Vi taler herefter om begivenhedsinvitationer. Ved at integrere Google Kalender i Gmail kan du sende begivenhedsinvitationer direkte i Gmail uden at have adgang til Google Kalender. Du kan også tilføje begivenheder fra Gmail-beskeder direkte til Google Kalender.
Til sidst vil vi tale om at forberede respondenterne til ferien, så du kan forlade byen, mens vi fortæller folk, hvornår du kommer tilbage for at besvare deres spørgsmål.
Det er værd at bemærke, at denne lektion i vid udstrækning omhandler Google Kalender, men fra en Gmail-power-brugers synspunkt - for når du får en invitation eller skal håndtere kalenderelementer, er det normalt via dit e-mail-program, ikke? Der er ingen grund til at åbne din kalender, når du kan gøre næsten alt i Gmail, inklusive at sende invitationer til andre mennesker.
Find hurtigt begivenhedsinvitationer i din Gmail-indbakke
Begivenhedsinvitationer i Gmail er angivet med et kalenderikon til højre for emnelinjen.
Besvar en invitation i emnelinjen
Du kan hurtigt svare på en invitation direkte i beskedens emnelinje. Du skal blot klikke på knappen Svar på invitation og klikke på Ja, Måske eller Nej for at svare.
Besvar en invitation fra beskeden
Du kan også besvare en invitation fra beskeden.
Indsæt en invitation direkte i en Gmail-besked
Du kan indsætte en begivenhedsinvitation direkte i en Gmail-besked. Du kan hurtigt invitere nogen til et møde i en e-mail eller besvare en vens e-mail med en invitation til at mødes.
Klik på Opret for at oprette en ny e-mail.
Føj modtagere til e-mailen, indtast emnelinjen, og tilføj eventuel relevant tekst til brødteksten i meddelelsen. Hold musen over plustegnet nederst i skrivvinduet.
Flere ikoner er tilgængelige. Klik på ikonet Indsæt invitationskalender.
Klik på datofeltet for at planlægge begivenheden.
Klik på boksen Starttid for at vælge starttidspunktet for begivenheden fra rullelisten.
Angiv sluttidspunktet og slutdatoen (hvis begivenheden tager mere end én dag). Vælg Heldagsbegivenheden ved at bruge afkrydsningsfeltet Hele dagen. Indtast placeringen i redigeringsfeltet Hvor og beskrivelse for begivenheden.
Klik på Indsæt invitation for at tilføje invitationen til din e-mail.
En boks med begivenhedsdetaljer indsættes i din besked. Klik på Send, og modtagerne vil se beskeden som en invitation i deres indbakke og være i stand til at svare på den.
Opret en Google Kalender-begivenhed fra en uinviteret besked i Gmail
Nogle gange kan du modtage en e-mail om en begivenhed, du er inviteret til, men afsenderen har ikke inkluderet en formel invitation. Hvis der er en dato og et klokkeslæt i meddelelsen, bør Gmail genkende dette faktum og give dig mulighed for at bruge oplysningerne til at oprette en begivenhed i din kalender.
Hvis der er en genkendelig dato og klokkeslæt i meddelelsen, vil Google understrege datoen og klokkeslættet med en stiplet linje, og de bliver til links. Hvis du vil tilføje en dato og et klokkeslæt til din kalender fra en besked, skal du klikke på linket dato og klokkeslæt.
Nogle gange genkendes datoen og klokkeslættet ikke af Google, og du skal tilføje disse detaljer til kalenderen manuelt.
En pop op-dialog vises med detaljer indsamlet fra e-mailen om begivenheden. I vores eksempel genkendes tiden ikke, så vi skal "føje tid" til begivenheden. Klik på pil ned ud for "Tilføj et tidspunkt", og vælg starttidspunktet i rullemenuen.
Klik på Føj til kalender for at tilføje begivenheden til din kalender.
Du vil se denne begivenhed i din kalender nu, og du kan redigere den ved at klikke på knappen Rediger i kalender.
Klik et vilkårligt sted i meddelelsen uden for pop op-dialogboksen for at lukke boksen.
Hold folk orienteret med feriesvar
Selvom du kan tjekke din Gmail-konto på mange mobile enheder, vil du måske ikke, når du er på ferie. Hvis du ikke vil være tilgængelig og tjekke din e-mail, vil du måske automatisk advare afsendere om dette faktum. Gmail giver dig mulighed for at konfigurere en feriesvar til at sende et automatisk svar, der fortæller afsendere, at du ikke er tilgængelig, og som vender tilbage til dem, eller hvad du nu vil have, at e-mailen skal sige.
Konfigurer en automatisk Gmail-responder
For at konfigurere en feriesvar på din Gmail-konto skal du klikke på gearikonet Indstillinger og vælge "Indstillinger" i rullemenuen. Bliv på fanen Generelt og rul ned til sektionen Feriesvar, og vælg Feriesvar til.
For at angive den første dag, som automatiske svar skal sendes, skal du klikke på redigeringsfeltet "Første dag" og vælge en dato fra rullemenuen, der vises.
Hvis du ved, hvornår du vil være tilgængelig igen, kan du indstille en slutdato for, at autosvaret stopper automatisk. For at gøre dette skal du markere afkrydsningsfeltet "Ender" og klikke på redigeringsfeltet til højre. Vælg den dato, du vil være tilgængelig igen fra rullemenuen.
Indtast "emne" og "besked" for at svare. Brug værktøjslinjen under Besked til at formatere din tekst og indsætte links og billeder, hvis det ønskes.
Du ønsker måske ikke at sende denne besked til nogen, der kun sender dig en e-mail. Du kan vælge kun at sende dette automatiske svar til personer på din kontaktliste. For at gøre dette skal du markere afkrydsningsfeltet "Send kun et svar til personer i mine kontakter".
Klik på Gem ændringer nederst.
Sluk manuelt for Gmail-feriesvaret
Hvis du kommer tidligt tilbage fra din ferie eller er ledig tidligere end planlagt, kan du nemt slukke for autosvaret manuelt, selvom du angiver en slutdato. Du skal blot gå tilbage til Indstillinger, vælge muligheden for at slå feriesvar fra, og klikke på Gem ændringer nederst på skærmen.
Konfigurer en responders ferie i Gmail-appen
Den feriesvar, som du konfigurerer via din browser på din computer, er også tilgængelig i Gmail-appen. For at få adgang til autosvaret på din mobilenhed skal du gå ind på skærmen Indstillinger for den ønskede e-mail-konto.
Hvis du vælger en Gmail-autosvar i din browser, afspejles denne respondent i Gmail-appen. Tryk blot på Off/On-knappen for at påvirke transponderændringen.
Tryk på Udført, når der er foretaget ændringer.
Tryk på knappen Tilbage på din telefon to gange for at vende tilbage til din indbakke.
Bemærk: For at se de ændringer, der er foretaget af en feriesvar med en Android-mobilenhed på din Gmail-konto i en computerbrowser, skal du logge ud af din konto i browseren og logge ind igen. Og omvendt, fordi du ikke kan logge ud af din Gmail-konto på din Android-telefon, har genstart af telefonen hentet de ændringer, der er foretaget af autosvaret i vores Gmail-konto i en browser på vores computer.
det følgende …
Det er i dag, der er ikke meget i det. Ferieinvitationer og -svar i Gmail er let at bruge og kan være meget praktiske.
I morgendagens lektion vil vi dedikere en hel lektion udelukkende til at bruge Gmail som en huskeliste: tilføjelse af opgaver, herunder detaljer, udskrivning, rydning af afsluttede opgaver og meget mere!
