Denne serie har til formål at hjælpe dig med at mestre de vigtige og nyttige funktioner i Gmail i Google og dets enkle, men smarte grænseflade. I slutningen af disse lektioner tager vi dig fra en nybegynder til en professionel bruger.
Gmail var et af de første webbaserede e-mail-produkter, der tilbød gigabyte initial lagring, hvilket var bedre end mange andre populære webmail-tjenester på det tidspunkt, som typisk tilbød 2-4MB. Over tid har Google fortsat øget lagerplads, og de tilbyder nu 15 GB lagerplads, når du opretter en ny konto!
Google brød også med traditionen ved at indføre en grænseflade, der organiserer meddelelser i tråde, og mens du stadig kan dele disse tråde i individuelle meddelelser (vi taler om dette senere), blev det straks lavet til en renere indbakke.
Gmail bryder også nye veje ved helt at slippe af med gamle skolemapper. Alternativt kan brugerne nu anvende etiketter, så ofte som de har brug for, og dermed filtrere deres meddelelser uden at gemme dem i en mappe. Selvom etiketterne ser ud til at gøre det samme som mapper, er de i virkeligheden meget mere forskelligartede, som vi finder ud af senere i lektion 3.
Hvorfor skal du bruge Gmail?
Lad os tale lidt om de bedste Gmail -funktioner, og hvorfor, hvis du ikke allerede bruger Gmail, kan du overveje at komme i gang.
Gmail sparer meget lagerplads
Gmail tilbyder mere end 15 GB gratis lagerplads, så du kan gemme alle dine meddelelser til fremtidig reference. Bemærk: Denne 15 GB deles med Google Drev og Google+ Fotos.
Det bedste af det hele er, at Google altid øger din kontos opbevaring, så du behøver ikke bekymre dig om at løbe tør for plads, og hvis du gør det, kan du altid købe mere!
Samtaler i e -mails er organiseret i tråde
E -mails grupperes automatisk i henhold til emnelinjen. Når du modtager et svar på en meddelelse, vises alle relevante tidligere meddelelser i en sammenklappelig lodret tråd, hvilket gør det let at se hele samtalen og gennemgå, hvad der tidligere blev diskuteret.
Vi diskuterer den nøjagtige visning af samtalen senere i lektion 2.
Malware -funktioner og omfattende scanning
Gmail opdaterer konstant sine anti-malware- og antivirusscannere for at give dig den nyeste mulige beskyttelse.
Vedhæftede filer gemmes på Googles servere, men hvis malware eller vira får adgang til dem i en meddelelse, viser Gmail en advarsel og sætter straks den overtrædende besked i karantæne.
Du kan ikke deaktivere virusfiltrering, og det forhindrer dig i at sende en eksekverbar (.exe) fil som en vedhæftet fil. Hvis du virkelig har brug for at sende noget lignende .exe -fil. Først skal du lægge den i en beholder, f.eks. En .zip- eller .rar -fil.
Fremragende spamfiltrering
Gmail har en fremragende spamfiltrering, hvor sporadiske meddelelser ankommer lejlighedsvis, men for det meste er det sandsynligt, at du ikke vil se meddelelser, du ikke vil se.
Gmail i en browser
Vi vil starte med en rundvisning i Gmail -grænsefladerne, du støder på. Vi starter med webbrowseren, som de fleste Gmail -brugere vil kende med det samme. Du kan få adgang til Gmail i enhver webbrowser, men Ticket Net anbefaler at bruge Google Chrome Dette er den browser, vi bruger i denne serie.
I lektion 2 vil vi fortsat fokusere på Android -mobilappen.
Find beskeder hurtigt og nemt med søgefeltet
Du kan hurtigt finde e -mails ved hjælp af funktionerne i Google -søgning, som er knyttet til din Gmail -konto, så du kan få øjeblikkelige resultater. Du skal blot indtaste dine søgekriterier i søgefeltet og klikke på den blå knap eller trykke på Enter.
