Google gør sit for at sikre, at alle har en sikkerhedskopi af deres vigtige data, og de har for nylig udgivet et nyt værktøj til Windows- og Mac -brugere til at tage denne redundans til det næste niveau. han kaldes Backup og synkronisering Praktisk, et hurtigt og effektivt værktøj til at gemme dine vigtige filer i skyen.
Backup og synkronisering erstatter Google Drev og Google Fotos Uploader
Inden vi går ind i det, lad os først tale lidt om, hvad sikkerhedskopiering og synkronisering egentlig er. Hvis du er en tung Google -bruger, kender du sandsynligvis andre Google -synkroniseringsværktøjer: Google Drev og Google Fotos Uploader. Begge dele er nu inkluderet i sikkerhedskopiering og synkronisering, så du kan styre alle dine filer, videoer, fotos og mere fra en app. Det er her, du styrer, hvilke mapper fra Drev, der synkroniseres til og fra din pc eller Mac, samt bestemmer, hvilke mapper med fotos der skal sikkerhedskopieres i dit fotobibliotek.
Google Drev er virkelig kernen i værktøjet Backup og synkronisering, så hvis du aldrig har brugt Drive -appen, kan der være en lille forklaring. Grundlæggende giver dette nye værktøj dig mulighed for at synkronisere dit Google Drev -skylagring med din computer - uanset om det er hele dit Drev eller bare bestemte filer og mapper. Disse filer behandles derefter som lokale filer på din computer, så dine vigtige emner er altid opdaterede på hver computer, du ejer (og i skyen).
Den eneste undtagelse her er Google Docs -filer (Sheets, Docs og Slides) - disse filer er stadig kun online, da sikkerhedskopiering og synkronisering ikke downloades til offline -adgang. Det vil dog placere ikonerne i din Google Drev-mappe, så du kan dobbeltklikke på dem, som om de var almindelige dokumenter (du skal bare bruge en internetforbindelse for at se og redigere dem).
Sikkerhedskopiering og synkronisering tilføjer også et andet værktøj til ligningen: muligheden for at sikkerhedskopiere bestemte mapper fra din pc eller Mac til Google Drev. For eksempel bruger jeg Google Drev til at gemme næsten alt, så det kan tilgås fra alle mine andre enheder. Men mappen Skærmbilleder på din Windows-enhed er ikke i mappen Drev – den er i mappen Billeder på din pc. Med Sikkerhedskopiering og synkronisering kan jeg til enhver tid få adgang til mappen på alle mine andre enheder.
Sådan konfigureres og synkroniseres alt.
Trin XNUMX: Download og installer Backup & Sync
Selvfølgelig er det første du skal gøre Download sikkerhedskopiering og synkronisering . Sørg for at få den rigtige download til din enhed (Mac eller PC). Hvis du allerede har installeret Google Drev, skal du ikke bekymre dig - dette værktøj erstatter det automatisk, og der kræves ingen afinstallation.
Det skulle downloades ret hurtigt, og du skal bare køre installationsprogrammet, når du er færdig. Hvis du bruger Google Chrome (som du burde være), skal du blot klikke på download -knappen nederst på siden.
Efter et par sekunder installeres sikkerhedskopiering og synkronisering. Da det var gjort, bad jeg mig om at genstarte computeren af årsager, jeg ikke kendte - det gjorde jeg ikke, og alt fungerer stadig fint. Tag det, Google.
Hvis du har Google Drive-appen forudinstalleret, skal Backup og synkronisering automatisk logge dig på din Google-konto. Hvis ikke, skal du logge ind. Derefter viser skærmen til hurtig start dig, hvad appen handler om: sikkerhedskopiering af dine ting. Klik på Hent det for at gå til appen.
Trin XNUMX: Vælg de mapper, der skal synkroniseres fra Google Drev
Backup- og synkroniseringsværktøjet er opdelt i to hovedafsnit:
- Google Drev: Dette udfører den samme funktion som den originale Google Drive -app. Du kan vælge de mapper, du vil synkronisere fra dit Google Drev -skylagring, og de vises i mappen Google Drev på din computer. Alt, hvad du lægger i denne mappe, synkroniseres også med Google Drev.
- PC: Denne del er ny, og den giver dig mulighed for at synkronisere filer mellem din computer og drevet uden at placere dem i den dedikerede Google Drive -mappe. Vælg blot de mapper fra din pc, du vil synkronisere, og de synkroniseres med dit cloud -lager (selvom de vises i en separat sektion af Google Drev -grænsefladen, frem for alle dine andre Drev -filer).
