En la hodiaŭa leciono, ni helpos vin kompreni kiel pli bone klasifiki vian enirkeston kaj organizi viajn mesaĝojn per etikedoj kaj iuj antaŭdifinitaj sed agordeblaj langetoj.
Unue ni parolos pri la aŭtomata interfaco de Gmail, la prioritata leterkesto kaj ĉiuj agordoj, kiujn ĝi enhavas.
Aŭtomate klasifiki alvenantan poŝton per agordeblaj langetoj
Gmail nun ofertas klapetitajn kaj aŭtomatajn kategoriojn por via enirkesto. Ĉi tiu funkcio dividas vian enirkeston en Primara, Socia, Reklamaj, Ĝisdatigoj kaj Forumoj. Se vi partoprenas multajn interretajn servojn, ĉi tiu funkcio povas esti utila.
Esence mesaĝoj ricevitaj por iuj specoj de retejoj aŭ por certa enhavo, povas esti kolektitaj en diversaj partoj de via leterkesto. Ĉi tio povas rezultigi malpli malordan leterkeston.
Elektu kiujn langetojn videblas en via enirkesto
Ĉi tiuj langetoj estas agordeblaj, kiuj ebligas al vi elekti la langetojn, kiujn vi volas havebligi en via leterkesto. Por ŝanĝi la videblajn langetojn, alklaku la plus-ikonon maldekstre de la langetoj.
La dialogujo Elekti langetojn por ebligi. Elektu la markobutonojn por la langetoj, kiujn vi volas esti haveblaj en via Enirkesto.
Noto: Se vi kaŝas langeton, mesaĝoj de tiu kategorio montriĝos anstataŭe en la "Baza" langeto. Ankaŭ la teksto en langetoj ne povas esti ŝanĝita kaj vi ne povas aldoni proprajn langetojn. Uzu laŭmendajn etikedojn anstataŭe (diskutitaj en la sekva sekcio) por plu klasifiki viajn mesaĝojn.
Vi ankaŭ povas decidi, kiuj langetoj montriĝos en via enirkesto en la Enirkesta langeto de la Agorda ekrano en la sekcio Kategorioj.
Organizu viajn mesaĝojn per enirkestoj kaj agordoj
Enirkestaj Stiloj permesas al vi organizi vian Gmail-enirkeston tiel, kiel vi funkcias. Vi povas organizi vian enirkeston per agordeblaj langetoj, kiel ni menciis pli frue en ĉi tiu leciono, aŭ en sekciojn kiel nelegita, ĉefrolita kaj grava.
Ŝanĝu vian enirkestan tipon
Por ŝanĝi al alia enirkesta stilo, malfermu la Agordan ekranon kaj frapetu la Enirkeston.
En la sekcio Enirkesto tipo, elektu la specon de enirkesto, kiun vi volas uzi el la falmenisto.
Ĉiu enirkesto havas siajn proprajn agordojn. Post kiam vi elektas Enirkestan Tipon, la agordoj por tiu tipo estas montrataj sub Elektu Enirkestan Tipon. Enigu la ŝanĝojn al la agordoj kaj alklaku "Konservi ŝanĝojn".
Vi ankaŭ povas rapide ŝanĝi iujn el viaj enirkestaj agordoj ĝuste en via enirkesto, alklakante la malsupren sagon al la ekstrema dekstro de ĉiu sekcio-titolo.
Antaŭa Gmail Helpo Priskriboj de alvenantaj retpoŝtaj tipoj . Bonvolu sperti diversajn enirkestajn stilojn por vidi, kio funkcias por vi. Vi ĉiam povas reiri al defaŭlta se vi ŝanĝas vian opinion.
Vi ankaŭ povas rapide ŝanĝi la stilon de via enirkesto per ŝovo de la muso super la etikedo "Enirkesto" kaj alklako de la sube montrita sago. Elektu la deziratan alvenantan retpoŝtan stilon el la falmenisto "Envenanta retpoŝta tipo". Notu, ke ŝvebi vian muson super ĉiu ŝablono donas mallongan priskribon de ĉiu tipo.
Organizu kaj klasifiku viajn mesaĝojn per etikedoj
Ni koncize prezentis vin al la glumarkoj en la 1-a Leciono de ĉi tiu serio. Kategorioj permesas vin organizi viajn retpoŝtajn mesaĝojn laŭ kategorioj. Ĝi similas al dosierujoj, male al dosierujoj, vi povas apliki pli ol unu etikedon al unu mesaĝo.
noto: Gmail subtenas maksimume 5000 XNUMX etikedojn, inkluzive de subetikedoj. Se vi superas ĉi tiun limon, vi eble trovos, ke via Gmail-sperto estas pli malrapida, kaj vi eble renkontos erarojn. Forigu glumarkojn, kiujn vi eble ne plu uzas. Forigi etikedojn ne forigas mesaĝojn.
