Μείγμα

Συνημμένα, υπογραφές και ασφάλεια στο Gmail

Σε αυτό το μάθημα, εστιάζουμε στα συνημμένα και στο πώς μπορείτε να δημιουργήσετε τα δικά σας μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με προσαρμοσμένη υπογραφή.

Ολοκληρώνουμε τα πράγματα με πληροφορίες σχετικά με τον καλύτερο τρόπο προστασίας των δεδομένων του λογαριασμού σας και, επίσης, τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των δεδομένων σας τοπικά, ώστε να τα έχετε πάντα, ακόμα κι αν διαγράψετε τον λογαριασμό σας.

Ο ολοκληρωμένος οδηγός μας για τη γνωριμία με το Gmail

Αλμφορίες

Είναι εύκολο να προσθέσετε ένα συνημμένο σε ένα email στο Gmail. Και το καλύτερο από όλα, με το Gmail, μπορείτε να αποφύγετε την αμηχανία να στείλετε ένα επόμενο email εάν ξεχάσετε να επισυνάψετε ένα αρχείο.

Σημείωση: Τα μηνύματα Gmail μπορούν να είναι έως και 25 megabyte (MB). Εάν πρέπει να στείλετε συνημμένα στο μήνυμα που τα κάνουν να υπερβαίνουν τα 25 MB σε μέγεθος, μπορείτε να εισαγάγετε αρχεία από το Google Drive. Δεν υπάρχει όριο στον αριθμό των συνημμένων που επιτρέπονται ανά μήνυμα, εφόσον δεν υπερβαίνετε το όριο μεγέθους των 25 MB.

Ένας τρόπος είναι να κάνετε κλικ στο Επισύναψη αρχείων στο κάτω μέρος του παραθύρου Δημιουργία.

clip_image001

Επιλέξτε τα αρχεία σας για επισύναψη στο μήνυμα στο παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα. Μπορείτε να επισυνάψετε πολλά αρχεία ταυτόχρονα επιλέγοντας πολλά αρχεία με τον ίδιο τρόπο που κάνετε στην Εξερεύνηση των Windows. Κάντε κλικ στο Άνοιγμα για να επισυνάψετε τα επιλεγμένα αρχεία.

clip_image002

Η πρόοδος της επισύναψης αρχείου εμφανίζεται στο κάτω μέρος του μηνύματος.

clip_image003

Τώρα, τι γίνεται αν ξεχάσατε να επισυνάψετε τα αρχεία σας; Το Gmail δεν θα σας αφήσει να ξεχάσετε. Το Gmail αναγνωρίζει πότε γράφονται ορισμένες φράσεις στο σώμα του μηνύματός σας και προτού στείλετε το μήνυμα, εμφανίζεται μια υπενθύμιση.

clip_image004

Κάντε κλικ στην Ακύρωση και επισυνάψτε αρχεία πριν στείλετε το μήνυμα.

Οποιαδήποτε από τις ακόλουθες δηλώσεις θα ζητήσει να εμφανιστεί η υπενθύμιση συνημμένου.

  • Βλέπε συνημμένο αρχείο
  • Δείτε το συνημμένο
  • Δείτε το συνημμένο
  • Επισυνάπτεται σε αυτό το email
  • επισυνάπτετε
  • επισύναψα
  • Είμαι εγγυημένος
  • Είμαι εγγυημένος
  • Το συνημμένο αρχείο

Χρησιμοποιήστε μεταφορά και απόθεση για να επισυνάψετε αρχεία

Μπορείτε επίσης να σύρετε και να αποθέσετε αρχεία σε ένα μήνυμα που συνθέτετε για να τα επισυνάψετε. Απλώς σύρετε ένα αρχείο από το παράθυρο του Explorer στο μήνυμα που συνθέτετε.

clip_image005

Ρυθμίστε μια υπογραφή email στο Gmail Mobile

Μια υπογραφή email σάς επιτρέπει να συμπεριλάβετε αυτόματα μερικές γραμμές πληροφοριών επικοινωνίας (ή οποιαδήποτε άλλη πληροφορία) στο κάτω μέρος κάθε εξερχόμενου μηνύματος email, επιτρέποντάς σας να διαφημίσετε εύκολα την επιχείρησή σας ή τον εαυτό σας.

Το Gmail σάς επιτρέπει να ρυθμίσετε μια υπογραφή για να συμπεριλάβετε στα μηνύματα που συνθέτετε.

