I denne lektion fortsætter vi vores rundvisning i Gmail -grænsefladen ved at dække Gmail -appen, specifikt Android -versionen. Så kommer vi endelig til de gode ting ved at vise dig, hvordan du sammensætter meddelelser, og hvordan du nemt kan holde styr på dine meddelelser ved hjælp af Gmails unikke samtalevisning.
Gmails grænseflade er let at bruge og tilbyder mange nyttige funktioner, der let kan tilgås. Du kan tjekke Gmail næsten hvor som helst (så længe du har en god dataforbindelse) ved hjælp af din mobiltelefon eller tablet.
Lad os komme til det ved at følge vores rundvisning i Gmail. Da Android er det mest populære mobile operativsystem i verden, viser vi dig Gmail -grænsefladen på din Android -telefon.
Rundvisning i mobilapp
Som standard åbnes Gmail -appen til din indbakke.
Skift konti, og vælg faner og etiketter
Gmail -menuen, der er tilgængelig ved at trykke på Gmail -ikonet i øverste venstre hjørne af skærmen, giver dig mulighed for at se dine Gmail -konti, få adgang til de forskellige faner i din indbakke og se meddelelser efter etiket.
Skift indstillinger, opdater din indbakke, og få hjælp
Ved at trykke på knappen Menu på din telefon kan du ændre generelle indstillinger og navneindstillinger, opdatere din indbakke for at sikre, at du modtager nye beskeder, sender feedback og får hjælp.
Skærmbilledet Indstillinger giver dig mulighed for at ændre de generelle indstillinger for Gmail og indstillingerne for hver konto, du har oprettet på din telefon.
Tryk på Generelle indstillinger for at åbne en skærm, der lader dig vælge forskellige indstillinger, der gælder for alle Gmail -konti.
Når du har foretaget ændringerne, skal du trykke på knappen Tilbage på din telefon for at gå tilbage til skærmen Indstillinger. For at vende tilbage til indbakken skal du trykke på knappen Tilbage igen.
Hvis du vil ændre indstillingerne for en bestemt Gmail -konto, skal du trykke på e -mailadressen for den ønskede konto på hovedskærmen med indstillinger. På indstillingsskærmen for den specifikke Gmail -konto kan du ændre indstillingerne som "Indbakke type", "Signatur" og "autosvar".
Tryk på etiketindstillingerne i menuen, der åbnes fra knappen Menu på din telefon for at ændre de aktuelt valgte etiketindstillinger. Etiketter bestemmes ved hjælp af menuen "Gmail", som blev diskuteret tidligere.
Opret en e -mail i Gmail Mobile
Det er let at oprette e -mail i Gmail på din Android -telefon. Bare tryk på konvolutknappen med plustegnet øverst på skærmen.
Indtast derefter din Til -e -mail -adresse, emnelinje og din e -mail -tekst, ligesom du ville gøre det i en browser.
Hvis du konfigurerer en signatur (omfattet af lektion 5), vil den automatisk blive inkluderet i brødteksten i din besked. Tryk på pilen i øverste højre hjørne af skærmen for at sende e-mailen.
Let let gennem dine Gmail -meddelelser
Selvom du kan organisere dine e -mails med etiketter og filtre (diskuteret i lektion 3 og lektion 4) for at gøre e -mails lettere at finde, kan du søge i alle dine Gmail -meddelelser ved hjælp af søgeord, hvis du hurtigt skal finde en bestemt e -mail. Tryk på forstørrelsesglasikonet i øverste højre hjørne af skærmen.
Indtast søgeudtrykket, og tryk på forstørrelsesglasset på tastaturet på skærmen for at udføre søgningen. Forslag vises, mens du skriver.
Dette skulle give dig en god ide om appens grænseflade. Det er faktisk meget let at bruge (som det burde være), og hvis du kender Gmail og Android, bør du ikke have store problemer med at bruge det dagligt.
Lad os nu fortsætte med at introducere dig til faktisk at komponere en e -mail og derefter gå videre til samtalevisningen i Gmail, og hvordan den adskiller sig fra traditionelle e -mail -grænseflader.
Opret en e -mail -besked i Gmail
Selvfølgelig er et af hovedformålene med e -mail at sende beskeder til mennesker, og vi vil ikke fortsætte uden at dække det. Komponentfunktionen i Gmail i browseren er let at bruge og har mange nyttige muligheder.
Hvis du vil komponere en ny Gmail-e-mail i en browser, skal du klikke på den røde komponent-knap i øverste højre hjørne af Gmail-skærmen.
Et nyt meddelelsesvindue vises nederst i browservinduet. Mens dette vindue er åbent, kan du få adgang til dine meddelelser i indbakken bag vinduet, så du kan henvise til andre meddelelser, mens du skriver den nye besked.
