Vi afslutter vores Lær mere om Gmail -serien ved at afsløre nogle kraftfulde brugertip og låse tingene fast med Gmail Labs -funktioner.
Gmail indlæses hurtigere ved at skifte til grundversionen
Hvis du får adgang til Gmail på en langsom internetforbindelse, kan det tage et par minutter, før den indlæses. Du kan dog indlæse Gmail hurtigere ved at skifte til en grundlæggende version af Gmail, der giver dig mulighed for at udføre enkle handlinger.
For at få adgang til den grundlæggende version af Gmail skal du blot tilføje “? ui = html ”til standard Gmail URL. URL'en skal være følgende:
https://mail.google.com/mail/?ui=html
Sådan ser den grundlæggende Gmail -grænseflade ud. Etiketter er tilgængelige langs venstre side, og handlinger er tilgængelige på knapperne øverst på meddelelseslisten. Du kan anvende etiketter på dine meddelelser i den primære visning, men du kan ikke flytte meddelelser til etiketter, f.eks. Mapper.
Opret engangs Gmail -adresser med det samme med aliasser
Lad os sige, at du vil tilmelde dig en e -mail -liste, men du er bange for, at din e -mail også vil blive spredt til andre spam -websteder. Du kan nemt bruge et alias til din Gmail -adresse til at spore, hvor e -mails kommer fra.
Hvis du f.eks. Vil tilmelde dig et gratis e-nyhedsbrev, kan du oprette et alias til din e-mail, ”[e-mail beskyttet]“. Alle meddelelser, der sendes til Alias, leveres til din primære e -mail, ”[e-mail beskyttet]“. Du vil kunne finde ud af, hvor e -mailsene kommer fra, og om din e -mail -adresse bliver solgt til andre websteder.
Du kan konfigurere filtre til automatisk at slette disse meddelelser, anvende etiketter på dem, springe indbakken over og flytte dem direkte til etiketter eller videresende dem til en anden e -mail -konto.
Gmail giver dig også mulighed for at oprette flere versioner af din e -mail -adresse. For eksempel hvis John Doees hovedkonto er [e-mail beskyttet] Du vil også modtage e -mails sendt til[e-mail beskyttet]"Og"[e-mail beskyttet]På samme konto.
Du kan oprette andre variationer af din primære e -mail -adresse ved hjælp af denne metode - et nyttigt værktøj, hvis du vil bruge flere e -mail -aliasser til at tilmelde dig forskellige webtjenester eller nyhedsbreve.
Gå aldrig glip af vigtige e -mails med skrivebordsunderretninger
Du tror måske, at den eneste måde at vide, at du har modtaget vigtige meddelelser på din Gmail -konto, er at holde dem åbne i din browser.
Du kan dog slå skrivebordsmeddelelser til i Chrome og Gmail for automatisk at underrette dig, når der kommer nye meddelelser.
Bemærk: For at se meddelelser fra Gmail skal du være logget ind på Gmail og åbne Gmail i din browser, hvilket kan minimeres.
Aktiver skrivebordsunderretninger i Chrome
Websites og webapplikationer kan vise meddelelser på din computers skrivebord. Du kan fortælle Chrome om automatisk at vise underretninger fra alle websteder eller at advare dig, når et websted vil vise dig meddelelser, og selvfølgelig kan du deaktivere meddelelser helt.
Inden du kan få notifikationer fra Gmail, skal du aktivere underretninger i Chrome. For at aktivere skrivebordsunderretninger i Chrome skal du klikke på knappen Chrome-menu og vælge Indstillinger fra rullemenuen.
Skærmbilledet Indstillinger vises i en ny fane. Rul ned til bunden af skærmen Indstillinger, og klik på linket Vis avancerede indstillinger.
Flere muligheder vises nederst på skærmen Indstillinger. Klik på "Indstillinger for indhold" i afsnittet "Beskyttelse af personlige oplysninger".
Derefter vises dialogboksen Indstillinger for indhold. Rul ned til afsnittet Meddelelser, og vælg en af de to første muligheder for at slå meddelelser til.
Den anden mulighed, "Spørg mig, når et websted vil vise skrivebordsunderretninger", anbefales. Dette forhindrer dig i at blive generet af meddelelser fra websteder, der ikke er vigtige for dig. Hvis du vil modtage underretninger fra hvert websted, der leverer dem, skal du vælge "Tillad, at alle websteder viser skrivebordsmeddelelser."
Klik på Udført i nederste højre hjørne af dialogboksen for at acceptere ændringen.
For at lukke skærmen Indstillinger skal du klikke på knappen Luk ("X") på fanen Indstillinger.
Slå skjulte meddelelser til
Windows -meddelelsesområdet bruges som en midlertidig kilde til meddelelser. Da nogle meddelelser som standard er skjult, skal du muligvis ændre indstillingen for Chrome -meddelelser i meddelelsesområdet i Windows.
