Wie oft haben Sie schon eine E-Mail geschrieben und dann ein paar Sekunden später festgestellt, dass Ihr vager Kommentar an die gesamte Mailingliste gesendet wurde oder einen peinlichen Tippfehler in einer E-Mail an jemanden hinterlassen hat, den Sie beeindrucken wollten?
Durch die Verwendung einer 'Verzögerungs'-Regel in Outlook können wir eine Regel einrichten, die nach dem Klicken auf die Schaltfläche "Senden" im Grunde alle Nachrichtenzustellungen für einige Minuten anhält, damit Sie sich erholen können.
Wählen Sie Regeln und Warnungen aus dem Menü Extras aus, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Neue Regel.
Wählen Sie unter Von einer leeren Basis starten die Option Nachrichten nach dem Senden überprüfen aus, und klicken Sie dann auf Weiter.
Klicken Sie im Bildschirm Welche Bedingungen möchten Sie überprüfen erneut auf die Schaltfläche Weiter, und Sie werden von diesem Dialogfeld aufgefordert, Sie darüber zu informieren, dass die Regel für alle Nachrichten gilt. Wenn Sie möchten, können Sie diese Regel so einrichten, dass sie nur für bestimmte Gruppen funktioniert.
Aktivieren Sie auf dem nächsten Bildschirm das Kontrollkästchen "Zustellung in Minuten verzögern", klicken Sie dann auf "Zählen" und ändern Sie die Minutenverzögerung auf etwa 5 Minuten, obwohl Sie sie beliebig ändern können.
Ich habe ursprünglich versucht, eine Verzögerung von XNUMX Minute zu verwenden, aber es gab mir nicht genug Zeit, den Fehler zu erkennen, dann die Nachricht zu lokalisieren und das Problem zu beheben.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter und benennen Sie die Regel, vorzugsweise einen einprägsamen Namen, damit Sie sie in der Liste erkennen.
Wenn Sie jetzt Nachrichten senden, werden Sie feststellen, dass sie einige Minuten in Ihrem Postausgang liegen. Wenn Sie verhindern möchten, dass die Nachricht gesendet wird, löschen Sie sie am besten einfach aus dem Postausgang, aber Sie können versuchen, den Fehler zu beheben und dann erneut zu senden.