Για να ρυθμίσετε μια υπογραφή που θα προσαρτάται αυτόματα σε τυχόν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που συντάσσετε στο Gmail, κάντε κλικ στο κουμπί Ρυθμίσεις με το γρανάζι και επιλέξτε Ρυθμίσεις από το αναπτυσσόμενο μενού. Μείνετε στην καρτέλα Γενικά, κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα Υπογραφή και επιλέξτε την επιλογή κάτω από Χωρίς υπογραφή για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία.

clip_image007

Εισαγάγετε το κείμενο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως υπογραφή σας. Εάν έχετε ένα λογότυπο, μπορείτε να το συμπεριλάβετε ως εικόνα με το κείμενό σας ή από μόνο του. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε υπερσυνδέσμους στο κείμενο στην υπογραφή σας, επιλέγοντας το κείμενο του συνδέσμου και κάνοντας κλικ στο κουμπί Σύνδεσμος στη γραμμή εργαλείων.

Μπορεί επίσης να σας ενδιαφέρει να δείτε:  6 λόγοι για τους οποίους πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα VPN

Σημείωση: Εάν θέλετε να προσθέσετε μια εικόνα στην υπογραφή σας, πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια εικόνα που είναι δημόσια διαθέσιμη στον ιστό. Για παράδειγμα, για να χρησιμοποιήσετε το λογότυπο της εταιρείας σας, ίσως μπορείτε να το βρείτε στον ιστότοπο της εταιρείας σας και να αντιγράψετε τη διεύθυνση URL από εκεί. Χρειάζεστε μια διεύθυνση URL ιστού για να συμπεριλάβετε μια εικόνα στην υπογραφή σας. Εάν η εικόνα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε δεν είναι ήδη διαθέσιμη στον ιστό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ιστότοπους όπως Blogger και τοποθεσίες Google Για να δημιουργήσετε έναν απλό ιστότοπο και να ανεβάσετε την εικόνα σας σε αυτόν. Ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια υπηρεσία φιλοξενίας εικόνων.

clip_image009

Στην περιοχή Σύνδεση προς, καθορίστε εάν ο σύνδεσμος είναι σε μια διεύθυνση Web ή μια διεύθυνση email. Εισαγάγετε τη διεύθυνση URL ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε "Ποια διεύθυνση URL πρέπει να μεταβεί αυτός ο σύνδεσμος;" Κουτί. Εάν θέλετε να δοκιμάσετε τον σύνδεσμο για να βεβαιωθείτε ότι λειτουργεί, κάντε κλικ στο "Δοκιμή αυτού του συνδέσμου". Όταν είστε ικανοποιημένοι, κάντε κλικ στο OK.

clip_image011

Έγινε εισαγωγή συνδέσμου. Όταν ο κέρσορας βρίσκεται σε οποιοδήποτε από το συνδεδεμένο κείμενο, εμφανίζονται πρόσθετες επιλογές. Μπορείτε να "Μετάβαση στον σύνδεσμο", "Αλλαγή" του συνδέσμου ή "Κατάργηση" του συνδέσμου. Για να αποκρύψετε αυτές τις επιλογές, κάντε κλικ στο "X" στη δεξιά πλευρά του πλαισίου ή κάντε κλικ σε οποιοδήποτε άλλο άσχετο κείμενο στην υπογραφή.

clip_image012

Το Gmail εισάγει αυτόματα δύο παύλες (-) πάνω από την υπογραφή σας, χωρίζοντάς τες από το σώμα του μηνύματος email, όπως φαίνεται παρακάτω.

Ενότητα

Μπορείτε να επιλέξετε να αφήσετε έξω τις παύλες. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Εισαγάγετε αυτήν την υπογραφή πριν από το κείμενο που αναφέρεται στις απαντήσεις και αφαιρέστε τη γραμμή" - "που προηγείται". Σημειώστε ότι αυτή η επιλογή θα περιλαμβάνει επίσης την υπογραφή σας πριν από το κείμενο που αναφέρεται στις απαντήσεις.

Ενότητα

Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση αλλαγών.

Ενότητα

Μπορείτε να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε με μη αυτόματο τρόπο την υπογραφή αφού συμπεριληφθεί σε ένα νέο μήνυμα.

