I dagens lektion går vi over, hvordan du bruger Gmail som en huskeliste. Gmail integrerer en simpel opgaveliste på din konto. Med Google Tasks kan du oprette lister over varer, angive forfaldsdatoer og tilføje noter. Du kan endda oprette opgaver direkte fra Gmail -meddelelser.
Tilføj en opgave
Hvis du vil tilføje en opgave på din Gmail-konto ved hjælp af Google Tasks, skal du klikke på pil ned i menuen Mail i øverste højre hjørne af Gmail-vinduet og vælge Opgaver.
Vinduet Opgaver vises i nederste venstre hjørne af Gmail -vinduet. Bemærk, at indikatoren blinker ved den første tomme opgave. Hvis markøren ikke blinker på den første tomme opgave, skal du flytte musen henover den og klikke på den.
Indtast derefter direkte i den første tomme opgave.
Når du har tilføjet en opgave, kan du klikke på plusikonet for at oprette yderligere opgaver. Ved at trykke på Retur efter indtastning af en opgave oprettes en ny opgave direkte under den.
Opret en opgave ud fra en e -mail
Du kan også nemt oprette en opgave fra en e -mail. Vælg den e -mail, du vil tilføje som en opgave. Klik på knappen Mere handling, og vælg Føj til opgaver i rullemenuen.
Gmail tilføjer automatisk en ny opgave ved hjælp af e -mailens emnelinje. Et link til "Relateret e -mail" er også tilføjet til opgaven. Ved at klikke på linket åbnes e -mailen bag vinduet Opgaver.
Du kan også tilføje yderligere tekst til opgaven eller ændre tekstindtastningen med Gmail ved blot at klikke i opgaven og skrive eller fremhæve og erstatte teksten.
Bemærk, at vinduet Opgaver forbliver åbent, selvom du navigerer gennem din e -mail i baggrunden. Brug knappen "X" i øverste højre hjørne af vinduet Opgaver for at lukke det.
Omorganiser opgaver
Opgaver kan let omarrangeres. Du skal blot flytte musen over opgaven yderst til venstre, indtil du ser en prikket kant.
Klik og træk denne kant op eller ned for at flytte opgaven til en anden position på listen.
Føj opgaver til midten af din opgaveliste
Du kan også arrangere dine opgaver ved at indsætte nye i midten af listen. Hvis du placerer markøren i slutningen af en opgave og trykker på "Enter", tilføjes en ny opgave efter denne opgave. Hvis du trykker på "Enter" med markøren i begyndelsen af en opgave, indsættes en ny opgave før denne opgave.
Opret delopgaver
Hvis en opgave indeholder delopgaver, kan du nemt føje disse underopgaver til opgaven. Tilføj delopgaven under en opgave, og tryk på "Tab" for at indrykke den. Tryk på "Shift + Tab" for at flytte opgaven tilbage til venstre.
Føj detaljer til en opgave
Nogle gange vil du måske føje noter eller detaljer til en opgave uden at oprette delopgaver. For at gøre dette skal du flytte musen hen over en opgave, indtil der vises en pil til højre for opgaven. Klik på pilen.
Der vises et vindue, der giver dig mulighed for at angive en forfaldsdato for opgaven og indtaste noter. For at vælge en forfaldsdato skal du klikke på feltet Forfaldsdato.
Viser kalenderen. Klik på en dato for at vælge en forfaldsdato for opgaven. Brug pilene ud for måneden til at gå til forskellige måneder.
Datoen er angivet i feltet Forfaldsdato. Hvis du vil tilføje noter til opgaven, skal du skrive dem i redigeringsfeltet under feltet Forfaldsdato. Når du er færdig, skal du klikke på Tilbage til menuen.
Noten og forfaldsdatoen vises i opgaven som links. Ved at klikke på et af linkene kan du redigere denne del af opgaven.
Minimer opgavevinduet
Når du flytter musen over titellinjen i vinduet Opgaver, bliver det til en hånd. Ved at klikke på titellinjen minimeres vinduet Opgaver.
Hvis du klikker på adresselinjen igen, åbnes vinduet Opgaver.
