Στο σημερινό μάθημα, θα σας βοηθήσουμε να κατανοήσετε πώς να κατηγοριοποιήσετε καλύτερα τα εισερχόμενά σας και να οργανώσετε τα μηνύματά σας χρησιμοποιώντας ετικέτες και μερικές προκαθορισμένες αλλά διαμορφώσιμες καρτέλες.
Αρχικά, θα μιλήσουμε για τη διεπαφή αυτόματων καρτελών του Gmail, το γραμματοκιβώτιο προτεραιότητας και όλες τις ρυθμίσεις που περιέχει.
Αυτόματη κατηγοριοποίηση της εισερχόμενης αλληλογραφίας με διαμορφώσιμες καρτέλες
Το Gmail προσφέρει τώρα καρτέλες με καρτέλες και αυτόματες κατηγορίες για τα εισερχόμενά σας. Αυτή η δυνατότητα χωρίζει τα εισερχόμενά σας σε Κύρια, Κοινωνικά, Προσφορές, Ενημερώσεις και Φόρουμ. Εάν συμμετέχετε σε πολλές διαδικτυακές υπηρεσίες, αυτή η δυνατότητα μπορεί να είναι χρήσιμη.
Βασικά, τα μηνύματα που λαμβάνονται για συγκεκριμένους τύπους ιστότοπων ή για συγκεκριμένο περιεχόμενο, μπορούν να συλλεχθούν σε διαφορετικά μέρη των εισερχομένων σας. Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε λιγότερο ακατάστατο γραμματοκιβώτιο.
Επιλέξτε ποιες καρτέλες είναι ορατές στα εισερχόμενά σας
Αυτές οι καρτέλες είναι διαμορφώσιμες, επιτρέποντάς σας να επιλέξετε τις καρτέλες που θέλετε να είναι διαθέσιμες στα εισερχόμενά σας. Για να αλλάξετε τις ορατές καρτέλες, κάντε κλικ στο εικονίδιο συν στα αριστερά των καρτελών.
Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Επιλογή καρτελών για ενεργοποίηση. Επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου για τις καρτέλες που θέλετε να είναι διαθέσιμα στα Εισερχόμενά σας.
Σημείωση: Εάν αποκρύψετε μια καρτέλα, τα μηνύματα από αυτήν την κατηγορία θα εμφανίζονται στην καρτέλα "Βασικά". Επίσης, το κείμενο στις καρτέλες δεν μπορεί να αλλάξει και δεν μπορείτε να προσθέσετε προσαρμοσμένες καρτέλες. Χρησιμοποιήστε προσαρμοσμένες ετικέτες αντ 'αυτού (που συζητούνται στην επόμενη ενότητα) για να κατηγοριοποιήσετε περαιτέρω τα μηνύματά σας.
Μπορείτε επίσης να καθορίσετε ποιες καρτέλες θα εμφανίζονται στα εισερχόμενά σας στην καρτέλα Εισερχόμενα της οθόνης Ρυθμίσεις στην ενότητα Κατηγορίες.
Οργανώστε τα μηνύματά σας με στυλ και ρυθμίσεις εισερχομένων
Τα στυλ εισερχομένων σάς επιτρέπουν να οργανώνετε τα εισερχόμενά σας στο Gmail με τον τρόπο που σας ταιριάζει. Μπορείτε να οργανώσετε τα εισερχόμενά σας χρησιμοποιώντας καρτέλες με δυνατότητα ρύθμισης, όπως αναφέραμε νωρίτερα σε αυτό το μάθημα ή σε ενότητες όπως Μη αναγνωσμένες, Αστέρι και Σημαντικές.
Αλλάξτε τον τύπο των εισερχομένων σας
Για να αλλάξετε σε διαφορετικό στυλ εισερχομένων, ανοίξτε την οθόνη Ρυθμίσεις και πατήστε την καρτέλα Εισερχόμενα.