Ρυθμίστε μια υπογραφή email στο Gmail Mobile

Η εφαρμογή Gmail για κινητά σάς επιτρέπει να ρυθμίσετε μια υπογραφή για χρήση στην εφαρμογή ξεχωριστά από την υπογραφή που ρυθμίσατε στο Gmail στο πρόγραμμα περιήγησης.

Θα σας δείξουμε πώς να ρυθμίσετε μια υπογραφή στο τηλέφωνό σας Android. Για να προσθέσετε μια υπογραφή στην εφαρμογή Gmail στο τηλέφωνό σας Android, πατήστε το κουμπί μενού του τηλεφώνου σας και επιλέξτε "Ρυθμίσεις" από το αναδυόμενο μενού.

Ενότητα

Στην οθόνη Ρυθμίσεις, αγγίξτε τη διεύθυνση email του λογαριασμού για τον οποίο θέλετε να ρυθμίσετε μια υπογραφή.

Ενότητα

Αγγίξτε την επιλογή "Υπογραφή" στην οθόνη "Ρυθμίσεις".

clip_image018

Εισαγάγετε την υπογραφή σας στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου Υπογραφή και αγγίξτε OK.

Σημείωση: Μπορείτε να πατήσετε "Enter" στην υπογραφή για να τοποθετήσετε το κείμενο της υπογραφής σας σε πολλές γραμμές, ωστόσο, δεν μπορείτε να προσθέσετε υπερσυνδέσμους στο κείμενο στην υπογραφή σας στην εφαρμογή Gmail.

clip_image019

Η υπογραφή εμφανίζεται κάτω από την επιλογή Υπογραφή στην οθόνη Ρυθμίσεις.

clip_image020

Πατήστε το κουμπί Πίσω στο τηλέφωνό σας δύο φορές για να επιστρέψετε στα εισερχόμενά σας. Αγγίξτε το κουμπί Δημιουργία.

Ενότητα

Η υπογραφή που επιλέγετε προστίθεται αυτόματα στο νέο μήνυμα email.

clip_image022

Ρυθμίστε πολλαπλές υπογραφές

Μπορείτε να προσθέσετε μόνο μία υπογραφή στο Gmail. Ωστόσο, υπάρχει τρόπος να παρακάμψετε αυτόν τον περιορισμό του προγράμματος περιήγησης. Εάν χρειάζεστε πολλές υπογραφές στο Gmail, μπορείτε να δημιουργήσετε επιπλέον υπογραφές χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα "Καννισμένες απαντήσεις" στο Gmail Labs.

Θα καλύψουμε αυτήν τη δυνατότητα στο Μάθημα 10 όταν μιλάμε για προηγμένες λειτουργίες στα Εργαστήρια Gmail.

Διατηρήστε τον λογαριασμό και τα δεδομένα σας ασφαλή

Θέλουμε να αλλάξουμε λίγο ταχύτητα για το υπόλοιπο αυτού του μαθήματος για να επικεντρωθούμε στην ασφάλεια του λογαριασμού και στη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των δεδομένων σας. Επειδή θα κρατάτε τόσο μεγάλο μέρος της ζωής σας (επαφές, ημερολόγια, εργασίες κ.λπ.) ανά πάσα στιγμή που θέλετε να διαγράψετε τον λογαριασμό σας.

Ασφαλίστε τα δεδομένα σας με τις ρυθμίσεις Λογαριασμού Google

Μπορείτε να αλλάξετε τον κωδικό πρόσβασής σας, τις επιλογές ανάκτησης λογαριασμού και τις ειδοποιήσεις στην ενότητα Ασφάλεια της ενότητας Λογαριασμοί.

Για να μεταβείτε στην οθόνη Λογαριασμοί, κάντε κλικ στο κουμπί με το γρανάζι Ρυθμίσεις και επιλέξτε Ρυθμίσεις από το αναπτυσσόμενο μενού. Κάντε κλικ στο "Λογαριασμοί" στο επάνω μέρος της οθόνης "Ρυθμίσεις".

Clip_image023

Στην ενότητα Αλλαγή ρυθμίσεων λογαριασμού, μπορείτε να αλλάξετε τον κωδικό πρόσβασής σας, να αλλάξετε τις επιλογές ανάκτησης κωδικού πρόσβασης και να αποκτήσετε πρόσβαση σε άλλες ρυθμίσεις Λογαριασμού Google.

