Du har altid brugt e -mail, men ved du, hvad al den e -mail betyder? Læs videre for at lære mere om forskellene mellem de forskellige måder, du kan modtage e -mail på.
Uanset om du bruger virksomhedens e -mail, en webtjeneste som Gmail eller Outlook.com eller din egen e -mailserver, er der mere ved at modtage e -mail, end det ser ud til at være på overfladen. Hvis du har oprettet en e -mail -klient, er du uden tvivl stødt på muligheder som POP3, IMAP og Exchange. Vi ser på forskellen mellem e -mail- og webmailklienter og på de forskellige anvendte protokoller.
E -mail -brugere vs webmail
Inden vi forklarer de forskellige protokoller, der bruges til at downloade e -mails, lad os tage et par minutter at forstå de enkle ting E -mail -klienter و E-mail . Hvis du nogensinde har startet en Gmail, Outlook.com eller en anden online e -mail -konto, har du brugt webmail. Hvis du bruger et program som Microsoft Outlook, Windows Live Mail eller Mozilla Thunderbird til at administrere e -mail -meddelelser, bruger du en e -mail -klient.
Både webmail og e -mail -klienter sender og modtager e -mail og bruger lignende metoder til at gøre det. Webmail er et program, der blev skrevet til at køre over internettet via en browser - normalt uden downloadede applikationer eller yderligere software nødvendig. Alt arbejde udføres så at sige af eksterne computere (det vil sige servere og enheder, som du opretter forbindelse til over internettet).
E -mail -programmer er programmer, som du installerer på lokale enheder (f.eks. Din pc eller bærbare computer, tablet eller smartphone). Klientprogrammer interagerer med eksterne e -mailservere for at downloade e -mail og sende den til hvem det måtte vedrøre. Nogle af back-end-arbejdet til afsendelse af e-mail og alt front-end-arbejde med at oprette en brugergrænseflade (hvad du leder efter for at modtage din e-mail) udføres på din enhed ved hjælp af den installerede app, snarere end din browser med instruktioner fra den styrende server. Mange webmailudbydere tillader imidlertid brugere at bruge e -mail -klienter med deres service - det er her det kan blive forvirrende. Lad os gå igennem et hurtigt eksempel for at forklare forskellen.
Lad os sige, at du tilmelder dig en ny e -mail -adresse ved hjælp af Google Gmail. Du begynder at sende og modtage e -mail via webmailtjenesten ved at oprette forbindelse til den i din browser. Google tilbyder to ting til dig. Den første er en webfront, hvor du kan læse, organisere og komponere meddelelser. Den anden er slutningen på mailserveren, hvor meddelelser fortsat gemmes og dirigeres.
Lad os nu sige, at du ikke kan lide Googles Gmail-grænseflade, så du har besluttet at skifte til en e-mail-klient, der understøtter Gmail-uanset om det er den officielle Gmail-grænseflade eller noget lignende den indbyggede Mail-app på din enhed. Nu, i stedet for at bruge den webbaserede klient (Gmail-webgrænsefladen) til at interagere med Googles Gmail-servere, interagerer den applikation, du bruger, direkte med mailserverne og undgår helt webmail.
Alle webmailudbydere tilbyder muligheden for at bruge deres websteder til at gøre din forretning eller til at forbinde en klient til deres servere og gøre tingene på denne måde.
Hvis du bruger et e -mail -program, uanset om det er til at oprette forbindelse til din webmailudbyders server, din mailserver eller din virksomheds servere, vil denne klient kommunikere ved hjælp af en af flere forskellige e -mail -protokoller, såsom POP3, IMAP eller Exchange. Så lad os se nærmere på dem.
POP3
Post Office Protocol (POP) giver en måde at interagere med mailservere, der går tilbage til et meget anderledes internet end vi bruger i dag. Computere har en tendens til ikke at have permanent adgang til Internettet. I stedet går du online, gør hvad du skal gøre, og så bliver du afbrudt. Disse forbindelser var også meget lav båndbredde i forhold til, hvad vi har i dag.
Ingeniører skabte POP som en død simpel måde at downloade kopier af e -mails til offline læsning. Den første version af POP blev oprettet i 1984, med en revision af POP2 oprettet i begyndelsen af 1985. POP3 er den nuværende version af denne særlige e -mail -protokol, og det er stadig en af de mest populære e -mail -protokoller. POP4 er blevet foreslået, og kan en dag blive udviklet, selvom der ikke er gjort store fremskridt i flere år.
POP3 fungerer sådan noget. Din app opretter forbindelse til en e -mailserver, downloader alle meddelelser til din computer, der ikke tidligere var downloadet, og sletter derefter de originale e -mails fra serveren. Alternativt kan du konfigurere din app og server til ikke at slette e -mails i et bestemt tidsrum eller slet ikke slette e -mails fra serveren - selvom de er blevet downloadet af din klient.
Forudsat at e -mailsne slettes fra serveren, er de eneste kopier af disse meddelelser i din klient. Du kan ikke logge ind fra en anden enhed eller klient og se disse e -mails.
Selvom du indstiller din server til ikke at slette beskeder efter at have downloadet dem, er tingene stadig ret komplicerede, når du tjekker e -mail fra flere enheder. Her er nogle eksempler:
- Når du sender en e -mail, gemmes den sendte e -mail i den klient, du har sendt den fra. Du vil ikke kunne se dine sendte meddelelser på andre enheder.
- Når du sletter en e -mail i en klient, slettes den kun i den pågældende klient. Det slettes ikke fra andre klienter, der downloadede meddelelsen.
- Hver klient downloader alle meddelelser fra serveren. Du ender med flere kopier af meddelelser på forskellige enheder, uden nogen god måde at kategorisere det, du har læst, og hvornår. I hvert fald ikke uden at lave en masse videresendelse af e -mails eller flytte rundt på postkassefiler.
