Wenn Sie auf eine E-Mail senden klicken, wird diese normalerweise sofort gesendet. Aber was ist, wenn Sie es später senden möchten? Outlook ermöglicht es Ihnen, das Senden einer einzelnen Nachricht oder aller E-Mails zu verzögern.
Vielleicht senden Sie beispielsweise spät in der Nacht jemandem eine E-Mail, der sich drei Stunden vor Ihnen in einer Zeitzone befindet. Sie möchten sie nicht mitten in der Nacht mit einer E-Mail-Benachrichtigung auf ihrem Telefon wecken. Planen Sie stattdessen, dass die E-Mail am nächsten Tag gesendet wird, wenn Sie wissen, dass sie bereit sind, die E-Mail zu empfangen.
Outlook ermöglicht es Ihnen auch, alle E-Mail-Nachrichten um eine bestimmte Zeit zu verzögern, bevor sie gesendet werden.
So verzögern Sie die Zustellung einer einzelnen E-Mail
Um das Senden einer einzelnen E-Mail zu verschieben, erstellen Sie eine neue, geben Sie die E-Mail-Adresse des/der Empfänger(s) ein, klicken Sie jedoch nicht auf Senden. Alternativ klicken Sie im Nachrichtenfenster auf die Registerkarte Optionen.
Klicken Sie im Abschnitt Weitere Optionen auf Verzögerte Zustellung.
Klicken Sie im Abschnitt Lieferoptionen des Dialogfelds Eigenschaften auf das Kontrollkästchen Nicht zustellen vor, damit das Kontrollkästchen mit einem Häkchen versehen ist. Klicken Sie dann auf den Abwärtspfeil im Datumsfeld und wählen Sie ein Datum aus dem Popup-Kalender aus.
Klicken Sie im Zeitfeld auf den Abwärtspfeil und wählen Sie eine Zeit aus der Dropdown-Liste aus.
Klicken Sie dann auf Schließen. Ihre E-Mail wird zu dem von Ihnen gewählten Datum und Uhrzeit gesendet.
Hinweis: Wenn Sie ein Konto verwenden POP3 oder IMAP Outlook muss geöffnet bleiben, damit die Nachricht gesendet werden kann. Um festzustellen, welchen Kontotyp Sie verwenden, lesen Sie den letzten Abschnitt in diesem Artikel.
So verzögern Sie das Senden aller E-Mails mithilfe der Regel
Mit einer Regel können Sie den Versand aller E-Mails um eine bestimmte Anzahl von Minuten (bis zu 120) verzögern. Um diese Regel zu erstellen, klicken Sie im Outlook-Hauptfenster (nicht im Nachrichtenfenster) auf die Registerkarte Datei. Sie können Ihre Nachricht als Entwurf speichern und das Nachrichtenfenster schließen oder geöffnet lassen und auf das Hauptfenster klicken, um es zu aktivieren.
Tippen Sie auf dem Backstage-Bildschirm auf Regeln und Warnungen verwalten.
Das Dialogfeld Regeln und Warnungen wird angezeigt. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte E-Mail-Regeln aktiv ist und klicken Sie auf Neue Regel.
Das Dialogfeld Regelassistent wird angezeigt. Wählen Sie in Schritt 1: Wählen Sie den Abschnitt Vorlage unter Mit einer leeren Regel beginnen die Option Regel auf von mir gesendete Nachrichten anwenden aus. Die Regel wird unter Schritt 2 angezeigt. Klicken Sie auf Weiter.
Wenn Sie Bedingungen anwenden möchten, wählen Sie diese in Schritt 1: Wählen Sie die Liste der Bedingungen aus. Wenn diese Regel für alle E-Mails gelten soll, klicken Sie auf Weiter, ohne irgendwelche Bedingungen anzugeben.
Wenn Sie ohne Angabe von Bedingungen auf Weiter klicken, wird ein Bestätigungsdialogfeld angezeigt, in dem Sie gefragt werden, ob Sie die Regel auf jede gesendete Nachricht anwenden möchten. Klicken Sie auf Ja.
Aktivieren Sie in Schritt 1: Wählen Sie das Menü Aktionen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Zustellung um Minuten verzögern". Die Aktion wird dem Feld Schritt 2 hinzugefügt. Um die Verzögerung in Minuten beim Senden aller E-Mails anzugeben, klicken Sie unter Schritt 2 auf den Link Zählen.
Geben Sie im Dialogfeld Verzögerte Zustellung die Anzahl der Minuten ein, um die die Zustellung von E-Mails in das Bearbeitungsfeld verzögert werden soll, oder verwenden Sie die Aufwärts- und Abwärtspfeiltasten, um einen Betrag auszuwählen. OK klicken.
Der Link 'Anzahl' wird durch die von Ihnen eingegebene Anzahl von Minuten ersetzt. Um die Anzahl der Minuten wieder zu ändern, klicken Sie auf den Zahlenlink. Wenn Sie mit den Regeleinstellungen zufrieden sind, klicken Sie auf Weiter.
Wenn es Ausnahmen von der Regel gibt, wählen Sie diese in Schritt 1: Wählen Sie die Liste der Ausnahmen aus. Wir werden keine Ausnahmen anwenden, also klicken wir auf Weiter, ohne etwas auszuwählen.
Geben Sie auf dem endgültigen Regeleinrichtungsbildschirm einen Namen für diese Regel in das Bearbeitungsfeld „Schritt 1: Wählen Sie einen Namen für diese Regel“ ein und klicken Sie dann auf Fertig stellen.
Die neue Regel wurde der Liste auf der Registerkarte E-Mail-Regeln hinzugefügt. OK klicken.
Alle E-Mails, die Sie jetzt senden, bleiben für die von Ihnen in der Regel angegebene Anzahl von Minuten in Ihrer ausgehenden E-Mail und werden dann automatisch gesendet.
Hinweis: Wie bei einer einzelnen Nachrichtenverzögerung werden keine Nachrichten gesendet IMAP und POP3 Pünktlich, es sei denn, Outlook ist geöffnet.
So bestimmen Sie die Art des verwendeten E-Mail-Kontos
Wenn Sie wissen möchten, welchen Kontotyp Sie verwenden, klicken Sie im Outlook-Hauptfenster auf die Registerkarte Datei, dann auf Kontoeinstellungen und wählen Sie Kontoeinstellungen aus dem Dropdown-Menü.
Auf der Registerkarte E-Mail im Dialogfeld Kontoeinstellungen werden alle Konten aufgeführt, die zu Outlook hinzugefügt wurden, und der Typ jedes Kontos.
Sie können auch ein Add-on verwenden, um E-Mails zu planen oder zu verzögern, wie z Sende später . Es gibt eine kostenlose Version und eine professionelle Version. Die kostenlose Version ist eingeschränkt, bietet jedoch eine Funktion, die in den integrierten Methoden von Outlook nicht verfügbar ist. Die kostenlose Version von SendLater versendet IMAP- und POP3-E-Mails pünktlich, auch wenn Outlook nicht geöffnet ist.