Clip_image024

Αλλάξτε τον κωδικό πρόσβασής σας στο Gmail

Είναι καλή ιδέα να αλλάζετε τους κωδικούς πρόσβασής σας περιστασιακά για να αποτρέψετε τη μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση στους διαδικτυακούς λογαριασμούς σας, συμπεριλαμβανομένου του Gmail. Εάν υποψιάζεστε ότι κάποιος έχει αποκτήσει πρόσβαση στον λογαριασμό σας στο Gmail, θα πρέπει να αλλάξετε αμέσως τον κωδικό πρόσβασής σας.

Για να αλλάξετε τον κωδικό πρόσβασής σας, μεταβείτε στην κύρια οθόνη Λογαριασμών όπως φαίνεται παραπάνω. Στην ενότητα "Αλλαγή ρυθμίσεων λογαριασμού", κάντε κλικ στον σύνδεσμο "Αλλαγή κωδικού πρόσβασης".

Ενότητα

Στην οθόνη Αλλαγή κωδικού πρόσβασης, εισαγάγετε τον τρέχοντα κωδικό πρόσβασής σας και, στη συνέχεια, εισαγάγετε ξανά τον νέο σας κωδικό πρόσβασης στο Επιβεβαίωση νέου κωδικού πρόσβασης και κάντε κλικ στην Αλλαγή κωδικού πρόσβασης για να αποδεχτείτε την αλλαγή.

Ενότητα

Ανακτήστε ή επαναφέρετε τον κωδικό πρόσβασής σας στο Gmail, εάν τον έχετε ξεχάσει

Εάν ξεχάσατε τον κωδικό πρόσβασής σας στο Gmail, υπάρχουν μερικοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να τον ανακτήσετε ή να τον επαναφέρετε.

Μεταβείτε στην ενότητα Λογαριασμοί της οθόνης Ρυθμίσεις, όπως συζητήθηκε προηγουμένως. Κάντε κλικ στο σύνδεσμο "Αλλαγή επιλογών ανάκτησης κωδικού πρόσβασης" στην Αλλαγή ρυθμίσεων λογαριασμού.

Ενότητα

Χρησιμοποιήστε την οθόνη Επιλογές ανάκτησης λογαριασμού για να προστατεύσετε περαιτέρω τον Λογαριασμό σας Google και να παρέχετε τρόπους πρόσβασης στον λογαριασμό εάν ξεχάσετε τον κωδικό πρόσβασής σας.

Μπορείτε να παρέχετε έναν αριθμό "κινητού τηλεφώνου" για να προστατεύσετε τον λογαριασμό σας, μια "διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανάκτησης" που επιτρέπει στην Google να επικοινωνήσει μαζί σας σχετικά με αλλαγές στον λογαριασμό σας και μια "εναλλακτική διεύθυνση email", η οποία παρέχει μια άλλη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανάκτησης καθώς και τρόπος για να συνδεθείτε στο λογαριασμό σας στο Google.

Ενότητα

Μπορείτε επίσης να ορίσετε μια Ερώτηση ασφαλείας για τον λογαριασμό σας για να αποδείξετε ότι αυτός είναι όντως ο λογαριασμός σας, όταν επικοινωνήσετε με την Google σχετικά.

Κάντε όποιες αλλαγές θέλετε στις επιλογές ανάκτησης του λογαριασμού σας και κάντε κλικ στην "Αποθήκευση" όταν τελειώσετε.

Clip_image031

Αποκτήστε ένα επιπλέον επίπεδο ασφάλειας με την επαλήθευση σε XNUMX βήματα

Η ενότητα Ασφάλεια της οθόνης Λογαριασμοί σάς επιτρέπει επίσης να εφαρμόσετε την επαλήθευση σε XNUMX βήματα στον λογαριασμό σας για να παρέχετε ένα επιπλέον επίπεδο ασφάλειας χρησιμοποιώντας το κινητό σας τηλέφωνο.

Εν ολίγοις, όταν επιλέγετε να προσθέσετε επαλήθευση σε XNUMX βήματα στον λογαριασμό σας Google, όταν εισάγετε τον κωδικό πρόσβασής σας, η Google θα στείλει έναν αριθμητικό κωδικό στο κινητό σας τηλέφωνο. Στη συνέχεια, επαληθεύετε την ταυτότητά σας εισάγοντας τον κωδικό στην επόμενη οθόνη, δηλαδή στο δεύτερο βήμα.

