico son aplicaciones que instala en dispositivos locales (como su PC o computadora portátil, tableta o teléfono inteligente). Las aplicaciones cliente interactúan con servidores de correo electrónico remotos para descargar el correo electrónico y enviarlo a quien corresponda. Parte del trabajo de back-end para enviar correo electrónico y todo el trabajo de front-end de crear una interfaz de usuario (lo que está buscando para recibir su correo electrónico) se realiza en su dispositivo utilizando la aplicación instalada, en lugar de su navegador con instrucciones. desde el servidor de control. Sin embargo, muchos proveedores de correo web permiten a los usuarios utilizar clientes de correo electrónico con su servicio, y aquí es donde puede empezar a resultar confuso. Veamos un ejemplo rápido para explicar la diferencia.
Supongamos que se registra para obtener una nueva dirección de correo electrónico con Google Gmail. Usted comienza a enviar y recibir correo electrónico a través del servicio de correo web conectándose a él en su navegador. Google ofrece dos cosas para ti. La primera es una interfaz web donde puede leer, organizar y redactar mensajes. El segundo es el final del servidor de correo donde los mensajes continúan siendo almacenados y enrutados.
Ahora, digamos que no le gusta la interfaz de Gmail de Google, por lo que ha decidido cambiar a un cliente de correo electrónico que admita Gmail, ya sea la interfaz oficial de Gmail o algo así como la aplicación de correo incorporada en su dispositivo. Ahora, en lugar de utilizar el cliente basado en web (la interfaz web de Gmail) para interactuar con los servidores de Gmail de Google, la aplicación que está utilizando interactúa directamente con los servidores de correo, evitando el correo web por completo.
Todos los proveedores de correo web ofrecen la posibilidad de utilizar sus sitios web para hacer negocios o para conectar un cliente a sus servidores y hacer las cosas de esta manera.
Si usa un programa de correo electrónico, ya sea para conectarse al servidor de su proveedor de correo web, su servidor de correo o los servidores de su empresa, ese cliente se comunicará mediante uno de varios protocolos de correo electrónico diferentes, como POP3, IMAP o Exchange. Entonces, echemos un vistazo más de cerca a esos.
POP3
El Protocolo de oficina de correos (POP) proporciona una forma de interactuar con servidores de correo que se remontan a una Internet muy diferente a la que usamos hoy. Las computadoras tienden a no tener acceso permanente a Internet. En cambio, te conectas, haces lo que tienes que hacer y luego te desconectas. Estas conexiones también tenían un ancho de banda muy bajo en comparación con lo que tenemos hoy.
Los ingenieros crearon POP como una forma muy simple de descargar copias de correos electrónicos para leer sin conexión. La primera versión de POP se creó en 1984, con una revisión de POP2 creada a principios de 1985. POP3 es la versión actual de este estilo particular de protocolo de correo electrónico y sigue siendo uno de los protocolos de correo electrónico más populares. Se ha propuesto POP4, y es posible que algún día se desarrolle, aunque no se ha avanzado mucho en varios años.
POP3 funciona de esta manera. Su aplicación se conecta a un servidor de correo electrónico, descarga todos los mensajes a su computadora que no se descargaron previamente y luego elimina los correos electrónicos originales del servidor. Alternativamente, puede configurar su aplicación y servidor para que no elimine correos electrónicos durante un período de tiempo determinado, o incluso para que no elimine correos electrónicos del servidor en absoluto, incluso si su cliente los ha descargado.
Suponiendo que los correos electrónicos se eliminen del servidor, las únicas copias de estos mensajes están en su cliente. No puede iniciar sesión desde otro dispositivo o cliente y ver estos correos electrónicos.
Incluso si configura su servidor para que no elimine los mensajes después de descargarlos, las cosas siguen siendo bastante complicadas cuando se revisa el correo electrónico desde varios dispositivos. Aquí hay unos ejemplos:
- Cuando envía un correo electrónico, el correo electrónico enviado se almacena en el cliente desde el que lo envió. No podrá ver sus mensajes enviados en otros dispositivos.
- Cuando elimina un correo electrónico en un cliente, se elimina solo en ese cliente. No se elimina de otros clientes que descargaron el mensaje.
- Cada cliente descarga todos los mensajes del servidor. Terminará con múltiples copias de mensajes en diferentes dispositivos, sin una buena forma de categorizar lo que ha leído y cuándo. Al menos, no sin hacer mucho reenvío de correo electrónico o mover archivos de buzón.
Aunque estas limitaciones son significativas, POP3 sigue siendo un protocolo rápido y potente que es especialmente útil si solo consulta el correo electrónico desde un dispositivo. Por ejemplo, si solo revisa el correo de su computadora usando Windows Live Mail, no hay razón para no usar POP3.
Acceso IMAP
El Protocolo de acceso a mensajería de Internet (IMAP) se creó en 1986, pero encaja bien en el mundo moderno de hoy de una presencia de Internet siempre presente y siempre conectada. La idea detrás de IMAP era evitar que los usuarios se asociaran con un solo cliente de correo electrónico, dándoles la capacidad de leer sus correos electrónicos como si estuvieran "en la nube".