Στην ενότητα Τύπος εισερχομένων, επιλέξτε τον τύπο εισερχομένων που θέλετε να χρησιμοποιήσετε από την αναπτυσσόμενη λίστα.
Κάθε τύπος εισερχομένων έχει τις δικές του ρυθμίσεις. Μόλις επιλέξετε έναν τύπο εισερχομένων, οι ρυθμίσεις για αυτόν τον τύπο εμφανίζονται στην ενότητα Επιλογή τύπου εισερχομένων. Κάντε αλλαγές στις ρυθμίσεις και κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση αλλαγών.
Μπορείτε επίσης να αλλάξετε γρήγορα ορισμένες ρυθμίσεις στυλ εισερχομένων απευθείας στα εισερχόμενά σας κάνοντας κλικ στο κάτω βέλος στα δεξιά κάθε επικεφαλίδας ενότητας.
Παρέχει βοήθεια Gmail Περιγραφές τύπων εισερχόμενων μηνυμάτων Το Πειραματιστείτε ελεύθερα με διαφορετικά στυλ εισερχομένων για να δείτε τι λειτουργεί για εσάς. Μπορείτε πάντα να επιστρέψετε στην προεπιλογή εάν αλλάξετε γνώμη.
Μπορείτε επίσης να αλλάξετε γρήγορα το στυλ των εισερχομένων σας τοποθετώντας το ποντίκι πάνω από την ετικέτα "Εισερχόμενα" και κάνοντας κλικ στο κάτω βέλος που εμφανίζεται. Επιλέξτε το επιθυμητό στυλ εισερχόμενης αλληλογραφίας από την αναπτυσσόμενη λίστα "Τύπος εισερχόμενης αλληλογραφίας". Σημειώστε ότι ο δείκτης του ποντικιού πάνω από κάθε μοτίβο παρέχει μια σύντομη περιγραφή για κάθε τύπο.
Οργανώστε και κατηγοριοποιήστε τα μηνύματά σας χρησιμοποιώντας ετικέτες
Σας παρουσιάσαμε εν συντομία τα αυτοκόλλητα στο Μάθημα 1 αυτής της σειράς. Οι κατηγορίες σάς επιτρέπουν να οργανώνετε τα μηνύματα email σας σε κατηγορίες. Είναι παρόμοιο με τους φακέλους, σε αντίθεση με τους φακέλους, μπορείτε να εφαρμόσετε περισσότερες από μία ετικέτες σε ένα μήνυμα.
Ειδοποίηση: Το Gmail υποστηρίζει έως 5000 ετικέτες, συμπεριλαμβανομένων των υποετικετών. Εάν υπερβείτε αυτό το όριο, ενδέχεται να διαπιστώσετε ότι η εμπειρία σας στο Gmail είναι πιο αργή και ενδέχεται να αντιμετωπίσετε σφάλματα. Αφαιρέστε αυτοκόλλητα που δεν μπορείτε πλέον να χρησιμοποιήσετε. Η διαγραφή ετικετών δεν διαγράφει τα μηνύματα.
Δημιουργήστε μια νέα ετικέτα
Μπορείτε να δημιουργήσετε τις δικές σας προσαρμοσμένες ετικέτες για να διατηρήσετε τα εισερχόμενά σας οργανωμένα και ακόμη και να μετακινήσετε μηνύματα από τα εισερχόμενά σας σε ετικέτες (λειτουργούν ως φάκελοι). Θα σας δείξουμε πώς να δημιουργήσετε μια ετικέτα ένθετη κάτω από μια άλλη ετικέτα, όπως έναν υποφάκελο μέσα σε ένα φάκελο.
Για να δημιουργήσετε μια νέα προσαρμοσμένη ετικέτα που θα είναι ο κύριος φάκελος, κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερα στη λίστα ετικετών στην αριστερή πλευρά της αρχικής οθόνης του Gmail.
Όταν η λίστα επεκταθεί, κάντε κλικ στο σύνδεσμο "Δημιουργία νέας ταξινόμησης".
