Manchmal müssen Sie ein Dokument drucken, haben aber keinen Drucker zur Verfügung – oder möchten es für Ihre Unterlagen in einem festen Format speichern, das sich nie ändern wird. In diesem Fall können Sie in eine PDF-Datei "drucken". Glücklicherweise macht es macOS einfach, dies von fast jeder App aus zu tun.
Apples Macintosh-Betriebssystem (macOS) bietet seit 20 Jahren seit der ursprünglichen öffentlichen Beta von Mac OS X systemweite Unterstützung für PDFs. Die PDF-Druckerfunktion ist in fast jeder Anwendung verfügbar, die das Drucken ermöglicht, wie z. B. Safari, Chrome, Pages oder Microsoft Word. Hier ist, wie es geht.
Öffnen Sie das Dokument, das Sie in eine PDF-Datei drucken möchten. Wählen Sie in der Menüleiste am oberen Bildschirmrand Datei > Drucken aus.
Es öffnet sich ein Druckdialog. Ignorieren Sie die Drucktaste. Unten im Druckfenster sehen Sie ein kleines Dropdown-Menü namens "PDF". Klick es an.
Wählen Sie im Dropdown-Menü PDF die Option "Als PDF speichern".
Der Speicherdialog wird geöffnet. Geben Sie den gewünschten Dateinamen ein und wählen Sie den Speicherort (z. B. Dokumente oder Desktop) aus, und klicken Sie dann auf Speichern.
Das gedruckte Dokument wird als PDF-Datei an dem von Ihnen gewählten Ort gespeichert. Wenn Sie auf die soeben erstellte PDF-Datei doppelklicken, sollten Sie das Dokument so sehen, wie es aussehen würde, wenn Sie es auf Papier ausdrucken.
Von dort aus können Sie es an einen beliebigen Ort kopieren, sichern oder zum späteren Nachschlagen speichern. Es liegt an Ihnen.