A diferencia de POP3, IMAP almacena todos los mensajes en el servidor. Cuando se conecta a un servidor IMAP, la aplicación cliente le permite leer esos correos electrónicos (e incluso descargar copias para leer sin conexión), pero todo el trabajo real ocurre en el servidor. Cuando elimina un mensaje en un cliente, ese mensaje se elimina en el servidor, por lo que no lo ve si se conecta al servidor desde otros dispositivos. Los mensajes enviados también se almacenan en el servidor, así como la información sobre los mensajes que se han leído.
En última instancia, IMAP es un protocolo mucho mejor para usar si se conecta a su servidor de correo desde varios dispositivos. Y en un mundo en el que la gente se está acostumbrando a consultar el correo desde PC, teléfonos y tabletas, esta es una distinción fundamental.
Pero IMAP no está exento de problemas.
Dado que IMAP almacena los correos electrónicos en un servidor de correo remoto, generalmente tiene un tamaño de buzón limitado (aunque depende de la configuración que proporcione su servicio de correo electrónico). Si tiene una gran cantidad de correos electrónicos que desea conservar, es posible que tenga problemas para enviar y recibir correo cuando su bandeja de entrada esté llena. Algunos usuarios evitan este problema haciendo copias archivadas locales de los mensajes de correo electrónico utilizando su programa de correo electrónico y luego eliminándolos del servidor remoto.
Microsoft Exchange, MAPI, Exchange ActiveSync
Microsoft comenzó a desarrollar la API de mensajería (MAPI) poco después de que se desarrollaran por primera vez IMAP y POP. Y está realmente diseñado para algo más que el correo electrónico. Comparar estrictamente IMAP y POP con MAPI es un proceso bastante técnico y está más allá del alcance de este artículo.
Pero en pocas palabras, MAPI proporciona una forma para que los clientes de correo electrónico y otras aplicaciones se comuniquen con los servidores de Microsoft Exchange. MAPI puede sincronizar correos electrónicos, contactos, calendarios y otras funciones de estilo IMAP, todas vinculadas a aplicaciones o programas de correo electrónico nativos. Si ha utilizado Microsoft Outlook en el trabajo, ha utilizado MAPI. De hecho, todo lo que hace Outlook (correos electrónicos, sincronizar calendario, buscar información de disponibilidad, sincronizar contactos con la empresa, etc.) funciona a través de MAPI.
Microsoft describe esta función de sincronización como "Exchange ActiveSync". Dependiendo del dispositivo, teléfono o cliente que esté utilizando, esta misma tecnología podría llamarse cualquiera de los tres protocolos de Microsoft: Microsoft Exchange, MAPI o Exchange ActiveSync, pero ofrece sincronización de correo electrónico prácticamente igual que IMAP.
Dado que Exchange y MAPI son productos de Microsoft, es probable que solo trabaje en este protocolo si utiliza el correo electrónico proporcionado por una empresa que utiliza servidores de correo de Exchange. Muchos clientes de correo electrónico, incluidas las aplicaciones de correo predeterminadas de Android y iPhone, son compatibles con Exchange ActiveSync.
Otros protocolos de correo electrónico
sí hay Otros protocolos para enviar, recibir y usar correo electrónico , pero la gran mayoría de la gente usa uno de los tres protocolos principales: POP3, IMAP o Exchange. Dado que es probable que estas tres tecnologías cubran las necesidades de casi todos nuestros lectores, no entraremos en detalles sobre los otros protocolos. Sin embargo, si tiene alguna experiencia en el uso de protocolos de correo electrónico que no se enumeran aquí, nos interesa saberlo; no dude en comentarlos en los comentarios.
En resumen: ¿Qué puedo usar para configurar mi correo electrónico?
Dependiendo de su estilo personal de comunicarse con su proveedor de correo electrónico, puede reducir rápidamente cómo usa su correo electrónico.
- Si usa para revisar su correo electrónico desde muchos dispositivos, teléfonos o computadoras, use un servicio de correo web o configure programas de correo electrónico para usar IMAP.
- Si utiliza con frecuencia el correo web y desea que su teléfono o iPad se sincronice con su correo web, utilice también IMAP.
- Si usa un cliente de correo electrónico en un dispositivo dedicado (por ejemplo, en su oficina), puede estar bien con POP3, pero aún así recomendamos IMAP.
- Si tiene un gran historial de correo electrónico y está utilizando un proveedor de correo desactualizado sin mucho espacio en el disco, es posible que deba usar POP3 para evitar que el servidor de correo electrónico remoto se quede sin espacio.
- Si usa correo electrónico corporativo y su empresa usa un servidor Exchange, tendrá que usar Exchange.
Para nuestros lectores que ya conocen estas cosas, ¡no duden en unirse a la discusión! Cuéntenos cómo explica a familiares y compañeros de trabajo con problemas de tecnología la diferencia en la configuración de correo electrónico común. Aún mejor, tenga esta guía a mano y ¡ahórrese la molestia de explicarla!