Δείτε το άρθρο μας για Ασφαλίστε τον Λογαριασμό σας Google με την επαλήθευση σε XNUMX βήματα για λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τη ρύθμιση αυτής της λειτουργίας.

clip_image032

Προστατέψτε το απόρρητό σας με επιλογές εξωτερικών φωτογραφιών

Μέχρι τώρα από προεπιλογή, το Gmail πάντα σας ρωτούσε πριν εμφανίσει φωτογραφίες στα email. Ορισμένοι αποστολείς ενδέχεται να προσπαθήσουν να χρησιμοποιήσουν εικόνες για να παραδώσουν ιούς ή κακόβουλο λογισμικό στον υπολογιστή ή την κινητή συσκευή σας, θέτοντας σε κίνδυνο την ασφάλειά του.

Από τον Δεκέμβριο του 2013, η Google άλλαξε τον τρόπο με τον οποίο το Gmail χειρίζεται τις εικόνες στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Στο πρόγραμμα περιήγησής σας, το Gmail θα εμφανίζει πλέον αυτόματα τις εικόνες στα μηνύματά σας. Αυτή η αλλαγή θα κυκλοφορήσει στο Gmail για Android και iOS "αρχές του 2014".

Ωστόσο, τα μηνύματά σας στο Gmail θα εξακολουθούν να είναι ασφαλή. Συνήθως, οι εικόνες εξυπηρετούνται απευθείας από τους αρχικούς διακομιστές εξωτερικού κεντρικού υπολογιστή. Ωστόσο, το Gmail θα προβάλλει πλέον όλες τις εικόνες μέσω των ασφαλών διακομιστών μεσολάβησης της Google. Αυτό σας προστατεύει με τους ακόλουθους τρόπους:

  • Οι αποστολείς δεν μπορούν να χρησιμοποιήσουν τη Μεταφόρτωση εικόνας για να λάβουν πληροφορίες όπως η διεύθυνση IP ή η τοποθεσία σας.
  • Οι αποστολείς δεν μπορούν να ορίσουν ή να διαβάσουν cookies στο πρόγραμμα περιήγησής σας.
  • Το Gmail ελέγχει τις φωτογραφίες σας για γνωστούς ιούς ή κακόβουλο λογισμικό.
Μπορεί επίσης να σας ενδιαφέρει να δείτε:  Προσκλήσεις και απαντήσεις διακοπών Gmail

Το Gmail θα συνεχίσει να σαρώνει κάθε μήνυμα για ύποπτο περιεχόμενο και εάν το Gmail κρίνει έναν αποστολέα ή ένα μήνυμα ύποπτο ή δυνητικά κακόβουλο, οι εικόνες δεν θα εμφανίζονται και θα ερωτηθείτε εάν θέλετε να δείτε τις εικόνες.

Έτσι, η Google θα εξακολουθεί να είναι υπεύθυνη για την ασφάλεια των εικόνων που λαμβάνονται μέσω του Gmail. Σύμφωνα με την Google, «Το email σας θα είναι πιο ασφαλές, πιο γρήγορο και πιο όμορφο από ποτέ».

Επιλέξτε εάν θα εμφανίζονται οι φωτογραφίες αυτόματα στις Ρυθμίσεις

Εάν δεν θέλετε οι εικόνες να εμφανίζονται αυτόματα, μπορείτε να επιλέξετε να εμφανίζονται οι εικόνες ανά μήνυμα.

Δείτε το άρθρο μας για Πώς να απενεργοποιήσετε την αυτόματη φόρτωση εικόνων στο Gmail για αυξημένο απόρρητο και ταχύτερη φόρτωση Μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτήν τη δυνατότητα και πώς μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις, ώστε να μπορείτε να αποφασίσετε να εμφανίσετε εικόνες για κάθε μήνυμα ξεχωριστά.

Δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας

Πάντα σας διδάσκονταν ότι είναι καλή ιδέα να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας, όπως έγγραφα, σημειώσεις κ.λπ. Το ίδιο ισχύει για τα email, τα δεδομένα ημερολογίου και τις επαφές σας.

Στο Gmail έχετε πλέον τη δυνατότητα να εξάγετε ένα αντίγραφο των δεδομένων σας από διάφορα προϊόντα Google, όπως το Ημερολόγιο και τις Επαφές, και σύντομα θα μπορείτε να εξάγετε ένα αντίγραφο των μηνυμάτων σας στο Gmail.

Κάθε υπηρεσία Google αρχειοθετείται σε διαφορετική μορφή. Για πληροφορίες σχετικά με καθεμία από τις μορφές που είναι διαθέσιμες για τις διάφορες υπηρεσίες, βλ σελίδα Διδασκαλία Google .