Hvis du vil tilføje en modtager, skal du klikke på feltet Til. Hvis modtageren er i din adressebog, skal du begynde at skrive modtagerens navn for at få vist de matchende kontakter. Klik på en kontaktperson på listen over resultater for at angive denne person som modtager. Hvis du sender e -mailen til en person, der ikke er på din kontaktliste, skal du skrive den fulde e -mail -adresse i feltet Til. Du kan tilføje flere modtagere i feltet Til.
Klik på "Cc" og "Bcc" for at tilføje modtagere, du vil have "carbon copy" eller "blind carbon copy".
Klik på emnelinjen, og indtast en kort beskrivelse af din e -mail. Indtast derefter hovedteksten i din e -mail i meddelelsesteksten under emnet.
Gmail giver dig mulighed for at anvende nogle grundlæggende formateringer på teksten i din e -mailtekst, f.eks. Forskellige skrifttyper og størrelser, fed, kursiv, tekstfarve og punktopstillede og nummererede lister. For at få adgang til formateringsværktøjslinjen skal du klikke på knappen Formatindstillinger nederst i vinduet Opret.
En anden værktøjslinje vises over den nederste værktøjslinje med muligheder for formatering og justering af din tekst.
For at skjule formateringsværktøjslinjen skal du klikke på knappen Formatindstillinger igen.
Du kan også nemt fortryde det format, du har anvendt. Fremhæv den tekst, du vil fjerne formatering til. Klik på pilen "Flere formateringsindstillinger" i højre side af formateringsværktøjslinjen.
Knappen "Fjern formatering" vises. Klik på den for at fjerne formateringen fra den markerede tekst.
Plustegnet nederst i vinduet Opret giver muligheder for at indsætte filer, billeder, links, emojis og invitationer.
Hold musen over plustegnet for at udvide værktøjslinjen og få adgang til disse ekstra funktioner. Hold markøren over hver knap for at få en beskrivelse af, hvad hver enkelt gør.
Knappen Vedhæft filer (binders) nederst i vinduet Skriv, giver dig mulighed for at tilføje vedhæftede filer til din besked. Hvis du har glemt at tilføje din vedhæftede fil, vil Gmail sandsynligvis minde dig om det (vi dækker vedhæftede filer i lektion 5).
Yderligere muligheder er tilgængelige ved at klikke på pilen "Flere muligheder" i højre side af hovedværktøjslinjen.
Ved hjælp af menuen Flere indstillinger kan du anvende etiketter på den aktuelle meddelelse, skifte til "almindelig teksttilstand", "udskrive" meddelelsen og "kontrollere stavning" i brødteksten i din meddelelse. Du kan også vælge indstillingen Standard til fuld skærm, som hver gang åbner vinduet Skriv, fuld skærm (starter næste gang du skriver en ny e -mail).
Hvis du har brug for at gå tilbage til en anden e -mail, før du afslutter din besked, kan du minimere vinduet Skriv og få adgang til beskederne i din indbakke og andre etiketter. For at minimere vinduet Skriv, skal du klikke på titellinjen i vinduet.
Vinduet krymper for kun at vise adresselinjen nederst på Gmail -skærmen. Klik på titellinjen igen for at åbne vinduet Skriv til normal størrelse igen.
Bemærk: Gmail giver dig mulighed for at oprette mere end én e -mail ad gangen. Klik blot på knappen Opret igen for at åbne et andet Opret vindue. Afhængigt af skærmstørrelsen kan Gmail placere flere "komponere" -vinduer oven på hinanden. Dette er, når minimering af skrivevinduerne er praktisk. Titellinjen krymper, når den minimeres, så flere "komponerende" vinduer kan passe på tværs af skærmen. Emnelinjen vises i titellinjen i hvert vindue, så du kan se hvilken besked.
Knappen Minimer i øverste højre hjørne af vinduet Skriv gør det samme som at klikke på adresselinjen. Når vinduet er minimeret, bliver knappen Minimer til knappen Maksimer, så du kan vende vinduet tilbage til dets normale størrelse.
Hvis du ikke valgte standardindstillingen for fuld skærm, kan du vælge at gøre det for den aktuelle besked, du skriver. Hvis du vil udvide vinduet Skriv til fuld skærm, skal du klikke på knappen Fuld skærm i øverste højre hjørne af vinduet Skriv.
Vinduet Opret udvides. For at vende tilbage til normal størrelse skal du klikke på knappen Afslut fuld skærm, som har erstattet knappen Fuld skærm.
Bemærk: Du kan også bruge den samme knap ("fuld skærm" eller "afslut fuld skærm") til at "pope" skrivevinduet, eller gøre det til et separat vindue. For at gøre dette skal du holde "Shift" -tasten nede og derefter klikke på knappen "Fuld skærm" eller "Afslut fuld skærm".
Et separat vindue som følgende viser. For at returnere vinduet Skriv til det normale, der er knyttet til browservinduet, skal du klikke på knappen Pop-in i højre side af emnelinjen i pop op-vinduet.
Hvis du til enhver tid vil slippe din besked, kan du klikke på knappen "Kasser kladde" (skraldespand) i nederste højre hjørne af skrivevinduet.
