Der Lesebereich von Outlook – auch als Vorschaubereich bezeichnet – zeigt den Text der von Ihnen ausgewählten Nachricht an und verhindert, dass Sie die eigentliche Nachricht öffnen, um mit ihr zu arbeiten. So passen Sie den Lesebereich an Ihre Bedürfnisse an.
Outlook enthält viele verschiedene Teile, darunter die, die Sie standardmäßig sehen – zum Beispiel den Navigationsbereich – und andere, die Sie möglicherweise nicht sehr stören – wie die Aufgaben- und Aufgabenbereiche. Jedes dieser Elemente soll das Auffinden, Überwachen und Verwalten von Dingen in Outlook erleichtern. Wir werden uns diese Teile in mehreren Artikeln ansehen und Ihnen zeigen, wie Sie darauf zugreifen, mit ihnen arbeiten und sie anpassen. Wir beginnen mit dem Leseteil.
Der Lesebereich ist standardmäßig aktiviert. Wenn Sie in einem beliebigen Ordner auf eine Nachricht klicken, zeigt der Bereich den Inhalt dieser Nachricht sowie grundlegende Steuerelemente zum Beantworten und Weiterleiten der Nachricht an.
Standardmäßig zeigt Outlook den Lesebereich rechts neben Ordnern und Nachrichten an, aber Sie können dies ändern, indem Sie zu Ansicht > Lesebereich wechseln.
Sie haben die Möglichkeit, die Position in "Nach unten" zu ändern (damit Outlook den Lesebereich unter Nachrichten anzeigt) oder "Aus", wodurch der Lesebereich ausgeblendet wird. Diese Optionen gelten für den Lesebereich unabhängig davon, in welchem Ordner Sie sich befinden, sodass Sie für verschiedene Ordner keine unterschiedlichen Platzierungseinstellungen festlegen können.
Wenn Sie den Bereich auf "Nach unten" setzen, sehen Sie weniger Nachrichten im Ordner, aber mehr Details zu dieser Nachricht und mehr Inhalt im Lesebereich. Dies war die traditionelle Ansicht, bevor Breitbildschirme auf den Markt kamen, und viele Leute bevorzugen sie immer noch.
Wenn Sie den Bereich deaktivieren, wird die Anzahl der Elemente maximiert, die Sie im Ordner sehen können, aber Sie sehen keinen Inhalt der E-Mail. Dies ist eine nützliche Option, wenn Sie E-Mails scannen, insbesondere wenn Sie sie mit der Funktion Ansicht > Nachrichtenvorschau verwenden.
In der Standardordneransicht ist die Nachrichtenvorschau deaktiviert. Dies bedeutet, dass Sie nur die Informationen sehen, die in den Spalten des Ordners angezeigt werden - An, Von, Betreff, Empfänger usw. Wenn Sie die Nachrichtenvorschau jedoch auf 3, XNUMX oder XNUMX Zeilen einstellen, werden für jede Nachricht auch eine, zwei oder drei Inhaltszeilen angezeigt, ohne dass der Lesebereich erforderlich ist. Manche Leute mögen diese Einstellung; Manche finden es zu voll. Sie müssen es versuchen, um zu sehen, was Sie denken.
Der Lesebereich bietet jedoch mehr als nur die Anzeige des Inhalts Ihrer Nachricht. Es bestimmt auch, wie Outlook Nachrichten als gelesen markiert und ermöglicht Ihnen, mit einer einzigen Taste durch Ihre Nachrichten zu navigieren. Standardmäßig markiert Outlook eine E-Mail als gelesen, sobald Sie fünf Sekunden damit verbracht haben, sie auszuwählen. Sie können dies jedoch ändern, indem Sie zu Ansicht > Lesebereich gehen und Optionen auswählen.
Da Outlook existiert, gibt es natürlich andere Möglichkeiten, auf diese Optionen zuzugreifen. Sie können auch zu Datei > Optionen > Mail > Lesebereich (oder Erweitert > Lesebereich) gehen, um dieselben Optionen zu öffnen.
Für welche Methode Sie sich auch entscheiden, das Fenster „Lesebereich“ wird angezeigt.
