Wie oft haben Sie schon E-Mails geschrieben, nur um festzustellen, dass Sie den Anhang vergessen haben oder nicht wirklich eine Antwort an das gesamte Unternehmen senden mussten? Wenn Sie Outlook in einer Exchange-Umgebung verwenden, können Sie versuchen, die Nachricht zurückzurufen.
Die beste Lösung für dieses Problem ist die Implementierung Verzögerung vor dem Senden von Nachrichten , aber selbst in diesem Szenario können Sie immer noch jemanden passieren lassen, also ist dies Ihre zweite Verteidigungslinie.
Um sich die Nachricht zu merken, gehen Sie zum Ordner Gesendete Elemente und öffnen Sie dann die Nachricht, die Sie nicht senden sollten.
Klicken Sie im Menüband in der Gruppe Aktionen auf die Schaltfläche Andere Aktionen und wählen Sie im Menü die Option Diese Nachricht zurückrufen.
Sie erhalten einen Bestätigungsbildschirm, in dem Sie einfach entscheiden können, ob Sie die ungelesenen Kopien löschen oder durch eine neue ersetzen möchten. Da Sie es eilig haben, ist es am besten, einfach zu löschen.
Das kritische Kontrollkästchen unten informiert Sie, ob der Rückruf für jede Person, die Sie per E-Mail gesendet haben, erfolgreich war oder fehlgeschlagen ist. Auf diese Weise können Sie Personen, die Ihre erste E-Mail bereits geöffnet haben, eine Folgenachricht senden, um den Schaden vielleicht etwas zu mildern.
Dies funktioniert nicht einwandfrei, aber wenn Sie es rechtzeitig erwischen, können Sie möglicherweise retten, was zu retten ist.