Lad os starte med Google Drev -sektionen først - det er nummer to på listen, men det er meget enklere og vil være kendt for alle, der tidligere har brugt Google Drev.
Du har nogle specifikke muligheder i denne menu. Kan du:
- Synkroniser mine filer med denne computer: Brug denne indstilling til at aktivere/deaktivere synkronisering af Google Drev med din computer.
- Synkroniser alt i mit drev: Synkroniserer bogstaveligt talt hele indholdet af Google Drev til din computer.
- Synkroniser kun disse mapper: Det giver dig mulighed for at vælge de mapper, der skal synkroniseres fra Drev til din computer.
Disse er ret ligetil - bare vælg, hvad du vil synkronisere, og gør det.
Trin XNUMX: Vælg andre mapper på din pc, der skal synkroniseres med
Lad os derefter tage et kig på sektionen Denne computer, hvor du kan vælge andre mapper på din computer til at synkronisere med. Der er allerede et par muligheder her: Desktop, Dokumenter og Billeder. Du kan ganske enkelt markere feltet ud for muligheden for fuldstændigt at sikkerhedskopiere alt fra dette websted til Google Drev. grundlæggende.
Men hvis du ønsker at få flere detaljer og kun sikkerhedskopiere en bestemt mappe, kan du gøre det ved at klikke på indstillingen Vælg mappe. Naviger blot til den mappe, du vil sikkerhedskopiere, og klik på Vælg mappe. Det er alt om det.
Bemærk: Filer, som du synkroniserer udefra, vises ikke i mappen Drev i Drev sammen med alle dine andre filer. For at få adgang til disse filer skal du gå til Google Drev på internettet Og klik på "Mine computere" i menuen til venstre. Denne mulighed er også tilgængelig i Drive -mobilapps.
Hvis du vil have en fil eller mappe til at blive vist under "Mit drev", skal du synkronisere den på den gammeldags måde: ved at placere den i mappen Google Drev på din computer.
Trin XNUMX: Juster dine fotouploadsindstillinger
under Mappeindstillinger i afsnittet "Sikker".PCDu kan også vælge, hvordan du vil sikkerhedskopiere billederne (hvis du vælger at sikkerhedskopiere fotos fra din computer, selvfølgelig): Original kvalitet, som vil optage plads i dit drev, eller Høj kvalitet, som ikke optager ethvert mellemrum i dit drev. Sidstnævnte bruger intelligente komprimeringsalgoritmer til at reducere billedstørrelsen uden at reducere kvaliteten,
Du kan også angive, hvordan du vil kontrollere sletningsmulighederne: Fjern elementer overalt, fjern ikke elementer overalt eller spørg, før du fjerner elementer overalt. Den sidste mulighed er indstillet som standard, hvilket virkelig giver mening alligevel. Du er velkommen til at ændre dette efter dine egne behov.
Endelig kan du markere afkrydsningsfeltet i sektionen Google Fotos for automatisk at scanne din computer efter nye fotos og uploade dem til Google Fotos. Der er også en lille mulighed i bunden kaldet "USB -enheder og SD -kort", som du kan bruge til automatisk at montere filer fra dit digitale kamera eller USB -drev, hvis du ønsker det. Du skal blot tilslutte drevet eller kortet og vælge, hvad du vil gøre med det.
Nogle yderligere bemærkninger om sikkerhedskopiering og synkronisering
Det handler egentlig om sikkerhedskopiering og synkronisering, men der er et par andre ting, der er værd at bemærke:
- Du kan omdøbe din computer ved at klikke på "Denne computer" -teksten (eller lignende tekst) øverst på siden "Denne computer" og give den et specifikt navn.
- Du kan nemt opgradere din lagerplads på Drev eller afbryde din konto fra fanen Indstillinger.
- Systemstartregler, filsynkroniseringsikon og højreklikindstillinger kan også ændres på fanen Indstillinger.
- Backup og synkronisering af netværksaktivitet kan begrænses i afsnittet Netværksindstillinger på fanen Indstillinger. Fuldmagter kan være specifikke, og download-/uploadhastigheder angives om nødvendigt.
- Backup- og synkroniseringsværktøjet forbliver i din computers systembakke, så længe det kører. For at få adgang til dens indstillinger skal du blot klikke på ikonet i sagen, klikke på menuen med tre prikker i øverste højre hjørne og vælge Præferencer.
Det er stort set det, virkelig. Det er et simpelt værktøj.