Avancerede søgeoperatorer er forespørgselsord eller koder, der hjælper dig med at finjustere din søgning. De implementerer særlige handlinger, der giver dig mulighed for hurtigt og nemt at spore, hvad du leder efter (se side Hjælp til avanceret søgning Fra Google for en liste over de mest nyttige faktorer).
For flere søgemuligheder, klik på pilen i søgefeltet.
Det slipper en dialog, der giver dig mulighed for at søge efter e -mails baseret på Fra, Til, Emne, meddelelsesindhold, vedhæftede filer og mere.
Få adgang til andre Gmail -funktioner ved hjælp af mailinglisten
Klik på menuen Mail for at få adgang til andre Gmail -funktioner, f.eks. Google Kontakter og Google Opgaver.
Udfør almindelige handlinger på dine meddelelser med handlingsknapper
Handlingsknapper lader dig handle på dine meddelelser. For eksempel kan du bruge knapperne til at markere, slette eller markere en eller flere meddelelser som spam. Handlingsknapper er placeret under søgefeltet og over dine meddelelser.
Nogle knapper som Arkiv, Rapportér spam og etiketter er kun tilgængelige, hvis du vælger en eller flere meddelelser eller åbner en besked.
Markér -knappen giver dig mulighed for hurtigt at markere eller fjerne markeringen af alle dine meddelelser, alle læste eller ulæste meddelelser, alle stjernemarkerede eller ikke -stjernemærkede meddelelser. Klik på pilen på knappen Vælg for at få adgang til de forskellige muligheder for at vælge dine meddelelser.
For hurtigt at vælge alle dine meddelelser skal du trykke på det tomme afkrydsningsfelt på knappen Vælg. Når afkrydsningsfeltet på knappen Vælg har et flueben, markeres alle dine meddelelser. Hvis du markerer afkrydsningsfeltet på knappen Vælg, når det har et flueben, fjernes alle dine meddelelser hurtigt.
Knappen Arkiv giver dig mulighed for at fjerne meddelelser fra din indbakke, men gemme dem på din Gmail -konto til senere reference. Du kan tænke på at arkivere som at flytte en vigtig fil på dit skrivebord til arkivskabet i stedet for skraldespanden.
Hvis du modtager beskeder, der ser ud til at være spam, skal du bruge knappen Rapporter spam til at rapportere det til Google. Selvom Gmails spamfiltre fungerer meget godt, er de ikke perfekte, og de forkerte meddelelser kommer nu og da. Denne funktion hjælper dem med at forbedre filtrering af spam og uønskede meddelelser. Hvis du vil rapportere en meddelelse som spam, skal du markere afkrydsningsfeltet ud for meddelelsen i indbakken eller åbne meddelelsen og derefter klikke på knappen Rapporter spam i værktøjslinjen.
Hvis du (eller Google) ved en fejl markerer en meddelelse som spam, kan du hente den. Du skal blot klikke på etiketten “Spam” på listen over etiketter til venstre. Vælg den meddelelse, der ikke er spam, og klik på knappen "Ikke spam" på værktøjslinjen.
Husk, at jo mere spam du rapporterer, jo bedre bliver Google til at filtrere denne spam.
Brug knappen Slet til at flytte meddelelserne til papirkurven. Beskeder i papirkurven slettes permanent permanent efter 30 dage. Når meddelelsen er slettet permanent fra papirkurven, kan den ikke gendannes.
For at 'slette' en meddelelse skal du flytte meddelelsen og trække den til 'Indbakke' eller en anden etiket. Du kan manuelt slette alle meddelelser i papirkurven ved at klikke på linket Tøm papirkurven nu øverst i menuen.
Gmail giver dig mulighed for at slette bestemte meddelelser i en tråd. Vi vil diskutere dette mere i et senere afsnit.
Knappen Flyt til får adgang til en menu, der meget ligner knappen Kategorier vist nedenfor. Når en eller flere meddelelser er valgt, skal du trykke på Flyt til og derefter vælge en etiket i menuen Flyt til. Den eller de valgte meddelelser flyttes uden for indbakken til denne etiket, f.eks. En mappe.
