Αυτή η σειρά έχει ως στόχο να σας βοηθήσει να μάθετε τις σημαντικές και χρήσιμες δυνατότητες του Gmail στο Google και την απλή αλλά έξυπνη διεπαφή του. Στο τέλος αυτών των μαθημάτων, θα σας μεταφέρουμε από έναν αρχάριο χρήστη σε έναν επαγγελματία χρήστη.
Το Gmail ήταν ένα από τα πρώτα διαδικτυακά προϊόντα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που προσέφερε αρχικά αποθηκευτικό χώρο gigabytes, ξεπερνώντας πολλές άλλες δημοφιλείς υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εκείνη την εποχή, οι οποίες συνήθως προσέφεραν 2-4MB. Με την πάροδο του χρόνου, η Google συνέχισε να αυξάνει τον αποθηκευτικό χώρο και προσφέρει τώρα 15 GB αρχικού αποθηκευτικού χώρου όταν εγγραφείτε σε νέο λογαριασμό!
Η Google έσπασε επίσης την παράδοση εισάγοντας μια διεπαφή που οργανώνει τα μηνύματα σε νήματα και ενώ μπορείτε ακόμα να τα χωρίσετε σε μεμονωμένα μηνύματα (θα μιλήσουμε για αυτό αργότερα), δημιουργήθηκε αμέσως για καθαρότερα εισερχόμενα.
Επίσης, το Gmail ανοίγει νέα βάση απαλλαγώντας εντελώς από τους παλαιούς φακέλους σχολείων. Εναλλακτικά, οι χρήστες μπορούν πλέον να εφαρμόζουν Ετικέτες, όσο συχνά χρειάζονται, φιλτράροντας έτσι τα μηνύματά τους χωρίς να τα αποθηκεύουν σε φάκελο. Αν και οι ετικέτες φαίνεται να κάνουν το ίδιο πράγμα με τους φακέλους, στην πραγματικότητα είναι πολύ πιο διαφορετικές όπως θα μάθουμε αργότερα στο Μάθημα 3.
Γιατί να χρησιμοποιήσετε το Gmail;
Ας μιλήσουμε λίγο για τις καλύτερες δυνατότητες του Gmail και γιατί, αν δεν χρησιμοποιείτε ήδη το Gmail, μπορεί να σκεφτείτε να ξεκινήσετε.
Το Gmail εξοικονομεί πολύ χώρο αποθήκευσης
Το Gmail προσφέρει πάνω από 15 GB δωρεάν αποθηκευτικού χώρου, επιτρέποντάς σας να αποθηκεύσετε όλα τα μηνύματά σας για μελλοντική αναφορά. Σημείωση: Αυτά τα 15 GB μοιράζονται με το Google Drive και τις Φωτογραφίες Google+.
Το καλύτερο από όλα, η Google αυξάνει πάντα τον αποθηκευτικό χώρο του λογαριασμού σας, οπότε δεν χρειάζεται ποτέ να ανησυχείτε για εξάντληση του χώρου και αν το κάνετε, μπορείτε πάντα να αγοράσετε περισσότερο!
Οι συνομιλίες σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου οργανώνονται σε νήματα
Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ομαδοποιούνται αυτόματα σύμφωνα με τη γραμμή θέματος. Όταν λαμβάνετε μια απάντηση σε ένα μήνυμα, όλα τα σχετικά προηγούμενα μηνύματα εμφανίζονται σε ένα πτυσσόμενο κάθετο νήμα, διευκολύνοντας την προβολή ολόκληρης της συνομιλίας και την επανεξέταση αυτού που συζητήθηκε προηγουμένως.
Θα συζητήσουμε την ακριβή εικόνα της συνομιλίας, αργότερα στο Μάθημα 2.
Χαρακτηριστικά κακόβουλου λογισμικού και ολοκληρωμένη σάρωση
Το Gmail ενημερώνει συνεχώς τους ανιχνευτές προστασίας από κακόβουλο λογισμικό και ιούς για να σας παρέχει την πιο πρόσφατη δυνατή προστασία.