Når du skriver en besked, gemmer Gmail automatisk et kladde af den. Hvis du vil lukke kladden og vende tilbage til det senere, skal du klikke på knappen Gem og luk ("X") i øverste højre hjørne af vinduet Skriv.
Kladder gemmes under mærket "Kladder". Tallet i parentes ved siden af etiketten angiver, hvor mange kladder du har i øjeblikket.
Klik på etiketten "Kladder" for at se dine e -mailudkast. Du kan kassere kladder inden for kategorien Kladder. For at rydde op i uønskede eller gamle kladder skal du bruge afkrydsningsfelterne til højre for meddelelserne eller knappen Vælg i venstre side af værktøjslinjen (se lektion 1) for at markere alle eller nogle af kladderne og klikke på Annuller kladder. Du kan også flytte kladder til indbakken, tildele kladder vurderinger og udføre andre handlinger fra menuen Mere.
Endelig, når din besked er klar til at blive sendt, skal du blot klikke på knappen Send.
Besvar og videresend beskeder
Det er let at besvare beskeder modtaget i Gmail. Vælg blot Svar fra pileknappens menu i øverste højre hjørne af den åbne meddelelse.
Du kan også svare ved at klikke på linket "Svar" i slutningen af meddelelsen.
Beskeder kan videresendes på samme måde som besvarelse af meddelelser.
Gmail giver dig mulighed for at ændre emnelinjen, når du besvarer eller videresender en besked. For at gøre dette skal du klikke på pileknappen ud for modtagerens navn og vælge Rediger emne i rullemenuen.
Følg let svar på e -mails med samtalevisning
Mens du sender og modtager meddelelser, grupperes e -mails automatisk efter deres emnelinje. Dette skaber samtaler eller tråde. Svar på en meddelelse grupperes og vises med den originale meddelelse.
Når du modtager et svar på en meddelelse, vises alle tidligere relaterede meddelelser til reference i en sammenklappelig tråd. Dette giver dig mulighed for hurtigt at gå tilbage til det, der blev diskuteret før, frem for at bruge tid på at kigge igennem tidligere beskeder efter det, du skrev for uger, måneder eller endda år siden. Dette er uvurderligt, hvis du kommunikerer med mange mennesker via e -mail og skal holde styr på detaljerne i hver samtale.
En samtale i indbakken angives med et tal i parentes, som fortæller dig, hvor mange beskeder der aktuelt er i den samtale.
Se alle meddelelser i samtaler på én gang
Når du åbner en samtale, stables alle relevante meddelelser med det sidste svar øverst. Hvis du vil se den originale meddelelse og alle svar på én gang, skal du trykke på Udvid alle øverst i Beskeder.
Bemærk: Samtalen deler sig i en ny tråd, hvis den når mere end 100 beskeder, eller hvis emnelinjen i samtalen er ændret.
Aktiver og deaktiver samtalevisning
Hvis du ikke kan lide samtalevisningen, kan du deaktivere den. For at gøre dette skal du klikke på gearknappen "Indstillinger" og vælge "Indstillinger" i rullemenuen.
Bemærk: Under denne lektion og efterfølgende lektioner i denne serie vil vi henvise til skærmen Indstillinger. Dette er den metode, der bruges til at få adgang til skærmen Indstillinger i alle tilfælde.
På fanen Generelt på skærmen Indstillinger skal du rulle ned til afsnittet Samtalevisning. Vælg indstillingen "Sluk for samtaledisplay" for at deaktivere funktionen.
Rul ned til bunden af skærmen Indstillinger, og tryk på Gem ændringer.
Når samtalevisning er deaktiveret, vises svar på meddelelser som individuelle meddelelser i din indbakke.
Slet en enkelt besked i en samtale
Du kan slette en bestemt meddelelse i en samtale, selv med Samtalsvisning er slået til.
For at gøre dette skal du åbne samtalen og klikke på meddelelsen i den stablede liste, som du vil slette. Klik derefter på pilen på knappen Svar, og vælg Slet denne meddelelse fra rullemenuen. Beskeder, der er tilbage i samtalen, påvirkes ikke.
Dette bør give dig en fuld forståelse for Gmails standardkonversationsvisning, hvordan du deaktiverer den og sletter en enkelt meddelelse.
det følgende …
Dette afslutter vores anden lektion i denne serie. Du bør have en bred forståelse for Gmail -grænsefladen, både browseren og mobilappen. Du skal også nu føle dig godt tilpas ved at hoppe ind og komponere, svare på og videresende beskeder. Vi håber, at du føler dig tryg ved at bruge Gmail -samtalevisningen, men nu ved du i det mindste, hvordan du deaktiverer den!
I den næste lektion gennemgår vi indbakkestyring, f.eks. Hvordan du kategoriserer din indbakke ved hjælp af konfigurerbare faner, organiserer din indbakke med stilarter og indstillinger og til sidst påbegynder en lang undersøgelse af etiketter, specifikt hvordan du opretter, anvender og filtrerer beskeder vha. dem.