Για να αρχειοθετήσετε δεδομένα Google, κάντε κλικ στο κουμπί με το γρανάζι Ρυθμίσεις, επιλέξτε Ρυθμίσεις από το αναπτυσσόμενο μενού και κάντε κλικ στην καρτέλα Λογαριασμοί στην οθόνη Ρυθμίσεις.

Clip_image033

Στην ενότητα Αλλαγή ρυθμίσεων λογαριασμού της οθόνης Λογαριασμοί, κάντε κλικ στο σύνδεσμο Ρυθμίσεις Λογαριασμού Google.

Clip_image034

Στην οθόνη Λογαριασμοί, πατήστε Λήψη των δεδομένων σας στην περιοχή Λογαριασμός.

Ενότητα

Στην οθόνη Λήψη αντιγράφου των δεδομένων σας, πατήστε Δημιουργία αρχείου.

Ενότητα

Η επόμενη οθόνη σάς επιτρέπει να επιλέξετε τα προϊόντα Google για τα οποία θέλετε να κάνετε λήψη των δεδομένων σας. Ακολουθήστε τις οδηγίες στις οθόνες για να δημιουργήσετε το αρχείο σας.

Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο σύνδεσμο "Τα αρχεία μου" στην επάνω δεξιά γωνία για να αποκτήσετε πρόσβαση στα αρχεία σας και να τα κατεβάσετε στον υπολογιστή σας.

Δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας του λογαριασμού σας στο Gmail χρησιμοποιώντας άλλες μεθόδους

Μπορείτε επίσης Χρησιμοποιήστε ένα εργαλείο ανοιχτού κώδικα που ονομάζεται GMVault για να κατεβάσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας του λογαριασμού σας στο Gmail . Αυτό είναι ένα εργαλείο γραμμής εντολών που μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε Windows, Linux και Mac OS X.

Εάν δεν αισθάνεστε άνετα χρησιμοποιώντας το εργαλείο γραμμής εντολών, μπορείτε Χρησιμοποιήστε το δωρεάν πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Thunderbird για λήψη και δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας του email σας από τον λογαριασμό σας στο Gmail .

Εάν χρησιμοποιείτε Ubuntu, έχουμε περιγράψει πώς Χρησιμοποιήστε ένα πρόγραμμα που ονομάζεται Getmail για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας του λογαριασμού σας στο Gmail .

Μπορείτε ακόμη και να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των μηνυμάτων σας στο Gmail προωθώντας τα αυτόματα σε άλλη διεύθυνση email. περιγράφω Βοήθεια Google πως να το κάνεις. Σημειώστε ότι αυτή η μέθοδος θα δημιουργήσει αντίγραφα ασφαλείας μόνο του email που λαμβάνετε και όχι του μηνύματος που αποστέλλεται.

το ακόλουθο …

Η προσθήκη συνημμένων στα μηνύματα του Gmail είναι ωραία και το καλύτερο από όλα, αν είστε ξεχασιάρης, το σύστημα θα σας το υπενθυμίσει. Αυτά είναι καλά νέα, ειδικά αν προσθέσετε μια κομψή υπογραφή με επαγγελματική εμφάνιση και δεν θέλετε να ντροπιάσετε τον εαυτό σας ξεχνώντας να συμπεριλάβετε ένα αρχείο.

Το πιο σημαντικό, τώρα έχετε καλύτερη κατανόηση των επιλογών ασφαλείας που έχετε στη διάθεσή σας και πώς μπορείτε να διατηρήσετε καλύτερα τον λογαριασμό σας ασφαλή, διατηρώντας παράλληλα ασφαλή τα πολύτιμα δεδομένα σας.

Το επόμενο μάθημα θα συζητήσει τις προσκλήσεις για τις διακοπές και τους ανταποκριτές, ώστε να μην χάνετε ποτέ ένα σημαντικό γεγονός και να μπορείτε να πείτε γρήγορα στους ανθρώπους πότε είστε εκτός γραφείου και πότε θα επιστρέψετε.

Πηγή

Πρώην
Πώς να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας του λογαριασμού σας Gmail χρησιμοποιώντας υπολογιστή Ubuntu
Επόμενο
Προσκλήσεις και απαντήσεις διακοπών Gmail

Αφήστε ένα σχόλιο