Τα συνημμένα αρχεία αποθηκεύονται σε διακομιστές Google, αλλά αν κακόβουλο λογισμικό ή ιοί αποκτήσουν πρόσβαση σε αυτά σε ένα μήνυμα, το Gmail θα εμφανίσει μια προειδοποίηση και θα θέσει αμέσως σε καραντίνα το προσβλητικό μήνυμα.
Δεν μπορείτε να απενεργοποιήσετε το φιλτράρισμα ιών και σας εμποδίζει να στείλετε ένα εκτελέσιμο αρχείο (.exe) ως συνημμένο. Αν πραγματικά χρειάζεται να στείλετε κάτι σαν αρχείο .exe. Αρχικά, θα πρέπει να το βάλετε σε ένα κοντέινερ όπως ένα αρχείο .zip ή .rar.
Εξαιρετικό φιλτράρισμα ανεπιθύμητων μηνυμάτων
Το Gmail έχει εξαιρετικό φιλτράρισμα ανεπιθύμητων μηνυμάτων, με σποραδικά μηνύματα να έρχονται περιστασιακά, αλλά κυρίως δεν είναι πιθανό να δείτε μηνύματα που δεν θέλετε να δείτε.
Gmail σε πρόγραμμα περιήγησης
Θέλουμε να ξεκινήσουμε με μια περιήγηση στις διεπαφές Gmail που θα συναντήσετε. Θα ξεκινήσουμε με το πρόγραμμα περιήγησης ιστού, το οποίο οι περισσότεροι χρήστες του Gmail θα γνωρίζουν αμέσως. Μπορείτε να έχετε πρόσβαση στο Gmail σε οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης ιστού, ωστόσο, το Ticket Net συνιστά τη χρήση Google Chrome Αυτό είναι το πρόγραμμα περιήγησης που χρησιμοποιούμε σε αυτήν τη σειρά.
Στο Μάθημα 2, θα συνεχίσουμε να εστιάζουμε στην εφαρμογή για κινητά Android.
Βρείτε γρήγορα και εύκολα μηνύματα με το πλαίσιο αναζήτησης
Μπορείτε να βρείτε γρήγορα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας τις δυνατότητες της αναζήτησης Google, συνδεδεμένα με το λογαριασμό σας στο Gmail, επιτρέποντάς σας να λαμβάνετε άμεσα αποτελέσματα. Απλώς εισαγάγετε τα κριτήρια αναζήτησης στο πεδίο αναζήτησης και κάντε κλικ στο μπλε κουμπί ή πατήστε Enter.
Οι τελεστές προηγμένης αναζήτησης είναι λέξεις ή κωδικοί ερωτήματος που σας βοηθούν να βελτιώσετε την αναζήτησή σας. Εφαρμόζουν ειδικές ενέργειες που σας επιτρέπουν να παρακολουθείτε γρήγορα και εύκολα αυτό που ψάχνετε (δείτε τη σελίδα Βοήθεια για προηγμένη αναζήτηση Από την Google για μια λίστα με τους πιο χρήσιμους παράγοντες).
Για περισσότερες επιλογές αναζήτησης, κάντε κλικ στο βέλος στο πλαίσιο αναζήτησης.
Καταργεί ένα παράθυρο διαλόγου που σας επιτρέπει να αναζητάτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με βάση Από, Προς, Θέμα, περιεχόμενο μηνυμάτων, συνημμένα και άλλα.
Αποκτήστε πρόσβαση σε άλλες λειτουργίες του Gmail χρησιμοποιώντας τη λίστα αλληλογραφίας
Κάντε κλικ στο μενού αλληλογραφίας για πρόσβαση σε άλλες λειτουργίες του Gmail, όπως οι Επαφές Google και οι Εργασίες Google.
Εκτελέστε κοινές ενέργειες στα μηνύματά σας με κουμπιά ενεργειών
Τα κουμπιά δράσης σάς επιτρέπουν να αναλάβετε δράση στα μηνύματά σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα κουμπιά για να επισημάνετε, να διαγράψετε ή να επισημάνετε ένα ή περισσότερα μηνύματα ως ανεπιθύμητα. Τα κουμπιά ενεργειών βρίσκονται κάτω από το πλαίσιο αναζήτησης και πάνω από τα μηνύματά σας.
