Alles, was Sie über komprimierte Dateien wissen müssen

Zip-Dateien können für viele verschiedene Dinge verwendet werden. Dateikomprimierung, Verschlüsselung, geteilte Archive und mehr sind nur ein paar Klicks entfernt, sobald Sie die verschiedenen Funktionen von Zip-Archiven kennen.

Was sind Zip-Dateien?

Denken Sie darüber nach, wie ein Ordner in Windows funktioniert. Sie legen den Inhalt in einem Ordner ab, um Ihre Dateien zu organisieren, und dann können Sie diesen Ordner an eine beliebige Stelle auf Ihrem Computer verschieben, und die darin enthaltenen Dateien gehören dazu. Zip-Dateien funktionieren auf ähnliche Weise, außer dass der Inhalt im "Ordner" (Zip-Datei) komprimiert wird, um die Speichernutzung zu reduzieren.

Was ist, wenn Sie einen Ordner mit 20 Dateien haben und ihn per E-Mail an jemanden senden müssen? Nun, Sie können einen Ordner nicht per E-Mail an jemanden senden, also müssen Sie 20 einzelne Dateien per E-Mail senden. Hier sind Zip-Dateien wirklich praktisch, da Sie diese XNUMX Dateien in ein einzelnes Zip-Archiv "zippen" und dann per E-Mail versenden können. Neben der Bequemlichkeit, all diese Dateien in einem Zip-Archiv zu haben, werden sie auch komprimiert, um den Speicherplatz zu reduzieren und die Online-Übertragung viel einfacher zu machen.

Hier endet die Definition einer Zip-Datei für die meisten Leute. Was Sie vielleicht nicht wissen, ist, dass Sie mehr tun können, als nur Dateien zu komprimieren und sie mit Zip-Archiven zu kombinieren.

So komprimieren und dekomprimieren Sie Dateien

Bevor wir zu den komplexeren Themen kommen, kehren wir zu unserem Beispiel zurück und zeigen, wie man diese XNUMX Dateien komprimiert, die wir zum Senden einer E-Mail benötigen, und dann zeigen, wie der empfangende Benutzer sie dekomprimieren kann. Windows kann Dateien ohne zusätzliche Software komprimieren und dekomprimieren. Laden Sie also keine Software herunter, nur um grundlegende Archive zu erstellen oder zu dekomprimieren.

Um eine ZIP-Datei zu erstellen, klicken Sie mit der rechten Maustaste in einen leeren Bereich auf dem Desktop oder im Explorer, gehen Sie zu Neu und wählen Sie Zip-Ordner (Zipped).

Sie werden feststellen, dass der Vorgang dem Erstellen eines neuen Ordners ähnelt. Jetzt können Sie den komprimierten Ordner umbenennen und an andere Speicherorte auf Ihrem Computer verschieben. Wählen Sie mit der erstellten Zip-Datei einfach die Dateien aus und ziehen Sie sie in den Zip-Ordner.

Wie Sie im Screenshot sehen können, werden die Dateien in den Zip-Ordner kopiert und nicht von ihrem ursprünglichen Speicherort verschoben oder gelöscht. Jetzt können Sie Ihre komprimierten Inhalte verschieben oder sichern oder tun, was Sie sonst noch möchten.

Eine andere Möglichkeit, einige Dateien schnell zu komprimieren, besteht darin, sie zu markieren, mit der rechten Maustaste zu klicken und auf Senden an > Komprimierter (gezippter) Ordner zu klicken.

Der einfachste Weg, eine Datei zu dekomprimieren, besteht darin, mit der rechten Maustaste darauf zu klicken und Alle extrahieren zu drücken.

Ein neues Fenster wird geöffnet und Sie können auswählen, wo Sie die Dateien extrahieren möchten. Standardmäßig wird der Inhalt in dasselbe Verzeichnis wie die ZIP-Datei extrahiert. Drücken Sie einfach auf Extrahieren und ein Ordner mit allen darin enthaltenen komprimierten Dateien wird erstellt.

 

Erweiterte Funktionen

Windows kann Dateien problemlos komprimieren und dekomprimieren, aber für mehr als das benötigen Sie eine Drittanbieter-App. Es gibt eine Reihe von Programmen, die zusätzliche Funktionen für Zip-Dateien bieten, aber eines der leichtesten, funktionsreichsten und leistungsstärksten ist 7-Zip.

7-Zip Es ist ein kostenloser Dateiarchivierer für Windows, der alle Optionen enthält, die Sie für ZIP-Dateien benötigen. Klicken Sie auf diesen Link, um zu deren Website zu gelangen und die neueste Version der Software herunterzuladen. Die Installation ist unkompliziert, akzeptieren Sie einfach die Lizenzvereinbarung und klicken Sie auf Weiter, bis 7-Zip installiert ist.

Dann sollten Sie in der Lage sein, die Dateien hervorzuheben, mit der rechten Maustaste darauf zu klicken und sie mit 7-Zip zu einem Zip-Archiv hinzuzufügen.

Wenn Sie auf Zum Archiv hinzufügen klicken, werden Ihnen verschiedene Optionen angezeigt. Sehen wir uns an, was diese bedeuten und warum sie nützlich sein können.

