Το παράθυρο ανάγνωσης του Outlook—γνωστό και ως Παράθυρο προεπισκόπησης—εμφανίζει το κείμενο του μηνύματος που επιλέξατε, εμποδίζοντάς σας να ανοίξετε το πραγματικό μήνυμα για να εργαστείτε. Δείτε πώς μπορείτε να προσαρμόσετε το παράθυρο ανάγνωσης για να ταιριάζει στις ανάγκες σας.
Το Outlook διαθέτει πολλά διαφορετικά παράθυρα, συμπεριλαμβανομένων αυτών που βλέπετε από προεπιλογή — το παράθυρο περιήγησης, για παράδειγμα — και άλλα που μπορεί να μην σας ενοχλούν τόσο — όπως τα παράθυρα Tasks και Tasks. Καθένα από αυτά τα στοιχεία έχει σχεδιαστεί για να διευκολύνει την εύρεση, την παρακολούθηση και τη διαχείριση πραγμάτων στο Outlook. Θα εξετάσουμε αυτά τα μέρη σε πολλά άρθρα και θα σας δείξουμε πώς να τα έχετε πρόσβαση, να εργαστείτε και να τα προσαρμόσετε. Και ξεκινάμε με το μέρος της ανάγνωσης.
Το παράθυρο ανάγνωσης είναι ενεργοποιημένο από προεπιλογή. Όταν κάνετε κλικ σε ένα μήνυμα σε οποιονδήποτε φάκελο, το παράθυρο εμφανίζει τα περιεχόμενα αυτού του μηνύματος, καθώς και βασικά στοιχεία ελέγχου για την απάντηση και την προώθηση του μηνύματος.
Από προεπιλογή, το Outlook εμφανίζει το παράθυρο ανάγνωσης στα δεξιά των φακέλων και των μηνυμάτων, αλλά μπορείτε να το αλλάξετε μεταβαίνοντας στην επιλογή Προβολή > Παράθυρο ανάγνωσης.
Οι επιλογές σας είναι να αλλάξετε τη θέση σε "Κάτω" (έτσι ώστε το Outlook να εμφανίζει το παράθυρο ανάγνωσης κάτω από τα μηνύματα) ή "Απενεργοποίηση", το οποίο κρύβει το παράθυρο ανάγνωσης. Αυτές οι επιλογές ισχύουν για το παράθυρο ανάγνωσης ανεξάρτητα από τον φάκελο στον οποίο βρίσκεστε, επομένως δεν μπορείτε να ορίσετε διαφορετική ρύθμιση τοποθέτησης για διαφορετικούς φακέλους.
Η ρύθμιση του παραθύρου σε "κάτω" σημαίνει ότι βλέπετε λιγότερα μηνύματα στο φάκελο, αλλά βλέπετε περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με αυτό το μήνυμα και περισσότερο από το περιεχόμενό του στο παράθυρο ανάγνωσης. Αυτή ήταν η παραδοσιακή εμφάνιση πριν από την εμφάνιση των ευρειών οθονών, και πολλοί άνθρωποι εξακολουθούν να την προτιμούν.
Η ρύθμιση του παραθύρου σε απενεργοποίηση μεγιστοποιεί τον αριθμό των στοιχείων που μπορείτε να δείτε στο φάκελο, αλλά δεν βλέπετε κανένα από το περιεχόμενο αλληλογραφίας. Αυτή είναι μια χρήσιμη επιλογή εάν σαρώνετε αλληλογραφία, ειδικά εάν τη χρησιμοποιείτε με τη λειτουργία Προβολή > Προεπισκόπηση μηνύματος.