Εισαγάγετε ένα όνομα για την ετικέτα στο πλαίσιο επεξεργασίας "Παρακαλώ εισάγετε ένα νέο όνομα ετικέτας" στο παράθυρο διαλόγου Νέα ετικέτα. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία για να ολοκληρώσετε τη δημιουργία της νέας ετικέτας.
Σημείωση: Δεδομένου ότι αυτή είναι η κύρια ταξινόμηση που θα περιέχει την υποκατηγοριοποίηση, δεν θα συγχωνεύσουμε αυτήν την ταξινόμηση.
Για να δημιουργήσετε μια υποκατηγορία στην κύρια κατηγορία που μόλις δημιουργήσατε, κάντε ξανά κλικ στην επιλογή Δημιουργία νέας ταξινόμησης.
Στο παράθυρο διαλόγου Νέα ετικέτα, εισαγάγετε το όνομα της υποκατηγορίας που θέλετε να δημιουργήσετε στο πλαίσιο επεξεργασίας "Παρακαλώ εισάγετε νέο όνομα ταξινόμησης". Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Nest label under", επιλέξτε το masthead που μόλις δημιουργήσατε από την αναπτυσσόμενη λίστα και κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.
Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια ένθετη ταξινόμηση εισάγοντας την αρχική ταξινόμηση, ακολουθούμενη από μια κάθετο (/) και, στη συνέχεια, εισάγοντας το όνομα της ένθετης ταξινομίας - όλα στο πλαίσιο επεξεργασίας "... new taxonomy name". Για παράδειγμα, μπορούμε να εισαγάγουμε "Προσωπικά/Φίλοι" στο πλαίσιο επεξεργασίας και να μην επιλέξουμε το πλαίσιο ελέγχου "Αξιολόγηση αφίσας κάτω".
Σημείωση: Η αρχική ετικέτα πρέπει να υπάρχει ήδη για να δημιουργήσει μια ένθετη ετικέτα κάτω από αυτήν. Δεν μπορείτε να δημιουργήσετε και τις δύο ετικέτες ταυτόχρονα. Στο παράδειγμά μας, πρέπει πρώτα να δημιουργήσουμε την ετικέτα "Προσωπικά" πριν δημιουργήσουμε την ένθετη ετικέτα "Φίλοι".
Μια ένθετη διεύθυνση μοιάζει με το ακόλουθο παράδειγμα.
Η νέα κύρια βαθμολογία, με την ένθετη ετικέτα, προστίθεται επίσης στη λίστα με τις αξιολογήσεις που είναι διαθέσιμες στο κουμπί δράσης Αξιολογήσεις, εκτός από τη λίστα των διαθέσιμων αξιολογήσεων στο κουμπί Μετακίνηση σε δράση.
Εφαρμογή κατηγοριών σε μηνύματα
Υπάρχουν δύο τρόποι για να εφαρμόσετε ετικέτες σε μηνύματα. Μπορείτε να εφαρμόσετε ετικέτες σε μηνύματα αφήνοντας μηνύματα στα εισερχόμενά σας. Μπορείτε επίσης να μετακινήσετε μηνύματα σε ετικέτες και μπορείτε να τα μετακινήσετε σε φακέλους. Θα σας δείξουμε και τους δύο τρόπους.
Εφαρμόστε ετικέτες στα μηνύματα, ενώ παραμένουν στα εισερχόμενά σας.
Αυτή η μέθοδος σάς επιτρέπει να εφαρμόζετε εύκολα πολλές ετικέτες σε ένα μήνυμα.
Για να εφαρμόσετε μια ετικέτα σε ένα μήνυμα διατηρώντας το μήνυμα στα Εισερχόμενά σας, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου στα δεξιά του μηνύματος για να το επιλέξετε (ή ανοίξτε το μήνυμα). Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί ενέργειας "Κατηγορίες" και επιλέξτε μία ή περισσότερες ετικέτες από την αναπτυσσόμενη λίστα.
