Når du klikker på send en e -mail, sendes den normalt med det samme. Men hvad nu hvis du vil sende det senere? Outlook giver dig mulighed for at forsinke afsendelsen af en enkelt besked eller alle e -mails.
For eksempel sender du måske nogen en e -mail sent om aftenen, der er i en tidszone tre timer før dig. Du vil ikke vække dem midt om natten med en e -mail -meddelelse på deres telefon. Planlæg i stedet, at e -mailen skal sendes den næste dag på et tidspunkt, hvor du ved, at de er klar til at modtage e -mailen.
Outlook giver dig også mulighed for at forsinke alle e -mails med et bestemt tidsrum, før de sendes.
Sådan forsinkes levering af en enkelt e -mail
Hvis du vil udsætte afsendelse af en enkelt e -mail, skal du oprette en ny. Indtast modtagerens e -mailadresse, men klik ikke på Send. Alternativt kan du klikke på fanen Indstillinger i meddelelsesvinduet.
I afsnittet Flere muligheder skal du klikke på Forsinket levering.
I afsnittet Leveringsindstillinger i dialogboksen Egenskaber skal du markere afkrydsningsfeltet Leveres ikke før, så der er et flueben i feltet. Klik derefter på pil ned på datofeltet, og vælg en dato fra pop-up-kalenderen.
Klik på pil ned i tidsboksen, og vælg et tidspunkt på rullelisten.
Klik derefter på Luk. Din e -mail vil blive sendt på den dato og det tidspunkt, du valgte.
Bemærk: Hvis du bruger en konto POP3 eller IMAP Outlook skal stå åbent, før meddelelsen kan sendes. Se det sidste afsnit i denne artikel for at afgøre, hvilken type konto du bruger.
Sådan forsinkes afsendelse af alle e -mails ved hjælp af regel
Du kan forsinke afsendelse af alle e -mails med et bestemt antal minutter (op til 120) ved hjælp af en regel. For at oprette denne regel skal du klikke på fanen Filer i hovedvinduet i Outlook (ikke vinduet Besked). Du kan gemme din besked som et kladde og lukke meddelelsesvinduet eller lade den være åben og klikke på hovedvinduet for at aktivere den.
På Backstage -skærmen skal du trykke på Administrer regler og advarsler.
Dialogboksen Regler og advarsler vises. Sørg for, at fanen E -mail -regler er aktiv, og klik på Ny regel.
Dialogboksen Guiden Regler vises. I trin 1: Vælg sektionen Skabelon, under Start fra en tom regel, vælg Anvend en regel på meddelelser, jeg sender. Reglen vises under trin 2. Klik på Næste.
Hvis der er betingelser, du vil anvende, skal du vælge dem i trin 1: Vælg listen med betingelser. Hvis du vil have, at denne regel skal gælde for alle e -mails, skal du klikke på Næste uden at angive nogen betingelser.
Hvis du klikker på Næste uden at angive nogen betingelser, vises en bekræftelsesdialog, der spørger, om du vil anvende reglen på hver besked, du sender. Klik på Ja.
I trin 1: Vælg menuen Handlinger, markér afkrydsningsfeltet "Forsink levering med minutter". Handlingen føjes til boksen Trin 2. Hvis du vil angive antallet af minutters forsinkelse i afsendelse af alle e -mails, skal du klikke på linket Tæl under trin 2.
I dialogboksen Forsinket levering skal du indtaste det antal minutter, der skal forsinkes levering af e -mails i redigeringsfeltet, eller bruge pil op og pil ned til at vælge et beløb. Klik på OK.
Linket 'Nummer' erstattes af det antal minutter, du har indtastet. Hvis du vil ændre antallet af minutter igen, skal du klikke på nummerlinket. Når du er tilfreds med regelindstillingerne, skal du klikke på Næste.
Hvis der er undtagelser fra reglen, skal du vælge dem i trin 1: Vælg listen over undtagelser. Vi anvender ingen undtagelser, så vi klikker på Næste uden at vælge noget.
På skærmen til konfiguration af den sidste regel skal du indtaste et navn for denne regel i redigeringsfeltet "Trin 1: Vælg et navn til denne regel", og klik derefter på Udfør.
Den nye regel er føjet til listen på fanen E-mail-regler. Klik på OK.
Alle e -mails, du sender nu, forbliver i din udgående mail i det antal minutter, du har angivet i reglen, og sendes derefter automatisk.
Bemærk: Som med en enkelt meddelelsesforsinkelse sendes der ingen beskeder IMAP og POP3 Til tiden, medmindre Outlook er åbent.
Sådan afgøres den type e -mail -konto, du bruger
Hvis du vil vide, hvilken type konto du bruger, skal du klikke på fanen Filer i hovedvinduet i Outlook, derefter klikke på Kontoindstillinger og vælge Kontoindstillinger i rullemenuen.
Fanen E -mail i dialogboksen Kontoindstillinger viser alle de konti, der er føjet til Outlook, og typen af hver konto.
Du kan også bruge et tilføjelsesprogram til at planlægge eller forsinke e-mails, f.eks Send senere . Der er en gratis version og en professionel version. Den gratis version er begrænset, men giver en funktion, der ikke er tilgængelig i Outlook's indbyggede metoder. Den gratis version af SendLater sender IMAP- og POP3 -mails til tiden, selvom Outlook ikke er åbent.