Ορισμένα κουμπιά όπως Αρχειοθέτηση, Αναφορά ανεπιθύμητων μηνυμάτων και Ετικέτες είναι διαθέσιμα μόνο εάν επιλέξετε ένα ή περισσότερα μηνύματα ή ανοίξετε ένα μήνυμα.
Το κουμπί Σήμανση σάς επιτρέπει να επιλέξετε γρήγορα ή να καταργήσετε την επισήμανση όλων των μηνυμάτων σας, όλων των μηνυμάτων που έχουν διαβαστεί ή δεν έχουν διαβάσει, όλα τα μηνύματα με αστέρι ή αστέρι. Κάντε κλικ στο βέλος στο κουμπί Επιλογή για πρόσβαση στις διάφορες επιλογές για την επιλογή των μηνυμάτων σας.
Για να επιλέξετε γρήγορα όλα τα μηνύματά σας, πατήστε το κενό πλαίσιο ελέγχου στο κουμπί Επιλογή. Όταν το πλαίσιο ελέγχου στο κουμπί Επιλογή έχει ένα σημάδι ελέγχου, όλα τα μηνύματά σας είναι επιλεγμένα. Κάνοντας κλικ στο πλαίσιο ελέγχου στο κουμπί Επιλογή όταν έχει ένα σημάδι ελέγχου, καταργεί γρήγορα την επιλογή όλων των μηνυμάτων σας.
Το κουμπί Αρχειοθέτηση σάς επιτρέπει να αφαιρείτε μηνύματα από τα εισερχόμενά σας, αλλά να τα διατηρείτε στον λογαριασμό σας στο Gmail για μελλοντική αναφορά. Μπορείτε να σκεφτείτε την αρχειοθέτηση σαν να μεταφέρετε ένα σημαντικό αρχείο στο γραφείο σας στο γραφείο αρχειοθέτησης αντί για τα σκουπίδια.
Εάν λάβετε τυχόν μηνύματα που εμφανίζονται ως ανεπιθύμητα, χρησιμοποιήστε το κουμπί Αναφορά ανεπιθύμητων μηνυμάτων για να το αναφέρετε στην Google. Παρόλο που τα φίλτρα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας του Gmail λειτουργούν πολύ καλά, δεν είναι τέλεια και λάθος μηνύματα έρχονται κάθε τόσο. Αυτή η λειτουργία τους βοηθά να βελτιώσουν το φιλτράρισμα ανεπιθύμητων μηνυμάτων και ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Για να αναφέρετε ένα μήνυμα ως ανεπιθύμητο, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο μήνυμα στα εισερχόμενα ή ανοίξτε το μήνυμα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αναφορά ανεπιθύμητης αλληλογραφίας στη γραμμή εργαλείων.
Εάν εσείς (ή η Google) επισημάνετε ένα μήνυμα ως ανεπιθύμητο κατά λάθος, μπορείτε να το ανακτήσετε. Απλώς, κάντε κλικ στην ετικέτα "Ανεπιθύμητο" στη λίστα ετικετών στα αριστερά. Επιλέξτε το μήνυμα που δεν είναι ανεπιθύμητο και κάντε κλικ στο κουμπί "Δεν είναι ανεπιθύμητο" στη γραμμή εργαλείων.
Θυμηθείτε, όσο περισσότερα ανεπιθύμητα μηνύματα αναφέρετε, τόσο καλύτερα γίνεται το Google να φιλτράρει αυτά τα ανεπιθύμητα μηνύματα.
Χρησιμοποιήστε το κουμπί Διαγραφή για να μετακινήσετε τα μηνύματα στον Κάδο απορριμμάτων. Τα μηνύματα στον Κάδο απορριμμάτων διαγράφονται οριστικά αυτόματα μετά από 30 ημέρες. Μόλις το μήνυμα διαγραφεί οριστικά από τον Κάδο απορριμμάτων, δεν μπορεί να ανακτηθεί.