Kreu novan etikedon
Vi povas krei viajn proprajn proprajn etikedojn por organizi vian enirkeston kaj eĉ movi mesaĝojn el via enirkesto en etikedojn (agante kiel dosierujoj). Ni montros al vi kiel krei etikedon nestitan sub alia etikedo, kiel subdosierujo ene de dosierujo.
Por krei novan propran etikedon, kiu estos la ĉefa dosierujo, alklaku Pli en la listo de etikedoj maldekstre de la hejma ekrano de Gmail.
Kiam la listo estas vastigita, alklaku la ligon "Krei Novan Etikedon".
Enigu nomon por la etikedo en la redaktejo "Bonvolu enigi novan etikedan nomon" en la dialogujo Nova etikedo. Alklaku Krei por fini krei la novan etikedon.
Noto: Ĉar ĉi tiu estas la ĉefa taksonomio, kiu enhavos la subklasifikon, ni ne kunfandos ĉi tiun taksonomion.
Por krei subkategorion sub la ĉefa kategorio, kiun vi ĵus kreis, alklaku denove Krei Novan Taksonomion.
En la dialogo Nova etikedo, enigu la nomon de la subkategorio, kiun vi volas krei en la redaktejo "Bonvolu enigi novan taksonomian nomon". Elektu la markobutonon "Nesto-etikedo sub", elektu la mastrumilon, kiun vi ĵus kreis el la falmenisto, kaj alklaku Krei.
Vi ankaŭ povas krei nestitan taksonomion enirante la originalan taksonomion, sekvatan de oblikvo (/), kaj poste enigante la nomon de la nestita taksonomio - ĉio en la redaktejo "... nova taksonoma nomo". Ekzemple, ni povas enigi "Persona / Amikoj" en la redakta skatolo kaj ne marki la markobutonon "Taksi afiŝon sub".
Noto: La originala etikedo devas jam ekzisti por krei nestitan etikedon sub ĝi. Vi ne povas krei ambaŭ etikedojn samtempe. En nia ekzemplo, ni devas krei la "Personan" etikedon unue antaŭ krei la nestitan "Amikojn".
Nestita adreso aspektas kiel la sekva ekzemplo.
La nova ĉefa takso, kun la nestita etikedo, ankaŭ estas aldonita al la listo de taksejoj haveblaj sur la butono pri Taksoj, aldone al la listo de taksejoj havebla sur la butono Movi al.
Apliki kategoriojn al mesaĝoj
Estas du manieroj apliki etikedojn al mesaĝoj. Vi povas apliki etikedojn al mesaĝoj lasante mesaĝojn en via enirkesto. Vi povas ankaŭ movi mesaĝojn al etikedoj kaj movi ilin al dosierujoj. Ni montros al vi ambaŭ manierojn.
Apliku etikedojn al mesaĝoj dum ili restas en via enirkesto.
Ĉi tiu metodo permesas al vi facile apliki plurajn etikedojn al unu mesaĝo.
Por apliki etikedon al mesaĝo konservante la mesaĝon en via Enirkesto, elektu la markobutonon dekstre de la mesaĝo por elekti ĝin (aŭ malfermu la mesaĝon). Poste alklaku la agbutonon "Kategorioj" kaj elektu unu aŭ plurajn etikedojn el la falmenisto.
Memoru, ke vi povas apliki pli ol unu etikedon al mesaĝo. La menuo Kategorioj ne malaperas post kiam vi elektis la taksojn, do vi povas elekti plurajn taksojn samtempe.
Por apliki la elektitajn etikedojn al mesaĝoj, frapetu Apliki ĉe la fino de la listo.
Poste la etikedoj montriĝas maldekstre de la mesaĝa temo.
Se vi havas longan liston de taksoj, vi povas komenci tajpi la nomon de la taksonomio post klako sur la agbutono "Kategorioj" por trovi la takson en la listo.
Etikedu mesaĝon kaj eliru ĝin el via enirkesto
Por apliki etikedon al mesaĝo kaj samtempe movi la mesaĝon el la enirkesto, trenu la mesaĝon al la dezirata etikedo en la maldekstra listo. Dum vi movas vian muson super la menuon, ĝi pligrandiĝos por montri etikedojn, kiuj nun povas esti kaŝitaj.
Notu, ke vi povas uzi ĉi tiun metodon por marki la mesaĝon kiel spamo, kaj ankaŭ uzi la butonon Raporti spamon. Simple trenu la ofendajn mesaĝojn al la kategorio "Spamo".