Standardmäßig markiert Outlook nach fünf Sekunden "Elemente als gelesen, wenn sie im Lesebereich angezeigt werden". Sie können diese Zeit auf einen beliebigen Wert von Null (z. B. wird sie bei Auswahl sofort als gelesen markiert) bis 999 Sekunden ändern. Wenn Outlook länger als ein paar Sekunden warten soll, bevorzugen Sie möglicherweise die zweite Option „Element als gelesen markieren, wenn sich die Auswahl ändert“. Dies ist eine Entweder-Oder-Situation: Sie können Outlook anweisen, Elemente nach einer bestimmten Zeit als gelesen zu markieren, oder Sie können Outlook anweisen, Elemente als gelesen zu markieren, wenn Sie zu einem anderen Element wechseln, aber nicht beides.
Die nächste Option „Lesen Sie eine Taste mit der Leertaste“ ist sehr nützlich, wenn Sie mit der Tastatur navigieren möchten. Wenn Sie zu einer Nachricht gelangen, die länger ist, als der Lesebereich anzeigen kann, können Sie die Leertaste drücken, um eine Seite in dieser Nachricht nach unten zu scrollen. Wenn Sie das Ende der Nachricht erreichen, können Sie durch Drücken der Leertaste zur nächsten Nachricht wechseln. Dies funktioniert gut in Verbindung mit der Verwendung der Aufwärts- und Abwärtspfeile, um durch den Ordner zu navigieren – Sie können durch den Ordner blättern, und die Leertaste lässt Sie durch die ausgewählte Nachricht blättern.
Schließlich gibt es noch die Option „Autoplay im Vollbildmodus im Hochformat einschalten“. Dies ist für Tablet-Benutzer gedacht, und wenn es eingeschaltet ist, wenn sich Ihr Tablet im Hochformat befindet, wird durch Klicken auf eine Nachricht der Navigationsbereich verkleinert, der Lesebereich ausgeblendet und die ausgewählte Nachricht im Vollbildmodus angezeigt. Dies funktioniert nicht, wenn Sie die Nachricht mit den Aufwärts- und Abwärtspfeilen oder der Leertaste auswählen - nur, wenn Sie die Nachricht mit Ihrem Trackpad/Maus oder Ihrem Finger auswählen.
Wenn Sie nicht im Hochformat arbeiten und mehr Bildschirmfläche zum Anzeigen Ihrer Nachrichten benötigen, können Sie in den Lesemodus wechseln, indem Sie auf das Symbol unten im Outlook-Fenster klicken.
Dadurch werden alle anderen angehefteten Teile – Navigation, Aufgaben und Personen – reduziert, damit Sie sich auf Ihre Nachrichten konzentrieren können. Sie können die Fenster erneut anzeigen, indem Sie auf das Symbol für den normalen Modus klicken.
Der Lesebereich kann Ihnen auch dabei helfen, Nachrichten in kleinerer Schrift als üblich zu lesen oder wenn Sie Ihre Lesebrille zu Hause lassen - wie wir es gelegentlich getan haben. Verwenden Sie das Zoom-Steuerelement am unteren Rand des Lesebereichs, um den Inhalt zu vergrößern (oder zu verkleinern, wenn er zu groß ist).
Sie können auch heranzoomen, indem Sie die Strg-Taste gedrückt halten, während Sie das Scrollrad Ihrer Maus verwenden. Dies funktioniert pro Nachricht. Wenn Sie also die Größe einer Nachricht erhöhen, beträgt die Zoomstufe für die nächste ausgewählte Nachricht immer noch 100 %.
Keine dieser Optionen funktioniert, wenn Ansicht > Lesebereich auf Aus eingestellt ist. Es funktioniert nur, wenn der Lesebereich auf „rechts“ oder „unten“ eingestellt ist.
Der Lesebereich ist ein einfacher, aber wesentlicher Bestandteil der Outlook-App mit vielen nützlichen Funktionen, die Ihnen helfen, Ihr Leseerlebnis nach Ihren Wünschen zu gestalten. Wenn Sie es traditionell deaktiviert haben, ist jetzt möglicherweise ein guter Zeitpunkt, es wieder einzuschalten und zu prüfen, ob es Ihren Arbeitsablauf angenehmer und effizienter macht.