Στην τυπική προβολή φακέλου, η προεπισκόπηση μηνύματος είναι απενεργοποιημένη. Αυτό σημαίνει ότι βλέπετε μόνο τις πληροφορίες που εμφανίζονται στις στήλες του φακέλου – Προς, Από, Θέμα, Παραλήπτης και ούτω καθεξής. Αλλά αν ορίσετε την Προεπισκόπηση μηνύματος σε 3 γραμμή, XNUMX γραμμές ή XNUMX γραμμές, θα δείτε επίσης XNUMX, XNUMX ή XNUMX γραμμές του περιεχομένου κάθε μηνύματος, χωρίς να χρειάζεται το παράθυρο ανάγνωσης. Σε κάποιους αρέσει αυτή η ρύθμιση. Κάποιοι το βρίσκουν πολύ γεμάτο. Θα πρέπει να το δοκιμάσετε για να δείτε τι σκέφτεστε.
Αλλά το παράθυρο ανάγνωσης κάνει περισσότερα από την εμφάνιση των περιεχομένων του μηνύματός σας. Καθορίζει επίσης πώς το Outlook επισημαίνει τα μηνύματα ως αναγνωσμένα και σας επιτρέπει να πλοηγείστε στα μηνύματά σας με ένα μόνο πλήκτρο. Από προεπιλογή, το Outlook επισημαίνει την αλληλογραφία ως "αναγνωσμένη" μόλις περάσετε πέντε δευτερόλεπτα με την επιλεγμένη, αλλά μπορείτε να το αλλάξετε μεταβαίνοντας στην επιλογή Προβολή > Παράθυρο ανάγνωσης και επιλέγοντας Επιλογές.
Φυσικά, αφού υπάρχει το Outlook, υπάρχουν και άλλοι τρόποι πρόσβασης σε αυτές τις επιλογές. Μπορείτε επίσης να μεταβείτε στο Αρχείο > Επιλογές > Αλληλογραφία > Παράθυρο ανάγνωσης (ή Για προχωρημένους > Παράθυρο ανάγνωσης) για να ανοίξετε τις ίδιες επιλογές.
Όποια μέθοδο κι αν επιλέξετε, θα εμφανιστεί το παράθυρο του Παραθύρου ανάγνωσης.
Εκτός πλαισίου, το Outlook θα "επισημάνει τα στοιχεία ως αναγνωσμένα όταν προβάλλονται στο παράθυρο ανάγνωσης" μετά από πέντε δευτερόλεπτα. Μπορείτε να αλλάξετε αυτή τη φορά σε οτιδήποτε από μηδέν (δηλαδή επισημαίνεται αμέσως ως αναγνωσμένο όταν επιλεγεί) σε 999 δευτερόλεπτα. Εάν θέλετε το Outlook να περιμένει περισσότερο από μερικά δευτερόλεπτα, μπορείτε να προτιμήσετε τη δεύτερη επιλογή, "Επισήμανση στοιχείου ως αναγνωσμένου όταν αλλάζει η επιλογή". Αυτή είναι μια κατάσταση είτε/ή: μπορείτε να πείτε στο Outlook να επισημάνει στοιχεία ως αναγνωσμένα μετά από ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα ή μπορείτε να πείτε στο Outlook να επισημάνει στοιχεία ως αναγνωσμένα όταν μετακινείστε σε άλλο στοιχείο, αλλά όχι και τα δύο.
Η επόμενη επιλογή, «Ανάγνωση ενός πλήκτρου με το πλήκτρο διαστήματος» είναι πολύ χρήσιμη αν θέλετε να πλοηγηθείτε με το πληκτρολόγιο. Όταν φτάσετε σε ένα μήνυμα που είναι μεγαλύτερο από αυτό που μπορεί να εμφανίσει το παράθυρο ανάγνωσης, μπορείτε να πατήσετε το πλήκτρο διαστήματος για να μετακινηθείτε προς τα κάτω μια σελίδα σε αυτό το μήνυμα. Όταν φτάσετε στο τέλος ενός μηνύματος, πατώντας το πλήκτρο διαστήματος μεταβαίνετε στο επόμενο μήνυμα. Αυτό λειτουργεί καλά σε συνδυασμό με τη χρήση των βελών πάνω και κάτω για πλοήγηση στο φάκελο - σας επιτρέπουν να περιηγηθείτε στον φάκελο και η γραμμή διαστήματος σάς επιτρέπει να πλοηγηθείτε στο επιλεγμένο μήνυμα.
