Podokno pro čtení v Outlooku - neboli podokno Náhled - zobrazuje text zprávy, kterou jste vybrali, což vám brání otevřít skutečnou zprávu, se kterou chcete pracovat. Zde je návod, jak přizpůsobit podokno čtení tak, aby vyhovovalo vašim potřebám.
Aplikace Outlook obsahuje spoustu různých částí, včetně těch, které vidíte ve výchozím nastavení-například navigační podokno-a další, které vás nemusí příliš obtěžovat-například podokna úkolů a úkolů. Každá z těchto položek je navržena tak, aby usnadňovala hledání, sledování a správu věcí v aplikaci Outlook. Podíváme se na tyto části v několika článcích a ukážeme vám, jak k nim přistupovat, pracovat s nimi a přizpůsobit je. Začínáme s částí čtení.
Podokno pro čtení je ve výchozím nastavení povoleno. Když kliknete na zprávu v libovolné složce, v podokně se zobrazí obsah této zprávy a také základní ovládací prvky pro odpověď a přeposlání zprávy.
Ve výchozím nastavení aplikace Outlook zobrazuje podokno čtení vpravo od složek a zpráv, ale můžete to změnit v části Zobrazit> Podokno čtení.
Máte možnosti změnit pozici na „Dolů“ (aby aplikace Outlook zobrazovala pod zprávami podokno čtení) nebo „Vypnuto“, což skrývá podokno čtení. Tyto možnosti platí pro podokno čtení bez ohledu na to, ve které složce se nacházíte, takže pro různé složky nelze nastavit jiné umístění.
Nastavení podokna na „Dolů“ znamená, že ve složce uvidíte méně zpráv, ale v podokně čtení uvidíte více podrobností o této zprávě a více jejího obsahu. Toto byl tradiční pohled, než se objevily širokoúhlé obrazovky, a mnoho lidí to stále upřednostňuje.
Vypnutí podokna maximalizuje počet položek, které můžete ve složce vidět, ale nevidíte žádný obsah pošty. Toto je užitečná volba, pokud skenujete poštu, zejména pokud ji používáte s funkcí Zobrazit> Náhled zprávy.
Ve standardním zobrazení složek je náhled zpráv vypnutý. To znamená, že vidíte pouze informace zobrazené ve sloupcích ve složce - Komu, Od, Předmět, Příjemce atd. Pokud ale nastavíte Náhled zprávy na 3, XNUMX nebo XNUMX řádky, uvidíte také jeden, dva nebo tři řádky obsahu pro každou zprávu, aniž byste potřebovali podokno pro čtení. Některým lidem se toto nastavení líbí; Někteří to považují za příliš přeplněné. Budete muset vyzkoušet, abyste viděli, co si myslíte.
Podokno čtení však znamená více než zobrazení obsahu vaší zprávy. Také určuje, jak aplikace Outlook označí zprávy jako přečtené, a umožní vám procházet zprávami pomocí jediného klíče. Ve výchozím nastavení aplikace Outlook označí poštu jako přečtenou, jakmile ji strávíte pět sekund výběrem, ale můžete to změnit tak, že přejdete na Zobrazit> Podokno čtení a vyberete Možnosti.
Jelikož Outlook existuje, existují samozřejmě i jiné způsoby, jak k těmto možnostem přistupovat. Stejné možnosti můžete otevřít také v nabídce Soubor> Možnosti> Pošta> Podokno čtení (nebo Pokročilé> Podokno čtení).
Bez ohledu na zvolenou metodu se zobrazí okno Podokno čtení.
Po vybalení z krabice aplikace Outlook po pěti sekundách „označí položky jako přečtené při zobrazení v podokně čtení“. Tento čas můžete změnit na cokoli od nuly (například je při výběru okamžitě označen jako přečtený) do 999 sekund. Pokud chcete, aby Outlook čekal déle než několik sekund, můžete upřednostnit druhou možnost „Označit položku jako přečtenou při změně výběru“. Toto je situace buď/nebo: můžete sdělit aplikaci Outlook, aby označila položky jako přečtené po určité době, nebo můžete aplikaci Outlook sdělit, aby označila položky jako přečtené, když přejdete na jinou položku, ale ne obojí.
Další možnost „Přečíst jednu klávesu mezerníkem“ je opravdu užitečná, pokud chcete navigovat pomocí klávesnice. Když se dostanete ke zprávě, která je delší, než může zobrazit podokno pro čtení, můžete stisknutím mezerníku posunout stránku v této zprávě dolů. Když dosáhnete konce zprávy, stisknutím mezerníku se přesunete na další zprávu. Funguje to dobře ve spojení s použitím šipek nahoru a dolů k procházení složky - umožňují vám procházet složkou a mezerník umožňuje procházet vybranou zprávou.
Nakonec je zde možnost „Zapnout automatické přehrávání na celou obrazovku s orientací na výšku“. Toto je pro uživatele tabletů, a pokud je zapnuté, když je tablet v orientaci na výšku, kliknutím na zprávu se zmenší navigační podokno, skryje se podokno čtení a vybraná zpráva se zobrazí na celé obrazovce. To nebude fungovat, pokud vyberete zprávu pomocí šipek nahoru a dolů nebo mezerníkem - pouze pokud zprávu vyberete pomocí trackpadu/myši nebo prstu.
Pokud nepracujete v orientaci na výšku a chcete více místa na obrazovce pro prohlížení zpráv, můžete přepnout do režimu čtení kliknutím na ikonu ve spodní části okna aplikace Outlook.
Tím se zmenší všechny další připnuté části - navigace, úkoly a lidé -, abyste se mohli soustředit na své zprávy. Panely můžete znovu zobrazit kliknutím na ikonu normálního režimu.
Podokno pro čtení vám také může pomoci číst zprávy menším písmem než obvykle, nebo pokud brýle na čtení necháte doma - jak jsme to občas dělali. Pomocí ovládacího prvku Zoom ve spodní části podokna čtení zvětšíte velikost obsahu (nebo jej zmenšíte, pokud je příliš velký).
Přiblížit můžete také podržením klávesy Ctrl a použitím kolečka myši. Funguje to na základě zprávy, takže pokud zvětšíte velikost jedné zprávy, úroveň přiblížení další zprávy, kterou vyberete, bude stále 100%.
Pokud je Zobrazení> Podokno čtení nastaveno na Vypnuto, žádná z těchto možností nefunguje. Funguje to pouze v případě, že je podokno pro čtení nastaveno na „vpravo“ nebo „dolů“.
Podokno čtení je jednoduchá, ale nezbytná součást aplikace Outlook, se spoustou užitečných funkcí, které vám pomohou utvořit si čtení tak, jak chcete. Pokud jste ji tradičně vypnuli, nyní by mohl být vhodný čas ji znovu zapnout a zjistit, zda může přispět ke zpříjemnění a zefektivnění pracovního postupu.
