Outlooks læserude - også kaldet forhåndsvisningsruden - viser teksten i den meddelelse, du har valgt, og forhindrer dig i at åbne den faktiske meddelelse til at arbejde med. Sådan tilpasser du læseruden, så den passer til dine behov.
Outlook kommer med mange forskellige dele, herunder dem, du som standard ser-f.eks. Navigationsruden-og andre, der måske ikke generer dig meget-som to-do og to-do-ruder. Hver af disse elementer er designet til at gøre tingene lettere at finde, overvåge og administrere i Outlook. Vi ser på disse dele i flere artikler og viser dig, hvordan du får adgang til, arbejder med og tilpasser dem. Vi starter med læsedelen.
Læseruden er som standard aktiveret. Når du klikker på en meddelelse i en hvilken som helst mappe, viser ruden indholdet af denne meddelelse samt grundlæggende kontrolelementer til besvarelse og videresendelse af meddelelsen.
Som standard viser Outlook læseruden til højre for mapper og meddelelser, men du kan ændre det ved at gå til Vis> Læserude.
Dine muligheder er at ændre positionen til "Ned" (så Outlook viser læseruden under meddelelser) eller "Fra", som skjuler læseruden. Disse muligheder gælder for læseruden, uanset hvilken mappe du er i, så du kan ikke angive en anden placeringsindstilling for forskellige mapper.
Indstilling af ruden til "Ned" betyder, at du ser færre meddelelser i mappen, men du kan se flere detaljer om den besked og mere af dens indhold i læseruden. Dette var den traditionelle visning, før der kom brede skærme, og mange foretrækker det stadig.
Hvis ruden slås fra, maksimeres antallet af elementer, du kan se i mappen, men du kan ikke se noget af mailens indhold. Dette er en nyttig mulighed, hvis du scanner mail, især hvis du bruger den med funktionen Vis> Beskedvisning.
I standard mappevisning er forhåndsvisningen af meddelelser deaktiveret. Det betyder, at du kun kan se oplysningerne, der vises i kolonnerne i mappen - Til, Fra, Emne, Modtager osv. Men hvis du indstiller Beskedvisning til 3, XNUMX eller XNUMX linjer, vil du også se en, to eller tre linjer med indhold for hver meddelelse, uden at det er nødvendigt at læse ruden. Nogle mennesker kan lide denne indstilling; Nogle synes, det er for overfyldt. Du bliver nødt til at prøve det for at se, hvad du synes.
Men læseruden gør mere end at vise indholdet af din besked. Det bestemmer også, hvordan Outlook markerer meddelelser som læst, og lader dig navigere gennem dine meddelelser med en enkelt tast. Som standard markerer Outlook en mail som læst, når du bruger fem sekunder på at vælge den, men du kan ændre det ved at gå til Vis> Læserude og vælge Valg.
Da Outlook findes, er der naturligvis andre måder at få adgang til disse muligheder på. Du kan også gå til Filer> Indstillinger> Mail> Læserude (eller Avanceret> Læserude) for at åbne de samme muligheder.
Uanset hvilken metode du vælger, vises vinduet Læserude.
Ud af boksen vil Outlook "markere elementer som læst, når de ses i læseruden" efter fem sekunder. Du kan ændre denne tid til alt fra nul (f.eks. Markeres den umiddelbart som læst, når den er valgt) til 999 sekunder. Hvis du vil have Outlook til at vente mere end et par sekunder, foretrækker du måske den anden mulighed, "Marker element som læst, når valget ændres." Dette er en enten/eller situation: du kan fortælle Outlook at markere emner som læst efter et bestemt tidspunkt, eller du kan fortælle Outlook at markere elementer som læst, når du flytter til et andet element, men ikke begge dele.
Den næste mulighed, "Læs en tast med mellemrumstasten" er virkelig nyttig, hvis du vil navigere ved hjælp af tastaturet. Når du kommer til en meddelelse, der er længere, end læseruden kan vise, kan du trykke på mellemrumstasten for at rulle ned på en side i denne meddelelse. Når du når slutningen af meddelelsen, går et tryk på mellemrumstasten til den næste meddelelse. Dette fungerer godt i forbindelse med at bruge pil op og ned til at navigere gennem mappen - de lader dig bladre gennem mappen, og mellemrumstasten lader dig gennemgå den valgte meddelelse.
Endelig er der mulighed for "Tænd for automatisk afspilning af fuld skærm i stående retning." Dette er til tabletbrugere, og hvis det er tændt, når din tablet er i stående retning, reduceres navigationsruden ved at klikke på en meddelelse, skjule læseruden og vise den valgte meddelelse ved hjælp af fuld skærm. Dette virker ikke, hvis du vælger meddelelsen med pil op og ned eller mellemrumstasten - kun hvis du vælger meddelelsen med din pegefelt/mus eller din finger.
Hvis du ikke arbejder i portrætretning og ønsker mere skærmplads til at vise dine meddelelser, kan du skifte til læsetilstand ved at klikke på ikonet nederst i Outlook -vinduet.
Dette reducerer alle andre fastgjorte dele - navigation, opgaver og personer - så du kan fokusere på dine meddelelser. Du kan se ruderne igen ved at klikke på ikonet for normal tilstand.
Læseruden kan også hjælpe dig med at læse meddelelser i en mindre skrifttype end normalt, eller hvis du lader dine læsebriller blive hjemme - som vi har gjort lejlighedsvis. Brug zoomkontrollen nederst i læseruden for at øge størrelsen på indholdet (eller reducere det, hvis det er for stort).
Du kan også zoome ind ved at holde Ctrl nede, mens du bruger rullehjulet på musen. Dette fungerer pr. Besked, så hvis du øger størrelsen på en besked, vil zoomniveauet for den næste besked, du vælger, stadig være 100%.
Ingen af disse muligheder fungerer, hvis Vis> Læserude er indstillet til Fra. Det fungerer kun, hvis læseruden er indstillet til 'højre' eller 'ned'.
Læseruden er en enkel, men vigtig del af Outlook -appen med masser af nyttige funktioner, der hjælper dig med at forme din læseoplevelse, som du vil have den. Hvis du traditionelt har slukket det, kan det nu være et godt tidspunkt at tænde det igen og se, om det kan hjælpe med at gøre din arbejdsgang mere behagelig og effektiv.