Τέλος, υπάρχει η επιλογή «Ενεργοποίηση αυτόματης ανάγνωσης σε πλήρη οθόνη σε κατακόρυφο προσανατολισμό». Αυτό είναι για χρήστες tablet και εάν είναι ενεργοποιημένο, όταν το tablet σας είναι σε κατακόρυφο προσανατολισμό, κάνοντας κλικ σε ένα μήνυμα ελαχιστοποιείται το παράθυρο πλοήγησης, αποκρύπτεται το παράθυρο ανάγνωσης και εμφανίζεται το επιλεγμένο μήνυμα σε πλήρη οθόνη. Αυτό δεν θα λειτουργήσει εάν επιλέξετε το μήνυμα χρησιμοποιώντας τα πάνω και κάτω βέλη ή το πλήκτρο διαστήματος - μόνο εάν επιλέξετε το μήνυμα με το trackpad/ποντίκι ή το δάχτυλό σας.
Εάν δεν εργάζεστε σε κατακόρυφο προσανατολισμό και θέλετε περισσότερο χώρο στην οθόνη για την προβολή των μηνυμάτων σας, μπορείτε να μεταβείτε στη λειτουργία ανάγνωσης κάνοντας κλικ στο εικονίδιο στο κάτω μέρος του παραθύρου του Outlook.
Αυτό ελαχιστοποιεί τυχόν άλλα καρφιτσωμένα παράθυρα - Πλοήγηση, Εργασίες και Άτομα - για να σας επιτρέψει να εστιάσετε στα μηνύματά σας. Μπορείτε να προβάλετε ξανά τα παράθυρα κάνοντας κλικ στο εικονίδιο κανονικής λειτουργίας.
Το παράθυρο ανάγνωσης μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να διαβάζετε μηνύματα γραμμένα με μικρότερη γραμματοσειρά από το συνηθισμένο ή εάν αφήνετε τα γυαλιά ανάγνωσης στο σπίτι - όπως κάναμε περιστασιακά. Χρησιμοποιήστε το στοιχείο ελέγχου Ζουμ στο κάτω μέρος του παραθύρου ανάγνωσης για να αυξήσετε το μέγεθος των περιεχομένων (ή για να το μικρύνετε εάν είναι πολύ μεγάλο).
Μπορείτε επίσης να κάνετε μεγέθυνση κρατώντας πατημένο το Ctrl ενώ χρησιμοποιείτε τον τροχό κύλισης στο ποντίκι σας. Αυτό λειτουργεί σε βάση ανά μήνυμα, οπότε αν αυξήσετε το μέγεθος ενός μηνύματος, το επίπεδο ζουμ για το επόμενο μήνυμα που θα επιλέξετε θα παραμείνει 100%.
Καμία από αυτές τις επιλογές δεν λειτουργεί εάν η Προβολή > Παράθυρο ανάγνωσης έχει οριστεί σε Απενεργοποίηση. Λειτουργεί μόνο εάν το παράθυρο ανάγνωσης έχει οριστεί σε "Δεξιά" ή "Κάτω".
Το παράθυρο ανάγνωσης είναι ένα απλό αλλά ουσιαστικό μέρος της εφαρμογής Outlook, με πολλές χρήσιμες λειτουργίες που θα σας βοηθήσουν να διαμορφώσετε την εμπειρία ανάγνωσης όπως ακριβώς θέλετε. Εάν παραδοσιακά το απενεργοποιούσατε, ίσως είναι τώρα η κατάλληλη στιγμή να το ενεργοποιήσετε ξανά και να δείτε εάν μπορεί να σας βοηθήσει να κάνετε τη ροή εργασίας σας πιο ευχάριστη και αποτελεσματική.