Knappen "Kategorier" giver dig mulighed for at organisere dine meddelelser i kategorier. De ligner mapper, men de tilføjer en ekstra funktion, der ikke er tilgængelig med mapper: du kan tilføje mere end én etiket til en meddelelse.
Hvis du vil føje en etiket til en meddelelse, skal du vælge meddelelsen, klikke på knappen "Kategorier" og vælge en etiket fra listen. Listen lukker ikke, når valget er foretaget, så du kan nemt anvende mere end én etiket på meddelelsen.
Du kan kun se de etiketter, du anvender på meddelelser. Så du kan mærke meddelelsen med en hvilken som helst etiket, du ønsker, f.eks. "Læs senere", og afsenderen af meddelelsen vil aldrig vide det.
Tag handling på alle meddelelser, eller tjek hurtigt e -mail
Hvis du ikke har valgt eller åbnet en besked, er der kun tre handlingsknapper tilgængelige: Vælg, Opdater og mere.
Knappen Vælg (med det tomme afkrydsningsfelt) giver de samme muligheder, når der vælges en eller flere meddelelser, eller når meddelelsen er åben.
Brug knappen Opdater (ved hjælp af den cirkulære pil) til at søge efter en ny e -mail.
Når der ikke vælges eller åbnes nogen meddelelser, kan du med knappen Mere markere alle meddelelser som skrivebeskyttet.
Vis tekst på knapper i stedet for billeder
Hvis du foretrækker at have tekst frem for ikoner på handlingsknapperne, kan du ændre en af indstillingerne for at få det gjort.
Klik på gearknappen "Indstillinger", og vælg "Indstillinger" i rullemenuen. Rul ned til sektionen Knapetiketter, og vælg indstillingen Tekst.
Rul til bunden af siden, og klik på Gem ændringer. Alle handlingsknapper, bortset fra knappen Vælg, skifter til at vise tekst i stedet for ikoner.
Gå hurtigt gennem dine meddelelser med de nyere og ældre knapper
Hvis du har mange e -mails i din indbakke, kan du bruge knapperne Nyere og Ældre til at bladre gennem dine meddelelser. Disse knapper er kun aktive, hvis du har en besked åben.
Kommuniker internationalt ved hjælp af knappen inputværktøjer
Gmail indeholder flere forskellige standardtastaturer og IME'er (Input Method Editors), som du skal tænde for at bruge det, så du kan kommunikere på forskellige sprog ved hjælp af forskellige tastaturlayouter for at forbedre international kommunikation. IME'er giver dig mulighed for at bruge et latinsk alfabettastatur til at konvertere tastetryk til tegn på et andet sprog.
Stemmeinputværktøj giver dig mulighed for fonetisk at skrive sprog med engelske bogstaver, og de vil blive vist i deres korrekte alfabet.
Der findes et håndskriftsinputværktøj, der giver dig mulighed for at skrive ord ved hjælp af din mus eller pegefelt.
Bemærk: Stemoversættelse er forskellig fra oversættelse. Når du bruger translitteration, konverterer du kun lyden af ord fra et alfabet til et andet, ikke meningen.
Klik på tastaturknappen for at slå inputværktøjerne til eller fra. Bemærk, at du også kan trykke på "Ctrl + Shift + K" for at gøre dette.
Hvis du klikker på pil ned i højre side af tastaturknappen, vises inputmuligheder, f.eks. At vælge et andet tastaturlayout, aktivere Personal Dictionary og få adgang til indstillinger for inputværktøjer.
I lektion 10 diskuterer vi de forskellige typer inputværktøjer, viser dig, hvordan du aktiverer og deaktiverer inputværktøjer, og vælger specifikke inputværktøjer, der skal være tilgængelige på listen.