Selvom disse begrænsninger er betydelige, er POP3 stadig en hurtig og kraftfuld protokol, der især er nyttig, hvis du kun tjekker e -mail fra en enhed. For eksempel, hvis du kun tjekker mail fra din computer ved hjælp af Windows Live Mail, er der ingen grund til ikke at bruge POP3.
IMAP -adgang
Internet Messaging Access Protocol (IMAP) blev oprettet i 1986, men den passer godt ind i nutidens moderne verden med en altid tilstedeværende og altid forbundet internet-tilstedeværelse. Ideen bag IMAP var at forhindre brugere i at blive tilknyttet en enkelt e -mail -klient, hvilket gav dem mulighed for at læse deres e -mails, som om de var 'i skyen'.
I modsætning til POP3 gemmer IMAP alle meddelelser på serveren. Når den er forbundet til en IMAP -server, lader klientappen dig læse disse e -mails (og endda downloade kopier til offline læsning), men alt det rigtige arbejde sker på serveren. Når du sletter en besked i en klient, slettes denne besked på serveren, så du ikke kan se den, hvis du opretter forbindelse til serveren fra andre enheder. Sendte meddelelser gemmes også på serveren samt oplysninger om beskeder, der er blevet læst.
I sidste ende er IMAP en meget bedre protokol at bruge, hvis du opretter forbindelse til din mailserver fra flere enheder. Og i en verden, hvor folk er vant til at tjekke e -mail fra pc'er, telefoner og tablets, er dette en vital forskel.
Men IMAP er ikke uden problemer.
Da IMAP gemmer e -mails på en ekstern mailserver, har du normalt en begrænset postkassestørrelse (selvom det afhænger af de indstillinger, din e -mailtjeneste giver). Hvis du har et stort antal e -mails, som du vil beholde, kan du have problemer med at sende og modtage e -mail, når din indbakke er fuld. Nogle brugere undgår dette problem ved at lave lokale, arkiverede kopier af e -mail -beskeder ved hjælp af deres e -mail -program og derefter slette dem fra fjernserveren.
Microsoft Exchange, MAPI, Exchange ActiveSync
Microsoft begyndte at udvikle Messaging API (MAPI) kort efter IMAP og POP først blev udviklet. Og det er virkelig designet til mere end bare e -mail. Strengt sammenligning af IMAP og POP med MAPI er en ganske teknisk proces og ligger uden for denne artikels anvendelsesområde.
Men enkelt sagt giver MAPI en måde for e -mail -klienter og andre applikationer at kommunikere med Microsoft Exchange -servere. MAPI er i stand til at synkronisere e-mails, kontakter, kalendere og andre funktioner i IMAP-stil, der alle er knyttet til native e-mail-programmer eller applikationer. Hvis du har brugt Microsoft Outlook på arbejdspladsen, har du brugt MAPI. Faktisk fungerer alle de ting, Outlook gør - e -mails, synkroniseringskalender, søgning efter ledig/optaget information, synkronisering af kontakter med virksomheden osv. - via MAPI.
Denne synkroniseringsfunktionalitet beskrives af Microsoft som "Exchange ActiveSync." Afhængigt af den enhed, telefon eller klient, du bruger, kan den samme teknologi kaldes en af Microsofts tre protokoller - Microsoft Exchange, MAPI eller Exchange ActiveSync - men den tilbyder e -mail -synkronisering stort set det samme som IMAP.
Da Exchange og MAPI er Microsoft -produkter, fungerer du sandsynligvis kun i denne protokol, hvis du bruger e -mail fra et firma, der bruger Exchange -mailservere. Mange e -mail -klienter, herunder standard Android- og iPhone -mail -apps, kan Exchange ActiveSync.
Andre e -mail -protokoller
Ja der er Andre protokoller til afsendelse, modtagelse og brug af e -mail , men langt de fleste mennesker bruger en af de tre hovedprotokoller - POP3, IMAP eller Exchange. Da disse tre teknologier sandsynligvis dækker behovene hos næsten alle vores læsere, vil vi ikke gå i detaljer om de andre protokoller. Men hvis du har erfaring med at bruge e -mail -protokoller, der ikke er angivet her, ville vi være interesserede i at vide det - diskuter dem gerne i kommentarerne.
Kort sagt: Hvad kan jeg bruge til at konfigurere min e -mail?
Afhængigt af din personlige kommunikationsform med din e -mailudbyder kan du hurtigt indsnævre, hvordan du bruger din e -mail.
- Hvis du bruger til at kontrollere din e -mail fra mange enheder, telefoner eller computere, skal du bruge en webmailtjeneste eller konfigurere dine e -mail -programmer til at bruge IMAP.
- Hvis du ofte bruger webmail og vil have din telefon eller iPad til at synkronisere med din webmail, skal du også bruge IMAP.
- Hvis du bruger en e -mail -klient på en dedikeret enhed (f.eks. På dit kontor), kan det godt gå med POP3, men vi anbefaler stadig IMAP.
- Hvis du har en stor e -mailhistorik og bruger en gammel mailudbyder uden meget drevplads, skal du muligvis bruge POP3 for at forhindre, at der løber tør for plads på den eksterne e -mailserver.
- Hvis du bruger virksomhedens e -mail, og din virksomhed bruger en Exchange -server, skal du bruge Exchange.
For vores læsere, der allerede kender dette, er du velkommen til at deltage i diskussionen! Fortæl os, hvordan du forklarer pårørende og kolleger med tekniske udfordringer forskellen i almindelige e-mail-indstillinger. Endnu bedre, hold denne vejledning ved hånden og spar dig besværet med at forklare den!