Omdøb opgavelisten
Som standard bærer din huskeliste navnet på din Gmail-konto. Du kan dog ændre dette. For eksempel vil du måske have separate gøremålslister til arbejde og personlige.
Hvis du vil omdøbe din opgaveliste, skal du klikke på ikonet Toggle List i nederste højre hjørne af vinduet Opgaver og vælge Omdøb liste fra pop op.
Indtast et nyt navn for den eksisterende opgaveliste i feltet Rediger omdøbsliste i den viste dialogboks. Klik på OK. ”
Det nye navn vises i titellinjen i vinduet Opgaver.
Udskriv eller send en opgaveliste via e-mail
Du kan udskrive en opgaveliste ved at klikke på Handlinger og vælge Udskriv opgaveliste i lokalmenuen.
Du kan sende en opgaveliste til dig selv eller en anden via e-mail-opgavelisten i handlingen, der er vist på billedet ovenfor.
Opret flere opgavelister
Nu hvor du har omdøbt din oprindelige opgaveliste, kan du tilføje endnu en til en anden brug, f.eks. Personlige opgaver. For at gøre dette skal du trykke på Menu -skiftet igen og vælge Ny menu fra popup -vinduet.
Indtast et navn til den nye liste i redigeringsfeltet "Opret en ny liste som" i dialogboksen, der vises, og klik derefter på OK.
Den nye liste oprettes, og Gmail skifter automatisk til den nye liste i vinduet Opgaver.
Skift til en anden opgaveliste
Du kan nemt skifte til en anden opgaveliste ved at klikke på ikonet "Skiftliste" og vælge navnet på den ønskede liste i pop op -menuen.
Kontroller, at udførte opgaver er stoppet
Når du udfører en opgave, kan du kontrollere den, hvilket angiver, at du har afsluttet opgaven. For at stoppe en opgave skal du markere afkrydsningsfeltet til venstre for opgaven. Et flueben vises, og opgaven er overstreget.
Ryd færdige opgaver
Hvis du vil rydde eller skjule færdige opgaver fra opgavelisten, skal du klikke på Handlinger nederst i vinduet Opgaver og vælge Ryd færdige opgaver i pop op -menuen.
Den udførte opgave fjernes fra listen, og en ny, tom opgave tilføjes som standard.
Se gennemførte skjulte opgaver
Når du sletter opgaver fra en opgaveliste, slettes de ikke helt. De er simpelthen skjult. For at se gennemførte skjulte opgaver skal du klikke på Handlinger og vælge Vis afsluttede opgaver i pop op -menuen.
De afsluttede opgaver i den aktuelt valgte opgaveliste vises efter dato.
slette en opgave
Du kan slette opgaver, som du har oprettet, uanset om de er markeret som afsluttede eller ej.
Hvis du vil slette en opgave, skal du klikke på markøren i opgaveteksten for at markere den og klikke på ikonet Papirkurv nederst i vinduet Opgaver.
Bemærk: Sletning af opgaver træder i kraft straks i vinduet Opgaver. Google siger dog, at det kan tage op til 30 dage at slette de resterende kopier fra sine servere.
Vis din liste i en popup
Du kan se dine opgaver i et separat vindue, som du kan navigere i. Hvis du har en stor nok skærm, er dette nyttigt, så du kan se hele Gmail -vinduet uden at blive blokeret af vinduet Opgaver.
Hvis du vil oprette et separat vindue med opgaver, skal du klikke på pop op -pilen øverst i vinduet Opgaver.
Vinduet Opgaver bliver et separat vindue fra browservinduet. Alle de samme menuer og muligheder er tilgængelige, herunder "Pop-in" -knappen, der giver dig mulighed for at returnere vinduet "Opgaver" til nederste højre hjørne af browservinduet.
Det er alt hvad du behøver at vide om opgaver i Gmail. Vi ved, at det er ret omfattende, men det er ret grusomt at kunne bruge Gmail til at holde styr på dine opgaver, så vi ville give det den opmærksomhed, det fortjener.
I den næste lektion vil vi fokusere på Google Hangouts, som giver dig mulighed for øjeblikkelig chat med andre Gmail -brugere; Sådan administreres flere Gmail -konti; Og brug Gmail med tastaturgenveje.