Για να «διαγράψετε» ένα μήνυμα, μετακινήστε το και σύρετέ το στα «Εισερχόμενα» ή σε κάποια άλλη ετικέτα. Μπορείτε να διαγράψετε με μη αυτόματο τρόπο όλα τα μηνύματα στον Κάδο απορριμμάτων, κάνοντας κλικ στο σύνδεσμο Άδειασμα Κάδου απορριμμάτων τώρα στο επάνω μέρος του μενού.
Το Gmail σάς επιτρέπει να διαγράψετε ορισμένα μηνύματα μέσα σε ένα νήμα. Θα το συζητήσουμε περισσότερο σε επόμενη ενότητα.
Το κουμπί Μετακίνηση σε έχει πρόσβαση σε ένα μενού πολύ παρόμοιο με το κουμπί Κατηγορίες που εμφανίζεται παρακάτω. Ωστόσο, όταν έχει επιλεγεί ένα ή περισσότερα μηνύματα, πατήστε Μετακίνηση σε και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια ετικέτα από το μενού Μετακίνηση σε. Το επιλεγμένο μήνυμα ή μηνύματα μεταφέρονται εκτός των Εισερχομένων σε αυτήν την ετικέτα, όπως σε ένα φάκελο.
Το κουμπί "Κατηγορίες" σας επιτρέπει να οργανώσετε τα μηνύματά σας σε κατηγορίες. Είναι παρόμοιοι με τους φακέλους, αλλά προσθέτουν μια επιπλέον δυνατότητα που δεν είναι διαθέσιμη με φακέλους: μπορείτε να προσθέσετε περισσότερες από μία ετικέτες σε ένα μήνυμα.
Για να προσθέσετε μια ετικέτα σε ένα μήνυμα, επιλέξτε το μήνυμα, κάντε κλικ στο κουμπί "Κατηγορίες" και επιλέξτε μια ετικέτα από τη λίστα. Η λίστα δεν κλείνει μετά την επιλογή, οπότε μπορείτε εύκολα να εφαρμόσετε περισσότερες από μία ετικέτες στο μήνυμα.
Μπορείτε να δείτε μόνο τις ετικέτες που εφαρμόζετε στα μηνύματα. Έτσι, μπορείτε να προσθέσετε ετικέτα στο μήνυμα με οποιαδήποτε ετικέτα θέλετε, όπως "Διαβάστε αργότερα" και ο αποστολέας του μηνύματος δεν θα το μάθει ποτέ.
Λάβετε μέτρα για όλα τα μηνύματα ή ελέγξτε γρήγορα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Εάν δεν έχετε επιλέξει ή ανοίξει ένα μήνυμα, υπάρχουν μόνο τρία διαθέσιμα κουμπιά ενεργειών: Επιλογή, Ανανέωση και Περισσότερα.
Το κουμπί Επιλογή (με κενό πλαίσιο ελέγχου) παρέχει τις ίδιες επιλογές που κάνει όταν επιλέγονται ένα ή περισσότερα μηνύματα ή όταν το μήνυμα είναι ανοιχτό.
Χρησιμοποιήστε το κουμπί Ενημέρωση (χρησιμοποιώντας το κυκλικό βέλος) για να ελέγξετε για ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Όταν δεν επιλέγονται ή ανοίγονται μηνύματα, το κουμπί Περισσότερα σας επιτρέπει να επισημάνετε όλα τα μηνύματα ως μόνο για ανάγνωση.
Εμφάνιση κειμένου σε κουμπιά αντί για εικόνες
Εάν προτιμάτε να έχετε κείμενο και όχι εικονίδια στα κουμπιά Ενέργειας, μπορείτε να αλλάξετε μία από τις ρυθμίσεις για να το κάνετε αυτό.
Κάντε κλικ στο κουμπί γραναζιού "Ρυθμίσεις" και επιλέξτε "Ρυθμίσεις" από το αναπτυσσόμενο μενού. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα Ετικέτες κουμπιών και επιλέξτε την επιλογή Κείμενο.
Μεταβείτε στο κάτω μέρος της σελίδας και κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση αλλαγών. Όλα τα κουμπιά Ενέργεια, εκτός από το κουμπί Επιλογή, αλλάζουν για εμφάνιση κειμένου αντί για εικονίδια.