For at vise Chrome-meddelelser skal du klikke på pilen "Vis skjulte ikoner" på proceslinjen og klikke på "Tilpas" i pop op-boksen.
I dialogboksen Ikoner for meddelelsesområder skal du rulle ned til Google Chrome. Vælg "Vis ikon og meddelelser" i rullemenuen til højre.
Du kan muligvis se en popup, der siger, at denne meddelelse i øjeblikket er inaktiv. Når du har aktiveret meddelelser i Gmail, og du modtager en ny besked, vises meddelelsen.
Klik på OK for at acceptere ændringen og lukke dialogboksen.
Aktiver skrivebordsunderretninger i Gmail
For at modtage meddelelser fra Gmail, når der kommer nye meddelelser i din indbakke, uden at et aktivt browservindue er åbent hele tiden, skal du klikke på knappen Indstillinger gear og vælge Indstillinger i rullemenuen.
Vælg Slå meddelelser om ny mail til for at modtage meddelelser, når der kommer nye e -mails i din indbakke. Hvis du kun vil have besked, når indgående meddelelser er markeret som vigtige, skal du vælge Slå vigtige mailmeddelelser til.
Bemærk: se emne Betydning af betydning og tegn I Google Hjælp for at få flere oplysninger om at markere e -mail som vigtig.
Rul ned til bunden af skærmen Indstillinger, og tryk på Gem ændringer.
Når du nu arbejder i en anden fane, eller din browser er minimeret, modtager du nu en separat toast -meddelelse i systembakken.
Udarbejdelse af inputværktøjer til international kommunikation
I lektion 1 introducerede vi dig til de forskellige inputværktøjer, der er tilgængelige i Gmail, f.eks. Virtuelle tastaturer og IME'er (Input Method Editors). Denne funktion kan aktiveres eller deaktiveres, og de valgte funktionsindstillinger er i indstillingerne.
For at få adgang til Gmail-indstillingerne skal du klikke på gearknappen til indstillinger og vælge "Indstillinger" i rullemenuen. For at tænde inputværktøjerne skal du markere afkrydsningsfeltet "Aktiver inputværktøjer" i sektionen "Sprog" øverst på fanen "Generelt".
Dialogboksen Input Tools vises. Vælg det ønskede inputværktøj på listen Alle inputværktøjer til højre, og klik på højre pil i midten for at flytte det til listen Valgte inputværktøjer. Valgte inputværktøjer vises på knappen Input Tools, når du klikker på pil ned for at få adgang til rullemenuen.
Der er forskellige ikoner til højre for de forskellige inputværktøjer til at angive arten. Når du ser et ikon ved siden af et inputværktøj, der repræsenterer et tegn fra det pågældende sprog, angiver det, at værktøjet er en IME.
Håndskriftsinputværktøjer er angivet med et blyantikon. Tastaturikonet angiver, hvilke inputenheder der er virtuelle tastaturer.
Bemærk: Du kan også dobbeltklikke på et inputværktøj på listen Alle inputværktøjer for at føje det til listen Valgte inputværktøjer.
Klik på OK for at acceptere ændringerne og lukke dialogboksen.
Få adgang til Gmail Labs -funktioner
Gmail Labs er en måde at bruge Gmails eksperimentelle værktøjer på. Nogle Labs -funktioner kan virke mere nyttige end andre. Der er et "Send feedback" -link til hver funktion, så du kan lade Google vide, hvad du synes om hver funktion, når du har prøvet det. Bemærk, at ikke alle disse funktioner nødvendigvis er klar i bedste sendetid, så brug dem med forsigtighed.
Her er et link, du kan bruge, hvis du har problemer med at få adgang til din indbakke efter at have afprøvet nogle funktioner i Gmail Labs.
http://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0
Hvis du vil tilføje Gmail Labs -funktioner, skal du logge ind på din Gmail -konto i en browser. Klik på knappen Indstillinger gear, og vælg "Indstillinger" i rullemenuen. Øverst på skærmen Indstillinger skal du klikke på linket Labs.
Vælg indstillingen Aktiver ud for hver funktion, du vil prøve, og klik derefter på Gem ændringer over eller under listen Tilgængelige laboratorier. For eksempel har vi aktiveret funktionen Canned Responses.
Når nogen Labs -funktioner er aktiveret, vises de øverst på listen Tilgængelige Labs under Aktiverede Labs.
Brug funktionen Resps Labs til hurtigt at indsætte generisk tekst
I lektion 5 talte vi om opsætning af en signatur i Gmail. Da du kun har tilladelse til at konfigurere en signatur, kan du bruge funktionen Canned Responses i Labs til at konfigurere yderligere signaturer, som du hurtigt og nemt kan indsætte i dine meddelelser. Vi udarbejder en underskrift som et klart svar i vores eksempel.