Se vi movas mesaĝon al la rubujo, vi forigos la mesaĝon. Ĉi tio estas same kiel elekti la mesaĝon aŭ malfermi ĝin kaj alklaki la agbutonon "Forigi".
malferma etikedo
Malfermi etikedon estas kiel malfermi dosierujon. Ĉiuj mesaĝoj asociitaj kun ĉi tiu takso estas listigitaj. Por malfermi etikedon, alklaku la deziratan etikedon en la listo de etiketoj maldekstre de la hejma ekrano de Gmail. Se la dezirata etikedo ne videblas, alklaku "Pli" por aliri la plenan liston.
Ĉiuj mesaĝoj asociitaj kun ĉi tiu kategorio estas montrataj. Notu la serĉvorton en la Serĉilo. Gmail aŭtomate plenigas la Serĉujon per la taŭga filtrilo por montri la elektitajn mesaĝojn. Ni diskutos filtrilojn poste en ĉi tiu leciono.
Notu, ke se vi aplikas etikedon al mesaĝo sen movi la mesaĝon al tiu etikedo (kaj ekster la enirkesto) kaj tiam malfermas la etikedon, la etikedo "Enirkesto" estos montrita sur la mesaĝo, indikante ke la mesaĝo ankoraŭ estas en la enirkesto.
Por reiri al via enirkesto, alklaku la etikedon "Enirkesto" en la dekstra listo.
Se vi volas redoni la mesaĝon al via enirkesto, simple malfermu la etikedan dosierujon por aliri la mesaĝon kaj trenu la mesaĝon reen al la enirkesto. Notu, ke la mesaĝo ankoraŭ havas la etikedon al ĝi.
Forigu etikedon de mesaĝo
Se vi decidas, ke vi ne volas apartan etikedon asociita kun mesaĝo, vi povas facile forigi ĝin.
Por fari tion, elektu la mesaĝon per la markobutono dekstre de la mesaĝo, aŭ malfermu la mesaĝon. Alklaku la agotan butonon Etikedoj, malelektu la etikedon en la falmenisto, kiun vi volas forigi de la mesaĝo, kaj tiam alklaku Apliki.
Noto: Vi povas forigi plurajn etikedojn de mesaĝo samtempe. Simple elektu ĉiujn etikedojn, kiujn vi volas forigi en la menuo Kategorioj antaŭ ol alklaki Apliki.
Ŝanĝu la koloron de la glumarko
Vi povas atribui kolorojn al viaj etikedoj, por ke vi povu facile elekti ilin en via leterkesto. Defaŭlte ĉiuj etikedoj estas koloraj kun helgriza fono kaj malhelgriza teksto. La etikedo 'Persona / Amikoj' en la suba bildo uzas la defaŭltan koloron. La aliaj nomoj, "HTG School" kaj "Admin", havas aliajn kolorojn al ili.
Por ŝanĝi la koloron sur la etikedo, movu la muson super la deziratan etikedon. Alklaku la malsupren sagon dekstre de la etikedo por aliri ĝian menuon.
Movu vian musmontrilon super la opcion "Etikedkoloro" kaj elektu la tekston kaj koloran kombinaĵon alklakante ĝin.
Vi ankaŭ povas uzi la opcion Forigi koloron por forigi la koloron de la glumarko kaj reiri al la defaŭlta agordo.
Se vi ne volas iun ajn el la grupoj montritaj, vi povas elekti laŭmendan grupon alklakante Aldoni Propran Koloron. Elektu "Fona Koloro" kaj "Teksta Koloro" en la dialogo "Aldoni Propran Koloron" montrata.
Antaŭrigardi la elektitan grupon, kie ĝi diras "Antaŭrigardi Etiketan Koloron."
Agordi unu-klakan aliron al normaj kaj laŭmendaj Gmail-etikedoj
Vi povas facile krei aliron al etikedoj per unu klako.
Por fari tion, malfermu etikedon kiel ni diskutis pli frue en ĉi tiu leciono, kaj tiam trenu la ikonon Paĝo-Favoratoj de la adresa stango al la ilobreto de legosignoj. Nun vi povas alklaki ĉi tiun legosignon por aliri ĉiujn viajn mesaĝojn asociitajn kun tiu etikedo.
Kaŝi kaj montri etikedojn en Gmail
Se vi havas longan liston de etikedoj en Gmail, vi eble volas vidi iujn el la etikedoj, kiujn vi ofte uzas, kaŝante la ceterajn.
kaŝi etikedon
Por kaŝi etikedon en Gmail, alklaku la etikedon, kiun vi volas kaŝi en la listo de etiketoj sub la butono Krei kaj trenu ĝin al la ligilo Pli sub la listo de videblaj etikedoj.
