Keiner von uns hat uns nicht per E-Mail mitgeteilt, dass wir gerne wiederkommen könnten (auch wenn wir es noch einmal überprüfen). Mit Gmail können Sie jetzt; Lesen Sie weiter, während wir Ihnen zeigen, wie Sie die sehr nützliche Schaltfläche Rückgängig aktivieren.
Warum möchte ich das tun?
Das passiert den Besten von uns. Sie feuern eine E-Mail ab, nur um festzustellen, dass Sie: Ihr Name ist falsch geschrieben, Ihr Name ist falsch geschrieben oder Sie wollen Ihren Job doch nicht wirklich kündigen. Historisch gesehen, sobald diese Schaltfläche zum Senden gedrückt wurde.
Ihre E-Mail wird im Äther geschlossen und kommt nie wieder zurück, sodass Sie eine Folgenachricht senden müssen, in der Sie sich für den Fehler entschuldigen, Ihrem Chef sagen, dass Sie es nicht wirklich ernst meinen, oder zuzugeben, dass Sie wieder vergessen haben, den Anhang hinzuzufügen.
Wenn Sie ein Gmail-Benutzer sind, haben Sie Glück. Nach Jahren auf den Weiden von Google Labs hat Google diese Woche endlich den Zurückverfolgungsknopf auf seine allgemeine Benutzerbasis verschoben. Mit einer einfachen Änderung im Einstellungsmenü können Sie einige der dringend benötigten "Ich habe den Anhang vergessen!" Ein Wackelraum, in dem Sie eine gesendete E-Mail rückgängig machen, den Anhang anhängen (und diesen Tippfehler beheben können, wenn Sie gerade dabei sind) und sie zurücksenden können.
Rückgängig-Schaltfläche aktivieren
Um die Rückgängig-Schaltfläche zu aktivieren, rufen Sie das Einstellungsmenü auf, während Sie über das Web bei Ihrem Gmail-Konto angemeldet sind (nicht über Ihren mobilen Client).
Das Einstellungsmenü finden Sie, indem Sie auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke des Bildschirms klicken und dann "Einstellungen" aus dem Dropdown-Menü auswählen.
Gehen Sie im Menü Einstellungen zur Registerkarte Allgemein und scrollen Sie nach unten, bis Sie den Unterabschnitt Senden rückgängig sehen.
Wählen Sie „Senden rückgängig machen aktivieren“ und dann die Kündigungsfrist aus. Derzeit sind Ihre Optionen 5, 10, 20 und 30 Sekunden. Sofern Sie nicht dringend etwas anderes tun müssen, empfehlen wir, 30 Sekunden einzustellen, da immer das größtmögliche Rückgängig-Fenster möglich ist.
Wenn Sie Ihre Auswahl getroffen haben, scrollen Sie zum Ende der Einstellungsseite und klicken Sie auf die Schaltfläche Änderungen speichern, um die Änderungen auf Ihr Konto zu übernehmen.
Wie es funktioniert?
Die neue Funktion ändert die Natur von E-Mails nicht grundlegend, indem sie eine Art magisches Beschwörungsprotokoll einführt. Es ist eigentlich ein sehr einfacher Mechanismus: Gmail verzögert das Senden Ihrer E-Mail einfach um X Zeit, bis Sie ein Fenster haben, in dem Sie entscheiden können, dass Sie die E-Mail doch nicht senden möchten.
Nach Ablauf dieser Zeit wird die E-Mail normal versendet und kann nicht rückgängig gemacht werden, da sie bereits von Ihrem Mailserver auf den Mailserver des Empfängers übertragen wurde.
Wenn Sie das nächste Mal eine E-Mail senden, nachdem Sie die Funktion aktiviert haben, wird sie zu "Ihre Nachricht wurde gesendet" hinzugefügt. Quadrat: "Rückgängig". Hier gibt es einen sehr wichtigen Vorbehalt, den Sie berücksichtigen sollten. Wenn Sie sich von der Seite entfernen, auf der der Rückgängig-Link angezeigt wird (auch innerhalb eines Gmail-Kontos oder eines größeren Google-Kontos), wird der Link aufgehoben (unabhängig davon, wie viel Zeit im Timer noch übrig ist). Auch wenn Sie die E-Mail im Ordner Gesendete E-Mails öffnen, gibt es keine zusätzliche Schaltfläche/Link zum Rückgängigmachen, die Sie drücken können.
Wenn Sie die E-Mail lesen möchten, um zu sehen, ob Sie tatsächlich vergessen haben, das Dokument anzuhängen oder etwas falsch geschrieben hat, empfehlen wir dringend, die Nachricht in einem neuen Tab zu öffnen, um den Rückgängig-Link im ursprünglichen Tab zu behalten. Eine schnelle Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, die STRG-Taste gedrückt zu halten und auf den Link Nachricht anzeigen zu klicken.
Mit ein wenig Aufhebens in Ihrem Einstellungsmenü können Sie es vermeiden, den Senden-Button für immer zu bereuen, da Sie zwei Sekunden später die E-Mail bemerken, die Sie gerade an Ihren Vorgesetzten mit der Überschrift „Hier sind Ihre überfälligen TPS-Berichte! Tatsächlich enthält es keine TPS-Berichte.
