Hvis din Gmail -frygt tidligere på ugen fik dig til at overveje at sikkerhedskopiere din Gmail -konto eller en anden e -mail -konto på internettet, er vi her for at hjælpe. Læs videre for at finde ud af, hvordan du sikkerhedskopierer din webbaserede e-mail ved hjælp af Thunderbird-e-mail-appen med open source.
Hvis du gik glip af det, kan du måske lide Gmail tidligere på ugen Fra en usædvanlig række fejl Hvilket førte til, at 0.02% af Gmail -brugere fandt deres postkasser helt tomme. Den gode nyhed er, at fejlen blev rettet, og ingen faktiske data gik tabt (de gendannede den tabte e -mail fra båndsikkerhedskopier, der ikke var påvirket af problemet). Selvom det er fantastisk, er der ingen, der har gået glip af nogen vigtige e -mails, men det er meget bekymrende. Ikke alle "Ups, vi mistede dine data!" Scriptet ender godt. I dag vil vi guide dig gennem sikkerhedskopiering af din e -mail ved hjælp af den kraftfulde og gratis open source -applikation Thunderbird.
Hvad skal du bruge
Du behøver ikke meget til denne vejledning, bare et par minutter for at konfigurere den og følgende:
- En kopi af Thunderbird til dit operativsystem (Tilgængelig til Windows/Mac/Linux)
- Loginoplysninger til din web-baserede e-mail-udbyder.
I denne vejledning bruger vi Thunderbird til Windows og Gmail. De trin, vi vil guide dig igennem på Thunderbird, fungerer dog på ethvert operativsystem og enhver web-baseret e-mail-udbyder, der giver dig adgang til din e-mail via en tredjepartsklient-i virkeligheden gør Thunderbird et godt stykke arbejde med at finde udelukkende de nødvendige oplysninger fra en adresse Din e-mail.
Aktiver fjernadgang og e -mail -serveroplysninger
Afhængigt af den e -mail, du bruger på internettet, skal du muligvis aktivere adgang, før du fortsætter. I tilfælde af Gmail, vores testtjeneste til disse selvstudier, skal du gå til Valg -> Mailindstillinger -> Videresendelse og POP/IMAP Skift derefter følgende indstillinger 1. Aktiver POP for al mail و 2. Når der åbnes for beskeder ved hjælp af POP for at beholde Gmail -kopi i indbakken .
Installer og konfigurer Thunderbird
Installation af Thunderbird er ret ligetil, men der er et par ting, du måske vil overveje afhængigt af dine behov og ønske om yderligere sikkerhedskopier. Hvis du er en Windows -bruger, kan du overveje at vælge Installer Thunderbird bærbar Så du kan få en helt selvstændig installation, der er praktisk at overføre/sikkerhedskopiere til et USB -drev. Afhængigt af den sikkerhedskopieringstjeneste, du bruger, og hvor meget plads du har, kan du også overveje at installere Thunderbird i en Dropbox (eller lignende service) bibliotek, så din lokale sikkerhedskopi også gemmes eksternt.
Hvis du er tilfreds med en lokal sikkerhedskopi (eller backupservicen tjente hele dit drev på én gang), skal du fortsætte med installationen uden ændringer.
Efter at have lanceret Thunderbird for første gang, skal du gå til Værktøjer -> Kontoindstillinger Klik derefter på Kontoprocedurer (Placeret i nederste venstre hjørne).
Udfyld dit brugernavn og din adgangskode, og klik derefter på Fortsæt. For et stort antal webmailudbydere vil Thunderbird automatisk udfylde serveroplysningerne (leveret af Mozilla ISP -databasen) som vist på skærmbilledet herunder. Vi skifter fra standard IMAP -protokollen til POP. Hvis du planlægger at bruge Thunderbird som din daglige e -mail -klient, vil IMAP være en langt bedre løsning (IMAP giver dig mulighed for at arbejde med e -mail som fjernadgang til fildeling i stedet for at downloade den til din lokale maskine). Til arkiveringsformål er POP imidlertid et glimrende valg, fordi det let og uden besvær vil downloade alle dine gamle e -mails (ikke kun nye). Hvis du opdager, at du vil bruge Thunderbird som en fuldtidsklient, kan du nemt skifte til IMAP, når du har et arkiv med dine gamle e-mails.
Klik på Opret en konto Og du er på arbejde. Thunderbird godkender din konto mod serveren og advarer dig, hvis godkendelsen mislykkes. Hvis du ikke gør det, finder du dig selv igen på en skærm Bruger indstillinger .
Mens vi er ved skærmen Bruger indstillinger , Vi er nødt til at kontrollere nogle meget vigtige indstillinger, før vi tager afsted. trykke på Serverindstillinger Under navnet Log ind på din konto i venstre side af vinduet. Vi er nødt til at foretage nogle justeringer her. Skift indstilling Tjek efter nye meddelelser hvert 10. minut til mig et minut . For den første download skal vi virkelig gentage kontrollerne. Sørg også for Efterlad beskeder på serveren . Er markeret Fjern markeringen højst… و Så jeg slettede det .
Inden vi forlader konfigurationsfasen, skal du klikke uønskede indstillinger Øverst i venstre kolonne og annuller Aktivér adaptive junk mail -kontroller ... Thunderbirds spamfilter er fantastisk, når jeg bruger det som en primær klient, men vi vil ikke have, at det skal gøre andet end at downloade vores meddelelser direkte. inden for diskplads, Vær sikker på Ingen meddelelser valgt markeret (skal være som standard). Denne proces er helt gearet til backup. Vi vil ikke have, at Thunderbird får kloge ideer og sletter noget.
Når du er færdig, skal du klikke på OK i hjørnet og gå tilbage til det primære Thunderbird -dashboard. Hvis Thunderbird ikke allerede downloader e -mail, skal du trykke på få mail i hjørnet for at starte processen.
På dette tidspunkt er alt på autopilot. Thunderbird vil fortsat kontrollere din e -mail hvert minut og downloade nye beskeder lidt efter lidt. Her er et af finurlighederne ved en POP-download, hvert batch vil have cirka 400-600 meddelelser i størrelse. Du vil ikke se en enorm download til hele din e -mail på én gang. Vær forberedt, hvis du har en stor konto, til at lade den køre et stykke tid. I tilfælde af vores testkonto tog det 37 batches at downloade alle 17000+ e -mails, der går næsten et årti tilbage.
Når overførslen er færdig, har du en opdateret sikkerhedskopi af din Gmail (eller anden webbaseret e-mail) -konto. Alt du skal gøre i fremtiden er at køre Thunderbird for at få de nyeste e -mails og opdatere dit arkiv.