Tilpas Gmail ved hjælp af knappen Indstillinger
Brug gearknappen Indstillinger til at vælge en visningstæthed (afstanden mellem meddelelser og objekter i Gmail), få adgang til andre indstillinger eller temaer og få hjælp til Gmail.
Vi diskuterer nyttige Gmail -indstillinger i lektion 3.
Skriv og send e -mails ved hjælp af knappen Skriv
Brug knappen Skriv i øverste højre hjørne af Gmail-startskærmen til at skrive og sende nye e-mail-meddelelser. Du kan formatere tekst, tilføje billeder, links og vedhæfte filer. Vi viser dig alle build -funktionerne i lektion 2.
Organiser din indbakke med standard- og tilpassede etiketter
Til venstre for indbakken er en liste med tags. Denne menu ligner listen, der er tilgængelig fra knappen Kategorier, ligesom knappen Etiketter giver dig mulighed for at organisere meddelelserne i din indbakke i kategorier.
Gmail leveres med flere standardetiketter, og du kan tilføje tilpassede etiketter. Tallet i parentes ved siden af etiketten angiver antallet af ulæste meddelelser, der er knyttet til denne etiket. Klik på et etiketlink for at se alle meddelelser, der er knyttet til denne etiket.
Når du trækker en besked til en etiket, er det som at bruge knappen Flyt til. Meddelelsen er flyttet til denne etiket og fjernet fra indbakken. Du kan dog også trække en etiket fra listen til en meddelelse for at knytte den til denne etiket. Dette giver dig mulighed for at trække flere etiketter til en enkelt meddelelse, i modsætning til mapper.
Etiket All Mail er dit arkiv. Brug denne etiket til at reducere rod i din indbakke. Flyt beskeder, du har læst (men ikke vil slette) i din indbakke til etiketten Alle e -mails for at arkivere meddelelsen. Meddelelser i etiketten Alle e -mails slettes aldrig (medmindre du sletter dem) og er altid tilgængelige ved at klikke på linket Alle e -mails. Når du bruger søgefeltet til at finde meddelelser, inkluderes meddelelser i etiketten Alle e -mails i søgningen.
Du kan også indstille forskellige farver på dine etiketter for hurtigt at finde meddelelser på et øjeblik i din indbakke. Hvis du klikker på pilen til højre for etiketten, får du adgang til mulighederne for denne etiket, f.eks. At ændre farven. Brug denne menu til at vise eller skjule etiketten på etikettelisten eller på meddelelseslisten, til at redigere eller fjerne en etiket eller tilføje en underetiket til etiketten.
Vi dækker nomenklaturen i længden i lektion 3.
Læs og organiser dine meddelelser i din indbakke
Din indbakke viser alle e -mails, du har modtaget, og som endnu ikke er gået til en etiket eller arkiveret. Som standard har ulæste meddelelser i indbakken en hvid baggrund og vises med fed skrift, mens læste meddelelser har en grå baggrund og almindelig type.
Alle har deres egen måde at se og håndtere e -mail på. Gmail giver dig mulighed for at ændre stilen på din indbakke. Du skal blot klikke på pilen til højre for etiketten Indbakke og vælge en anden stil på rullelisten.
Den aktuelt valgte stil angives med et flueben. Hver stil beskrives til højre i menuen, mens du bevæger musen over indstillingerne.
At skifte fra en stil til en anden påvirker ikke beskederne i din indbakke, det ændrer bare rækkefølgen, som meddelelserne er angivet i.
Marker vigtige meddelelser med stjerner
Brug stjernerne i din indbakke til at markere bestemte meddelelser som "vigtige". Du kan f.eks. Stjernemærke meddelelser, som du skal besvare senere. For at markere en meddelelse skal du blot trykke på stjernen til venstre for afsenderens navn.
Hvis meddelelsen allerede er åben, kan du klikke på knappen Mere og vælge Tilføj stjerne.
Du kan tilføje andre typer stjerner, f.eks. Et udråbstegn eller et flueben ved at justere præferencen i indstillingerne. Vi viser dig, hvordan du gør dette i lektion 4.