Μετακινηθείτε γρήγορα στα μηνύματά σας με τα νεότερα και παλαιότερα κουμπιά
Εάν έχετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενά σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα κουμπιά Νεότερα και Παλαιότερα για να μετακινηθείτε στα μηνύματά σας. Αυτά τα κουμπιά είναι ενεργά μόνο εάν έχετε ένα μήνυμα ανοιχτό.
Επικοινωνήστε διεθνώς χρησιμοποιώντας το κουμπί εργαλείων εισαγωγής
Το Gmail παρέχει πολλά διαφορετικά προεπιλεγμένα πληκτρολόγια και IME (Επεξεργαστές μεθόδων εισαγωγής) που πρέπει να ενεργοποιήσετε για να το χρησιμοποιήσετε, επιτρέποντάς σας να επικοινωνείτε σε διαφορετικές γλώσσες χρησιμοποιώντας διαφορετικές διατάξεις πληκτρολογίου για τη βελτίωση της διεθνούς επικοινωνίας. Τα IME σάς επιτρέπουν να χρησιμοποιείτε ένα λατινικό αλφάβητο για να μετατρέψετε τα πλήκτρα σε χαρακτήρες σε άλλη γλώσσα.
Το εργαλείο φωνητικής εισαγωγής σάς επιτρέπει να πληκτρολογείτε φωνητικά γλώσσες με αγγλικά γράμματα και θα εμφανίζονται με το σωστό αλφάβητο.
Διατίθεται ένα εργαλείο εισαγωγής χειρογράφου που σας επιτρέπει να πληκτρολογείτε λέξεις χρησιμοποιώντας το ποντίκι ή το trackpad.
Σημείωση: Η φωνητική μετάφραση διαφέρει από τη μετάφραση. Όταν χρησιμοποιείτε μεταγραφή, μετατρέπετε μόνο τον ήχο των λέξεων από το ένα αλφάβητο στο άλλο, όχι το νόημα.
Κάντε κλικ στο κουμπί πληκτρολογίου για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τα εργαλεία εισαγωγής. Σημειώστε ότι μπορείτε επίσης να πατήσετε "Ctrl + Shift + K" για να το κάνετε αυτό.
Κάνοντας κλικ στο κάτω βέλος στη δεξιά πλευρά του κουμπιού του πληκτρολογίου εμφανίζονται επιλογές εισαγωγής, όπως η επιλογή διαφορετικής διάταξης πληκτρολογίου, η ενεργοποίηση του προσωπικού λεξικού και η πρόσβαση στις ρυθμίσεις των εργαλείων εισαγωγής.
Στο Μάθημα 10, θα συζητήσουμε τους διαφορετικούς τύπους εργαλείων εισαγωγής, θα σας δείξουμε πώς να ενεργοποιείτε και να απενεργοποιείτε τα Εργαλεία εισαγωγής και θα επιλέγετε συγκεκριμένα εργαλεία εισαγωγής που θα είναι διαθέσιμα στη λίστα.
Προσαρμόστε το Gmail χρησιμοποιώντας το κουμπί Ρυθμίσεις
Χρησιμοποιήστε το κουμπί γρανάζι Ρυθμίσεις για να επιλέξετε μια ρύθμιση πυκνότητας οθόνης (την απόσταση μεταξύ μηνυμάτων και αντικειμένων στο Gmail), να αποκτήσετε πρόσβαση σε άλλες ρυθμίσεις ή θέματα και να λάβετε βοήθεια από το Gmail.
Θα συζητήσουμε χρήσιμες ρυθμίσεις Gmail στο Μάθημα 3.
Γράψτε και στείλτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας το κουμπί σύνθεσης
Χρησιμοποιήστε το κουμπί σύνταξης στην επάνω δεξιά γωνία της αρχικής οθόνης του Gmail για να γράψετε και να στείλετε νέα μηνύματα email. Μπορείτε να μορφοποιήσετε κείμενο, να προσθέσετε εικόνες, συνδέσμους και να επισυνάψετε αρχεία. Θα σας δείξουμε όλες τις δυνατότητες κατασκευής στο Μάθημα 2.