Opret et dåse svar fra en besked i Gmail
Når du har aktiveret Canned Responses, skal du oprette en skabelon til dit Canned Response, der skal bruges i dine meddelelser og svar. For at gøre dette skal du komponere en meddelelse i Gmail (se lektion 2) og lade felterne Til og Emne være tomme. Disse er ikke inkluderet i skabelonen.
Du kan bruge links, billeder og tekstformatering i dit dåse -svar. I vores eksempel tilføjede vi et "How-To Geek" -link til webstedet.
Klik på pil ned-knappen i nederste højre hjørne af vinduet Skriv, og vælg Canned Responses og derefter New Canned Response fra popup-vinduet.
Indtast et navn i redigeringsboksen "Angiv et nyt klar svarnavn" i dialogboksen, der vises, og klik på OK.
Du kan kassere den eksisterende e -mail, når du har oprettet dit klare svar. For at gøre dette skal du klikke på knappen Fjern kladde (papirkurven) nederst i vinduet Opret.
Bemærk: Hvis du beslutter, at du ikke vil kassere meddelelsen, kan du gendanne meddelelsen ved at klikke på Fortryd i meddelelsen, der dukker op øverst på skærmen. Denne meddelelse vises kun i kort tid, så sørg for at se den, hvis du skifter mening.
Indsæt et klart svar i en ny besked, svar eller videresend
Hvis du vil indsætte et klart svar i en ny besked, svare eller videresende, skal du klikke på Skriv for at starte en ny besked eller klikke på Svar eller Videresend i en meddelelse. Klik på pil ned -knappen i nederste højre hjørne af vinduet Skriv, og vælg Canned Responses, og vælg derefter det ønskede dåse -svar under Indsæt.
Teksten/billederne fra det valgte dåse svar indsættes i din e -mail. Udfyld felterne "Til" og "Emne", og indtast og send din e -mail.
Rediger en meddelelsesskabelon i Gmail
Hvis du vil ændre et dåse-svar, behøver du ikke genoprette det. Du skal blot inkludere det i en ny besked som vist ovenfor. Rediger svaret, og marker derefter, hvad du vil medtage i det dåse svar. Klik på pil ned -knappen i nederste højre hjørne af vinduet Skriv, og vælg Canned Responses, og vælg derefter det dåse -svar, du vil udskifte, under Gem.
Bemærk: For at fjerne et dåse -svar skal du vælge det dåse -svar, du vil fjerne, under Slet. Der vises en dialogboks, der bekræfter, at du vil slette det dåsede svar, og klik derefter på OK for at gøre det.
Prøv yderligere Gmail Labs -funktioner
Der er mange andre Gmail Labs -funktioner, du kan prøve, f.eks. Select Text Quote. Funktionen Vælg teksttilbud giver dig mulighed for at vælge specifikt indhold, som du vil citere, når du svarer på en e -mail. Når du har aktiveret funktionen Vælg teksttilbud, skal du blot markere den tekst, der skal citeres i en meddelelse, og trykke på "r".
Bemærk: Hvis du klikker på Svar, virker det ikke, så du skal bruge en tastaturgenvej.
Fortryd Send
Funktionen Fortryd send Gmail Labs giver dig mulighed for at stoppe med at sende meddelelser i et par sekunder, efter at du har klikket på knappen Send. Når Fortryd afsendelse er aktiveret, skal du vælge antallet af sekunder for fortrydelsesperioden på fanen Generelt i Indstillinger.
For at "annullere" en e -mail skal du trykke på Fortryd afsendelse, når meddelelsen vises, eller trykke på "z" inden for det antal sekunder, du har angivet i Indstillinger.
Du kan også fravælge at sende e -mails, hvis du er i Gmail Offline, som diskuteret i begyndelsen af denne lektion. Du kan foretage de ændringer, du ønsker, i meddelelsen i udbakken, før du går online for at sende den.
Smarte kategorier
Vi talte om etiketter og filtre i henholdsvis lektion 3 og lektion 4. Du kan udvide denne mulighed ved at bruge Gmail Labs 'Smartlabels -funktion. Med lidt opsætning kan Smartlabels automatisk kategorisere din e -mail, anvende etiketter og fjerne bestemte typer e -mails fra din indbakke.
Tilpassede tastaturgenveje
Tastaturgenveje kan spare tid, når du skriver og administrerer e -mail -meddelelser. Der er nogle standardgenveje, vi diskuterede i lektion 2. Men funktionen Tilpassede tastaturgenveje i Gmail Labs giver dig mulighed for at tilpasse tastaturgenvejstildelinger i Indstillinger.
Prøv Gmail Labs på egen risiko !!
Husk, at Gmail Labs -funktioner kan ændre sig, afbryde eller forsvinde når som helst. Brug igen følgende link, hvis du opdager, at du ikke har adgang til din indbakke, fordi en Labs -funktion er brudt.
http://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0
konklusion
Dette afslutter vores serie om at bruge Gmail som en proff. Hvis du går glip af en del, kan du let gå tilbage og indhente det.
Vi håber, at du har lært lige så meget, som vi gør
