Wenn Sie aufgrund Ihres Gmail-Dreads Anfang dieser Woche in Erwägung gezogen haben, Ihr Gmail-Konto oder ein anderes E-Mail-Konto im Web zu sichern, sind wir hier, um Ihnen zu helfen. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie Ihre webbasierten E-Mails mit der Open-Source-E-Mail-App Thunderbird sichern.
Wenn Sie es verpasst haben, könnten Sie leiden Gmail Anfang dieser Woche Aus einer ungewöhnlichen Fehlerserie Dies führte dazu, dass 0.02 % der Gmail-Benutzer ihre Postfächer völlig leer vorfanden. Die gute Nachricht ist, dass der Fehler behoben wurde und keine tatsächlichen Daten verloren gingen (sie haben die verlorenen E-Mails von den nicht betroffenen Bandsicherungen wiederhergestellt). Das ist zwar großartig, aber niemand hat wichtige E-Mails verpasst, aber es ist sehr besorgniserregend. Nicht alle "Ups, wir haben Ihre Daten verloren!" Das Skript endet gut. Heute führen wir Sie durch die Sicherung Ihrer E-Mails mit der leistungsstarken und kostenlosen Open-Source-Anwendung Thunderbird.
Was wirst du brauchen
Sie benötigen nicht viel für dieses Tutorial, nur ein paar Minuten, um es einzurichten und Folgendes:
- Eine Kopie von Thunderbird für Ihr Betriebssystem (Verfügbar für Windows/Mac/Linux)
- Anmeldeinformationen für Ihren webbasierten E-Mail-Anbieter.
In diesem Tutorial verwenden wir Thunderbird für Windows und Gmail. Die Schritte, die wir Sie auf Thunderbird durchlaufen, funktionieren jedoch auf jedem Betriebssystem und jedem webbasierten E-Mail-Anbieter, der es Ihnen ermöglicht, über einen Drittanbieter-Client auf Ihre E-Mails zuzugreifen – in der Tat leistet Thunderbird hervorragende Arbeit nur die notwendigen Informationen aus einer Adresse heraus Ihre E-Mail.
Remotezugriff und E-Mail-Serverinformationen aktivieren
Abhängig von der E-Mail, die Sie im Web verwenden, müssen Sie möglicherweise den Zugriff aktivieren, bevor Sie fortfahren. Im Fall von Gmail, unserem Testservice für diese Tutorials, gehen Sie zu Optionen -> Mail-Einstellungen -> Weiterleitung und POP/IMAP Schalten Sie dann die folgenden Einstellungen um 1. Aktivieren Sie POP für alle E-Mails و 2. Wenn auf Nachrichten mit POP zum Aufbewahren zugegriffen wird Gmail-Kopie im Posteingang .
Thunderbird installieren und konfigurieren
Die Installation von Thunderbird ist ziemlich einfach, aber es gibt einige Dinge, die Sie je nach Ihren Bedürfnissen und Ihrem Wunsch nach zusätzlichen Backups berücksichtigen sollten. Wenn Sie ein Windows-Benutzer sind, sollten Sie sich für Installieren . entscheiden Thunderbird tragbar Damit Sie eine vollständig eigenständige Installation haben, die sich bequem auf ein USB-Laufwerk übertragen/sichern lässt. Abhängig von dem von Ihnen verwendeten Backup-Dienst und wie viel Speicherplatz Sie zur Verfügung haben, können Sie auch Thunderbird in einem Dropbox- (oder einem ähnlichen Dienst-) Verzeichnis installieren, damit Ihr lokales Backup ebenfalls remote gespeichert wird.
Wenn Sie mit einem lokalen Backup zufrieden sind (oder der Backup-Dienst Ihr gesamtes Laufwerk auf einmal bedient hat), fahren Sie mit der Installation ohne Änderungen fort.
Nachdem Sie Thunderbird zum ersten Mal gestartet haben, gehen Sie zu Extras -> Kontoeinstellungen Dann klick Kontoverfahren (Befindet sich in der unteren linken Ecke).
Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein und klicken Sie dann auf Weiter. Bei einer großen Anzahl von Webmail-Anbietern füllt Thunderbird automatisch die Serverinformationen (von der Mozilla ISP-Datenbank bereitgestellt) aus, wie im Screenshot unten gezeigt. Wir werden vom standardmäßigen IMAP-Protokoll zu POP wechseln. Wenn Sie Thunderbird als Ihren täglichen E-Mail-Client verwenden möchten, ist IMAP eine weitaus bessere Option (IMAP ermöglicht es Ihnen, mit E-Mails wie die Fernzugriffsdateifreigabe zu arbeiten, anstatt sie auf Ihren lokalen Computer herunterzuladen). Für Archivierungszwecke ist POP jedoch eine ausgezeichnete Wahl, da es einfach und unkompliziert alle Ihre alten E-Mails (nicht nur neue) herunterladen kann. Wenn Sie Thunderbird als Vollzeit-Client verwenden möchten, können Sie einfach zu IMAP wechseln, sobald Sie ein Archiv Ihrer alten E-Mails haben.
Klicken Ein Konto erstellen Und Sie sind bei der Arbeit. Thunderbird authentifiziert Ihr Konto gegenüber dem Server und warnt Sie, wenn die Authentifizierung fehlschlägt. Wenn Sie dies nicht tun, finden Sie sich in einem Bildschirm wieder Account Einstellungen .
Während wir am Bildschirm sind Account Einstellungen , Wir müssen einige sehr wichtige Einstellungen überprüfen, bevor wir gehen. tippen Sie auf Server Einstellungen Unter dem Namen Melden Sie sich auf der linken Seite des Fensters bei Ihrem Konto an. Hier müssen wir einige Anpassungen vornehmen. Die Umgebung wechseln Alle 10 Minuten nach neuen Nachrichten suchen إلى eine Minute . Für den ersten Download müssen wir die Prüfungen wirklich wiederholen. Stellen Sie auch sicher, dass Nachrichten auf dem Server hinterlassen Die . wird überprüft Deaktivieren Sie höchstens… و Also habe ich es gelöscht .
Bevor wir die Konfigurationsphase verlassen, klicken Sie auf Junk-Einstellungen Oben in der linken Spalte und abbrechen Adaptive Junk-Mail-Steuerelemente aktivieren... Der Spam-Filter von Thunderbird ist großartig, wenn ich ihn als primären Client verwende, aber wir möchten, dass er nichts anderes tut, als unsere Nachrichten direkt herunterzuladen. innerhalb Festplattenplatz, Sicher sein zu Keine Nachrichten ausgewählt aktiviert (muss standardmäßig sein). Dieser Prozess ist vollständig auf das Backup ausgerichtet. Wir wollen nicht, dass Thunderbird irgendwelche klugen Ideen bekommt und irgendetwas löscht.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie in der Ecke auf OK und kehren Sie zum Haupt-Thunderbird-Dashboard zurück. Wenn Thunderbird noch keine E-Mails herunterlädt, tippen Sie auf Post bekommen in der Ecke, um den Vorgang zu starten.
Zu diesem Zeitpunkt ist alles auf Autopilot. Thunderbird überprüft weiterhin jede Minute Ihre E-Mails und lädt nach und nach neue Nachrichten herunter. Hier ist eine der Eigenheiten eines POP-Downloads, jeder Batch wird ungefähr 400-600 Nachrichten groß sein. Sie werden nicht einen riesigen Download für alle Ihre E-Mails auf einmal sehen. Seien Sie bereit, wenn Sie ein großes Konto haben, es eine Weile laufen zu lassen. Im Fall unseres Testkontos dauerte es 37 Stapel, um alle über 17000 E-Mails aus fast einem Jahrzehnt herunterzuladen.
Wenn der Download abgeschlossen ist, verfügen Sie über eine aktualisierte Sicherung Ihres Gmail-Kontos (oder eines anderen webbasierten E-Mail-Kontos). Alles, was Sie in Zukunft tun müssen, ist Thunderbird auszuführen, um die neuesten E-Mails zu erhalten und Ihr Archiv zu aktualisieren.