Να θυμάστε ότι μπορείτε να εφαρμόσετε περισσότερες από μία ετικέτες σε ένα μήνυμα. Το μενού Κατηγορίες δεν εξαφανίζεται μόλις επιλέξετε τις αξιολογήσεις, ώστε να μπορείτε να επιλέξετε πολλαπλές αξιολογήσεις ταυτόχρονα.
Για να εφαρμόσετε τις επιλεγμένες ετικέτες στα μηνύματα, πατήστε Εφαρμογή στο κάτω μέρος της λίστας.
Στη συνέχεια, οι ετικέτες εμφανίζονται στα αριστερά της γραμμής θέματος του μηνύματος.
Εάν έχετε μια μεγάλη λίστα αξιολογήσεων, μπορείτε να αρχίσετε να πληκτρολογείτε το όνομα της ταξινόμησης αφού κάνετε κλικ στο κουμπί ενέργειας "Κατηγορίες" για να βρείτε την αξιολόγηση στη λίστα.
Επισημάνετε ένα μήνυμα και μετακινήστε το από τα εισερχόμενά σας
Για να εφαρμόσετε μια ετικέτα σε ένα μήνυμα και να μετακινήσετε το μήνυμα από τα εισερχόμενα ταυτόχρονα, σύρετε το μήνυμα στην επιθυμητή ετικέτα στη λίστα στα αριστερά. Καθώς μετακινείτε το ποντίκι σας πάνω από τη λίστα, θα επεκταθεί για να εμφανίσει ετικέτες που ενδέχεται να είναι κρυμμένες αυτήν τη στιγμή.
Λάβετε υπόψη ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο για να επισημάνετε το μήνυμα ως ανεπιθύμητο, καθώς και να χρησιμοποιήσετε το κουμπί ενέργειας Αναφορά ανεπιθύμητου περιεχομένου. Απλώς σύρετε τα προσβλητικά μηνύματα στην κατηγορία "Ανεπιθύμητα".
Η μετακίνηση ενός μηνύματος στην ετικέτα Κάδος απορριμμάτων θα διαγράψει το μήνυμα. Αυτό είναι το ίδιο με την επιλογή του μηνύματος ή το άνοιγμα του και το κλικ στο κουμπί Διαγραφή ενέργειας.
ανοιχτή ετικέτα
Το άνοιγμα μιας ετικέτας είναι σαν το άνοιγμα ενός φακέλου. Όλα τα μηνύματα που σχετίζονται με αυτήν την αξιολόγηση παρατίθενται. Για να ανοίξετε μια ετικέτα, κάντε κλικ στην επιθυμητή ετικέτα στη λίστα ετικετών στην αριστερή πλευρά της αρχικής οθόνης του Gmail. Εάν η επιθυμητή ετικέτα δεν είναι ορατή, κάντε κλικ στο "Περισσότερα" για πρόσβαση στην πλήρη λίστα.
Εμφανίζονται όλα τα μηνύματα που σχετίζονται με αυτήν την κατηγορία. Σημειώστε τον όρο αναζήτησης στο πλαίσιο Αναζήτηση. Το Gmail συμπληρώνει αυτόματα το πλαίσιο αναζήτησης με το κατάλληλο φίλτρο για την εμφάνιση των επιλεγμένων μηνυμάτων. Θα συζητήσουμε φίλτρα αργότερα σε αυτό το μάθημα.
Λάβετε υπόψη ότι εάν εφαρμόσετε μια ετικέτα σε ένα μήνυμα χωρίς να το μετακινήσετε σε αυτήν (και εκτός των εισερχομένων) και, στη συνέχεια, ανοίξετε την ετικέτα, η ετικέτα "Εισερχόμενα" θα εμφανιστεί στο μήνυμα, υποδεικνύοντας ότι το μήνυμα είναι ακόμα στο inbox.
Για να επιστρέψετε στα εισερχόμενά σας, κάντε κλικ στην ετικέτα "Εισερχόμενα" στη λίστα στα δεξιά.