Find let beskeder med vedhæftede filer eller kalenderinvitationer
Gmail giver dig visuel besked, når en meddelelse indeholder en vedhæftet fil eller invitation med et ikon til højre for emnelinjen.
På billedet herunder har vi en frokostinvitation (kalenderikon) i en besked og en vedhæftet fil (bindersikon) i en anden.
Hold kontakten med Hangouts
Google Hangouts giver dig mulighed for at sende beskeder, fotos og foretage videoopkald til dine venner og familie. Den er tilgængelig i Gmail under listen over etiketter til venstre.
Vi vil kort diskutere hangouts senere i lektion 8.
Kursusoversigt
For resten af denne serie fokuserer vi på ni hovedområder:
Lektion 2: Mobilapp og komponering af mail og chats
Vi afslutter vores rundvisning i Gmail -grænsefladen med at gå til mobilappen. Derefter dækker vi, hvordan man sammensætter e -mails, herunder svar og videresendelse. Endelig vil vi introducere dig til samtalevisningen, hvordan du deaktiverer den, og hvordan du sletter en enkelt besked fra samtalen.
Lektion 3 - Håndtering og mærkning af indgående mail
I lektion 3 går vi over indbakkestyring, som hvordan man automatisk kategoriserer en indbakkemeddelelse og organiserer dine meddelelser med forskellige indbakkeformater. Derefter graver vi ind i mailetiketterne.
Lektion 4 - Mailfiltre og stjernesystem
Lektion 4 begynder med en diskussion af, hvordan man filtrerer klassificeret mail, herunder hvordan man nemt importerer og eksporterer eksisterende filtre til andre Gmail -konti. Vi afslutter lektionen med at fokusere på stjernesystemer, som giver dig mulighed for at markere forskellige e -mails med forskellige farver, hvilket gør det lettere at finde og gruppere beskeder.
Lektion 5 - Vedhæftede filer, signaturer og sikkerhed
Hvis du vil medtage en signatur i slutningen af hver meddelelse, finder du ud af, hvordan du gør det i lektion fem. Vi dækker også kort funktionaliteten af Gmail-vedhæftede filer og afslutter lektionen med at dække, hvordan du ændrer din adgangskode, tilføjer sikkerhed på to niveauer og sikkerhedskopierer dine data.
Lektion 6 - Ferieinvitationer og responderere
I lektion 6 dækker vi invitationer - hvordan man finder, svarer på og inkluderer dem i Gmail -meddelelser. Afslutningsvis forklarer vi, hvordan ferieresponsører arbejder, og hvordan de kan bruges effektivt, når du er væk fra kontoret.
Lektion 7 - Brug af Gmail som en huskeliste
Lektion 7 handler kun om at bruge Gmail som en huskeliste-tilføjelse, oprettelse, omdøbning og alt andet relateret til en anden opgaveliste.
Lektion 8 - Flere konti, tastaturgenveje og Hangouts
Her dækker vi Google Hangouts (officielt Gtalk), som giver dig mulighed for nemt at chatte med enhver anden Gmail -bruger eller oprette et Hangout med flere brugere. Derefter går vi videre til at bruge og administrere flere konti, hvordan man eksternt logger ud af Gmail og endelig en kort introduktion til brug af Gmail med tastaturet.
Lektion 9 - Brug af din Gmail -konto til at få adgang til andre konti og arbejde offline
Hvis du har andre e -mail -konti, kan du få adgang til dem via din Gmail, så du kan kombinere alle dine konti til en. Du kan også bruge Gmail offline, når du ikke har pålidelig internetadgang, f.eks. Hvis du er på rejse eller i et fjerntliggende område.
Lektion 10 - Gmail Power Tips og laboratorier
Vi afslutter serien med at tage dig igennem nogle af de forskellige tilbageværende powerhouse -tips og introducere dig til Gmail Labs, som giver dig mulighed for at udvide Gmail -funktionen og funktionaliteten langt ud over standardbaseret brugergrænseflade.