Noto: La "pli" ligilo fariĝas la "malpli" ligilo dum vi movas la etikedon al ĝi.
La takso moviĝis tiel, ke ĝi estas listigita sub Kategorioj, kiu montriĝas kiam vi alklakas Pli por pligrandigi la liston de taksoj. Se la ligilo "Malpli" disponeblas anstataŭ la ligilo "Pli", la "Kategorioj" videblas simple per ŝovo de la muso super la listo de kategorioj.
Faru videblan kaŝitan etikedon
Por malkaŝi kaŝitan etikedon, alklaku Pli (se necesas) por montri la sekcion Kategorioj. Alklaku kaj trenu la deziratan etikedon de la sekcio "Kategorioj" al la etikedo "Enirkesto".
La etikedo revenas al la ĉefa listo de etikedoj laŭ alfabeta sinsekvo.
Kaŝi sistemajn antaŭselektitajn Gmail-etikedojn kiel stelita, sendita poŝto, projektoj, spamo aŭ rubujo
Antaŭdifinitaj Gmail-etikedoj ankaŭ povas esti kaŝitaj. Por kaŝi iun ajn el ĉi tiuj etikedoj, alklaku "Pli" sub la listo de etikedoj.
Alklaku "Administri Kategoriojn" sub "Kategorioj."
La ekrano de agordoj "Kategorioj" montriĝas.
En la sekcio Sistemo-Etikedoj, trovu la sisteman etikedon, kiun vi volas kaŝi, kaj alklaku la ligilon Kaŝi en la kolumno Montri en etiketoj.
Noto: La etikedo ne estas tute kaŝita, ĝi moviĝas sub la ligilo "Pli".
Alirante la agordojn de etiketoj en la ekrano Agordoj
La ekrano pri Taksaj agordoj ankaŭ alireblas per la butono Agordoj. Ni aludos malsamajn partojn de la Agorda ekrano tra ĉi tiu serio. La procedo por aliri Agordojn estas ĉiam la sama.
Por aliri la filtrilojn en la ekrano Agordoj, alklaku la butonon Agordoj (la ilaro) en la supra-dekstra angulo de la ĉefa Gmail-fenestro.
Poste elektu "Agordoj" el la falmenuo.
Unufoje en la ekrano Agordoj, vi povas aliri la agordojn por Etikedoj, Filtriloj, Enirkesto, Temoj kaj aliaj Gmail-fenestroj kaj funkcioj.
Aŭtomate kaŝu etikedojn sen nelegita poŝto en Gmail
Kun la eblo kaŝi etikedojn kaj aŭtomate sendi mesaĝojn al tiuj etikedoj per filtriloj (vidu sekvan sekcion), vi eble scivolas kiel rapide diri ĉu vi havas nelegitajn mesaĝojn en kaŝitaj etikedoj. Vi povas elekti facile montri kaŝitajn etikedojn kiam estas nelegitaj mesaĝoj en ili. Tiel vi ne perdas gravajn mesaĝojn.
Por agordi Gmail por kaŝi etikedojn krom se ili enhavas nelegitajn mesaĝojn, aliru la ekranan agordan ekranon per unu el la metodoj menciitaj antaŭe.
Por ĉiu sistemo kaj laŭmenda etikedo, kiun vi volas kaŝi, se ĝi ne enhavas nelegitan poŝton, alklaku la ligilon Montri se nelegita.
Notu, ke en la listo de Sistemaj etiketoj, vi povas kaŝi la etikedojn Malneto kaj Spamo nur se ili ne enhavas nelegitajn mesaĝojn. Ĉi tiu funkcio ne validas por Kategorioj kaj Rondoj.
Vi povas rapide apliki ĉi tiun agordon al ĉiuj laŭmendaj etikedoj alklakante la malsupren sagon apud "Montri en rangotabelo" ĉe la supro de la sekcio "taksado" kaj elektante "Montri ĉion se ne legi" el la falmenuo.
la jenaj ...
Ĉi tio kondukas nin al la fino de Leciono 3. Vi devas sufiĉe firme kompreni kiel teni vian enirkeston organizita per malsamaj langetoj, stiloj kaj agordoj. Plej bone estas, ke vi survoje regas vian retpoŝton kun etikedoj!
En la sekva leciono, ni plivastigos nian diskuton pri etikedoj por inkluzivi filtrilojn - kiel uzi filtrilojn por aŭtomate apliki etikedojn, kaj kiel preni ekzistantajn filtrilojn kaj eksporti ilin al alia Gmail-konto.
Poste, por fermi aferojn, ni enkondukas la stelsistemon, kiu helpas vin spuri gravajn retpoŝtojn.