Εάν θέλετε να επιστρέψετε το μήνυμα στα εισερχόμενά σας, απλώς ανοίξτε το φάκελο ετικέτας για να αποκτήσετε πρόσβαση στο μήνυμα και σύρετε το μήνυμα πίσω στα εισερχόμενά σας. Λάβετε υπόψη ότι το μήνυμα εξακολουθεί να έχει την ετικέτα που εφαρμόζεται σε αυτό.
Αφαιρέστε μια ετικέτα από ένα μήνυμα
Εάν αποφασίσετε ότι δεν θέλετε μια συγκεκριμένη ετικέτα να σχετίζεται με ένα μήνυμα, μπορείτε εύκολα να το καταργήσετε.
Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το μήνυμα χρησιμοποιώντας το πλαίσιο ελέγχου στα δεξιά του μηνύματος ή ανοίξτε το μήνυμα. Κάντε κλικ στο κουμπί ενέργειας Ετικέτες, καταργήστε την επιλογή της ετικέτας στην αναπτυσσόμενη λίστα που θέλετε να καταργήσετε από το μήνυμα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εφαρμογή.
Σημείωση: Μπορείτε να αφαιρέσετε ταυτόχρονα πολλές ετικέτες από ένα μήνυμα. Απλώς επιλέξτε όλες τις ετικέτες που θέλετε να καταργήσετε στην αναπτυσσόμενη λίστα Κατηγορίες πριν κάνετε κλικ στην Εφαρμογή.
Αλλάξτε το χρώμα του αυτοκόλλητου
Μπορείτε να αντιστοιχίσετε χρώματα στις ετικέτες σας, ώστε να μπορείτε να τα επιλέξετε εύκολα στα εισερχόμενά σας. Από προεπιλογή, όλες οι ετικέτες είναι χρωματισμένες με ανοιχτό γκρι φόντο και σκούρο γκρι κείμενο. Η ετικέτα "Προσωπικά/Φίλοι" στην παρακάτω εικόνα χρησιμοποιεί το προεπιλεγμένο χρώμα. Οι άλλες ονομασίες, "HTG School" και "Admin", έχουν άλλα χρώματα που εφαρμόζονται σε αυτά.
Για να αλλάξετε το χρώμα στην ετικέτα, μετακινήστε το ποντίκι πάνω από την επιθυμητή ετικέτα. Κάντε κλικ στο κάτω βέλος στα δεξιά της ετικέτας για πρόσβαση στο αναπτυσσόμενο μενού.
Μετακινήστε τον δείκτη του ποντικιού σας πάνω στην επιλογή "Χρώμα ετικέτας" και επιλέξτε τον συνδυασμό κειμένου και χρώματος κάνοντας κλικ σε αυτό.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Κατάργηση χρώματος για να αφαιρέσετε το χρώμα από το αυτοκόλλητο και να επιστρέψετε στην προεπιλεγμένη ρύθμιση.
Εάν δεν θέλετε καμία από τις ομάδες που εμφανίζονται, μπορείτε να επιλέξετε μια προσαρμοσμένη ομάδα κάνοντας κλικ στην επιλογή Προσθήκη προσαρμοσμένου χρώματος. Επιλέξτε "Χρώμα φόντου" και "Χρώμα κειμένου" στο παράθυρο διαλόγου "Προσθήκη προσαρμοσμένου χρώματος".
Κάντε προεπισκόπηση της επιλεγμένης ομάδας όπου λέει "Προεπισκόπηση χρώματος ετικέτας".
Ρυθμίστε την πρόσβαση με ένα κλικ στις τυπικές και προσαρμοσμένες ετικέτες Gmail
Μπορείτε να δημιουργήσετε εύκολα πρόσβαση σε ετικέτες με ένα μόνο κλικ.
Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε μια ετικέτα όπως συζητήσαμε νωρίτερα σε αυτό το μάθημα και, στη συνέχεια, σύρετε το εικονίδιο Αγαπημένα σελίδας από τη γραμμή διευθύνσεων στη γραμμή εργαλείων σελιδοδεικτών. Τώρα, μπορείτε να κάνετε κλικ σε αυτόν τον σελιδοδείκτη για να αποκτήσετε πρόσβαση σε όλα τα μηνύματά σας που σχετίζονται με αυτήν την ετικέτα.
Απόκρυψη και εμφάνιση ετικετών στο Gmail
Εάν έχετε μια μεγάλη λίστα ετικετών στο Gmail, μπορεί να θέλετε να βλέπετε μερικές από τις ετικέτες που χρησιμοποιείτε συχνά ενώ κρύβετε τις υπόλοιπες.
απόκρυψη ετικέτας
Για να αποκρύψετε μια ετικέτα στο Gmail, κάντε κλικ στην ετικέτα που θέλετε να αποκρύψετε στη λίστα ετικετών κάτω από το κουμπί Δημιουργία και σύρετέ την στο σύνδεσμο Περισσότερα κάτω από τη λίστα των ορατών ετικετών.
Σημείωση: Ο σύνδεσμος "περισσότερα" γίνεται ο σύνδεσμος "λιγότερα" καθώς μετακινείτε την ετικέτα σε αυτόν.
Η βαθμολογία μετακινήθηκε έτσι ώστε να παρατίθεται στην κατηγορία, η οποία εμφανίζεται όταν κάνετε κλικ στο Περισσότερα για να επεκτείνετε τη λίστα αξιολογήσεων. Εάν ο σύνδεσμος "Λιγότερα" είναι διαθέσιμος αντί του συνδέσμου "Περισσότερα", οι "Κατηγορίες" μπορούν να εμφανιστούν απλά τοποθετώντας το δείκτη του ποντικιού πάνω στη λίστα κατηγοριών.
Κάντε την κρυφή ετικέτα ορατή
Για να αποκρύψετε μια κρυφή ετικέτα, κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερα (εάν χρειάζεται) για να εμφανιστεί η ενότητα Κατηγορίες. Κάντε κλικ και σύρετε την ετικέτα που θέλετε από την ενότητα "Κατηγορίες" στην ετικέτα "Εισερχόμενα".
Η ετικέτα επιστρέφει στην κύρια λίστα ετικετών με αλφαβητική σειρά.
Απόκρυψη προκαθορισμένων ετικετών Gmail, όπως αστέρι, αποστολή αλληλογραφίας, πρόχειρα, ανεπιθύμητο περιεχόμενο ή κάδο απορριμμάτων
Οι προκαθορισμένες ετικέτες Gmail μπορούν επίσης να κρυφτούν. Για να αποκρύψετε οποιαδήποτε από αυτές τις ετικέτες, κάντε κλικ στο "Περισσότερα" κάτω από τη λίστα ετικετών.
Κάντε κλικ στο "Διαχείριση κατηγοριών" στην ενότητα "Κατηγορίες".
Εμφανίζεται η οθόνη ρυθμίσεων "Κατηγορίες".
Στην ενότητα Ετικέτες συστήματος, βρείτε την ετικέτα συστήματος που θέλετε να αποκρύψετε και κάντε κλικ στο σύνδεσμο Απόκρυψη στη στήλη Εμφάνιση σε ετικέτες.
Σημείωση: Η ετικέτα δεν είναι εντελώς κρυφή, μετακινείται κάτω από το σύνδεσμο "Περισσότερα".
Πρόσβαση στις ρυθμίσεις των ετικετών στην οθόνη Ρυθμίσεις
Μπορείτε επίσης να έχετε πρόσβαση στην οθόνη ρυθμίσεων Αξιολογήσεων χρησιμοποιώντας το κουμπί Ρυθμίσεις. Θα αναφερόμαστε σε διαφορετικά μέρη της οθόνης Ρυθμίσεις σε όλη αυτήν τη σειρά. Η διαδικασία πρόσβασης στις Ρυθμίσεις είναι πάντα η ίδια.
