Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για τα συμπιεσμένα αρχεία

Τα αρχεία zip μπορούν να χρησιμοποιηθούν για πολλά διαφορετικά πράγματα. Η συμπίεση αρχείων, η κρυπτογράφηση, τα διαχωρισμένα αρχεία και πολλά άλλα είναι όλα μόλις μερικά κλικ μακριά όταν κατανοήσετε τα διαφορετικά πράγματα που μπορούν να κάνουν τα αρχεία zip.

Τι είναι τα αρχεία zip;

Σκεφτείτε πώς λειτουργεί ένας φάκελος στα Windows. Ρίχνετε το περιεχόμενο σε ένα φάκελο για να οργανώσετε τα αρχεία σας και, στη συνέχεια, μπορείτε να το μετακινήσετε σε οποιοδήποτε σημείο του υπολογιστή σας και τα αρχεία στο εσωτερικό του συνοδεύονται. Τα αρχεία zip λειτουργούν με παρόμοιο τρόπο, εκτός από το ότι τα περιεχόμενα μέσα στον "φάκελο" (αρχείο zip) συμπιέζονται για να μειωθεί η χρήση του αποθηκευτικού χώρου.

Τι γίνεται αν έχετε έναν φάκελο με 20 αρχεία και πρέπει να τον στείλετε με email σε κάποιον; Λοιπόν, δεν μπορείτε να στείλετε ένα φάκελο σε κάποιον, οπότε πρέπει να στείλετε email σε 20 μεμονωμένα αρχεία. Αυτό είναι το σημείο όπου τα αρχεία zip είναι πραγματικά χρήσιμα, επειδή μπορείτε να "φερμουάρ" αυτά τα XNUMX αρχεία σε ένα μόνο αρχείο zip και, στη συνέχεια, να τα στείλετε με email. Εκτός από την ευκολία να έχετε όλα αυτά τα αρχεία σε ένα αρχείο zip, θα συμπιεστούν επίσης για να μειώσετε τον αποθηκευτικό χώρο και να κάνετε τη μεταφορά στο διαδίκτυο πολύ πιο εύκολη.

Εδώ καταλήγει να είναι ο ορισμός ενός αρχείου zip για τους περισσότερους ανθρώπους. Αυτό που ίσως δεν συνειδητοποιείτε είναι ότι μπορείτε να κάνετε περισσότερα από τη συμπίεση αρχείων και να τα συνδυάσετε με αρχεία zip.

Πώς να συμπιέσετε και να αποσυμπιέσετε αρχεία

Πριν φτάσουμε στα πιο σύνθετα θέματα, ας επιστρέψουμε στο παράδειγμά μας και δείξουμε πώς να συμπιέσουμε αυτά τα XNUMX αρχεία που χρειαζόμαστε για να στείλουμε ένα email και μετά να δείξουμε πώς ο παραλήπτης χρήστης μπορεί να τα αποσυμπιέσει. Τα Windows έχουν τη δυνατότητα συμπίεσης και αποσυμπίεσης αρχείων χωρίς κανένα πρόσθετο λογισμικό, οπότε μην κάνετε λήψη λογισμικού μόνο για να δημιουργήσετε ή να αποσυμπιέσετε βασικά αρχεία.

Για να δημιουργήσετε ένα αρχείο zip, κάντε δεξί κλικ σε μια κενή περιοχή της επιφάνειας εργασίας ή στην Εξερεύνηση, μεταβείτε στο Νέο και επιλέξτε το φάκελο Zip (Zipped).

Θα παρατηρήσετε ότι η διαδικασία είναι παρόμοια με τη δημιουργία ενός νέου φακέλου, τώρα μπορείτε να μετονομάσετε τον συμπιεσμένο φάκελο και να τον μετακινήσετε σε διαφορετικές τοποθεσίες στον υπολογιστή σας. Με το αρχείο zip που δημιουργήθηκε, απλά επιλέξτε τα αρχεία και σύρετέ τα στον φάκελο zip.

Όπως μπορείτε να δείτε στο στιγμιότυπο οθόνης, τα αρχεία αντιγράφονται στον φάκελο zip και δεν μετακινούνται ή διαγράφονται από την αρχική τους θέση. Τώρα, μπορείτε να μετακινήσετε ή να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας του συμπιεσμένου περιεχομένου σας ή να κάνετε ό, τι άλλο θέλετε.

Ένας άλλος τρόπος για να συμπιέσετε γρήγορα ορισμένα αρχεία είναι να τα επισημάνετε, κάντε δεξί κλικ και πατήστε Αποστολή σε> Συμπιεσμένο (συμπιεσμένο) φάκελο.

Ο ευκολότερος τρόπος για να αποσυμπιέσετε ένα αρχείο είναι να κάνετε δεξί κλικ πάνω του και να πατήσετε Εξαγωγή όλων.

Θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο και μπορείτε να επιλέξετε πού θέλετε να εξαγάγετε τα αρχεία. Από προεπιλογή, θα εξαγάγει τα περιεχόμενα στον ίδιο κατάλογο με το αρχείο zip. Απλώς πατήστε εξαγωγή και θα δημιουργηθεί ένας φάκελος με όλα τα συμπιεσμένα αρχεία.

 

Προηγμένες δυνατότητες

Τα Windows μπορούν να συμπιέσουν και να αποσυμπιέσουν τα αρχεία εύκολα, αλλά θα χρειαστείτε μια εφαρμογή τρίτου μέρους για να κάνετε κάτι περισσότερο από αυτό. Υπάρχουν πολλά προγράμματα που προσφέρουν πρόσθετη λειτουργικότητα για συμπιεσμένα αρχεία, αλλά ένα από τα πιο ελαφριά, γεμάτα δυνατότητες και ισχυρό είναι το 7-Zip.

7-Zip Είναι ένας δωρεάν αρχειοθέτης αρχείων για Windows που συνοδεύεται από όλες τις επιλογές που πρέπει να χρειάζεστε για αρχεία zip. Κάντε κλικ σε αυτόν τον σύνδεσμο για να μεταβείτε στον ιστότοπό τους και να κατεβάσετε την τελευταία έκδοση του λογισμικού. Η εγκατάσταση είναι απλή, απλά αποδεχτείτε τη συμφωνία άδειας χρήσης και κάντε κλικ στο επόμενο μέχρι να εγκατασταθεί το 7-Zip.

Στη συνέχεια, θα πρέπει να μπορείτε να επισημάνετε τα αρχεία, να κάνετε δεξί κλικ σε αυτά και να τα προσθέσετε σε ένα αρχείο zip χρησιμοποιώντας το 7-Zip.

Όταν κάνετε κλικ στο Προσθήκη στο αρχείο, θα εμφανιστεί ένα σύνολο επιλογών. Ας δούμε τι σημαίνει το καθένα από αυτά και γιατί μπορεί να είναι χρήσιμο.

 

Κρυπτογράφηση αρχείων zip

Αυτό θα είναι χρήσιμο όταν δεν θέλετε κάποιος χωρίς κατάλληλο έλεγχο ταυτότητας να βλέπει τα αρχεία στο αρχείο zip. Θυμηθείτε να χρησιμοποιήσετε έναν ισχυρό κωδικό πρόσβασης, οπότε η ωμή δύναμη και οι επιθέσεις λεξικού καθίστανται άχρηστες.

ZipCrypto εναντίον AES-256 Εάν επιλέξετε να δημιουργήσετε ένα αρχείο zip (σε αντίθεση με το 7z), θα πρέπει να επιλέξετε μεταξύ κρυπτογράφησης ZipCrypto και AES-256. Το ZipCrypto είναι αδύναμο αλλά έχει λιγότερα προβλήματα συμβατότητας. Το AES-256 είναι πολύ πιο ισχυρό αλλά λειτουργεί μόνο με νεότερα συστήματα (ή με εγκατεστημένα 7-Zip). Προσπαθήστε να επιλέξετε AES-256 όταν είναι δυνατόν.

Κρυπτογράφηση ονομάτων αρχείων Μερικές φορές τα ονόματα αρχείων είναι εξίσου σημαντικά με τα περιεχόμενα μέσα στο αρχείο. Άλλες φορές, ίσως όχι. Εάν πρέπει να κρυπτογραφήσετε τα ονόματα των αρχείων σας, οπότε είναι αδύνατο για κάποιον να δει τι είδους αρχεία υπάρχουν στο αρχείο σας, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε την επέκταση αρχείου 7z αντί για zip.

Αυτό μπορεί να είναι πρόβλημα, επειδή χρειάζεστε το 7-Zip για να ανοίξετε αρχεία 7z και τι γίνεται εάν ο χρήστης που λαμβάνει δεν διαθέτει 7-Zip; Αυτό το πρόβλημα μπορεί να λυθεί δημιουργώντας ένα αρχείο αυτο-εξαγωγής, το οποίο σας δίνει το καλύτερο και από τους δύο κόσμους. Εάν, για κάποιο λόγο, πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια επέκταση .zip και πρέπει να κρυπτογραφήσετε το αρχείο, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να συμβιβαστείτε με τα μη κρυπτογραφημένα ονόματα αρχείων.

