Hvor mange gange har du kun sendt en e -mail for at indse, at du har glemt at medtage vedhæftede filer, eller virkelig ikke behøvede at sende et svar til hele virksomheden? Hvis du bruger Outlook i et Exchange -miljø, kan du prøve at huske meddelelsen.
Den bedste løsning på dette problem er at implementere Forsinkelse, før du sender beskeder , men selv i dette scenario kan du stadig lade nogen passere, så det er din anden forsvarslinje.
For at huske meddelelsen skal du gå til mappen Sendte varer og derefter åbne den besked, du ikke skulle sende.
Klik på knappen Andre handlinger på båndet i gruppen Handlinger, og vælg Hent denne meddelelse i menuen.
Du får en bekræftelsesskærm, hvor du bare kan beslutte at slette de ulæste kopier eller erstatte dem med en ny. Da du har travlt, er det bedst at bare slette.
Det kritiske afkrydsningsfelt nedenfor giver dig besked, hvis tilbagekaldelsen lykkedes eller mislykkedes for hver person, du sendte en e -mail til. På denne måde kan du sende en opfølgende besked til folk, der allerede har åbnet din første e-mail, og måske mildne skaden lidt.
Dette fungerer ikke fejlfrit, men hvis du fanger det i tide, kan du muligvis redde det, der kan reddes.