Για πρόσβαση στα φίλτρα στην οθόνη Ρυθμίσεις, κάντε κλικ στο κουμπί Ρυθμίσεις (το γρανάζι) στην επάνω δεξιά γωνία του κύριου παραθύρου του Gmail.
Στη συνέχεια, επιλέξτε "Ρυθμίσεις" από το αναπτυσσόμενο μενού.
Μόλις βρεθείτε στην οθόνη Ρυθμίσεις, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στις ρυθμίσεις για Ετικέτες, Φίλτρα, Εισερχόμενα, Θέματα και άλλα παράθυρα και δυνατότητες του Gmail.
Αυτόματη απόκρυψη ετικετών χωρίς μη αναγνωσμένα μηνύματα στο Gmail
Με τη δυνατότητα απόκρυψης ετικετών και αυτόματης δρομολόγησης μηνυμάτων σε αυτές τις ετικέτες χρησιμοποιώντας φίλτρα (δείτε την επόμενη ενότητα), μπορεί να αναρωτιέστε πώς μπορείτε γρήγορα να διαπιστώσετε εάν έχετε μη αναγνωσμένα μηνύματα στις κρυφές ετικέτες. Μπορείτε να επιλέξετε να εμφανίζονται εύκολα κρυμμένες ετικέτες όταν υπάρχουν μη αναγνωσμένα μηνύματα σε αυτές. Με αυτόν τον τρόπο, δεν χάνετε κανένα σημαντικό μήνυμα.
Για να ρυθμίσετε το Gmail για απόκρυψη ετικετών, εκτός εάν περιέχουν μη αναγνωσμένα μηνύματα, μεταβείτε στην οθόνη ρυθμίσεων ετικετών χρησιμοποιώντας μία από τις μεθόδους που αναφέρθηκαν προηγουμένως.
Για κάθε σύστημα και προσαρμοσμένη ετικέτα που θέλετε να αποκρύψετε εάν δεν περιέχει μη αναγνωσμένα μηνύματα, κάντε κλικ στο σύνδεσμο Εμφάνιση αν δεν διαβάσατε.
Λάβετε υπόψη ότι στη λίστα Ετικέτες συστήματος, μπορείτε να αποκρύψετε τις ετικέτες Πρόχειρο και Ανεπιθύμητο μόνο εάν δεν περιέχουν μη αναγνωσμένα μηνύματα. Αυτή η δυνατότητα δεν ισχύει για Κατηγορίες και Κύκλους.
Μπορείτε να εφαρμόσετε γρήγορα αυτήν τη ρύθμιση σε όλες τις προσαρμοσμένες ετικέτες κάνοντας κλικ στο κάτω βέλος δίπλα στην επιλογή "Εμφάνιση στη λίστα αξιολογήσεων" στο επάνω μέρος της ενότητας "βαθμολογίες" και επιλέγοντας "Εμφάνιση όλων αν δεν διαβαστούν" από το αναπτυσσόμενο μενού.
το ακόλουθο …
Αυτό μας οδηγεί στο τέλος του Μαθήματος 3. Θα πρέπει να έχετε μια αρκετά σταθερή κατανόηση για το πώς να διατηρείτε τα εισερχόμενά σας οργανωμένα με διαφορετικές καρτέλες, στυλ και ρυθμίσεις. Το καλύτερο από όλα, είστε στο δρόμο για να ελέγξετε το email σας με ετικέτες!
Στο επόμενο μάθημα, θα επεκτείνουμε τη συζήτησή μας για τις ετικέτες ώστε να περιλαμβάνει φίλτρα - όπως τον τρόπο χρήσης φίλτρων για την αυτόματη εφαρμογή ετικετών, καθώς και τον τρόπο λήψης υφιστάμενων φίλτρων και εξαγωγής τους σε άλλο λογαριασμό Gmail.
Στη συνέχεια, για να κλείσουμε τα πράγματα, παρουσιάζουμε το σύστημα αστέρων, το οποίο σας βοηθά να παρακολουθείτε σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