Οργανώστε τα εισερχόμενά σας με προεπιλεγμένες και προσαρμοσμένες ετικέτες
Στα αριστερά των εισερχομένων υπάρχει μια λίστα ετικετών. Παρόμοια με τη λίστα που διατίθεται από το κουμπί Κατηγορίες, όπως και το κουμπί Βαθμολογίες, σας επιτρέπει να οργανώσετε τα μηνύματα στα εισερχόμενά σας σε κατηγορίες.
Το Gmail συνοδεύεται από πολλές προεπιλεγμένες ετικέτες και μπορείτε να προσθέσετε προσαρμοσμένες ετικέτες. Ο αριθμός στις παρενθέσεις δίπλα στην ετικέτα υποδηλώνει τον αριθμό των μη αναγνωσμένων μηνυμάτων που σχετίζονται με αυτήν την ετικέτα. Κάντε κλικ σε έναν σύνδεσμο ετικέτας για να δείτε όλα τα μηνύματα που σχετίζονται με αυτήν την ετικέτα.
Όταν σύρετε ένα μήνυμα σε μια ετικέτα, είναι σαν να χρησιμοποιείτε το κουμπί Μετακίνηση σε. Το μήνυμα μεταφέρθηκε σε αυτήν την ετικέτα και αφαιρέθηκε από τα εισερχόμενα. Ωστόσο, μπορείτε επίσης να σύρετε μια ετικέτα από τη λίστα σε ένα μήνυμα για να τη συσχετίσετε με αυτήν την ετικέτα. Αυτό σας επιτρέπει να σύρετε πολλές ετικέτες σε ένα μόνο μήνυμα, σε αντίθεση με τους φακέλους.
Η ετικέτα Όλα τα μηνύματα είναι το αρχείο σας. Χρησιμοποιήστε αυτήν την ετικέτα για να μειώσετε την ακαταστασία στα εισερχόμενά σας. Μετακινήστε τα μηνύματα που έχετε διαβάσει (αλλά δεν θέλετε να διαγράψετε) στα εισερχόμενά σας στην ετικέτα Όλα τα μηνύματα για να αρχειοθετήσετε το μήνυμα. Τα μηνύματα στην ετικέτα Όλα τα μηνύματα δεν διαγράφονται ποτέ (εκτός αν τα διαγράψετε) και είναι πάντα διαθέσιμα κάνοντας κλικ στο σύνδεσμο ετικέτας Όλα τα μηνύματα. Όταν χρησιμοποιείτε το πλαίσιο Αναζήτηση για εύρεση μηνυμάτων, τα μηνύματα στην ετικέτα Όλα τα μηνύματα περιλαμβάνονται στην αναζήτηση.
Μπορείτε επίσης να ορίσετε διαφορετικά χρώματα για τις ετικέτες σας για να εντοπίζουν γρήγορα μηνύματα με μια ματιά στα εισερχόμενά σας. Κάνοντας κλικ στο βέλος στα δεξιά της ετικέτας, μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε επιλογές για αυτήν την ετικέτα, όπως η αλλαγή χρώματος. Χρησιμοποιήστε αυτό το μενού για να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε την ετικέτα στη λίστα ετικετών ή στη λίστα μηνυμάτων, για να επεξεργαστείτε ή να αφαιρέσετε μια ετικέτα ή για να προσθέσετε μια δευτερεύουσα ετικέτα στην ετικέτα.
Θα καλύψουμε εκτενώς την ονοματολογία στο Μάθημα 3.
Διαβάστε και οργανώστε τα μηνύματά σας στα εισερχόμενά σας
Τα εισερχόμενά σας εμφανίζουν όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε λάβει και δεν έχουν μεταβεί ακόμη σε μια ετικέτα ή δεν έχουν αρχειοθετηθεί. Από προεπιλογή, τα μη αναγνωσμένα μηνύματα στα εισερχόμενα έχουν λευκό φόντο και εμφανίζονται με έντονη γραφή ενώ τα αναγνωσμένα μηνύματα έχουν γκρι φόντο και απλό τύπο.