Εάν χρησιμοποιείτε τη μορφή αρχείου 7z, θα εμφανιστεί το πλαίσιο ελέγχου "Κρυπτογράφηση ονομάτων αρχείων":

 

Αυτόματη εξαγωγή αρχείων (SFX)

Ένα αυτο-εξαγόμενο αρχείο δεν είναι τίποτα περισσότερο από ένα κανονικό αρχείο zip, αλλά με επέκταση αρχείου .exe. Η εκτέλεση του αρχείου θα ξεκινήσει αυτόματα τη διαδικασία εξαγωγής.

Πλεονεκτήματα Υπάρχουν δύο μεγάλα πλεονεκτήματα της αυτόματης εξαγωγής αρχείων. Αρχικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα επέκτασης αρχείου .7z για να κρυπτογραφήσετε ονόματα αρχείων. Δεύτερον, ο χρήστης που λαμβάνει δεν χρειάζεται κάποιο ειδικό λογισμικό για να ανοίξει το αρχείο. Κάντε διπλό κλικ στο exe. , κάντε κλικ στην επιλογή εξαγωγή και τελειώσατε με την αποσυμπίεση των αρχείων.

Ελαττώματα Οι άνθρωποι δεν θα έχουν πολύ άγχος να ανοίξουν ένα εκτελέσιμο συνημμένο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν χρησιμοποιείτε το 7-Zip για να αρχειοθετήσετε ορισμένα αρχεία και να τα στείλετε σε κάποιον που δεν γνωρίζετε καλά, μπορεί να έχουν βαρεθεί να ανοίγουν το αρχείο και το antivirus σας να εκδώσει μια προειδοποίηση. Εκτός από τη μικρή προειδοποίηση, τα αρχεία που εξάγονται είναι εξαιρετικά.

Χωρίστε τα αρχεία σε φακέλους

Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα αρχείο 1 GB και θέλετε να το τοποθετήσετε σε δύο CD. Ένα CD μπορεί να χωρέσει 700MB δεδομένων, οπότε θα χρειαστείτε δύο δίσκους. Αλλά, πώς χωρίζετε το αρχείο σας ώστε να ταιριάζει σε αυτούς τους δύο δίσκους; Με το 7-Zip, έτσι.

Μπορείτε να επιλέξετε από τις κοινές τιμές όπως παραπάνω ή να εισαγάγετε το προσαρμοσμένο μέγεθος στο οποίο θέλετε να χωρίσετε τα μεγέθη. Λάβετε υπόψη ότι δεν μπορείτε να δημιουργήσετε ένα αρχείο αυτόματης εξαγωγής εάν επιλέξετε να διαχωρίσετε το αρχείο σας με αυτόν τον τρόπο. Η κρυπτογράφηση, ωστόσο, είναι ακόμα δυνατή. Σημειώστε επίσης ότι τα Windows δεν είναι σε θέση να ανοίξουν διαχωρισμένα αρχεία, οπότε θα χρειαστείτε το 7-Zip ή άλλο πρόγραμμα ικανό να τα ανοίξει.

Για να ανοίξετε ένα διαχωρισμένο αρχείο, όλα τα κομμάτια πρέπει να βρίσκονται στην ίδια θέση. Στη συνέχεια, απλώς ανοίξτε το πρώτο αρχείο, το 7-Zip (ή οποιαδήποτε εφαρμογή χρησιμοποιείτε) θα τα συνδυάσει απρόσκοπτα και, στη συνέχεια, θα εξαγάγετε τα αρχεία για εσάς.

καλύτερη πίεση

Ένας άλλος λόγος για τον οποίο μπορείτε να επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε το 7-Zip αντί για το ενσωματωμένο βοηθητικό πρόγραμμα είναι ο καλύτερος ρυθμός συμπίεσης.

Η υπέρβαση του "κανονικού" επιπέδου μπορεί να κάνει τη διαδικασία να διαρκέσει σημαντικά περισσότερο, ειδικά για ένα μεγάλο σύνολο αρχείων και πιο αργούς επεξεργαστές. Επίσης, δεν θα εξοικονομήσει πολύ χώρο, οπότε είναι καλύτερο να διατηρείτε το επίπεδο πίεσης σε φυσιολογικά επίπεδα. Ωστόσο, μερικές φορές αυτά τα επιπλέον megabytes είναι αρκετά, οπότε κρατήστε αυτήν την επιλογή υπόψη για τέτοιες στιγμές.

Μπορεί επίσης να σας ενδιαφέρει να μάθετε για: Πώς να συμπιέσετε αρχεία σε Windows, Mac και Linux و Επιλέγοντας την καλύτερη σύγκριση συμπιεστή αρχείων 7-Zip, WinRar και WinZIP و Πώς να συμπιέσετε ένα αρχείο σε Windows και Mac με τον εύκολο τρόπο و 7 Καλύτερο λογισμικό συμπίεσης αρχείων το 2021 و Τι είναι τα συστήματα αρχείων, οι τύποι και οι δυνατότητές τους;