 

ZIP-Dateiverschlüsselung

Dies ist praktisch, wenn Sie nicht möchten, dass jemand ohne ordnungsgemäße Authentifizierung die Dateien im ZIP-Archiv sieht. Denken Sie daran, ein starkes Passwort zu verwenden, damit Brute-Force- und Wörterbuchangriffe nutzlos werden.

ZipCrypto vs. AES-256 Wenn Sie sich für die Erstellung einer Zip-Datei entscheiden (im Gegensatz zu 7z), müssen Sie zwischen ZipCrypto- und AES-256-Verschlüsselung wählen. ZipCrypto ist schwach, hat aber weniger Kompatibilitätsprobleme. AES-256 ist viel leistungsfähiger, funktioniert aber nur mit neueren Systemen (oder solchen mit installiertem 7-Zip). Versuchen Sie, wenn möglich, AES-256 zu wählen.

Dateinamen verschlüsseln Manchmal sind die Dateinamen genauso wichtig wie der Inhalt der Datei. Zu anderen Zeiten vielleicht nicht. Wenn Sie Ihre Dateinamen verschlüsseln müssen, damit niemand sehen kann, welche Art von Dateien sich in Ihrem Archiv befindet, müssen Sie die Dateierweiterung 7z anstelle von zip verwenden.

Dies kann ein Problem sein, da Sie 7-Zip benötigen, um 7z-Dateien zu öffnen, und was ist, wenn der empfangende Benutzer 7-Zip nicht hat? Dieses Problem kann durch die Erstellung eines selbstextrahierenden Archivs gelöst werden, das Ihnen das Beste aus beiden Welten bietet. Wenn Sie aus irgendeinem Grund eine ZIP-Erweiterung verwenden und die Datei verschlüsseln müssen, müssen Sie sich nur mit den unverschlüsselten Dateinamen zufrieden geben.

Wenn Sie das Archivformat 7z verwenden, erscheint das Kontrollkästchen "Dateinamen verschlüsseln":

 

Selbstentpackende Archive (SFX)

Ein selbstextrahierendes Archiv ist nichts anderes als eine normale ZIP-Datei, jedoch mit einer .exe-Dateierweiterung. Durch Ausführen der Datei wird der Extraktionsprozess automatisch gestartet.

Vorteile Es gibt zwei große Vorteile von selbstextrahierenden Archiven. Zunächst können Sie die Dateierweiterungsfunktion .7z verwenden, um Dateinamen zu verschlüsseln. Zweitens benötigt der empfangende Benutzer keine spezielle Software, um das Archiv zu öffnen. Doppelklicken Sie auf exe. , klicken Sie auf Extrahieren, und Sie sind mit der Dekomprimierung der Dateien fertig.

Mängel Die Leute werden nicht zu sehr darauf bedacht sein, einen ausführbaren E-Mail-Anhang zu öffnen. Wenn Sie 7-Zip verwenden, um einige Dateien zu archivieren und an jemanden zu senden, den Sie nicht gut kennen, kann es sein, dass sie es satt haben, die Datei zu öffnen, und Ihr Antivirenprogramm gibt möglicherweise eine Warnung aus. Abgesehen von diesem kleinen Vorbehalt sind die selbstextrahierenden Archive großartig.

Unterteilen Sie Archive in Ordner

Angenommen, Sie haben eine 1-GB-Datei und möchten sie auf zwei CDs speichern. Eine CD kann 700 MB Daten aufnehmen, Sie benötigen also zwei Disketten. Aber wie teilen Sie Ihre Datei so auf, dass sie auf diese beiden Festplatten passt? Mit 7-Zip geht das.

Sie können aus den oben angegebenen gemeinsamen Werten wählen oder die benutzerdefinierte Größe eingeben, in die Sie die Größen aufteilen möchten. Beachten Sie, dass Sie kein selbstentpackendes Archiv erstellen können, wenn Sie Ihr Archiv auf diese Weise aufteilen. Eine Verschlüsselung ist jedoch weiterhin möglich. Beachten Sie auch, dass Windows keine geteilten Archive öffnen kann, daher benötigen Sie 7-Zip oder ein anderes Programm, das sie öffnen kann.

Um ein geteiltes Archiv zu öffnen, müssen sich alle Teile an derselben Stelle befinden. Öffnen Sie dann einfach die erste Datei, 7-Zip (oder eine andere App, die Sie verwenden) wird sie nahtlos kombinieren und die Dateien dann für Sie extrahieren.

besserer Druck

Ein weiterer Grund, warum Sie 7-Zip anstelle des integrierten Dienstprogramms verwenden könnten, ist die bessere Komprimierungsrate.

Das Überschreiten des "normalen" Niveaus kann den Prozess erheblich länger dauern lassen, insbesondere bei einer großen Anzahl von Dateien und langsameren CPUs. Es wird auch nicht viel Platz sparen, daher ist es normalerweise am besten, das Druckniveau auf einem normalen Niveau zu halten. Manchmal sind diese zusätzlichen Megabyte jedoch ziemlich viel, also behalten Sie diese Option für Zeiten wie diese im Hinterkopf.

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