Πόσες φορές έχετε στείλει ένα email και στη συνέχεια συνειδητοποιήσατε λίγα δευτερόλεπτα αργότερα ότι το κρυπτικό σχόλιό σας στάλθηκε σε ολόκληρη τη λίστα αλληλογραφίας ή ότι ένα ενοχλητικό τυπογραφικό λάθος αφέθηκε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε κάποιον που προσπαθούσατε να εντυπωσιάσετε;
Χρησιμοποιώντας τον κανόνα Defer στο Outlook, μπορούμε να ορίσουμε έναν κανόνα που ουσιαστικά θέτει σε παύση όλες τις παραδόσεις μηνυμάτων για λίγα λεπτά αφού κάνετε κλικ στο κουμπί Αποστολή, για να σας δώσει την ευκαιρία να ανακτήσετε.
Επιλέξτε Κανόνες & Ειδοποιήσεις από το μενού Εργαλεία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Νέος κανόνας.
Στην περιοχή Έναρξη από μια κενή βάση, επιλέξτε Σάρωση μηνυμάτων μετά την αποστολή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επόμενο.
Κάντε ξανά κλικ στο κουμπί Επόμενο στην οθόνη Ποιες συνθήκες θέλετε να ελέγξετε και θα σας ζητηθεί αυτό το παράθυρο διαλόγου που θα σας λέει ότι ο κανόνας θα ισχύει για όλα τα μηνύματα. Εάν θέλετε, μπορείτε να ρυθμίσετε αυτόν τον κανόνα ώστε να λειτουργεί μόνο για συγκεκριμένες ομάδες.
Στην επόμενη οθόνη, επιλέξτε το πλαίσιο Καθυστέρηση παράδοσης σε λεπτά, πατήστε Αριθμός και αλλάξτε τα Λεπτά καθυστέρησης σε περίπου 5 λεπτά, αν και μπορείτε να τα αλλάξετε σε ό,τι θέλετε.
Αρχικά προσπάθησα να χρησιμοποιήσω καθυστέρηση XNUMX λεπτού, αλλά δεν μου έδωσε αρκετό χρόνο για να συνειδητοποιήσω τι ήταν λάθος, στη συνέχεια να εντοπίσω το μήνυμα και να διορθώσω το πρόβλημα.
Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο και, στη συνέχεια, ονομάστε τον κανόνα, κατά προτίμηση κάτι αξιομνημόνευτο, ώστε να τον αναγνωρίσετε στη λίστα.
Τώρα, όταν στέλνετε μηνύματα, θα παρατηρήσετε ότι κάθονται στα Εξερχόμενά σας για λίγα λεπτά. Εάν θέλετε να σταματήσετε να βγαίνει το μήνυμα, το καλύτερο στοίχημά σας είναι απλώς να το διαγράψετε από τα Εξερχόμενα, αλλά μπορείτε να προσπαθήσετε να διορθώσετε το σφάλμα και στη συνέχεια να το στείλετε ξανά.