Ο καθένας έχει τον δικό του τρόπο προβολής και αντιμετώπισης του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το Gmail σάς επιτρέπει να αλλάξετε το στυλ των εισερχομένων σας. Απλώς κάντε κλικ στο βέλος στα δεξιά της ετικέτας Εισερχόμενα και επιλέξτε ένα διαφορετικό στυλ από την αναπτυσσόμενη λίστα.
Το τρέχον επιλεγμένο στυλ υποδεικνύεται με ένα σημάδι επιλογής. Κάθε στυλ περιγράφεται στα δεξιά του μενού καθώς μετακινείτε το ποντίκι σας πάνω από τις επιλογές.
Η εναλλαγή από το ένα στυλ στο άλλο δεν επηρεάζει τα μηνύματα στα εισερχόμενά σας, αλλάζει απλώς τη σειρά με την οποία παρατίθενται τα μηνύματα.
Σημειώστε σημαντικά μηνύματα με αστέρια
Χρησιμοποιήστε τα αστέρια στα εισερχόμενά σας για να επισημάνετε συγκεκριμένα μηνύματα ως "σημαντικά". Για παράδειγμα, μπορείτε να προσθέσετε αστέρια στα μηνύματα στα οποία πρέπει να απαντήσετε αργότερα. Για να επισημάνετε με αστέρι ένα μήνυμα, απλώς πατήστε το αστέρι στα αριστερά του ονόματος του αποστολέα.
Εάν το μήνυμα είναι ήδη ανοιχτό, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Περισσότερα και να επιλέξετε Προσθήκη αστεριού.
Μπορείτε να προσθέσετε άλλους τύπους αστεριών, όπως θαυμαστικό ή σημάδι επιλογής προσαρμόζοντας την προτίμηση στις ρυθμίσεις. Θα σας δείξουμε πώς να το κάνετε αυτό στο Μάθημα 4.
Εντοπίστε εύκολα μηνύματα με συνημμένα ή προσκλήσεις ημερολογίου
Το Gmail σας ειδοποιεί οπτικά όταν ένα μήνυμα περιέχει συνημμένο ή πρόσκληση με εικονίδιο στα δεξιά της γραμμής θέματος.
Στην παρακάτω εικόνα, έχουμε μια πρόσκληση για μεσημεριανό γεύμα (εικονίδιο ημερολογίου) σε ένα μήνυμα και ένα συνημμένο (εικονίδιο συνδετήρα) σε ένα άλλο.
Μείνετε συνδεδεμένοι με το Hangouts
Το Google Hangouts σάς επιτρέπει να στέλνετε μηνύματα, φωτογραφίες και να πραγματοποιείτε βιντεοκλήσεις στους φίλους και την οικογένειά σας. Είναι διαθέσιμο στο Gmail κάτω από τη λίστα ετικετών στα αριστερά.
Θα συζητήσουμε σύντομα τα hangout αργότερα στο Μάθημα 8.
Επισκόπηση μαθημάτων
Για το υπόλοιπο αυτής της σειράς, θα εστιάσουμε σε εννέα βασικούς τομείς:
Μάθημα 2: Εφαρμογή για κινητά και σύνταξη αλληλογραφίας και συνομιλιών
Ολοκληρώνουμε την περιήγησή μας στη διεπαφή Gmail πηγαίνοντας στην εφαρμογή για κινητά. Στη συνέχεια, καλύπτουμε τον τρόπο σύνθεσης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συμπεριλαμβανομένης της απάντησης και της προώθησης. Τέλος, θα σας παρουσιάσουμε την προβολή συνομιλίας, πώς να την απενεργοποιήσετε και πώς να διαγράψετε ένα μόνο μήνυμα από τη συνομιλία.
Μάθημα 3 - Διαχείριση και επισήμανση εισερχόμενης αλληλογραφίας
Στο Μάθημα 3, εξετάζουμε τη διαχείριση των εισερχομένων, όπως τον τρόπο αυτόματης κατηγοριοποίησης ενός μηνύματος εισερχομένων και την οργάνωση των μηνυμάτων σας με διαφορετικά στυλ εισερχομένων. Στη συνέχεια, εμβαθύνουμε στις ετικέτες αλληλογραφίας.
Μάθημα 4 - Φίλτρα αλληλογραφίας και σύστημα αστέρων
Το μάθημα 4 ξεκινά με μια συζήτηση σχετικά με τον τρόπο φιλτραρίσματος της ταξινομημένης αλληλογραφίας, συμπεριλαμβανομένου του τρόπου εύκολης εισαγωγής και εξαγωγής υπαρχόντων φίλτρων σε άλλους λογαριασμούς Gmail. Ολοκληρώνουμε το μάθημα εστιάζοντας στα συστήματα αστεριών, τα οποία σας επιτρέπουν να σημειώσετε διαφορετικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με διαφορετικά χρώματα αστεριών, διευκολύνοντας την εύρεση και την ομαδοποίηση μηνυμάτων.
Μάθημα 5 - Συνημμένα, Υπογραφές και Ασφάλεια
Εάν θέλετε να συμπεριλάβετε μια υπογραφή στο τέλος κάθε μηνύματος, θα μάθετε πώς να το κάνετε αυτό στο Μάθημα Πέντε. Επίσης, καλύπτουμε εν συντομία τη λειτουργικότητα των συνημμένων του Gmail και ολοκληρώνουμε το μάθημα καλύπτοντας τον τρόπο αλλαγής του κωδικού πρόσβασής σας, προσθήκης ασφάλειας δύο επιπέδων και δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των δεδομένων σας.
Μάθημα 6 - Προσκλήσεις διακοπών και ανταποκριτές
Στο Μάθημα 6, καλύπτουμε τις προσκλήσεις - πώς να τις βρείτε, να τις απαντήσετε και να τις συμπεριλάβετε στα μηνύματα του Gmail. Εν κατακλείδι, εξηγούμε πώς λειτουργούν οι ανταποκριτές διακοπών και πώς να τα χρησιμοποιείτε αποτελεσματικά όταν λείπετε από το γραφείο.
Μάθημα 7 - Χρήση του Gmail ως λίστα υποχρεώσεων
Το μάθημα 7 αφιερώνεται μόνο στη χρήση του Gmail ως λίστας υποχρεώσεων-προσθήκη, δημιουργία, μετονομασία και οτιδήποτε άλλο σχετίζεται με άλλη λίστα υποχρεώσεων.
Μάθημα 8 - Πολλαπλοί λογαριασμοί, συντομεύσεις πληκτρολογίου και Hangouts
Εδώ καλύπτουμε το Google Hangouts (επίσημα Gtalk), το οποίο θα σας επιτρέπει να συνομιλείτε εύκολα με οποιονδήποτε άλλο χρήστη του Gmail ή να δημιουργείτε ένα Hangout με πολλούς χρήστες. Στη συνέχεια, προχωράμε στη χρήση και τη διαχείριση πολλών λογαριασμών, πώς να αποσυνδεθείτε από το Gmail από απόσταση και τέλος μια σύντομη εισαγωγή στη χρήση του Gmail με το πληκτρολόγιο.
Μάθημα 9 - Χρήση του λογαριασμού σας Gmail για πρόσβαση σε άλλους λογαριασμούς και εργασία εκτός σύνδεσης
Εάν έχετε άλλους λογαριασμούς email, μπορείτε να έχετε πρόσβαση μέσω του Gmail σας, επιτρέποντάς σας να συνδυάσετε όλους τους λογαριασμούς σας σε έναν. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Gmail εκτός σύνδεσης όταν δεν έχετε αξιόπιστη πρόσβαση στο διαδίκτυο, όπως εάν ταξιδεύετε ή βρίσκεστε σε απομακρυσμένη περιοχή.
Μάθημα 10 - Συμβουλές και εργαστήρια ισχύος Gmail
Ολοκληρώνουμε τη σειρά σας μεταφέροντας μερικές από τις διάφορες υπολειπόμενες συμβουλές και σας παρουσιάζουμε τα Gmail Labs, τα οποία θα σας επιτρέψουν να επεκτείνετε τη δύναμη και τη λειτουργικότητα του Gmail πολύ πέρα από την προεπιλεγμένη βασική διεπαφή χρήστη.
